Dostawa, wniesienie, montaż i ustawienie: Część 1 – mebli biurowych; Część 2 – krzeseł.

1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy e-Zamówienia dostępnej pod
adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji interaktywnej – „Oferta wnioski i prace konkursowe” dostępnej pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ .
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną
przy użyciu:
1) poczty elektronicznej: dzp@umk.pl, lub
2) platformy e- Zamówienia („Platforma”) https://ezamowienia.gov.pl, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuję wyłącznie przy
użyciu Platformy.

1.W postępowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu:
1) poczty elektronicznej: dzp@umk.pl, lub 2) platformy e- Zamówienia („Platforma”) https://ezamowienia.gov.pl, z zastrzeżeniem, że
złożenie oferty następuję wyłącznie przy użyciu Platformy. 2.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na
temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-
Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum
Pomocy”. 3.Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. 4.W
celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: 1) .zip; 2) .7Z. 5.Ze względu na
niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości,
przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES. 6.Pliki w
innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem
przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. 7.Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób,
stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może
doprowadzić do problemów w weryfikacji plików. 8.Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2
zamiast SHA1. 9.W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do
oferty) może odbywać się elektronicznie za pośrednictwem: 1)dedykowanego formularza dostępnego na Platformie e- Zamówienia
pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Korespondencja
przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana; lub 2)poczty elektronicznej, na adres email: dzp@umk.pl . We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy powinni posługiwać się numerem
referencyjnym postępowania lub numerem ogłoszenia o zamówieniu. 10.Za pośrednictwem poczty elektronicznej ( dzp@umk.pl ) lub
„Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i wniosków służących do zadawania
pytań o wyjaśnienie treści SWZ. „Formularze do komunikacji” umożliwiają, również dołączenie załącznika do przesłanej wiadomości
(przycisk „dodaj załącznik”). 11.Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga
posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie oraz zalogowania się na Platformie. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji”
służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie
tzw. konta uproszczonego na Platformie. 12.Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości
widoczne są po zalogowaniu do Platformy w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. 13.Maksymalny rozmiar plików
przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako
załącznik do jednego formularza). 14.Informacje na temat komunikacji za pośrednictwem Platformy dostępne są również w Instrukcji
interaktywnej – „Komunikacja w postępowaniu” dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu jest Pan Jakub Rutkowski, kontakt:
iod@umk.pl, telefon 656 611 27 42;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w przypadku wyboru Pani/Pana oferty – również zawarciem i realizacją
umowy;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO.
2. Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych*;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
3. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
*skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać
integralności protokołu oraz jego załączników.
**prawo do ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania do czasu zakończenia postępowania, a także nie ma
zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony
praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa
członkowskiego.

1) mebli biurowych – w części 1 zamówienia. 2. Szczegółowo przedmiot zamówienia, jego zakres oraz wymagania jakościowe określone zostały w opisie przedmiotu zamówienia-zestawieniu szczegółowym, zwanym dalej „opisem”, który stanowi załączniki nr 2a do SWZ. 3. Liczba miejsc dostaw (dostawa, montaż i ustawienie mebli):

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności zawodowej:
1) w części 1 zamówienia - wykonawca spełni warunek jeżeli wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – przynajmniej 1. dostawę mebli biurowych o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto (słownie: trzydzieści tysięcy, 00/100);
2) w części 2 zamówienia – wykonawca spełni warunek jeżeli wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – przynajmniej 1. dostawę krzeseł o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy, 00/100).
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący zdolności zawodowej, o którym mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału zostanie spełniony wyłącznie, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców spełni warunek samodzielnie.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
wykazu dostaw, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

