Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń w siedzibie i delegaturach oraz jednostkach terenowych Urzędu Lotnictwa Cywilnego

W postępowaniu o udzielenie Zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://zamowienia-ulc.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet poprzez kafelek „Wiadomości”, kierujący do modułu korespondencji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dostępna jest w sekcji „Baza Wiedzy” pod adresem https://zamowienia-ulc.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_action=publicFilesList&folder=000w&clientName=zamowienia-ulc&MP_module=main. W sytuacjach wyjątkowych korespondencja może być kierowana na adres poczty elektronicznej wskazany w Rozdziale I.
Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ, jak również oświadczenia stanowiące załączniki 5, 7a i 7b do SWZ, zobowiązanie, stanowiące załącznik nr 6 do SWZ, wykaz wykonanych usług, stanowiący załącznik nr 8 do SWZ, wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, stanowiący załącznik nr 9 do SWZ, oświadczenie Wykonawcy dotyczące rocznego przychodu, stanowiące załącznik nr 10 do SWZ oraz inne dokumenty wymienione w rozdziale XXI ust. 6 sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 poz. 2452) w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (dalej, jako „Rozporządzenie”) określa minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s.
2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej.
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2.
4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie: https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki.
Wszelkie instrukcje, niezbędne dla Wykonawcy znajdują się pod adresem https://zamowienia-ulc.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_action=publicFilesList&folder=000t&clientName=zamowienia-ulc&MP_module=main.
Pozostałe informacje zawarte są w SWZ w rozdziale XVI.

Część nr 1: Siedziba ULC w Warszawie.
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń w siedzibie Urzędu Lotnictwa Cywilnego.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w SWZ oraz w załącznikach do SWZ, a w szczególności w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ), stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.

1. Oferty złożone we wszystkich częściach będą oceniane, osobno dla każdej części, według poniższych kryteriów:
Tabela 2. Opis kryteriów oceny ofert
Lp. Opis kryteriów Waga Sposób oceny
1. Cena brutto (Kryterium K1) 60,00 Liczba punktów za kryterium K1 „Cena brutto” zostanie przyznana wg następujących zasad:
Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta z najniższą ceną. Pozostałe oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione według wzoru:
K1 = Cmin/Cbad x 60,00 pkt, gdzie:
K1 – liczba punktów, jaką oferta zdobędzie w kryterium K1.
Cbad – cena brutto badanej oferty.
Cmin – najniższa cena brutto oferty spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu.
60,00 – waga kryterium.
2. Częstotliwość sprawdzania jakości wykonywanej usługi sprzątania
(Kryterium K2) 30,00 Liczba punktów za kryterium K2 „Częstotliwość sprawdzania jakości wykonywanej usługi sprzątania”, zostanie przyznana wg następujących zasad:
K2 = 30,00 punktów – za zapewnienie przez Wykonawcę i wyznaczenie stałego Koordynatora, który „trzy razy w miesiącu” będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywanej usługi sprzątania,
K2 = 15,00 punktów – za zapewnienie przez Wykonawcę i wyznaczenie stałego Koordynatora, który „dwa razy w miesiącu” będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywanej usługi sprzątania,
K2 = 0,00 punktów – za zapewnienie przez Wykonawcę i wyznaczenie stałego Koordynatora, który „raz w miesiącu” będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywanej usługi sprzątania.
3. Termin płatności
(Kryterium K3) 10,00 Liczba punktów za kryterium K3 „Termin płatności”, który liczony jest na podstawie terminu płatności oferowanego przez Wykonawcę w „Formularzu ofertowym”, zostanie przyznana wg następujących zasad:
K3 = 10,00 punktów – za zaoferowany termin płatności, liczony od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, wynoszący 30 dni
K3 = 5,00 punktów – za zaoferowany termin płatności, liczony od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, wynoszący 21 dni,
K3 = 0,00 punktów – za zaoferowany termin płatności, liczony od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, wynoszący 14 dni.
Obliczenie punktacji, zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami, zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki, wg poniższego wzoru:
WP = K1 + K2 + K3,
gdzie:
WP – wynik oceny - całkowita liczba punktów,
K1 – liczba punktów w kryterium K1 „Cena brutto”,
K2 – liczba punktów w kryterium K2 „Częstotliwość sprawdzania jakości wykonywanej usługi sprzątania”,
K3 – liczba punktów w kryterium K3 „Termin płatności”.

