Organizacja 10-dniowego obozu profilaktycznego dla uczestników projektu pn. „Daj sobie szansę”

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bełchatowie

REGON 590709394

Brak danych

Czapliniecka 66

Bełchatów

97-400

łódzkie

Polska

PL713 - Piotrkowski

pcpr@powiat-belchatowski.pl

https://pcpr.powiat-belchatowski.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Tak

Organizacja 10-dniowego obozu profilaktycznego dla uczestników projektu
pn. „Daj sobie szansę”

ocds-148610-440e7adf-eaae-40e7-9de8-33005321ecd1

2025/BZP 00245858

01

2025-05-23

Tak

2025/BZP 00062422/02/P

1.3.4 Organizacja 10-dniowego obozu profilaktycznego dla uczestników projektu pn. „Daj sobie szansę”

Nie

Nie

Tak

Projekt pn. Daj sobie szansę, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-440e7adf-eaae-40e7-9de8-33005321ecd1

Nie

Tak

Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (zwanej dalej również „Platformą” lub „Systemem”), która jest narzędziem służącym do realizacji elektronicznego procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych. Składane w postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują sobie elektronicznie za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl lub na wskazany adres poczty e-mail. Przy czym, przekazywanie niektórych dokumentów/informacji, zgodnie z postanowieniami niniejszej SWZ, odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy. Uwaga! Poczta e-mail nie może być przez wykonawcę użyta do złożenia oferty. Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się
w Rozdziale VIII pkt 1 SWZ.

Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Ogólne zasady dotyczące korzystania z Platformy:
a. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne
b. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
c. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie:
ocds-148610-440e7adf-eaae-40e7-9de8-33005321ecd1
d. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie oraz nadane odpowiednie uprawniania do komunikacji w postępowaniu, a także do przygotowania, złożenia, wycofania oferty. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/
oraz instrukcje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
e. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania.
f. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
g. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
h. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
i. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub
dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
j. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”na Platformie oraz zalogowania się na Platformie. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie.
k. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się w Rozdziale VIII pkt 2 SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

Brak danych

Nie

AG.2520.4.2025

Usługi

Tak

Nie

Nie

Brak danych

Przedmiot zamówienia obejmuje organizację 10-dniowego obozu profilaktycznego dla uczestników projektu pn. Daj sobie szansę tj. 24 dzieci w wieku 8-18 lat, w szczególności poprzez zapewnienie wyżywienia i miejsc noclegowych, udziału w obozie wymaganej kadry, transportu, ubezpieczenia i atrakcji.

55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

60140000-1 - Nieregularny transport osób

63511000-4 - Organizacja wycieczek

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

Nie

10 dni

Nie

Nie

Brak danych

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Warunki organizacyjno-techniczne obozu

30

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

Aspekty społeczne dotyczące zatrudnienia/zaangażowania osoby z niepełnosprawnością do realizacji zamówienia

10

Tak

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Nie

Tak

Warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że posiada wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o których mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 2211, z późn. zm.);
na podstawie dokumentu wskazanego w Rozdziale XXII pkt 2 ppkt 4 lit. „a” SWZ

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia na usługi polegające na organizacji wypoczynku dla dzieci (obozu, kolonii, zielonej szkoły, itp.), gdzie w przypadku każdego z tych zamówień:
a. zakres usług obejmował: noclegi i wyżywienie dla minimum 20 osób, zapewnienie kadry sprawującej opiekę nad dziećmi, transport i ubezpieczenie;
b. wartość usług była nie mniejsza niż 50 000,00 zł brutto;
na podstawie dokumentu wskazanego w Rozdziale XXII pkt 2 ppkt 4 lit. „b” SWZ

Uwaga! Jeżeli wartość zostanie podana w walutach innych niż PLN, zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podany przez NBP na dzień publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Tak

a. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, zamawiający żąda:

▪ potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli jego posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania tj. z Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych;

b. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

▪ wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

Uwaga! Okresy wyrażone w latach lub miesiącach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa w pkt 2 ppkt 4 lit. „b” dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

1) W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia zamawiający żąda od wykonawców złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych:

a. wizualizacja oferowanego ośrodka wypoczynkowego (hotelu, pensjonatu, itp.) w formie dokumentacji fotograficznej (np. zdjęcia obiektu, folder, prospekt, broszura reklamowa lub inne materiały marketingowe) potwierdzającej, że ośrodek ten spełnia wymagania w zakresie warunków zakwaterowania i inne, tj.:
a.1 pokoje, w których będą nocować uczestnicy obozu z pełnym węzłem sanitarnym (natrysk, umywalka, WC) – prezentacja wybranych min. 4 pomieszczeń;
a.2 stołówka/jadalnia – prezentacja sali wydzielonej od pozostałych pomieszczeń i znajdującej się na terenie ośrodka wypoczynkowego;
a.3 sala treningowa – prezentacja oddzielnej sali do przeprowadzenia warsztatów/zajęć profilaktycznych z dostępem do światła dziennego;
a.4 dodatkowe wyposażenie ośrodka wypoczynkowego – prezentacja:
▪ świetlicy pozwalającej na przeprowadzenie np. zajęć, dyskotek, konkursów;
▪ sali do gier, wyposażonej w stół do ping-ponga i piłkarzyki;
▪ boiska (znajdującego się na terenie ośrodka lub w bliskim jego sąsiedztwie – do 300 metrów od ośrodka) do gry w siatkówkę lub koszykówkę;
▪ placu zabaw na terenie ośrodka;
b. opinia właściwego miejscowo komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej potwierdzająca, że obiekt oferowanego ośrodka wypoczynkowego (hotelu, pensjonatu, itp.) spełnia wymagania ochrony przeciwpożarowej.

