Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
200 000 zł
Umowa zawarta
14 maja 2025
Okres realizacji
do 30 czerwca 2025
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Organizacja corocznej konferencji pod nazwą Europejski Kongres Finansowy w Sopocie.

Zawarcie umowy

Lokalizacja
Publikacja
14 maja 2025
Wartość umowy
200 000 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~3,7 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Fundacja Centrum Myśli Strategicznych z siedzibą w Sopocie (81-718) przy ul. Powstańców Warszawy 19 (Sopot), mała firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 200 000,00 zł (umowę zawarto 14 maja 2025 r.).

  • 3

    TerminOkres realizacji umowy: do 30 czerwca 2025 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

GMINA MIASTA SOPOTU

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 191675563

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

1.5.2.)Miejscowość

Sopot

1.5.3.)Kod pocztowy

81-704

1.5.4.)Województwo

pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@um.sopot.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.sopot.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1e15233b-8c6e-49b7-8d13-96d30b567dec

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Organizacja corocznej konferencji pod nazwą Europejski Kongres Finansowy w Sopocie.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-1e15233b-8c6e-49b7-8d13-96d30b567dec

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00231177

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-05-14

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00030371/08/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.22 organizacja coroccznej konferencji pod nazwą Europejski Kongres Finansowy w Sopocie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00215127

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu podczas organizacji corocznej konferencji pod nazwą Europejski Kongres Finansowy w Sopocie. Kongres odbędzie się w dniach 2-4 czerwca 2025r. w Sopocie. Fundacja Centrum Myśli Strategicznych jest pomysłodawca i organizatorem wydrzenia.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP.271.21.BP.2025.MSt

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Fundacja Centrum Myśli Strategicznych organizując Europejski Kongres Finansowy realizuje swoje cele statutowe w zakresie:
- działalności społecznej, edukacyjnej i oświatowej prowadzonej na rzecz rozwoju polskiej gospodarki, dobrego prawodawstwa oraz świadomości gospodarczej społeczeństwa Rzeczypospolitej Polskiej,
oraz
- działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości.
CMS organizując EKF czyni starania, aby korzyści płynące z odmiennych kompetencji, cech, postaw i kontekstów kulturowych uczestniczących w Kongresie ekspertów i gości stanowiły istotną wartość dla debaty oraz uczestników Kongresu.


Europejski Kongres Finansowy jest corocznym kongresem, organizowanym od 2011 r., poświęconym aktualnym zagadnieniom związanym z kluczowymi problemami współczesnej gospodarki i finansów.
Europejski Kongres Finansowy zostanie zrealizowany w dniach od 2 do 4 czerwca 2025 r. w Sopocie, aby kontynuować i rozszerzać merytoryczną obecność EKF w krajowej i międzynarodowej debacie o roli instytucji finansowych.

4.5.3.)Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Fundacja Centrum Myśli Strategicznych z siedzibą w Sopocie (81-718) przy ul. Powstańców Warszawy 19

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5851471831

7.3.4)Miejscowość

Sopot

7.3.5)Kod pocztowy

81-718

7.3.6.)Województwo

pomorskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-05-14

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

200000,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-06-30

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji impre…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
188 190 zł
Próbka: 967 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
88 530 zł367 254 zł
Rozstęp międzykwartylowy
278 724 zł
Źródło próbki
CPV 79952000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
88 530 zł
Mediana
188 190 zł
Górny kwartyl
367 254 zł
Ten przetarg (200 000 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +6% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Miasta Sopotu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Sopot.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 200 000 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Fundacja Centrum Myśli Strategicznych z siedzibą w Sopocie (81-718) przy ul. Powstańców Warszawy 19 (Sopot). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.