Pozostałe informacje zawarte są w rozdziale XXV SWZ.

Część nr 2: Delegatura Południowo-Zachodnia we Wrocławiu
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń delegaturach Urzędu Lotnictwa Cywilnego.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w SWZ oraz w załącznikach do SWZ, a w szczególności w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ), stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.

1. Oferty złożone we wszystkich częściach będą oceniane, osobno dla każdej części, według poniższych kryteriów:
Tabela 2. Opis kryteriów oceny ofert
Lp. Opis kryteriów Waga Sposób oceny
1. Cena brutto (Kryterium K1) 60,00 Liczba punktów za kryterium K1 „Cena brutto” zostanie przyznana wg następujących zasad:
Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta z najniższą ceną. Pozostałe oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione według wzoru:
K1 = Cmin/Cbad x 60,00 pkt, gdzie:
K1 – liczba punktów, jaką oferta zdobędzie w kryterium K1.
Cbad – cena brutto badanej oferty.
Cmin – najniższa cena brutto oferty spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu.
60,00 – waga kryterium.
2. Częstotliwość sprawdzania jakości wykonywanej usługi sprzątania
(Kryterium K2) 30,00 Liczba punktów za kryterium K2 „Częstotliwość sprawdzania jakości wykonywanej usługi sprzątania”, zostanie przyznana wg następujących zasad:
K2 = 30,00 punktów – za zapewnienie przez Wykonawcę i wyznaczenie stałego Koordynatora, który „trzy razy w miesiącu” będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywanej usługi sprzątania,
K2 = 15,00 punktów – za zapewnienie przez Wykonawcę i wyznaczenie stałego Koordynatora, który „dwa razy w miesiącu” będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywanej usługi sprzątania,
K2 = 0,00 punktów – za zapewnienie przez Wykonawcę i wyznaczenie stałego Koordynatora, który „raz w miesiącu” będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywanej usługi sprzątania.
3. Termin płatności
(Kryterium K3) 10,00 Liczba punktów za kryterium K3 „Termin płatności”, który liczony jest na podstawie terminu płatności oferowanego przez Wykonawcę w „Formularzu ofertowym”, zostanie przyznana wg następujących zasad:
K3 = 10,00 punktów – za zaoferowany termin płatności, liczony od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, wynoszący 30 dni
K3 = 5,00 punktów – za zaoferowany termin płatności, liczony od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, wynoszący 21 dni,
K3 = 0,00 punktów – za zaoferowany termin płatności, liczony od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, wynoszący 14 dni.
Obliczenie punktacji, zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami, zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki, wg poniższego wzoru:
WP = K1 + K2 + K3,
gdzie:
WP – wynik oceny - całkowita liczba punktów,
K1 – liczba punktów w kryterium K1 „Cena brutto”,
K2 – liczba punktów w kryterium K2 „Częstotliwość sprawdzania jakości wykonywanej usługi sprzątania”,
K3 – liczba punktów w kryterium K3 „Termin płatności”.

Pozostałe informacje zawarte są w rozdziale XXV SWZ.

Część nr 3: Jednostka terenowa w Bielsku-Białej
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń jednostkach terenowych Urzędu Lotnictwa Cywilnego.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w SWZ oraz w załącznikach do SWZ, a w szczególności w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ), stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.

1. Oferty złożone we wszystkich częściach będą oceniane, osobno dla każdej części, według poniższych kryteriów:
Tabela 2. Opis kryteriów oceny ofert
Lp. Opis kryteriów Waga Sposób oceny
1. Cena brutto (Kryterium K1) 60,00 Liczba punktów za kryterium K1 „Cena brutto” zostanie przyznana wg następujących zasad:
Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta z najniższą ceną. Pozostałe oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione według wzoru:
K1 = Cmin/Cbad x 60,00 pkt, gdzie:
K1 – liczba punktów, jaką oferta zdobędzie w kryterium K1.
Cbad – cena brutto badanej oferty.
Cmin – najniższa cena brutto oferty spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu.
60,00 – waga kryterium.
2. Częstotliwość sprawdzania jakości wykonywanej usługi sprzątania
(Kryterium K2) 30,00 Liczba punktów za kryterium K2 „Częstotliwość sprawdzania jakości wykonywanej usługi sprzątania”, zostanie przyznana wg następujących zasad:
K2 = 30,00 punktów – za zapewnienie przez Wykonawcę i wyznaczenie stałego Koordynatora, który „trzy razy w miesiącu” będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywanej usługi sprzątania,
K2 = 15,00 punktów – za zapewnienie przez Wykonawcę i wyznaczenie stałego Koordynatora, który „dwa razy w miesiącu” będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywanej usługi sprzątania,
K2 = 0,00 punktów – za zapewnienie przez Wykonawcę i wyznaczenie stałego Koordynatora, który „raz w miesiącu” będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywanej usługi sprzątania.
3. Termin płatności
(Kryterium K3) 10,00 Liczba punktów za kryterium K3 „Termin płatności”, który liczony jest na podstawie terminu płatności oferowanego przez Wykonawcę w „Formularzu ofertowym”, zostanie przyznana wg następujących zasad:
K3 = 10,00 punktów – za zaoferowany termin płatności, liczony od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, wynoszący 30 dni
K3 = 5,00 punktów – za zaoferowany termin płatności, liczony od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, wynoszący 21 dni,
K3 = 0,00 punktów – za zaoferowany termin płatności, liczony od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, wynoszący 14 dni.
Obliczenie punktacji, zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami, zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki, wg poniższego wzoru:
WP = K1 + K2 + K3,
gdzie:
WP – wynik oceny - całkowita liczba punktów,
K1 – liczba punktów w kryterium K1 „Cena brutto”,
K2 – liczba punktów w kryterium K2 „Częstotliwość sprawdzania jakości wykonywanej usługi sprzątania”,
K3 – liczba punktów w kryterium K3 „Termin płatności”.

Pozostałe informacje zawarte są w rozdziale XXV SWZ.

Część nr 4: Jednostka terenowa w Krakowie
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń jednostkach terenowych Urzędu Lotnictwa Cywilnego.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w SWZ oraz w załącznikach do SWZ, a w szczególności w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ), stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.

1. Oferty złożone we wszystkich częściach będą oceniane, osobno dla każdej części, według poniższych kryteriów:
Tabela 2. Opis kryteriów oceny ofert
Lp. Opis kryteriów Waga Sposób oceny
1. Cena brutto (Kryterium K1) 60,00 Liczba punktów za kryterium K1 „Cena brutto” zostanie przyznana wg następujących zasad:
Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta z najniższą ceną. Pozostałe oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione według wzoru:
K1 = Cmin/Cbad x 60,00 pkt, gdzie:
K1 – liczba punktów, jaką oferta zdobędzie w kryterium K1.
Cbad – cena brutto badanej oferty.
Cmin – najniższa cena brutto oferty spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu.
60,00 – waga kryterium.
2. Częstotliwość sprawdzania jakości wykonywanej usługi sprzątania
(Kryterium K2) 30,00 Liczba punktów za kryterium K2 „Częstotliwość sprawdzania jakości wykonywanej usługi sprzątania”, zostanie przyznana wg następujących zasad:
K2 = 30,00 punktów – za zapewnienie przez Wykonawcę i wyznaczenie stałego Koordynatora, który „trzy razy w miesiącu” będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywanej usługi sprzątania,
K2 = 15,00 punktów – za zapewnienie przez Wykonawcę i wyznaczenie stałego Koordynatora, który „dwa razy w miesiącu” będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywanej usługi sprzątania,
K2 = 0,00 punktów – za zapewnienie przez Wykonawcę i wyznaczenie stałego Koordynatora, który „raz w miesiącu” będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywanej usługi sprzątania.
3. Termin płatności
(Kryterium K3) 10,00 Liczba punktów za kryterium K3 „Termin płatności”, który liczony jest na podstawie terminu płatności oferowanego przez Wykonawcę w „Formularzu ofertowym”, zostanie przyznana wg następujących zasad:
K3 = 10,00 punktów – za zaoferowany termin płatności, liczony od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, wynoszący 30 dni
K3 = 5,00 punktów – za zaoferowany termin płatności, liczony od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, wynoszący 21 dni,
K3 = 0,00 punktów – za zaoferowany termin płatności, liczony od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, wynoszący 14 dni.
Obliczenie punktacji, zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami, zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki, wg poniższego wzoru:
WP = K1 + K2 + K3,
gdzie:
WP – wynik oceny - całkowita liczba punktów,
K1 – liczba punktów w kryterium K1 „Cena brutto”,
K2 – liczba punktów w kryterium K2 „Częstotliwość sprawdzania jakości wykonywanej usługi sprzątania”,
K3 – liczba punktów w kryterium K3 „Termin płatności”.

Pozostałe informacje zawarte są w rozdziale XXV SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale XII SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniżej opisane warunki dotyczące:
1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
a) Zamawiający uzna warunek udziału za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej ze świadczeniem usług sprzątania na sumę gwarancyjną minimum:
- 350.000 złotych (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych) – dotyczy części nr 1,
- 30.000 złotych (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) – dotyczy części nr 2,
- 40.000 złotych (słownie: czterdzieści tysięcy złotych) – dotyczy części nr 3,
- 25.000 złotych (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych) – dotyczy części nr 4,
b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w obszarze objętym zamówieniem, za ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, osiągnął roczny przychód w wysokości minimum 300.000 zł brutto – dotyczy wyłącznie części nr 1;
2) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje minimum:
- trzy usługi sprzątania powierzchni biurowych o powierzchni minimum 5 000 m2 każda – dotyczy części nr 1,
- jedną usługę sprzątania powierzchni biurowych o powierzchni minimum 100 m2 – dotyczy części nr 2 i 3,
- jedną usługę sprzątania powierzchni biurowych o powierzchni minimum 40 m2 – dotyczy części nr 4;
b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji Umowy, co najmniej
- 5 osobami zdolnymi do realizacji usługi będącej przedmiotem Umowy – dotyczy części nr 1,
- 1 osobą zdolną do realizacji usługi będącej przedmiotem Umowy – dotyczy części nr 2-4 (warunek musi być spełniony dla każdej części osobno).

1. Wykonawca załącza do oferty, aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Przedmiotowe oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym i drugim jest składane według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:
1) oświadczenia Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia / oświadczenia Wykonawcy Wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego wraz z oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowiącego załącznik nr 7a do SWZ – dotyczy część nr 1-4;
2) oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego wraz z oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowiącego załącznik nr 7b do SWZ (jeżeli dotyczy) – dotyczy części nr 1-4.

Pozostałe informacje zawarte zostały w rozdziale XIV SWZ.

1. Wykonawca załącza do oferty, aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Przedmiotowe oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym i drugim jest składane według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:
3) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami dotyczącymi zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją w zakresie podstawy (rodzaju umowy) do dysponowania tymi osobami, stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ – dotyczy części nr 1-4;
4) oświadczenia Wykonawcy dotyczącego rocznego przychodu, stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ – dotyczy części nr 1;
5) polisy lub dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej ze świadczeniem usług sprzątania na sumę gwarancyjną minimum:
- 350.000 złotych (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych) – dotyczy części nr 1,
- 30.000 złotych (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) – dotyczy części nr 2,
- 40.000 złotych (słownie: czterdzieści tysięcy złotych) – dotyczy części nr 3,
- 25.000 złotych (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych) – dotyczy części nr 4,
wraz z dowodem jej lub ich opłaty;
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 5, Wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
6) wykazu wykonanych usług, stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ, potwierdzającego, że Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje minimum
- trzy usługi sprzątania powierzchni biurowych o powierzchni minimum 5 000 m2 każda – dotyczy części nr 1,
- jedną usługę sprzątania powierzchni biurowych o powierzchni minimum 100 m2 – dotyczy części nr 2 i 3,
- jedną usługę sprzątania powierzchni biurowych o powierzchni minimum 40 m2 – dotyczy części nr 4,
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

5. Ofertę sporządza się w języku polskim na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 1 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku.
Formularz oferty nie polega uzupełnieniu.
6. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty:
1) oświadczenie Wykonawcy / Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ;
2) oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy);
3) zobowiązanie Podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia, stanowiące załącznik nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy);
4) stosowne pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy – w przypadku składania oferty wspólnej lub w przypadku ustanowienia pełnomocnika).