Wraz z ofertą wykonawca musi złożyć niżej wskazane przedmiotowe środki dowodowe:
1) dla części 2 zamówienia:
a) karty charakterystyki oferowanych tapicerek (określające minimum: skład, gramaturę, odporność na ścieranie, trudnozapalność określającą odporność tkaniny na tlący papieros) dla wszystkich krzeseł
z wyłączeniem pozycji 4 (krzesło obrotowe) potwierdzające spełnienie parametrów określonych w opisie przedmiotu zamówieni - zestawienia szczegółowego stanowiącego załącznik nr 2b do SWZ;
b) karta charakterystyki lub katalog lub folder lub opis oferowanego towaru (zawierające co najmniej: zdjęcie, wymiary, proponowaną kolorystykę, nazwę producenta, model i typ oferowanego towaru) potwierdzające spełnienie parametrów określonych w opisie przedmiotu zamówienia z pominięciem tapicerek – dotyczy wszystkich pozycji opisu przedmiotu zamówienia - zestawienia szczegółowego stanowiącego załącznik nr 2b do SWZ;
c) dokument potwierdzający pozytywny wynik badań wytrzymałościowych w zakresie bezpieczeństwa użytkowania, zgodnie z normą PN-EN 1335 lub równoważną. Dokument wydany przez niezależną jednostkę uprawnioną do wykonania badań zgodnie z przywołaną powyżej normą dla wszystkich krzeseł
z wyłączeniem poz. 4 (krzesło obrotowe) opisu przedmiotu zamówienia - zestawienia szczegółowego stanowiącego załącznik nr 2b do SWZ;
d) sprawozdanie lub inny dokument z badań w zakresie oznaczenia wymiarów (określające minimum: wysokość siedziska, głębokość siedziska, szerokość siedziska, wysokość oparcia, szerokość oparcia, długość podłokietnika, szerokość podłokietnika) zgodnie z normą PN-EN 1335-1 lub równoważną. Dokument wydany przez niezależną jednostkę uprawnioną do wykonania badań zgodnie z przywołaną powyżej normą – dotyczy poz. 1 opisu przedmiotu zamówienia - zestawienia szczegółowego stanowiącego załącznik nr 2b do SWZ;
e) sprawozdanie lub inny dokument z badań w zakresie oznaczenia wymiarów (określające minimum: wysokość siedziska, głębokość siedziska, szerokość siedziska), zgodnie z normą PN-EN 1335-1 lub równoważną. Dokument wydany przez niezależną jednostkę uprawnioną do wykonania badań zgodnie z przywołaną powyżej normą – dotyczy poz. 2 i 3 opisu przedmiotu zamówienia - zestawienia szczegółowego stanowiącego załącznik nr 2b do SWZ.

a) karty charakterystyki oferowanych tapicerek (określające minimum: skład, gramaturę, odporność na ścieranie, trudnozapalność określającą odporność tkaniny na tlący papieros) dla wszystkich krzeseł z wyłączeniem pozycji 4 (krzesło obrotowe) potwierdzające spełnienie parametrów określonych w opisie przedmiotu zamówieni - zestawienia szczegółowego stanowiącego załącznik nr 2b do SWZ; b) karta charakterystyki lub katalog lub folder lub opis oferowanego towaru (zawierające co najmniej: zdjęcie, wymiary, proponowaną kolorystykę, nazwę producenta, model i typ oferowanego towaru) potwierdzające spełnienie parametrów określonych w opisie przedmiotu zamówienia z pominięciem tapicerek – dotyczy wszystkich pozycji opisu przedmiotu zamówienia - zestawienia szczegółowego stanowiącego załącznik nr 2b do SWZ; c) dokument potwierdzający pozytywny wynik badań wytrzymałościowych w zakresie bezpieczeństwa użytkowania, zgodnie z normą PN-EN 1335 lub równoważną. Dokument wydany przez niezależną jednostkę uprawnioną do wykonania badań zgodnie z przywołaną powyżej normą dla wszystkich krzeseł z wyłączeniem poz. 4 (krzesło obrotowe) opisu przedmiotu zamówienia - zestawienia szczegółowego stanowiącego załącznik nr 2b do SWZ; d) sprawozdanie lub inny dokument z badań w zakresie oznaczenia wymiarów (określające minimum: wysokość siedziska, głębokość siedziska, szerokość siedziska, wysokość oparcia, szerokość oparcia, długość podłokietnika, szerokość podłokietnika) zgodnie z normą PN-EN 1335-1 lub równoważną. Dokument wydany przez niezależną jednostkę uprawnioną do wykonania badań zgodnie z przywołaną powyżej normą – dotyczy poz. 1 opisu przedmiotu zamówienia - zestawienia szczegółowego stanowiącego załącznik nr 2b do SWZ; e) sprawozdanie lub inny dokument z badań w zakresie oznaczenia wymiarów (określające minimum: wysokość siedziska, głębokość siedziska, szerokość siedziska), zgodnie z normą PN-EN 1335-1 lub równoważną. Dokument wydany przez niezależną jednostkę uprawnioną do wykonania badań zgodnie z przywołaną powyżej normą – dotyczy poz. 2 i 3 opisu przedmiotu zamówienia - zestawienia szczegółowego stanowiącego załącznik nr 2b do SWZ.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z
postępowania, stanowiącym załącznik nr 3a składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, a
oświadczenie na załączniku nr 3b składa wykonawca lub wykonawcy spełniający warunki udziału, w zakresie w jakim każdy
z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2. Oferta musi się składać z pełnomocnictwa dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania.