Dowóz i odwóz uczniów do szkół na terenie Gminy Wodynie w okresie od 1 września 2025 r. do 30 czerwca 2026 r. na podstawie biletów. Zadanie I i Zadanie II

Komunikacja, w tym składanie ofert (oferta + załączniki), wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:
• za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://gmina-wodynie.ezamawiajacy.pl- zwanej dalej Platformą.
• poczty elektronicznej na adres mailowy: gmina@wodynie.eu (z wyłączeniem składania ofert).
Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Warunków Zamówienia jest mowa o „Platformie zakupowej”: https://gmina_wodynie.ezamawiajacy.pl

Zamawiający zgodnie z Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r.
w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie ( Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) - zwane dalej „Rozporządzeniem" określa dopuszczalny format podpisu:
- kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
- podpisem zaufanym,
- lub podpisem osobistym.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. 2016, nr 119, s. 1 ze zm.), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Wodynie (ul. Siedlecka 43, 08-117
Wodynie, tel. 25 631 26 58)- zwana dalej „Administratorem” lub „Zamawiającym”.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan skontaktować się pod adresem e-mali: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie, kierując korespondencję pod adres siedziby Administratora.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, opisanego w art. 2 pkt 14) Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), – dalej zwanej „ustawą Pzp”, zwanego dalej „zamówieniem „Dowóz i odwóz uczniów do szkół na terenie Gminy Wodynie w okresie od 1 września 2025 r. do 30 czerwca 2026 r. na podstawie biletów. IGR.271.8.2025
Pani/Pana danych osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO – jako niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na mocy przepisów ustawy Pzp, Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.) oraz innych przepisów prawa.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług przewozowych w okresie od 01.09.2025 r. do 30.06.2026 r. z wyłączeniem okresu ferii zimowych oraz innych dni wolnych od zajęć dydaktycznych w placówkach oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Wodynie - na podstawie biletów miesięcznych zakupionych u Wykonawcy dla uczniów następujących placówek oświatowych Gminy Wodynie :

Zadanie I: dowóz i odwóz uczniów do szkół
- Szkoły Podstawowej w Rudzie Wolińskiej,
- Zespołu Szkół w Wodyniach,

1.Cena oferty uwzględnia wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i musi być podana cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.
2. Przed przystąpieniem do sporządzenia oferty zaleca się aby wykonawca przeprowadził wizję terenową w celu szczegółowego zapoznania się z miejscem realizacji zamówienia oraz warunkami terenowymi jego realizacji, w szczególności przebiegu ewentualnych tras dojazdów.

1. Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów dla danego Zadania
2. Wybór oferty dokonany zostanie dokonany na postawie następujących kryteriów:
Kryteria oceny ofert waga
Cena brutto oferty - KC 60
Czas podstawienia pojazdu zastępczego 40
Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę wyliczona będzie wg wzoru:
K = Kc + KA
K – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w dwóch kryteriach
Kc – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „cena oferty brutto”
KA - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „czas podstawienia pojazdu zastępczego”
Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę dla danego Zadania.
3. Kryterium „cena oferty brutto”
Kc= C : Cb x 60 pkt
Gdzie:
Kc – Kryterium cena oferty brutto
C – Cena najniższa oferty brutto,
Cb – Cena brutto badanej oferty
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę 60 punktów.
Kryterium II –„czas podstawienia pojazdu zastępczego” – znaczenie kryterium – 40 punktów

Czas podstawienia pojazdu zastępczego (Cz) – waga 40
  najkrótszy czas
Cz =-------------------------------------------- ---- x 100 pkt x 40
czas oferty ocenianej

„czas podstawienia pojazdu zastępczego” do 30 minut włącznie- 40 pkt.
„czas podstawienia pojazdu zastępczego” powyżej 30 minut do 45 minut włącznie - 20 pkt.
„czas podstawienia pojazdu zastępczego” powyżej 45 minut - 0 pkt.
Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać – 40

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług przewozowych w okresie od 01.09.2025 r. do 30.06.2026 r. z wyłączeniem okresu ferii zimowych oraz innych dni wolnych od zajęć dydaktycznych w placówkach oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Wodynie - na podstawie biletów miesięcznych zakupionych u Wykonawcy dla uczniów następujących placówek oświatowych Gminy Wodynie :
Zadanie II: dowóz i odwóz uczniów do szkoły
- Zespołu Szkół w Seroczynie

1.Cena oferty uwzględnia wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i musi być podana cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.
2. Przed przystąpieniem do sporządzenia oferty zaleca się aby wykonawca przeprowadził wizję terenową w celu szczegółowego zapoznania się z miejscem realizacji zamówienia oraz warunkami terenowymi jego realizacji, w szczególności przebiegu ewentualnych tras dojazdów.

1. Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów dla danego Zadania
2. Wybór oferty dokonany zostanie dokonany na postawie następujących kryteriów:
Kryteria oceny ofert waga
Cena brutto oferty - KC 60
Czas podstawienia pojazdu zastępczego 40
Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę wyliczona będzie wg wzoru:
K = Kc + KA
K – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w dwóch kryteriach
Kc – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „cena oferty brutto”
KA - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „czas podstawienia pojazdu zastępczego”
Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę dla danego Zadania.
3. Kryterium „cena oferty brutto”
Kc= C : Cb x 60 pkt
Gdzie:
Kc – Kryterium cena oferty brutto
C – Cena najniższa oferty brutto,
Cb – Cena brutto badanej oferty
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę 60 punktów.
Kryterium II –„czas podstawienia pojazdu zastępczego” – znaczenie kryterium – 40 punktów

Czas podstawienia pojazdu zastępczego (Cz) – waga 40
  najkrótszy czas
Cz =--------------------------------------------- x 100 pkt x 40
czas oferty ocenianej

„czas podstawienia pojazdu zastępczego” do 30 minut włącznie- 40 pkt.
„czas podstawienia pojazdu zastępczego” powyżej 30 minut do 45 minut włącznie - 20 pkt.
„czas podstawienia pojazdu zastępczego” powyżej 45 minut - 0 pkt.
Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać – 40

Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5) ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia
o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, dokumenty, o których mowa wyżej, powinny zostać zastąpione odpowiednimi dokumentami, zgodnie
z rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane przez Wykonawcę wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonymi przez wykonawcę.

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.

b) zdolności technicznej lub zawodowej;
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca :

- dla Zadania I będzie dysponował taborem autobusowym odpowiednim do wykonania usługi, tj.
2 autobusami + 1 autobus zastępczy, które spełniają wymagania określone
w Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3 stycznia 2022 r. zmieniające rozporządzenie
w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2022., poz.122 ze zm.). Wykonawca zobowiązany jest udokumentować, że samodzielnie (Załącznik nr 5 do SWZ) lub w ramach konsorcjum lub spółki cywilnej, albo na podstawie pisemnego zobowiązania innego podmiotu, o którym mowa jest w Załączniku nr 4 do SWZ, dysponuje ww. potencjałem technicznym

- dla Zadania II będzie dysponował taborem autobusowym odpowiednim do wykonania usługi, tj.
1 autobusem + 1 autobus zastępczy, które spełniają wymagania określone
w Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3 stycznia 2022 r. zmieniające rozporządzenie
w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2022., poz.122 ze zm.). Wykonawca zobowiązany jest udokumentować, że samodzielnie (Załącznik nr 5 do SWZ) lub w ramach konsorcjum lub spółki cywilnej, albo na podstawie pisemnego zobowiązania innego podmiotu, o którym mowa jest w Załączniku nr 4 do SWZ, dysponuje ww. potencjałem technicznym

c) sytuacji ekonomicznej i finansowej;

warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca będzie posiadał opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości sumy ubezpieczenia nie mniejszej niż
100 000,00 zł.

dla Zadania I : 3000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych). dla Zadania II : 1500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych). 1.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, gdy zawarto umowę (art. 98 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp) albo unieważniono postępowanie (art. 98 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp) oraz złożono wniosek o zwrot wadium (art. 98 ust. 2 ustawy Pzp). 1.3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. 2022r. poz. 2080) 1.4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 1.5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku: Bank Spółdzielczy w Siedlcach Oddział Wodynie, nr rachunku 08 9194 0007 0050 0135 2000 0050, z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu nr IGR.271.8.2025 Zadanie I i/lub Zadanie II”

1) a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału
w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału
w postępowaniu.
c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy.
d) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4) Jeżeli wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu.
5) Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym we Wzorze Umowy Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i będą sporządzane w formie aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.