Wybrany Wykonawca po wyborze oferty najkorzystniejszej, i nie później na 2 dni przed rozpoczęciem realizacji Umowy, bez wezwania, przekaże Zamawiającemu:
1) dokumenty dotyczące zatrudnienia osób wykonujących usługi sprzątania pomieszczeń oraz osoby lub osób odpowiedzialnych za nadzór nad realizacją Umowy, w tym upoważnionych do podpisywania protokołów odbioru usługi sprzątania oraz bieżącej współpracy ze strony Wykonawcy na podstawie umowy o pracę (na czas nieokreślony lub na czas określony) w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.), tj.:
a) imienną listę osób, zawierającą również osoby wykazane przez Wykonawcę na zastępstwo – dotyczy części nr 1;
b) imienną listę osób – dotyczy części nr 2-4;
c) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu ww. pracowników na podstawie umowy o pracę,
d) poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę zatrudnionych pracowników,
e) zobowiązanie osoby uprawnionej, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Umowy.
Wyżej wymienione dokumenty muszą zawierać informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
2) dane osoby lub osób do reprezentacji w Umowie;
3) dane osoby lub osób odpowiedzialnych za nadzór nad realizacją Umowy, w tym upoważnionych do podpisywania protokołów odbioru usługi sprzątania oraz bieżącej współpracy;
4) umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia (konsorcjum).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia składają dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej i podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowany lub elektronicznej kopii, poświadczonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza.
3. Przepisy dotyczące Wykonawcy w zakresie podstaw wykluczenia oraz warunków udziału w postępowaniu stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postepowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu ofertowym, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.
7. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
8. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
9. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w siedzibie i delegaturach oraz jednostkach terenowych Urzędu Lotnictwa Cywilnego – dotyczy wszystkich części.

Zgodnie z treścią § 11 Załącznika nr 3 do SWZ, stanowiącego projektowane postanowienia Umowy, tj.:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w sposobie wykonywania (technologii) przedmiotu Umowy, w przypadku, gdy wystąpi co najmniej jedna z poniższych sytuacji:
a) konieczność zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy albo naruszało obowiązujące przepisy prawa,
b) konieczność zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań albo innymi środkami ze względu na zmiany obowiązującego prawa lub regulacji obowiązujących u Zamawiającego,
c) pojawienie się nowszych technologii wykonania prac gwarantujących co najmniej ten sam standard wykonania przedmiotu Umowy
– żadna ze zmian wskazanych w lit. a-c nie może pociągnąć za sobą zwiększenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy;
2) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian części przedmiotu Umowy, które Wykonawca przewidział do realizacji za pomocą podwykonawców na inne części przedmiotu Umowy, w tym również na części, których Wykonawca nie wskazał w złożonej przez siebie ofercie. Zmiana nie może pociągnąć za sobą zwiększenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy;
3) w przypadku zawarcia Umowy z wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza się wskazanie członka lub członków konsorcjum upoważnionych do wystawiania faktur i do odbioru wynagrodzenia;
4) Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Strony w trakcie realizacji Umowy lub sposobu informowania o realizacji Umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji Umowy;
5) sprostowania oczywistej omyłki pisarskiej;
6) innych omyłek polegających na niezgodności Umowy z załącznikami.
2. Przewiduje się również możliwość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1, w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, powodujących konieczność dokonania zmian w Umowie w szczególności zmiany podatku VAT, o ile zmiany te mają bezpośredni wpływ na postanowienia Umowy, przy czym, cena netto Umowy nie może ulec zmianie.
3. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić tylko za zgodą obu jej Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do Umowy, sporządzonego przez Zamawiającego, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
4. Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego projektu aneksu do Umowy, przekaże Zamawiającemu ewentualne uwagi lub propozycje zmian.
5. W przypadku, gdy Zamawiający otrzyma zasadne uwagi do projektu aneksu do Umowy od Wykonawcy, zmiany te zostaną uwzględnione w aneksie, a sam aneks zostanie podpisany przez Strony Umowy.
6. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w § 11 nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.

1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami, o których mowa w Rozdziale XXI ust. 6 należy umieścić na platformie eZamawiający na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Po zalogowaniu się i przejściu do konkretnego postępowania Wykonawca wybiera kafelek „FORMULARZ OFERTY/WNIOSKU” lub wybiera sekcję „Przygotowanie oferty”.