„Zorganizowanie i przeprowadzenie części integracyjno-artystycznej w ramach Pikniku dla Rodzin,” - projekt „Moc rodziny” współfinansowany przez Unię Europejską

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Elbląskie Centrum Usług Społecznych

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 002791900

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Winna 9

1.5.2Miejscowość

Elbląg

1.5.3Kod pocztowy

82-300

1.5.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL621 - Elbląski

1.5.7Numer telefonu

55 625 61 06

1.5.9Adres poczty elektronicznej

ecus@ecus.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.ecus.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/ecus

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ochrona socjalna

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zorganizowanie i przeprowadzenie części integracyjno-artystycznej w ramach Pikniku dla Rodzin,” - projekt „Moc rodziny” współfinansowany przez Unię Europejską

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-b3bb2562-079d-44ea-a25d-e020f8ba9747

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00241533

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-05-21

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00061291/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Festyn rodzinny promujący pieczę zastępczą

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Projekt „Moc rodziny” współfinansowany przez Unię Europejską, w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00180047

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

DAG.261.1.8.2025.DD

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

23650 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie części integracyjno-artystycznej w ramach Pikniku dla Rodzin, podczas którego będzie promowana idea rodzicielstwa zastępczego realizowanego w ramach projektu „Moc rodziny” współfinansowanego przez Unię Europejską, w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027.
1) Cel pikniku: promocja pieczy zastępczej poprzez wzmacnianie wartości rodziny, integrację i czerpanie inspiracji do aktywnej rekreacji.
2) Termin i miejsce realizacji pikniku: 1.06.2025 r., miejsce: Park Dolinka w Elblągu, impreza ma charakter plenerowy.
3) Czas imprezy: 4 godziny zegarowe, godz. 12:00-16:00, (godziny mogą ulec minimalnemu przesunięciu), po zakończeniu części piknikowej odbędzie się koncert - w związku z tym, możliwość rozpoczęcia pakowania i sprzątania będzie w godzinach od 16:00 do 17:00 a możliwość opuszczenia miejsca wydarzenia najszybciej o godz. 17.00)
4) Przewidywana liczba uczestników: ok. 500 osób.

4.5.3Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4Dodatkowy kod CPV

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

92300000-4 - Usługi rozrywkowe

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

8

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

7

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

3

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

23000 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

268650 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

34317 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Pestka Event Paulina Pyż

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6040007224

7.3.4Miejscowość

Pruszcz Gdański

7.3.6Województwo

pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Dmuchańce Pomorskie, Cleaner - zaplecze sanitarne, Ratownik-zaplecze medyczne.

8.1Data zawarcia umowy

2025-05-20

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

34317 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2025-06-01 do 2025-06-01