Usługi serwisowe w zakresie naprawy, kalibracji/adiustacji, wzorcowania urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu na potrzeby garnizonu śląskiego

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS
Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;d) Włączona obsługa JavaScript; e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. f) Dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 50 MB w formatach: .pdf g) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, jest w Systemie zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert. h) Oznaczenie czasu odbioru danych przez
Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. Poniżej została określona instrukcja korzystania z Platformy, tj.: a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez system. b) w zakładce „Postępowania”, „Lista postępowań otwartych” należy wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „zgłoś się do udziału w postępowaniu” przejść do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie lub panelu logowania użytkownika do Systemu. c) po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z zasadami korzystania z
https://slaskapolicja.eb2b.com.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce Pytania/Informacje”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady
Ministrów z 09.11.2017r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. a) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg). b) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip i .7Z Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza Pytania/Informacje”, nie za pośrednictwem adresu email. Informacji technicznych i weryfikacji danych oraz podpisów elektronicznych związanych z prowadzonym postępowaniem udziela Operator Platformy Zakupowej pod numerem telefonu (+48) 22 378 39 70, (+48) 22 258 48 61, (+48) 22 428 19 28, e-mail: helpdesk@eb2b.com.pl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informuję, że:
□ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach z siedzibą w Katowicach przy ul. Lompy 19. Może się Pani/Pan kontaktować z nim w następujący sposób - listownie na adres: ul. Lompy 19, 40-038 Katowice lub przez elektroniczną skrzynkę podawczą na stronie https://slaska.bip.policja.gov.pl;
□ w sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, w następujący sposób - listownie na adres: ul. Lompy 19, 40-038 Katowice lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod.kwp@ka.policja.gov.pl;
□ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6ust. 1lit. C RODO w celu prowadzenia przedmiotowego publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;
□ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp oraz eB2B Sp. z o.o. www.eb2b.com.pl AL. KEN 51 lok. U21 02-797 Warszawa, NIP: 951-223-07-07, REGON: 141119039, KRS: 0000288535 jako Administrator Danych Osobowych Użytkowników Platformy (Platforma zakupowa KWP w Katowicach eb2b), na której Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działając pod adresem internetowym https://slaska-policja.eb2b.com.pl/
□ Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 uPzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; oraz przez okres wynikający z odrębnych przepisów, w tym wewnętrznie obowiązującego JRWA.;
□ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
□ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
Pełna treść informacji znajduje się w SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informuję, że:
Posiada Pan/Pani:
□ na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
□ na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
□ na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa wart. 18 ust. 2RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby
fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
□ prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
□ w związku z art. 17 ust. 3lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
□ prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa wart. 20 RODO;
□ na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6ust. 1lit. cRODO.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe w zakresie naprawy, kalibracji/adiustacji, wzorcowania urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu na potrzeby garnizonu śląskiego
1.1 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na 2 zadania (części):
1.1.1 Zadanie nr 1 – Usługi serwisowe w zakresie naprawy, kalibracji/adiustacji urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu na potrzeby jednostek garnizonu śląskiego typu: Alkotest AlcoBlow.
Usługi serwisowe w zakresie naprawy oraz adiustacji/kalibracji urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu Typu: alkotest AlcoBlow (224 szt.).

1.2 Zamawiający wymaga w przypadku zadania nr 1, 2 aby w ramach każdego zadania przedmiotem zamówienia dla każdego urządzenia do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu były zagwarantowane podstawowe usługi serwisowe w zakresie naprawy oraz adiustacji/kalibracji urządzeń. Ponadto Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonał naprawy urządzenia przy użyciu nowych kompatybilnych z urządzeniem części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych.
1.4 Zamawiający wymaga, aby gwarancja wynosiła dla każdego urządzenia:
a) na przegląd techniczny co najmniej 6 miesięcy,
b) na wykonaną naprawę co najmniej 6 miesięcy,
c) na części zamienne, co najmniej 12 miesięcy.
d) Gwarancja liczona będzie od daty ujętej w protokole serwisowym.
e) Gwarancję Wykonawca poda w miesiącach.
f) W przypadku błędnego podania okresu gwarancji na przegląd techniczny i/lub wykonaną naprawę i/lub części zamienne będą obowiązywały zasady przeliczenia ujęte w sekcji XX SWZ.
g) W przypadku braku wskazania okresu/sów gwarancji Zamawiający uzna, iż Wykonawca zaoferował gwarancję minimalną tj. 6 miesięcy na przegląd techniczny/ 6 miesięcy na wykonaną naprawę/ 12 miesięcy na części zamienne na podstawie oświadczenia złożonego na formularzu ofertowym.
h) Zakres gwarancji i terminy dotyczące reklamacji określa załącznik nr 2 do SWZ- projektowane postanowienia umowy.
i) Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji Zamawiający nie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z obsługą gwarancyjną.
1.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości usług urządzeń wskazanych w formularzu cenowym dla każdego zadania w sytuacji pozyskania urządzeń w formie darowizny/użyczenia lub zakupu nowych lub wycofania z eksploatacji posiadanych urządzeń przy czym zmiana ta nie będzie dotyczyć zmiany warunków umowy.
1.6 Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w okresie 24 miesięcy trwania umowy stałych cen na usługę i materiały eksploatacyjne określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy i formularzu ofertowym stanowiącym załączniku nr 1 do umowy. Zmiana cen usługi może nastąpić tylko w przypadkach określonych w § 9 ust. 3 wzoru umowy.
1.7 Zasady dotyczące realizacji zamówienia w tym odbierania urządzeń w celu wykonania usługi i ich zwrotu szczegółowo określa załącznik nr 2 do SWZ.
1.8 Transport urządzeń w celu wykonania usługi oraz zwrotu do bezpośrednich użytkowników odbywać się będzie na koszt Wykonawcy.
1.9 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach usług zapewnił odebranie/zwrot urządzeń do/z miejsc wskazanych przez Zamawiającego – bezpośredniego użytkownika.
1.10 Do czasu odbioru zamówienia przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w:
a) załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,
b) załącznik nr 2 – projektowane postanowienia umowy,
c) załącznik nr 3 – formularz cenowy dla każdego zadania oddzielnie w kolejnych arkuszach pliku wraz opisem przedmiotu zamówienia
3. Wspólny słownik CPV:
50413000-3 usługi w zakresie naprawy i konserwacji aparatury kontrolnej
4. Zamówienie jest podzielone na zadania (części) i Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość zadań (części).
5. Na podstawie art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę, dalszego podwykonawcę osób, które wykonują czynności czyszczenia, konserwacji, kalibracji/adiustacji, napraw urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu wykonawca zobowiązany jest wykonać osobami zatrudnionymi na podstawie stosunku pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks Pracy (Dz.U. z 2020 poz. 1320 z późn. zm.). W związku z powyższym wykonawca oświadcza, że osoby wykonujące czynności bezpośrednio związane z czynnościami serwisowymi zatrudnieni są na podstawie stosunku pracy zgodnie z załączonym Wykazem Osób Zatrudnionych. Zamawiający za brak przedłożenia niniejszej listy będzie miał prawo naliczyć karę umowną zgodnie z § 7 ust. 1 lit.f jak również wypowiedzieć umowę z winy Wykonawcy.
6. Zamawiający nie dopuszcza zastąpienia umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu warunków wykonywania pracy, określonych w art. 22, § 1 ustawy dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 poz. 1320 z późn. zm.).
7. W związku z powyższym Wykonawca musi przed podpisaniem umowy przedstawić Zamawiającemu oświadczenie Wykonawcy, podwykonawcy, dalszego podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane w wykonywaniem przedmiotu zamówienia.
7.1. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę, wymiaru etatu i oświadczenia, że wynagrodzenie tych osób jest, co najmniej minimalne oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy, podwykonawcy, dalszego podwykonawcy.
7.2. W odniesieniu do podwykonawców, dalszych podwykonawców oświadczenie o którym mowa w ust. 7.1. umowy, należy przedłożyć wraz z kopią umowy o podwykonawstwo, dalsze podwykonawstwo jednak nie później niż przed rozpoczęciem wykonywania czynności przez te osoby.
8. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów o których mowa w ust. 5 umowy będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę i ma zastosowanie § 7 ust. 1 lit. f) projektowanych postanowień umowy, jak również może wypowiedzieć umowę z winy Wykonawcy.
9. Zamawiającemu w każdym momencie realizacji umowy przysługuje prawo do skontrolowania spełniania wymagań przez Wykonawcę w zakresie określonym ust. 5.
a) Kontrola dopuszcza wymóg przedłożenia - do wglądu - kopii zawartych umów o pracę oraz kopii dokumentów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń.
b) Kopia umowy/umów o pracę, kopia dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych celem uchylenia dyrektywy 95/46/W oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.
10. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
11. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
12. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ).

