Usługa publikacji ogłoszeń prasowych w prasie o zasięgu ogólnopolskim i lokalnym na potrzeby Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie

https://ezamowienia.gov.pl
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu
Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Wykonawca zamierzający wziąć udział w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce
„Formularze” („Formularze do komunikacji”), z wyłączeniem składania ofert – sposób przygotowania i złożenia oferty wskazany jest
w pkt 11.3 SWZ. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po
zalogowaniu się na konto wykonawcy.

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia
jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto
podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i
warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu
korzystania z usług oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia oraz informacje
zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Formularze do komunikacji umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej
wiadomości (przycisk "dodaj załącznik”). W przypadku załączników opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w
zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) - dodaje się uprzednio podpisany dokument wraz z
wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub - dokument z „wszytym” podpisem (typ wewnętrzny). Informacje,
oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub dokumenty sporządza w postaci elektronicznej i przekazuje jako załącznik do „Formularza
do komunikacji” lub jako tekst wpisany bezpośrednio do Formularza do komunikacji, w sposób umożliwiający ustalenie tożsamości
osoby przekazującej. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania
konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w
postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn.zm.) uprzejmie informuję, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Mazowiecki
Może się Pani/Pan z nami kontaktować w następujący sposób:
listownie na adres: pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa,
poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /t6j4ljd68r/skrytka,
poprzez e-mail: info@mazowieckie.pl,
telefonicznie: 22 695 69 95.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Nad prawidłowością przetwarzania Pani/Pana danych osobowych czuwa wyznaczony przez Administratora inspektor ochrony
danych, z którym można się kontaktować:
listownie na adres: pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa,
poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /t6j4ljd68r/skrytka,
poprzez e-mail: iod@mazowieckie.pl.
Cele przetwarzania Państwa danych i podstawa prawna
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia umowy, jeśli jest jej Pani/Pan stroną, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b
RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu skontaktowania się z Panią/Panem w ramach realizacji umowy na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. e RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym).
Źródło pochodzenia danych
W przypadku kiedy Pani/Pana dane nie zostały bezpośrednio przez Panią/Pana udostępnione Wojewodzie Mazowieckiemu,
Pani/Pana dane osobowe zostały udostępnione przez podmiot, w imieniu którego Pani/Pan działa, w związku z realizacją umowy. Kategorie przetwarzanych danych osobowych:
- imię i nazwisko,
- nr telefonu,
- adres e-mail,
- miejsce pracy.
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa.
Podmioty takie nie są jednak uznane za odbiorców danych. Pani/Pana dane osobowe mogą być również udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców, którymi mogą być podmioty,
które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania
danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).
Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy,
a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu – przez obowiązkowy okres przechowywania dokumentacji, ustalony odrębnymi przepisami.
Przysługujące uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
• prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• prawo do usunięcia danych(jeśli dane zostały pozyskane na podstawie zgody);
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym odrębne przepisy mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa;
• prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie, w którym przetwarzanie opierało się na przesłane
zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z powyższych praw należy skontaktować się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe
zawarte są powyżej);
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowycheśli uznają
Pani/Pan że przetwarzamy Pani/Pana dane niezgodnie
z prawem. Informacja o przekazywaniu danych do państw trzecich
Nie przekazujemy Pani/Pana danych do państw trzecich.
Informacja o profilowaniu Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu .
Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych
Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji Umowy.

Zamawiający przewiduje i zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy w każdej z części, polegającej na zwiększeniu maksymalnej powierzchni publikacji ogłoszeń, określonej w § 2 ust. 2 zd. 1 PPU o 50 %. Maksymalną wartość opcji określa § 4 ust.
1 pkt 2 PPU.
4.6.1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o której mowa
powyżej, wielokrotnie w terminie przewidzianym dla wykonania zamówienia
podstawowego, każdorazowo, gdy zajdzie stosowna potrzeba, w szczególności w
sytuacji, gdy będzie konieczność publikacji ogłoszeń w ilości większej niż
przewidziana w zamówieniu podstawowym. Zamawiający podczas decydowania o skorzystaniu z prawa opcji będzie brał pod
uwagę m.in. takie okoliczności jak terminowość realizacji poszczególnych zleceń publikacji ogłoszeń przez Wykonawcę, dochowanie należytej staranności przy opracowywaniu szaty graficznej oraz redakcji ogłoszeń, dotychczasową komunikację z Wykonawcą w zakresie merytorycznego i technicznego wykonania przedmiotu Umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w całości lub w
części, w zależności od bieżących potrzeb. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, poinformuje on o tym
fakcie Wykonawcę, poprzez złożenie pisemnego oświadczenia woli w tym zakresie wysłanego na adres Wykonawcy wskazany w petitum Umowy listem poleconym, przesyłką kurierską albo złożonym osobiście w siedzibie Wykonawcy. Zamówienie objęte prawem opcji będzie realizowane na zasadach określonych w Umowie, przy zastosowaniu odpowiednich postanowień dla zamówienia podstawowego, w tym w szczególności dotyczących wykonywania Umowy,
obowiązków Wykonawcy, sposobu i terminu płatności faktur, ceny za 1 cm2
ogłoszenia, możliwości naliczenia kar umownych, możliwości wcześniejszego
rozwiązania Umowy, waloryzacji wynagrodzenia, klauzul społecznych.
Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji Umowy, z zastrzeżeniem zapisów § 10 PPU. Zamawiający zastrzega, że skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem a nie obowiązkiem Zamawiającego, co oznacza, że Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji albo skorzystania w zakresie mniejszym niż wynagrodzenie określone w § 4 ust. 1 pkt 2 PPU.