Uwaga! Jeżeli zamawiający wymaga w postępowaniu złożenia przedmiotowych środków dowodowych - przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

2) W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert zamawiający żąda od wykonawców złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych:

a. wizualizacja oferowanych warunków organizacyjno-technicznych obozu w formie dokumentacji fotograficznej (np. zdjęcia obiektu, folder, prospekt, broszura reklamowa lub inne materiały marketingowe) potwierdzającej, że:
a.1 wykonawca zapewnia uczestnikom obozu dostępność i możliwość skorzystania z basenu krytego – prezentacja pływalni znajdującej się wewnątrz budynku (na terenie ośrodka wypoczynkowego lub poza nim);
a.2 zaoferowany ośrodek wypoczynkowy posiada siłownię wewnętrzną lub zewnętrzną – prezentacja siłowni znajdującej się wewnątrz budynku (sala treningowa) lub na zewnątrz budynku (plac na terenie ośrodka), wyposażonej w co najmniej 3 różne przyrządy/ urządzenia do ćwiczeń siłowych (np. ławka ze sztangą, atlas/ urządzenia do ćwiczeń różnych grup mięśniowych, drążki do podciągania, rowerek treningowy, bieżnia treningowa).

Uwaga! Jeżeli zamawiający wymaga w postępowaniu złożenia przedmiotowych środków dowodowych - przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

Tak

1) W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia zamawiający żąda od wykonawców złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych:

a. wizualizacja oferowanego ośrodka wypoczynkowego (hotelu, pensjonatu, itp.) w formie dokumentacji fotograficznej (np. zdjęcia obiektu, folder, prospekt, broszura reklamowa lub inne materiały marketingowe) potwierdzającej, że ośrodek ten spełnia wymagania w zakresie warunków zakwaterowania i inne, tj.:
a.1 pokoje, w których będą nocować uczestnicy obozu z pełnym węzłem sanitarnym (natrysk, umywalka, WC) – prezentacja wybranych min. 4 pomieszczeń;
a.2 stołówka/jadalnia – prezentacja sali wydzielonej od pozostałych pomieszczeń i znajdującej się na terenie ośrodka wypoczynkowego;
a.3 sala treningowa – prezentacja oddzielnej sali do przeprowadzenia warsztatów/zajęć profilaktycznych z dostępem do światła dziennego;
a.4 dodatkowe wyposażenie ośrodka wypoczynkowego – prezentacja:
▪ świetlicy pozwalającej na przeprowadzenie np. zajęć, dyskotek, konkursów;
▪ sali do gier, wyposażonej w stół do ping-ponga i piłkarzyki;
▪ boiska (znajdującego się na terenie ośrodka lub w bliskim jego sąsiedztwie – do 300 metrów od ośrodka) do gry w siatkówkę lub koszykówkę;
▪ placu zabaw na terenie ośrodka;
b. opinia właściwego miejscowo komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej potwierdzająca, że obiekt oferowanego ośrodka wypoczynkowego (hotelu, pensjonatu, itp.) spełnia wymagania ochrony przeciwpożarowej.

Uwaga! Jeżeli zamawiający wymaga w postępowaniu złożenia przedmiotowych środków dowodowych - przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

1) Druk OFERTA - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
2) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie wskazanym przez zamawiającego - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2a i 3a do SWZ oraz (o ile dotyczy danego wykonawcy) Załącznik nr 2b i 3b do SWZ;
3) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (jeżeli wykonawca nie wskazał w ofercie danych umożliwiających zamawiającemu dostęp do tych dokumentów w celu ich uzyskania za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych);
4) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru);
5) Inne dokumenty i/lub oświadczenia (jeżeli obowiązek załączenia ich do oferty - złożenia wraz z ofertą - wynika z postanowień niniejszej SWZ).

Nie

Nie

Nie

Nie

Wymogi dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) Zamawiający może określić szczególny, obiektywnie uzasadniony, sposób spełniania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu, jeżeli jest to uzasadnione charakterem zamówienia i jest proporcjonalne.
Nie dotyczy! Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2) Jeżeli Zamawiający określił w postępowaniu warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, warunek taki jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
3) Jeżeli Zamawiający określił w postępowaniu warunki dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4) W przypadku, o którym mowa w pkt 4 ppkt 2 i 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Zamawiający nie udostępnia gotowego wzoru takiego oświadczenia.
Wykonawcy, których ten obowiązek dotyczy składają stosowne oświadczenie na przygotowanym przez siebie dokumencie.

Nie

Nie

Tak

Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy. Zmiana umowy jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w sposób istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczególności jeżeli zmiana:
1) wprowadza warunki, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści;
2) narusza równowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść wykonawcy, w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie;
3) w sposób znaczny rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy;
4) polega na zastąpieniu Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą w przypadkach innych, niż wskazane w art. 455 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
Jednocześnie zamawiający informuje, że przewidział możliwość zmian umowy w określonych sytuacjach, ich rodzaj, zakres i warunki wprowadzenia tych zmian, jednak z uwagi na ograniczenia techniczne ogłoszenia co do ilości tekstu jaki może być zamieszczony w tej kolumnie, zamawiający wskazuje, że szczegółowe kwestie w tym zakresie zostały opisane w §7 wzoru umowy według załącznika nr 4 do SWZ.

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2025-06-02 14:30

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-440e7adf-eaae-40e7-9de8-33005321ecd1

2025-06-02 15:15

do 2025-07-01

Tak