Transport podopiecznych Dziennego Domu Pomocy w miejscowości Ciche z miejsca zamieszkania do placówki i z powrotem.

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344).

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6e820e55-e99b-4a6f-99a7-34752810e729

1. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

2. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
4. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
5. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

1. Administratorem danych osobowych w związku z realizacją postępowania na zadanie pn. „Transport podopiecznych Dziennego Domu Pomocy w miejscowości Ciche z miejsca zamieszkania do placówki i z powrotem” jest Gmina Zbiczno reprezentowana przez Wójta (ul. Szosa Brodnicka 53, 87-305 Zbiczno, tel. 56 493 93 17 , e-mail: gmina@zbiczno.pl
2. Zobowiązuje się Wykonawcę do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 i 14 RODO, stanowiącego załączniki nr 8 i 9 o SWZ wobec osób, których dane osobowe zostaną przekazane przez Wykonawcę w związku z realizacją niniejszego postępowania.
3. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO i art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowania.
4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w załączeniu do oferty, podpisany przez osobę/by, której dane dotyczą odpowiednio obowiązek informacyjny z art. 13 lub 14 RODO, stanowiący załącznik nr 8 i 9 do SWZ.
10. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 i 14 RODO, o którym mowa w zał. 8 i 9 do SWZ , również w trakcie realizacji umowy w przypadku jej zawarcia w wyniku niniejszego postepowania i zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu podpisanego obowiązku informacyjnego w dniu przekazania danych, nie późnij niż 10 dni od przekazania danych Zamawiającemu z zastrzeżeniem, że Wykonawca przekaże Zamawiającemu jako załącznik do podpisywanej umowy, podpisany przez osobę/by, której dane dotyczą odpowiednio obowiązek informacyjny z art. 13 lub 14 RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie transportu osób z miejsca zamieszkania na terenie Gminy Zbiczno do Dziennego Domu Pomocy w miejscowości Ciche oraz transport w drodze powrotnej z Dziennego Domu Pomocy do miejsc zamieszkania około 30 podopiecznych DDP.
2. Usługa transportu wykonywana będzie we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem przypadających w tych dniach świąt i innych wolnych od pracy dni) w godzinach funkcjonowania DDP tj. 7:00 -15:00.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do:
1)przywiezienia osób z miejsca zamieszkania do DDP w godz. 7:00-8:30
2) odwiezienia osób z DDP do miejsc zamieszkania w godz. 13:00-15:00

4. Szacunkowa dzienna liczba km: 170 km
5. Szacowana liczba dni wykonywania usługi, w okresie od 1 lipca 2025 r. do 31 grudnia 2026r. wyniesie 381 dni.
6. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia otrzyma od Zamawiającego listę osób wraz z adresami i dniami, w które będą oni uczęszczać do DDP w celu opracowania najbardziej optymalnej trasy przejazdu, z zastrzeżeniem, że trasa może być różna w poszczególne dni.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania kursów w wybrane dni lub zlecenia dodatkowych kursów (przy poinformowaniu z wyprzedzeniem Wykonawcy o zaistniałych zmianach w harmonogramie przewozów).
8. Wykonawca będzie zobowiązany:
a) utrzymać pojazdy wykorzystywane do jej realizacji w należytym stanie technicznym i sanitarnym (stan utrzymany przez cały okres umowy), umożliwiając Zamawiającemu sprawdzenie tego stanu w każdym czasie
b) posiadać aktualne badania techniczne oraz ubezpieczenia OC oraz NNW dla kierowców i pasażerów pojazdów wykorzystywanych do realizacji przedmiotu zamówienia;
c) do wykonywania przedmiotu zamówienia przez osoby/kierowców posiadających odpowiednie, wynikające z przepisów prawa kwalifikacje;
d) posiadać aktualną polisę OC z tytułu wykonywanej działalności gospodarczej, ważna przez cały okres umowy.
9. Kierowca zobowiązany będzie do udzielania pomocy podopiecznym DDP przy wsiadaniu oraz wysiadaniu z pojazdu.
10. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za punktualne dojazdy do DDP i wyjazdy z DDP zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, chyba że opóźnienia wystąpią z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
11. Zamawiający nie pokrywa kosztów „pustych” przejazdów pojazdów w ramach wykonywanych przez Wykonawcę kursów, w tym tzw. kosztów podstawienia pojazdu, czy kosztów przejazdu pojazdu pustego po kolejnego podopiecznego oraz kosztów dojazdu pojazdu do bazy. Powyższe okoliczności należy więc uwzględnić przy wycenie stawki dniowej usługi,
12. potwierdzeniem wykonania przedmiotu Umowy oraz podstawą do zapłaty faktury będzie miesięczne zestawienie wyjazdów dostarczone przez Wykonawcę

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca składający ofertę w postępowaniu posiada licencję na wykonywania krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób, wydanego na podstawie Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1539) – lub równoważne
W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę w postępowaniu, warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wymagane uprawnienia i zrealizuje usługi, do których te uprawnienia są wymagane.
2. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna za warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w trakcie realizacji zamówienia dysponować będzie co najmniej:
- 1 pojazdem z liczbą miejsc siedzących dla minimum 17 osób
W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę w postępowaniu, spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 2 wykazują łącznie.

1. uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
a) ważna licencja zezwalająca na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób.
2. zdolności techniczne lub zawodowe potwierdzone:
a) wykaz pojazdów potwierdzający, że wykonawca będzie dysponował na czas realizacji zamówienia pojazdami przystosowanymi do wykonywania przewozów osób aktualnie zarejestrowanymi i ubezpieczonymi - spełniający wymagania określone w Rozdz. V SWZ sporządzony wg załącznika Nr 7 do SWZ.

2. Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 3 do SWZ 3. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – sporządzone we-dług wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ, 3. Zobowiązanie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego 4. 4. Klauzula RODO z art. 14 – załącznik nr 9, 5. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy – jeśli Wykonawca działa przez pełnomocnika 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubie-gających się o udzielenie zamówienia (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego w zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, natomiast spełnienie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z treścią zawartą w Rozdziale V SWZ.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia z postępowania.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ.
4.1 W przypadku składania oferty wspólnej, warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
5. W przypadku, gdy spełnienie warunku opisanego w Rozdziale V pkt. 1.2 SWZ, wykazuje co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
6. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia.