„Obsługa i realizacja bezpłatnych rejsów o charakterze rekreacyjno-edukacyjnym promujących żeglugę pasażerską Dzielnicy Wisła oraz kompleksową obsługę i prowadzenie mobilnej wypożyczalni kajaków”

1. Komunikacja w postępowaniu, z
wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce
„Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności
przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również
dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą
Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym
podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem
wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem
zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej
wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym
podpisem (typ wewnętrzny).
2. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”
na Platformie e Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji”
służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
3. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz
informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
zamowienia@zzw.waw.pl (nie dotyczy składania ofert).
7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady
Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla
dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie
podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy
(Dz.U. z 2020 poz. 2415).

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa i realizacja bezpłatnych rejsów o charakterze rekreacyjno-edukacyjnym promujących żeglugę pasażerską Dzielnicy Wisła.
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ, w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 7a do SWZ oraz z projekcie Umowy stanowiącym załącznik nr 8a do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwości skorzystania w trakcie realizacji umowy z opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z którym Zamawiający może zlecić Wykonawcy za dodatkowym wynagrodzeniem, kompleksową obsługę i realizację cyklu do 150 godzin bezpłatnych rejsów dla mieszkańców, promujących żeglugę pasażerską o charakterze rekreacyjno-edukacyjnym na warszawskim odcinku Wisły .

1. Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów i ich wag:
a) „Cena” (C) – 40 pkt;
b) “Ilość zaproponowanych jednostek do obsługi zlecenia” (Ij)– 20 pkt
c) “ Opis i funkcjonalność systemu rezerwacji miejsc” (Ofs) – 20 pkt
d) “ Scenariusze zajęć edukacyjnych i propozycje materiałów edukacyjnych” (Sze) – 20 pkt

2. W trakcie oceny kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty:
2.1. Punkty w kryterium „Cena” (C) zostaną przyznane według następującego wzoru:
najniższa zaoferowana cena brutto
C = --------------------------------------------------------- x 40 pkt
cena brutto badanej oferty
Punkty będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2.2. Punkty w kryterium „Ilość zaproponowanych jednostek do obsługi zlecenia” (Ij) zostaną przyznane przez każdego członka komisji przetargowej (1, 5, 10 lub 20 pkt.).
Ocenie podlega zgodność propozycji z wymaganiami OPZ, ilość zaproponowanych jednostek do obsługi rejsów.

• 1 pkt – Zaproponowanych 10 jednostek
• 5 pkt – Zaproponowanych 11-12 jednostek
• 10 pkt – Zaproponowanych 13-14 jednostek
• 20 pkt – Zaproponowanych powyżej 15 jednostek

2.3. Punkty w kryterium „ Opis i funkcjonalność systemu rezerwacji miejsc” - (Ofs) zostaną przyznane przez każdego członka komisji przetargowej (1, 5 lub 20 pkt.).

Ocenie podlega funkcjonalność i łatwość obsługi systemu rezerwacji miejsc.

• 1 pkt – Zaproponowane rozwiązania mało funkcjonalne.
• 10 pkt – Opis zawiera informacje o wszystkich wymaganych funkcjach. Zaproponowane funkcje wystarczająco funkcjonalne.
• 20 pkt – Opis zawiera informacje o funkcjach przewyższające wymagania z OPZ. Zaproponowane rozwiązania są bardzo funkcjonalne.

2.4. Punkty w kryterium „Scenariusze zajęć edukacyjnych i propozycje materiałów edukacyjnych”
– (Sze) zostaną przyznane przez każdego członka komisji przetargowej (1, 5 lub 20 pkt.).
Ocenie podlega kreatywność scenariusza zajęć edukacyjnych oraz materiałów edukacyjnych.

• 1 pkt – Mało szczegółowe scenariusze zajęć, w niewielkim stopniu związane z tematyką z OPZ. Brak zaproponowanych materiałów edukacyjnych.
• 10 pkt – Wystarczająco szczegółowe scenariusze zajęć, wystarczająco związane z tematyką z OPZ. Zaproponowane materiały edukacyjne adekwatne do scenariuszy.
• 20 pkt – Szczegółowe i zróżnicowane scenariusze zajęć, bardzo dobrze dopasowane do tematyki z OPZ. Zaproponowane materiały edukacyjne zróżnicowane i adekwatne do tematyki zajęć.

Całkowita liczba punktów (K), jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg wzoru:
K = C + Ij + Ofs + Sze

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa i prowadzenie mobilnej wypożyczalni kajaków.
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 1b do SWZ, w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 7b do SWZ oraz z projekcie Umowy stanowiącym załącznik nr 8b do SWZ.

1. Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów i ich wag:
a) „Cena” (C) – 60 pkt;
b) “Opis i funkcjonalność systemu rezerwacji miejsc” (Ofs) – 40 pkt

2. W trakcie oceny kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty:

2.1. Punkty w kryterium „Cena” (C) zostaną przyznane według następującego wzoru:
najniższa zaoferowana cena brutto
C = --------------------------------------------------------- x 60 pkt
cena brutto badanej oferty

2.2. Punkty w kryterium „Opis i funkcjonalność systemu rezerwacji miejsc” - (Ofs) zostaną przyznane przez każdego członka komisji przetargowej (1 i 5 lub 20 pkt.).
Ocenie podlega funkcjonalność i łatwość obsługi systemu rezerwacji miejsc.

• 5 pkt – Nieczytelny, mało funkcjonalny system rezerwacji miejsc.
• 20 pkt – Funkcjonalny lecz nieczytelny i nieintuicyjny system rezerwacji miejsc
• 40 pkt – Funkcjonalny, czytelny i łatwy w obsłudze system rezerwacji miejsc.


Całkowita liczba punktów (K), jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg wzoru:
K = C + Ofs

1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 1.4.1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje usługi : Dla części 1 - polegające na obsłudze i realizacji rejsów o wartości minimum 50 000,00 złotych brutto łącznie. Dla części 2 - polegające na obsłudze i realizacji spływów kajakowych o wartości minimum 50 000,00 złotych brutto łącznie. Uwaga! *Za wykonaną usługę Zamawiający rozumie takie usługi, które zostały zrealizowane na rzecz podmiotu (Zamawiającego / Odbiorcy) w ramach danej umowy i odebrane przez ten podmiot, jako wykonane należycie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego sprawdzenia prawdziwości przedstawianych danych, które będą wyszczególnione w ofercie. **w przypadku gdy rozliczenie pomiędzy Wykonawcą/Podmiotem a Zamawiającym/Odbiorcą za wykonane zamówienie zostało dokonane w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanych zamówień w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Uwaga! W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, wykonaniem usługi musi wykazać się co najmniej jeden z Wykonawców występujących wspólnie. 1.4.2. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący potencjału osobowego, jeżeli wykaże, że dysponuje osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe lub doświadczenie: - co najmniej 1 osobą wyznaczoną do koordynacji posiadającą co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie realizacji zajęć na wodzie ; Uwaga: W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, dysponowaniem ww. osobami muszą wykazać się łącznie Wykonawcy występujący wspólnie. 1.4.3. Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej w zakresie dysponowania maszynami i urządzeniami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 SWZ (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 266 w zw. z:
2.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
2.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
2.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
2.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
2.5. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507)
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących:
2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie.
2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie.
2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie.
2.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
2.4.1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu określa załącznik nr 4a, 4b do SWZ;
2.4.2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu określa załącznik nr 5 do SWZ;
2.4.3. Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w zakresie dysponowania maszynami i urządzeniami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

DOKUMENTY SKŁADANE RAZEM Z OFERTĄ:
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na całość zamówienia.
2. Do oferty należy dołączyć:
Cześć I:
2.1. Koncepcję zawierającą:
- Ilość zaproponowanych jednostek do obsługi zlecenia;
- Opis i funkcjonalność systemu rezerwacji miejsc;
- Scenariusze zajęć edukacyjnych i propozycje materiałów edukacyjnych.
Do oferty należy dołączyć wypełniony i podpisany przez uprawnioną osobę formularz cenowy – Załącznik nr 7a do SWZ.
Uwaga!
W przypadku niedołączenia koncepcji i formularza cenowego – Załącznik nr 7a do SWZ, oferta wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu, jako niezgodna ze SWZ. Koncepcja i formularz cenowy stanowi integralną część oferty i nie podlega uzupełnieniu.
Część II:
2.2. Koncepcję zawierającą:
- Opis i funkcjonalność systemu rezerwacji miejsc.
Do oferty należy dołączyć wypełniony i podpisany przez uprawnioną osobę formularz cenowy – Załącznik nr 7b do SWZ.
Uwaga!
W przypadku niedołączenia koncepcji i formularza cenowego – Załącznik nr 7b do SWZ, oferta wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu, jako niezgodna ze SWZ. Koncepcja i formularz cenowy stanowi integralną część oferty i nie podlega uzupełnieniu.
3. Pełnomocnictwo*;
4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby*;
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
5. Formularz cenowy; załącznik 7a i 7b do SWZ.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt. 1 powyżej składa każdy z wykonawców ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.