Modernizacja Szkoły Podstawowej im. Karola Wojtyły w Pieckach

W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, a szczególnie składanie ofert odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej Gminy Piecki, która jest dostępna pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/gminapiecki zgodnie z postanowieniami rozdziału 11 SWZ.

4.1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja budynku szkoły podstawowej w miejscowości Piecki, przy ul. Zwycięstwa 23, gmina Piecki, powiat mrągowski, woj. warmińsko-mazurskie w ramach zadania pn. „Modernizacja Szkoły Podstawowej im. Karola Wojtyły w Pieckach”.
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie szeregu prac remontowych i modernizacyjnych, skoncentrowanych na poprawie funkcjonalności, bezpieczeństwa oraz efektywności energetycznej szkoły.

4.2. Opis przedmiotu zamówienia:
Budynek szkoły, objęty przedmiotem zamówienia to największa placówka edukacyjna na obszarze gminy, składająca się z kilku połączonych ze sobą funkcjonalnie budynków, tj. z czterech brył nazwanych A, B, C i D, wznoszonych na przestrzeni lat 1934-2000.
Zakres wymagający robót obejmuje:
1. Remont sanitariatów zlokalizowanych w budynkach szkoły.
2. Wymiana stolarki drzwiowej w budynkach A i B.
3. Wymiana podłóg w wybranych salach lekcyjnych budynku A.
4. Kompleksowa wymiana instalacji centralnego ogrzewania w budynkach A i B.
5. Renowacja elewacji budynków A i D oraz wymiana rynien i rur spustowych.
6. Renowacja powierzchni dachowej budynku B.
7. Dostosowanie budynku A do wymogów przeciwpożarowych poprzez montaż systemu hydrantów.
8. Modernizacja rozdzielni elektrycznej w budynkach A i C.

Realizacja zadania ma na celu poprawę ogólnego stanu technicznego obiektu, z uwzględnieniem kluczowych aspektów bezpieczeństwa i efektywności energetycznej. Modernizacja systemu ogrzewania oraz wymiana stolarki drzwiowej przyczynią się do redukcji zużycia energii cieplnej i optymalizacji kosztów operacyjnych. Montaż systemu przeciwpożarowego w najstarszym budynku szkoły umożliwi spełnienie aktualnych przepisów w zakresie ochrony przeciwpożarowej.
Zadanie, będące częścią szerszych działań rewitalizacyjnych centrum Piecek, ma przyczynić się do podniesienia standardu technicznego oraz estetycznego największej placówki edukacyjnej w gminie Piecki, wpływając pozytywnie na komfort uczniów, nauczycieli oraz pracowników szkoły.

4.3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje m.in.:
1. Remont sanitariatów zlokalizowanych w budynkach szkoły.
2. Wymiana stolarki drzwiowej wraz z ościeżnicami w budynkach A i B - 83 sztuki.
3. Wymiana podłóg w wybranych siedmiu salach lekcyjnych budynku A. Wymiana podłóg z klepki na wykładzinę z tworzyw sztucznych.
4. Kompleksowa wymiana instalacji centralnego ogrzewania w budynkach A i B, obejmująca m.in. wymianę instalacji zawierającej grzejniki stalowe CV 11 – 46 sztuk, grzejniki stalowe CV 22 – 97 sztuk oraz grzejniki stalowe CV 33 – 46 sztuk.
5. Renowacja elewacji budynków A i D oraz wymiana rynien i rur spustowych.
6. Renowacja powierzchni dachowej wraz z remontem kominów wentylacyjnych budynku B – powierzchnia dachu około 545m2.
7. Dostosowanie budynku A do wymogów przeciwpożarowych, poprzez montaż systemu 4 hydrantów na każdej kondygnacji budynku A, zgodnie z projektem.
8. Modernizacja rozdzielni elektrycznej w budynkach A i C.

4.4. Szczegółowy zakres prac określony jest w :
1. Dokumentacji projektowej, składającej się z :
1) Projektu Architektoniczno-Budowlanego – przebudowa i termomodernizacja części budynku szkoły podstawowej w ramach zadania „ modernizacja budynku Szkoły Podstawowej im. Karola Wojtyły w Pieckach”, opracowanego przez Firmę Usługowo Handlową Edward Płocharczyk z Kosewa
– zał. nr 10 do SWZ;
2) Projektu Techniczno - Budowlanego uzupełnienie pierwotnej dokumentacji, opracowanego przez Firmę Usługi Projektowe i Nadzór Budowlany Marcin Dobrzyński, ul Mikołaja Reja 52, 12-200 Pisz. – zał. nr 11 do SWZ;
3) Projektu technicznego w zakresie budowy instalacji sanitarnych w Szkole Podstawowej im. Karola Wojtyły w Pieckach – zał. nr 12 do SWZ;
4) Projektu technicznego w zakresie wykonania instalacji wewnętrznych hydrantów przeciwpożarowych w Szkole Podstawowej im. Karola Wojtyły w Pieckach – zał. nr 13 do SWZ;
5) Projektu technicznego w zakresie modernizacji rozdzielni elektrycznych w Szkole Podstawowej im. Karola Wojtyły w Pieckach – zał. nr 14 do SWZ;
6) Przedmiaru robót - zał. nr 15 do SWZ;

2. Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych – zał. nr 16 do SWZ.

Inwestycja realizowana będzie na podstawie Decyzji Nr 210/2024/Pki z dnia 27.06.2024 r. Starosty Mrągowskiego o udzieleniu pozwolenia na budowę w ramach zadania „Modernizacja budynku Szkoły Podstawowej im. Karola Wojtyły w Pieckach” na działce nr ewid. 148/1 obręb Piecki, gmina Piecki – zał. nr 17 do SWZ.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie na podstawie odrębnych umów/zleceń/kontraktów, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 robót budowlanych, polegających na budowie, przebudowie lub modernizacji budynku, o wartości nie mniejszej niż 900 000,00 zł brutto każda. Zamawiający „odrębny kontrakt” rozumie, jako jedną pisemną, odpłatną umowę – a nie sumę pojedynczych ustnych bądź pisemnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu. Zamawiający zastrzega, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek nie podlega sumowaniu, tj. jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać się całym wymaganym powyżej doświadczeniem (warunek nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w sumie wykażą się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich indywidualnie nie wykazał się całym wymaganym doświadczeniem).

8.3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia):

8.3.2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:

a) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j.: Dz. U. z 2021 r. poz. 257 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, według wzoru stanowiącego zał. Nr 5 do SWZ.

b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

c) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

d) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

e) oświadczenie odpowiednio: wykonawcy/ wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy)/ podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postepowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - zał. Nr 7 do SWZ.

8.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych powyżej, składa dokumenty zgodnie z pkt 8.4 SWZ.

8.3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia):

8.3.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) Wykaz robót wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających czy te roboty zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.
- dokument składany jest na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w pkt 6.1 ppkt 4) SWZ.
- wykaz należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ

1) Formularz ofertowy – zał. nr 1 do SWZ; 2) Oświadczenie dot. spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia (zał. nr 2 do SWZ); 3) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 9.4 SWZ (jeżeli dotyczy). 4) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w pkt 10.2 ppkt. 2) SWZ (jeżeli dotyczy); 5) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby (o ile ofertę składa pełnomocnik): a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. 6) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). 7) Dowody wpłacenia wadium, 8) Kosztorys ofertowy (wycenione przedmiary robót)- jako dokument pomocniczy. Powyższy kosztorys w odniesieniu do ceny oferty ma charakter informacyjny i stanowić będzie podstawę do obliczenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku odstąpienia od umowy, określenia wartości robót zaniechanych, wypowiedzenia lub rozwiązania umowy, określenia wynagrodzenia należnego Podwykonawcom a także do określania wartości wykonanych prac przy rozliczaniu fakturami częściowymi.

Zgodnie z treścią rozdziału 12 SWZ:

12.1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych brutto).
12.2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
12.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego w Warmińsko-Mazurskim Banku Spółdzielczym O/Piecki 30 9364 0000 2006 0001 0120 0005 z dopiskiem Modernizacja Szkoły Podstawowej im. Karola Wojtyły w Pieckach w terminie do dnia 11 czerwca 2025 r. do godz. 11:00, a dowód wpłacenia wadium dołączyć do oferty.
12.4. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna wadium, które zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

Program Inwestycji Strategicznych. Zgodnie z wytycznymi Programu wynagrodzenie Wykonawcy wypłacane z dofinansowania odbywać się będzie w dwóch transzach : - Pierwsza transza - po zakończeniu wydzielonego etapu prac w ramach realizacji inwestycji w wysokości nie wyższej niż 50% kwoty dofinansowania. Zapłata pierwszej transzy nastąpi w terminie nie dłuższym niż 35 dni od dnia odbioru wydzielonego etapu prac (etap I). - Druga transza po zakończeniu realizacji inwestycji w wysokości pozostałej do zapłaty kwoty wynagrodzenia wypłacanego z dofinansowania. Zapłata nastąpi w terminie nie dłuższym niż 35 dni od dnia odbioru końcowego inwestycji . 2) Pierwszą transzę poprzedzi zapłata dla Wykonawcy kwoty co najmniej równej udziałowi własnemu Gminy Piecki, wskazanemu we wniosku o dofinansowanie – środki własne Gminy Piecki. Ze środków własnych Gminy Piecki pokrywane będzie również ewentualne pozostałe wynagrodzenie Wykonawcy, przekraczające wielkość uzyskanego dofinansowania. 3) Zapłata wynagrodzenia ze środków własnych Gminy nastąpi w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia złożenia przez Wykonawcę faktury u Zamawiającego. Rozliczane będzie ono nie częściej niż raz w miesiącu, na podstawie protokołów zaawansowania robót i wystawionych na ich podstawie rachunków lub faktur VAT z uwzględnieniem potrąceń wynikających z umowy, na kwoty potwierdzone przez Inspektora nadzoru inwestorskiego na zestawieniach wartości robót ukończonych w okresie rozliczeniowym. 4) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić finansowanie inwestycji w części niepokrytej udziałem własnym Gminy Piecki na czas poprzedzający wypłatę dla Gminy Piecki środków otrzymanych w ramach dofinansowania z programu Polski ŁAD (dotyczy transzy pierwszej i transzy drugiej).