Świadczenie usług ubezpieczenia dla Akademii Nauk Stosowanych w Elblągu obejmujących ubezpieczenie mienia, i odpowiedzialności cywilnej

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie e-zamówienia zgodnie z zapisami ust. 3.
3. Użytkownik zalogowany jako:
a) Wykonawca posiadający uprawnienie Komunikacja w postępowaniu/ konkursie (dla rodzajów „Wniosek”, „Inne”) ma dostępne formularze: Wniosek, Inne.
b) konto uproszczone ma dostępne formularze: Wniosek –służący do zadawania pytań do SWZ, Inne.
4. Regulamin korzystania z platformy e-zamówienia, zawierający informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych korzystania z platformy, dostępny jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/.
5. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
6. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Renata Olszewska, tel. 055 629 0553 lub Piotr Żak, tel. 055 629 0576, zp@ans-elblag.pl.
7. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformie e-zamówienia.
8. Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz ID postępowania. Postępowanie należy wyszukać na Liście wszystkich postępowań z zakładki Postępowania na platformie e-zamówienia.
9. W postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert) w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na platformie e-zamówienia. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP lub ID postępowania).
10. W celu przekazania wiadomości Zamawiającemu Wykonawca, zalogowany na platformie e-zamówienia po wyszukaniu postępowania i wejściu w jego szczegóły, powinien przejść na zakładkę „Formularze”. Następnie wybrać grupę formularzy: „Formularz do komunikacji” i jeden z dostępnych rodzajów formularzy. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
11. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej na wyżej podany adres email.
12. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą oraz sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej oraz rozporządzeniu w sprawie podmiotowych środków dowodowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” Zamawiający informuje, że:
a) administratorem danych osobowych jest Akademia Nauk Stosowanych w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg,
b) w sprawach związanych z danymi należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, w następujący sposób - listownie na adres: ul. Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@ans-elblag.pl, tel. 55 6290593.
c) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym,
d) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i art. 74 ustawy PZP oraz Prezes Urzędu Zamówień Publicznych jako Administrator Danych Osobowych Użytkowników Platformy e-Zamówienia, na której Urząd Ochrony Danych Osobowych prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działając pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/
e) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz zgodnie z umową o dofinansowanie ze środków Funduszy Europejskich, o ile zamówienie finansowane jest ze środków Funduszy Europejskich, w zależności od tego, który z tych okresów nastąpi później,
f) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP,
g) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

Wykonawca posiada
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych Wykonawcy, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Wykonawcy nie przysługuje
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Zakres zamówienia obejmuję świadczenie usług ubezpieczenia dla Akademii Nauk Stosowanych w Elblągu obejmujących ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej w tym:
1) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych - all risks/od wszystkich ryzyk,
2) ubezpieczenie instalacji fotowoltaicznych,
3) ubezpieczenie gotówki w kasie i jej transportu,
4) ubezpieczenie maszyn i urządzeń,
5) ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia,
6) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku, dewastacji/wandalizmu oraz kradzieży zwykłej,
7) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
8) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia.
Szczegółowo zakres zamówienia i sposób realizacji usługi określony został w:
1) Opisie przedmiotu zamówienia OPZ stanowiący ZAŁĄCZNIK Nr 1 do SWZ, w tym:
a) Sprzęt elektroniczny od wszystkich ryzyk - ZAŁĄCZNIK Nr 1a do SWZ, w tym:
- Tabela Nr 1 (arkusz nr 1) Sprzęt elektroniczny starszy niż 7 lat od wszystkich ryzyk.
- Tabela Nr 2 (arkusz nr 2) Sprzęt elektroniczny przenośny do 7 lat + smartfony.
- Tabela Nr 3 (arkusz nr 3) Sprzęt Elektroniczny stacjonarny do 7 lat.
- Tabela Nr 4 (arkusz nr 4) Maszyny i urządzenia.
b) Wykaz i opis budynków oraz opis zabezpieczeń przeciwkradzieżowych i przeciwpożarowych -ZAŁĄCZNIK Nr 1b do SWZ,
c) Szkodowość wg stanu na dzień 10-04-2025 r. - ZAŁĄCZNIK Nr 1c do SWZ,
2) Projekcie umowy stanowiącym ZAŁĄCZNIK Nr 5 do SWZ

Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy PZP przewiduje skorzystanie z opcji:
9) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia..
a) rodzaj i maksymalna wartość opcji: rozszerzenie usług o dodatkowy przedmiot zamówienia nieujętego w OPZ w zakresie świadczenia usług ubezpieczeniowych np.
- ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych - all risks/od wszystkich ryzyk.
- ubezpieczenie instalacji fotowoltaicznych,
- ubezpieczenie gotówki w kasie i jej transportu,
- ubezpieczenie maszyn i urządzeń,
- ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia,
- ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku, dewastacji/wandalizmu oraz kradzieży zwykłej,
- ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,.
- ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia,
o wartość nie większej niż 20% wynagrodzenia brutto Wykonawcy.
b) okoliczność skorzystania z opcji:
 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od skorzystania z opcji oraz możliwość odstąpienia Wykonawcy od realizacji opcji na rzecz Zamawiającego, w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z opcji oraz odstąpienia od realizacji opcji przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego stronom nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu,
 opcja realizowana będzie sukcesywnie na podstawie odrębnych zamówień składanych w formie elektronicznej (e-mail) nie później niż w okresie realizacji umowy.
 skorzystanie z opcji, w tym zmiana wynagrodzenia umownego nie wymaga sporządzenia aneksu,
 Zamawiający zwróci się do Wykonawcy w ramach skorzystania z opcji o wycenę danej usługi, Zamawiający zastrzega, że zaoferowana cena usługi nie może być wyższa od aktualnej ceny rynkowej.
c) termin wykonania usługi objętego odrębnym zamówieniem w ramach opcji nie będzie dłuższy niż 30 dni od daty otrzymania zamówienia

O udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 57 ustawy PZP, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w tym dotyczące: uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
warunek tez zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej z określeniem zakresu prowadzonej działalności wydane przez organ nadzoru w myśl ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej lub jest uprawniony do uczestnictwa w obrocie prawnym na podstawie odrębnych przepisów

Aktualne przewidziane przepisami prawa, zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej w zakresie, nie mniejszym niż to wynika z przedmiotu zamówienia.
- Dokument składany jest na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w Rozdziale V ust. 1 pkt. 2) lit. b).
- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument z pkt 2 lit. a) winien złożyć ten z Wykonawców, który będzie wykonywał czynności, dla których wymagane jest ww. zezwolenie

1) Wypełniony formularz oferty – ZAŁĄCZNIK NR 3 do SWZ;
2) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
3) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) W przypadku, o którym mowa w pkt. 1), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3) Zamawiający nie wymaga od Wykonawców jw. posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty.
4) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia.
5) Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
6) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Dopuszczalna jest zmiana przedmiotowej umowy na podstawie art. 455 ust.1 pkt.1 ustawy PZP, w tym w sytuacjach jak niżej:
1) zmiany terminu(ów) okresu ubezpieczenia objętego przedmiotem niniejszego zamówienia – odpowiednio do zmiany tych terminów w okolicznościach obiektywnie nie zależnych od Zamawiającego,
2) zmiany dotyczące terminów płatności i liczby rat składki, w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki w wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty, na pisemny wniosek Zamawiającego złożony przed upływem terminu płatności składki przewidzianym w umowie po uprzedniej zgodzie Wykonawcy,
3) gdy wystąpi konieczność wykonania dodatkowych usług niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, w tym zmiany zakresu ubezpieczenia w stosunku do zakresu wskazanego pierwotnie w umowie, w przypadku wystąpienia okoliczności powodujących konieczności rozszerzenia zakresu ubezpieczenia lub powodujących konieczność ograniczenia zakresu ubezpieczenia (np. zmiany stanu faktycznego; zobowiązania wynikające z zawartych przez Zamawiającego umów; ujawnienie się bądź powstanie nowego ryzyka ubezpieczeniowego; pojawienie się lub ujawnienie nowych zagrożeń, okoliczności pociągających za sobą możliwość powstania wypadku; zmiany zakresu działalności; dalsze utrzymywanie ubezpieczenia nie leży w interesie Zamawiającego),
4) zmiany (odpowiednio podwyższenia lub obniżenia) wysokości stawek lub składek ubezpieczeniowych, o których mowa w § 6 ust. 3 i ust. 4 określonych w Kosztorysie cenowym i w konsekwencji zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 6 ust. 1 w przypadku dokonania zmian opisanych w pkt 4,
5) zmiany wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniach majątkowych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia – w przypadku zmiany wartości majątku w okresie ubezpieczenia oraz w wyniku nabycia składników majątkowych w okresie pomiędzy zebraniem danych a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia, składka będzie rozliczana zgodnie z, określonymi w SWZ, zapisami klauzuli warunków i taryf oraz klauzul automatycznego pokrycia,
6) zmiany wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczeniach zawartych w systemie na pierwsze ryzyko w wyniku podwyższenia wysokości sumy gwarancyjnej i zmiany limitów odpowiedzialności, składka będzie rozliczana zgodnie z określonymi w SWZ zapisami klauzuli warunków i taryf,
7) zmiany wysokości składki w ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia budynków i budowli – w przypadku zmiany rodzaju wartości budynku/budowli składka będzie rozliczana zgodnie z, określonymi w SWZ, zapisami klauzuli warunków i taryf,
8) korzystnej dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy oraz wprowadzenia nowych klauzul za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy bez dodatkowej zwyżki składki,
9) korzystnej dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy oraz wprowadzenia nowych klauzul za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy bez dodatkowej zwyżki składki,
10) w razie wstrzymania realizacji umowy wynikającej z siły wyższej, wydania decyzji administracyjnych lub wyroków sądowych lub innych władczych rozstrzygnięć uprawnionych organów publicznych, przedłużających się postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, warunków atmosferycznych – odpowiednio o liczbę dni wstrzymania realizacji umowy wynikającej z tych okoliczności,
11) zmiana wynagrodzenia w wyniku zmian obowiązujących przepisów:
a) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
b) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne (...)
C.D. w Załączniku nr 6 Projekt umowy