1. Kryteria i wagi dla każdego zadania odrębnie
a/ cena oferty brutto – 60 %
b/ gwarancja na naprawy – 20 %
c/ gwarancja na części zamienne – 20 %
co łącznie daje 100 %

2. Ocena ofert
X = A+B +C
gdzie:
X – Suma punktów badanej ważnej oferty
A – cena oferty – 60 pkt
B – gwarancja na naprawy – 20 pkt
C - gwarancja na części zamienne - 20 pkt
co łącznie daje 100 pkt

2.1 Punktacja dla kryterium (A) „Cena oferty” Ocena będzie dokonywana dla każdego z zadań odrębnie poprzez porównanie cen brutto zawartych w ofertach do ceny najniższej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą obliczone zgodnie z poniższym wzorem:


najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert
Ilość pkt = cena brutto badanej oferty x 60 pkt.


a) oferta z najniższą ceną brutto z ważnych ofert uzyska maksymalną ilość punktów tj. 60
b) pozostałe ważne oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego w pkt 2.1
c) jeżeli oferty po przeliczeniu wg podanego w pkt 2.1 wzoru będą sobie równe otrzymają taką samą liczbę punktów

2.2.1 Punktacja dla kryterium (B) „ gwarancja na naprawę ” Ocena będzie dokonywana dla każdego z zadań odrębnie poprzez porównanie okresów gwarancji zawartych w ofertach spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą przyznane zgodnie z poniższym schematem:

6 miesiące, tj. 0 miesięcy powyżej gwarancji minimalnej = 0 pkt
8 miesięcy, tj. 2 miesiące powyżej gwarancji minimalnej = 6,5 pkt
10 miesięcy, tj. 4 miesiące powyżej gwarancji minimalnej = 13,0 pkt
12 miesiące, tj. 6 miesięcy powyżej gwarancji minimalnej = 20,0 pkt

2.2.2 Punktacja dla kryterium (C) „ gwarancja na części zamienne ” Ocena będzie dokonywana dla każdego z zadań odrębnie poprzez porównanie okresów gwarancji zawartych w ofertach spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą przyznane zgodnie z poniższym schematem:

12 miesiące, tj. 0 miesięcy powyżej gwarancji minimalnej = 0 pkt
15 miesięcy, tj. 3 miesięcy powyżej gwarancji minimalnej = 5 pkt
18 miesięcy, tj. 6 miesięcy powyżej gwarancji minimalnej = 10 pkt
21 miesiące, tj. 9 miesięcy powyżej gwarancji minimalnej = 15 pkt
24 miesięcy, tj. 12 miesięcy powyżej gwarancji minimalnej lub wyżej = 20 pkt
Pełna treść znajduje się w SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe w zakresie naprawy, kalibracji/adiustacji, wzorcowania urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu na potrzeby garnizonu śląskiego
1.1 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na 2 zadania (części):
1.1.2 Zadanie nr 2 - Usługi serwisowe w zakresie naprawy, kalibracji/adiustacji urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu na potrzeby jednostek garnizonu śląskiego typu: Alkomat Alcolife 6, 8, 9.
Usługa podstawowa mająca na celu dokonanie adiustacji/kalibracji urządzenia wraz z wystawieniem świadectwa urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu Typu: Alkomat Alcolife 6 (35 szt.), Alcolife 8 (1 szt.), Alcolife 9 (5 szt.).

