Zakup wraz z dostawą maszyny (recyklera) do konserwacji nawierzchni dróg leśnych na terenie Nadleśnictwa Namysłów

Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w tym w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy JOŚEPHINE (moduł komunikacyjny). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania wskazanym rozdz. 2 SWZ lub numerem ogłoszenia opublikowanego w BZP. Zamawiający będzie również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej (namyslow@katowice.lasy.gov.pl). Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem platformy JOŚEPHINE jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany adres e-mail. Składanie ofert następuje wyłącznie przy użyciu platformy JOSEPHINE.

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z platformy JOSEPHINE, stanowiącym załącznik nr 6 (6.1 6.3) do SWZ. Sposób sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej za pomocą platformy JOSEPHINE musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 ustawy PZP. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452) oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń , jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).

Przedmiot zamówienia obejmuje zakup maszyny drogowej (recyklera) do konserwacji nawierzchni drogowych oraz jej dostawę do siedziby Nadleśnictwa Namysłów. Wymagania:
a) Maszyna specjalistyczna do konserwacji i renowacji dróg polnych, leśnych, ścieżek i szlaków turystycznych;
b) Renowacja odbywa się bez użycia dodatkowego materiału, z wykorzystaniem ponownie materiału, z którego droga została wykonana;
c) Urządzenie fabrycznie nowe, kompletne, gotowe do użytkowania, wymagany rok produkcji 2024-2025;
d) Urządzenie wykonuje jednocześnie (przy jednym przejeździe) następujące czynności związane z konserwacją dróg: frezowanie, mieszanie materiału, profilowanie oraz zagęszczanie metodą wibracyjną;
e) Niezależny włączanie i wyłączanie frezowania i ubijania, w zależności od potrzeb;
f) Gwarancja Wykonawcy – minimum 12 miesięcy;
g) Maszyna przystosowana do konserwacji dróg polnych, leśnych gruntowych nieulepszonych oraz twardych nieulepszonych (np. tłuczeń) o granulacji do 31,5 mm;
h) Wymagana regulacja pracy maszyny (głębokość) z kabiny operatora;
i) Frezowanie na głębokość min. 12 cm;
j) Maszyna kompatybilna z ciągnikiem New Holland T7 o mocy 220KM;
k) Mocowanie TUZ kat. II i/lub III;
l) Szerokość robocza w przedziale 2 – 2,20 mb;
m) Masa własna – minimum 2400 kg;
n) Napęd WOM maszyny min. 540 obr. / min;
o) Wałek WOM oraz hydrauliczny łącznik górny kat. 3x3 (6900-9000mm) w komplecie, kompatybilny z ciągnikiem New Holland T7.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego – załącznik nr 3 do SWZ;
b) oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SWZ.
Jeżeli złożone przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w pkt. 9.1. SWZ lub podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.

Przedmiotowy środek dowodowy w postaci karty katalogowej sprzętu lub specyfikacji technicznej urządzenia lub innego dokumentu potwierdzającego spełnienie przez oferowany sprzęt minimalnych wymagań stawianych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Dokument powinien być napisany lub przetłumaczony na język polski, złożony w formie elektronicznej wraz z ofertą Wykonawcy.

Karta katalogowa sprzętu lub specyfikacji technicznej urządzenia lub innego dokumentu potwierdzającego spełnienie przez oferowany sprzęt minimalnych wymagań stawianych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Dokument powinien być napisany lub przetłumaczony na język polski, złożony w formie elektronicznej wraz z ofertą Wykonawcy.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3 000,00 PLN. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP.
Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2023 r. poz. 462).
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku Santander Bank Polska S.A. nr rachunku: 04 1090 2196 0000 0001 0500 8229 z dopiskiem: wadium na zabezpieczenie oferty w postępowaniu nr SA.270.1.2025” Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
Z treści wadium wnoszonego w formie: gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP.
Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 20.2 ppkt 2)-4) SWZ należy przekazać Zamawiającemu wraz z Ofertą w oryginale w postaci elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznymi osób upoważnionych do jego wystawienia. Wadium musi zabezpieczać ofertę na daną część zamówienia przez cały okres związania ofertą. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, lub nie będzie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 PZP.
Treść wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 20.2. ppkt 2)-4) SWZ musi zawierać następujące elementy:
1. nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib;
2. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem – określenie przedmiotu zamówienia,
3. kwotę gwarancji/poręczenia,
4. zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo i nieodwołalnie kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP. Zamawiający zwraca wadium na zasadach uregulowanych w art. 98 ust. 1 - 5 PZP.

W przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
b) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;
c) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy;
d) Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W przypadku wprowadzenia zmiany stawki podatku VAT, zmianie ulegnie stawka podatku VAT, wartość podatku VAT oraz wartość brutto, wartość netto pozostaje stała przez cały czas trwania umowy,
2) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy – w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa,
3) opóźnień w realizacji umowy o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy,
4) zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron – w zakresie dostosowania umowy do tych zmian,
5) wystąpienia siły wyższej (Siła wyższa – zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) – w zakresie dostosowania umowy do tych zmian,
6) wstrzymaniem / przerwaniem wykonania przedmiotu umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego.
Wystąpienie okoliczności wskazanych w § 6 pkt 6.1. nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.
Wszelkie zmiany postanowień umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany, z wyłączeniem zmiany stawki podatku VAT, która to zmiana obowiązuje z dniem wejścia w życie stosownych przepisów.