Zamawiający przewiduje i zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy w każdej z części, polegającej na zwiększeniu maksymalnej powierzchni publikacji ogłoszeń, określonej w § 2 ust. 2 zd. 1 PPU o 50 %. Maksymalną wartość opcji określa § 4 ust.
1 pkt 2 PPU.
4.6.1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o której mowa
powyżej, wielokrotnie w terminie przewidzianym dla wykonania zamówienia
podstawowego, każdorazowo, gdy zajdzie stosowna potrzeba, w szczególności w
sytuacji, gdy będzie konieczność publikacji ogłoszeń w ilości większej niż
przewidziana w zamówieniu podstawowym. Zamawiający podczas decydowania o skorzystaniu z prawa opcji będzie brał pod
uwagę m.in. takie okoliczności jak terminowość realizacji poszczególnych zleceń publikacji ogłoszeń przez Wykonawcę, dochowanie należytej staranności przy opracowywaniu szaty graficznej oraz redakcji ogłoszeń, dotychczasową komunikację z Wykonawcą w zakresie merytorycznego i technicznego wykonania przedmiotu Umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w całości lub w
części, w zależności od bieżących potrzeb. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, poinformuje on o tym
fakcie Wykonawcę, poprzez złożenie pisemnego oświadczenia woli w tym zakresie wysłanego na adres Wykonawcy wskazany w petitum Umowy listem poleconym, przesyłką kurierską albo złożonym osobiście w siedzibie Wykonawcy. Zamówienie objęte prawem opcji będzie realizowane na zasadach określonych w Umowie, przy zastosowaniu odpowiednich postanowień dla zamówienia podstawowego, w tym w szczególności dotyczących wykonywania Umowy,
obowiązków Wykonawcy, sposobu i terminu płatności faktur, ceny za 1 cm2
ogłoszenia, możliwości naliczenia kar umownych, możliwości wcześniejszego
rozwiązania Umowy, waloryzacji wynagrodzenia, klauzul społecznych.
Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji Umowy, z zastrzeżeniem zapisów § 10 PPU. Zamawiający zastrzega, że skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem a nie obowiązkiem Zamawiającego, co oznacza, że Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji albo skorzystania w zakresie mniejszym niż wynagrodzenie określone w § 4 ust. 1 pkt 2 PPU.

Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku
przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
9.1.2. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz art. 7 ust 1 ustawy UOBN z dnia
13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego, (Dz. U. 2023 poz. 1497 ze zm.), w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

Formularz oferty stanowiący Zał. nr 3 do SWZ. Oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie
podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Zał. nr 5 do SWZ;
Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, sporządzone według wzoru stanowiącego Zał. nr 5 do SWZ (jeśli
dotyczy).Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w tym podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie
wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą; Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania
Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy jeżeli
Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolności lub sytuacji
podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ust.1 i 2 ustawy; Pełnomocnictwo do
reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia– w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; Oświadczenie z którego
wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia (wzór Zał. nr 6 do SWZ); Wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa
(jeżeli dotyczy).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach
określonych w art. 58 ustawy. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
warunek określony w pkt 7.2 musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca samodzielnie.
Powyższe zasady stosuje się również w sytuacji, gdy Wykonawca polega na
zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. Każdy z Wykonawców musi samodzielnie wykazać, że nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia z postępowania określone w:
art. 108 ust.1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 i 7 ustawy; art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę, oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego (Dz.U. 2023 poz. 129); W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub
doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane.