„Zakup i montaż wodomierzy z modułem radiowym do zdalnego odczytu ilości pobranej wody”

Zadanie realizowane jest w ramach : „Inwestycje w zrównoważoną gospodarkę wodno-ściekową na terenach wiejskich”, objętej Krajowym Planem Odbudowy i Zwiększania Odporności. Zadanie: PORZĄDKOWANIE GOSPODARKI WODNOSCIEKOWEJ w GMINIE KŁODZKO, współfinansowane z krajowych środków publicznych i środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach KPO 2025.

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między
Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej, która jest dostępna pod adresem: https:// https://gmina-klodzko.logintrade.net/
W postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (za pomocą e- dowodu osobistego z certyfikatem podpisu osobistego).
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem platformy zakupowej, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@wodociagigk.pl (nie dotyczy składania ofert).
więcej informacji w SWZ punkt 12.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
2.1. Administratorem Danych Osobowych są Wodociągi Gminy Kłodzko spółka z o.o. z siedziba 57-362 Krosnowice 179B, w godzinach pracy Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 do 15.00.
2.2. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.
2.3. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę z dnia 11.09.2019r.– Pzp.
2.4. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z ustawą Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
2.5. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
2.6. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
2.7. Posiadają Państwo prawo do:
 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do Państwa danych osobowych,
 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych2),
 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania
danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2),
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO,
2.8. Nie przysługuje Państwu prawo do:
 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Przedmiotem zamówienia jest zakup i montaż wodomierzy objętościowych DN15 i DN20 w minimalnej ilości 1711 szt., wyposażonych w moduł odczytu radiowego wraz z kompletnym zestawem inkasenckim (tablet), oprogramowaniem do integracji z system bilingowym wraz wdrożeniem systemu i stworzeniem stanowiska rozliczeniowego w siedzibie Zamawiającego, szkoleniem pracowników i zapewnieniem opieki i serwisowania systemu, wpięciem urządzeń do systemu rozliczeniowego Spółki WGK (ewentualny podgląd pracy urządzenia oraz zdarzeń przez stronę www) i dostarczeniem wymaganej przepisami dokumentacji.
Dobrane rozwiązanie musi gwarantować elastyczną pracę i osiągnięcie pełnej skuteczności działania przy obsłudze jednego stanowiska w siedzibie Spółki i dwóch stanowisk inkasenckich. Musi gwarantować możliwość sukcesywnej rozbudowy systemu oraz elastyczność pracy przy zmiennych warunkach obsługi. Dodatkowo rozwiązanie musi dać możliwość odczytu ręcznego np. w przypadku awarii. Dobrane rozwiązanie nie może wpływać na otoczenie pod względem uciążliwości obsługi oraz zasięgu i sprawności działania.

Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie następujące części:
część 1. Zakup i dostawa wodomierzy objętościowych DN15 i DN20 zintegrowanych z modułem do radiowego odczytu, wraz z dwoma zestawami inkasenckimi i oprogramowaniem do integracji z systemem bilingowym, szkolenie i wdrożenie systemu oraz zapewnienie opieki i serwisowania systemu przez okres minimum 5 lat.
W toku realizacji Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia łącznej ilości dostarczonych i montowanych wodomierzy oraz modułów radiowych w zakresie do 2 768 szt. Zaistnienie okoliczności, o której mowa powyżej, spowoduje zwiększenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu niniejszej Umowy. Zwiększenie ilości dostarczonych i zamontowanych wodomierzy nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
Szczegółowy zakres zamówienia zakupu i dostawy wodomierzy objętościowych DN15 i DN20 zintegrowanych z modułem radiowym wraz z oprogramowaniem bilingowym i zestawami inkasenckimi zostały określone w SWZ.

3.1. W toku realizacji Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia łącznej ilości dostarczonych i montowanych wodomierzy oraz modułów radiowych w zakresie do 2 768 szt. Zaistnienie okoliczności, o której mowa powyżej, spowoduje zwiększenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu niniejszej Umowy. Zwiększenie ilości dostarczonych i zamontowanych wodomierzy nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i montaż wodomierzy objętościowych DN15 i DN20 w minimalnej ilości 1711 szt., wyposażonych w moduł odczytu radiowego wraz z kompletnym zestawem inkasenckim (tablet), oprogramowaniem do integracji z system bilingowym wraz wdrożeniem systemu i stworzeniem stanowiska rozliczeniowego w siedzibie Zamawiającego, szkoleniem pracowników i zapewnieniem opieki i serwisowania systemu, wpięciem urządzeń do systemu rozliczeniowego Spółki WGK (ewentualny podgląd pracy urządzenia oraz zdarzeń przez stronę www) i dostarczeniem wymaganej przepisami dokumentacji.
Dobrane rozwiązanie musi gwarantować elastyczną pracę i osiągnięcie pełnej skuteczności działania przy obsłudze jednego stanowiska w siedzibie Spółki i dwóch stanowisk inkasenckich. Musi gwarantować możliwość sukcesywnej rozbudowy systemu oraz elastyczność pracy przy zmiennych warunkach obsługi. Dodatkowo rozwiązanie musi dać możliwość odczytu ręcznego np. w przypadku awarii. Dobrane rozwiązanie nie może wpływać na otoczenie pod względem uciążliwości obsługi oraz zasięgu i sprawności działania.

Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie następujące części:
część 2. Montaż (na terenie Gminy Kłodzko) zintegrowanych z modułem radiowym wodomierzy DN15 i DN20 u klientów Zamawiającego i dostosowanie instalacji wody u odbiory w celu montażu wodomierzy, potwierdzonych protokołem montażu i dokumentacją fotograficzną wraz ze stworzeniem stanowiska komputerowego do rozliczenia zdalnego odczytu wodomierzy i integracji z systemem bilingowym w siedzibie Zamawiającego.
W toku realizacji Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia łącznej ilości dostarczonych i montowanych wodomierzy oraz modułów radiowych w zakresie do 2 768 szt. Zaistnienie okoliczności, o której mowa powyżej, spowoduje zwiększenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu niniejszej Umowy. Zwiększenie ilości dostarczonych i zamontowanych wodomierzy nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
Szczegółowy zakres zamówienia zakupu i dostawy wodomierzy objętościowych DN15 i DN20 zintegrowanych z modułem radiowym wraz z oprogramowaniem bilingowym i zestawami inkasenckimi zostały określone w SWZ.

3.1. W toku realizacji Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia łącznej ilości dostarczonych i montowanych wodomierzy oraz modułów radiowych w zakresie do 2 768 szt. Zaistnienie okoliczności, o której mowa powyżej, spowoduje zwiększenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu niniejszej Umowy. Zwiększenie ilości dostarczonych i zamontowanych wodomierzy nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy którzy spełniają warunki udziału dotyczące:
1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,
2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,
3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,
4. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie zakupu i dostawy wodomierzy: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizował co najmniej 2 dostawy proponowanych wodomierzy do przedsiębiorstwa wodno-kanalizacyjnego na terenie kraju w ilości min. 1000 szt.,
5. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie montażu wodomierzy i przeróbki instalacji u odbiorcy: Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w realizacji usług porównywalnych, tj. wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegającego na montażu wodomierzy o średnicach DN15 i DN20,wraz z modułami zdalnego odczytu, o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł netto każda; w przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek wykonawcy składający ofertę wspólną mogą spełniać wspólnie.

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

a) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – według załącznika nr 5 do SWZ,

b) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
a) Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy- załącznik nr 6 do SWZ;
b) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn nie zależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy- załącznik nr 6 do SWZ;

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
2) Zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby oraz oświadczenie, o których mowa w pkt. 9 ppkt 9.2. (jeżeli dotyczy).
3) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy). Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
4) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być przekazane w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
więcej informacji punkt 13 SWZ

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
W przypadku, gdy spełnienie warunków opisanych w SWZ wykazuje:
 co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
 Wykonawcy wykazują poprzez poleganie na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczają, który zakres zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy – według załącznika do SWZ.
Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) Zamawiający, zgodnie z art. 59 ustawy Pzp, żąda kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców przed zawarciem umowy,
b) Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

w ciągu 5 miesięcy od dnia podpisania umowy nie dłużej niz do dnia do 30 listopada 2025 r. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców w stosunku, do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 4,5,7,8,10 oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024.507).