1.2 Zamawiający wymaga w przypadku zadania nr 1, 2 aby w ramach każdego zadania przedmiotem zamówienia dla każdego urządzenia do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu były zagwarantowane podstawowe usługi serwisowe w zakresie naprawy oraz adiustacji/kalibracji urządzeń. Ponadto Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonał naprawy urządzenia przy użyciu nowych kompatybilnych z urządzeniem części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych.
1.4 Zamawiający wymaga, aby gwarancja wynosiła dla każdego urządzenia:
a) na przegląd techniczny co najmniej 6 miesięcy,
b) na wykonaną naprawę co najmniej 6 miesięcy,
c) na części zamienne, co najmniej 12 miesięcy.
d) Gwarancja liczona będzie od daty ujętej w protokole serwisowym.
e) Gwarancję Wykonawca poda w miesiącach.
f) W przypadku błędnego podania okresu gwarancji na przegląd techniczny i/lub wykonaną naprawę i/lub części zamienne będą obowiązywały zasady przeliczenia ujęte w sekcji XX SWZ.
g) W przypadku braku wskazania okresu/sów gwarancji Zamawiający uzna, iż Wykonawca zaoferował gwarancję minimalną tj. 6 miesięcy na przegląd techniczny/ 6 miesięcy na wykonaną naprawę/ 12 miesięcy na części zamienne na podstawie oświadczenia złożonego na formularzu ofertowym.
h) Zakres gwarancji i terminy dotyczące reklamacji określa załącznik nr 2 do SWZ- projektowane postanowienia umowy.
i) Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji Zamawiający nie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z obsługą gwarancyjną.
1.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości usług urządzeń wskazanych w formularzu cenowym dla każdego zadania w sytuacji pozyskania urządzeń w formie darowizny/użyczenia lub zakupu nowych lub wycofania z eksploatacji posiadanych urządzeń przy czym zmiana ta nie będzie dotyczyć zmiany warunków umowy.
1.6 Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w okresie 24 miesięcy trwania umowy stałych cen na usługę i materiały eksploatacyjne określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy i formularzu ofertowym stanowiącym załączniku nr 1 do umowy. Zmiana cen usługi może nastąpić tylko w przypadkach określonych w § 9 ust. 3 wzoru umowy.
1.7 Zasady dotyczące realizacji zamówienia w tym odbierania urządzeń w celu wykonania usługi i ich zwrotu szczegółowo określa załącznik nr 2 do SWZ.
1.8 Transport urządzeń w celu wykonania usługi oraz zwrotu do bezpośrednich użytkowników odbywać się będzie na koszt Wykonawcy.
1.9 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach usług zapewnił odebranie/zwrot urządzeń do/z miejsc wskazanych przez Zamawiającego – bezpośredniego użytkownika.
1.10 Do czasu odbioru zamówienia przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w:
a) załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,
b) załącznik nr 2 – projektowane postanowienia umowy,
c) załącznik nr 3 – formularz cenowy dla każdego zadania oddzielnie w kolejnych arkuszach pliku wraz opisem przedmiotu zamówienia
3. Wspólny słownik CPV:
50413000-3 usługi w zakresie naprawy i konserwacji aparatury kontrolnej
4. Zamówienie jest podzielone na zadania (części) i Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość zadań (części).
5. Na podstawie art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę, dalszego podwykonawcę osób, które wykonują czynności czyszczenia, konserwacji, kalibracji/adiustacji, napraw urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu wykonawca zobowiązany jest wykonać osobami zatrudnionymi na podstawie stosunku pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks Pracy (Dz.U. z 2020 poz. 1320 z późn. zm.). W związku z powyższym wykonawca oświadcza, że osoby wykonujące czynności bezpośrednio związane z czynnościami serwisowymi zatrudnieni są na podstawie stosunku pracy zgodnie z załączonym Wykazem Osób Zatrudnionych. Zamawiający za brak przedłożenia niniejszej listy będzie miał prawo naliczyć karę umowną zgodnie z § 7 ust. 1 lit.f jak również wypowiedzieć umowę z winy Wykonawcy.
6. Zamawiający nie dopuszcza zastąpienia umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu warunków wykonywania pracy, określonych w art. 22, § 1 ustawy dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 poz. 1320 z późn. zm.).
7. W związku z powyższym Wykonawca musi przed podpisaniem umowy przedstawić Zamawiającemu oświadczenie Wykonawcy, podwykonawcy, dalszego podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem, osób wykonujących czynności bezpośrednio związane w wykonywaniem przedmiotu zamówienia.
7.1. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę, wymiaru etatu i oświadczenia, że wynagrodzenie tych osób jest, co najmniej minimalne oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy, podwykonawcy, dalszego podwykonawcy.
7.2. W odniesieniu do podwykonawców, dalszych podwykonawców oświadczenie o którym mowa w ust. 7.1. umowy, należy przedłożyć wraz z kopią umowy o podwykonawstwo, dalsze podwykonawstwo jednak nie później niż przed rozpoczęciem wykonywania czynności przez te osoby.
8. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów o których mowa w ust. 5 umowy będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę i ma zastosowanie § 7 ust. 1 lit. f) projektowanych postanowień umowy, jak również może wypowiedzieć umowę z winy Wykonawcy.
9. Zamawiającemu w każdym momencie realizacji umowy przysługuje prawo do skontrolowania spełniania wymagań przez Wykonawcę w zakresie określonym ust. 5.
a) Kontrola dopuszcza wymóg przedłożenia - do wglądu - kopii zawartych umów o pracę oraz kopii dokumentów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń.
b) Kopia umowy/umów o pracę, kopia dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych celem uchylenia dyrektywy 95/46/W oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.
10. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
11. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
12. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy oraz, o ile są już znane, wskazania nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ).

1. Kryteria i wagi dla każdego zadania odrębnie
a/ cena oferty brutto – 60 %
b/ gwarancja na naprawy – 20 %
c/ gwarancja na części zamienne – 20 %
co łącznie daje 100 %

2. Ocena ofert
X = A+B +C
gdzie:
X – Suma punktów badanej ważnej oferty
A – cena oferty – 60 pkt
B – gwarancja na naprawy – 20 pkt
C - gwarancja na części zamienne - 20 pkt
co łącznie daje 100 pkt

2.1 Punktacja dla kryterium (A) „Cena oferty” Ocena będzie dokonywana dla każdego z zadań odrębnie poprzez porównanie cen brutto zawartych w ofertach do ceny najniższej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą obliczone zgodnie z poniższym wzorem:


najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert
Ilość pkt = cena brutto badanej oferty x 60 pkt.


a) oferta z najniższą ceną brutto z ważnych ofert uzyska maksymalną ilość punktów tj. 60
b) pozostałe ważne oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego w pkt 2.1
c) jeżeli oferty po przeliczeniu wg podanego w pkt 2.1 wzoru będą sobie równe otrzymają taką samą liczbę punktów

2.2.1 Punktacja dla kryterium (B) „ gwarancja na naprawę ” Ocena będzie dokonywana dla każdego z zadań odrębnie poprzez porównanie okresów gwarancji zawartych w ofertach spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą przyznane zgodnie z poniższym schematem:

6 miesiące, tj. 0 miesięcy powyżej gwarancji minimalnej = 0 pkt
8 miesięcy, tj. 2 miesiące powyżej gwarancji minimalnej = 6,5 pkt
10 miesięcy, tj. 4 miesiące powyżej gwarancji minimalnej = 13,0 pkt
12 miesiące, tj. 6 miesięcy powyżej gwarancji minimalnej = 20,0 pkt

2.2.2 Punktacja dla kryterium (C) „ gwarancja na części zamienne ” Ocena będzie dokonywana dla każdego z zadań odrębnie poprzez porównanie okresów gwarancji zawartych w ofertach spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą przyznane zgodnie z poniższym schematem:

12 miesiące, tj. 0 miesięcy powyżej gwarancji minimalnej = 0 pkt
15 miesięcy, tj. 3 miesięcy powyżej gwarancji minimalnej = 5 pkt
18 miesięcy, tj. 6 miesięcy powyżej gwarancji minimalnej = 10 pkt
21 miesiące, tj. 9 miesięcy powyżej gwarancji minimalnej = 15 pkt
24 miesięcy, tj. 12 miesięcy powyżej gwarancji minimalnej lub wyżej = 20 pkt
Pełna treść znajduje się w SWZ.

Zdolności technicznej lub zawodowej:
w zakresie posiadanego doświadczenia Zamawiający żąda, aby Wykonawca udowodnił, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum jedną porównywalną do udzielanego zamówienia usługę polegającą na:
1.4.1 dla zadania nr 1 Usługi serwisowe w zakresie naprawy oraz adiustacji/kalibracji urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu Typu: alkotest AlcoBlow lub podobnego typu na łączną kwotę wynoszącą 20 000,00 zł netto
1.4.2 dla zadania nr 2 Usługi serwisowe w zakresie naprawy oraz adiustacji/kalibracji urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu Typu: ALCOLIFE lub podobnego typu na łączną kwotę wynoszącą 10 000,00 zł netto

Zamawiający informuje, iż porównywalne usługi wskazane w punkcie 1.4.1 - 1.4.2 nie oznaczają usług takich samych lub identycznych, ale jedynie, że stopień skomplikowania wykonanych usług był pod względem technicznym lub organizacyjnym na takim samym poziomie, stopniu trudności ich wykonania co przedmiot zamówienia.

odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych jeżeli uzyska je za pomocą bezpłatnych i
ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji
działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 6 do SWZ.

2.1 Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz Formularz cenowy (Załącznik nr 3 do SWZ);
2.2 Oświadczenie na podstawie art. 125 ust 1 ustawy PZP o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SWZ);
2.4 Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
2.5 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy;
2.6 Oświadczenie na podstawie art. 125 ust 1 ustawy PZP o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SWZ) podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy;
2.7 Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
2.8 Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp dotyczące usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia wskazane w sekcji VIII pkt 1.2 i 2.1 składa również Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia. Postanowienia sekcji VIII ust. 2.2-2.4 stosuje się odpowiednio.