Dostawa opału na potrzeby Gminy Kołczygłowy w sezonie grzewczym 2024/2025

1.1Nazwa zamawiającego

GMINA KOŁCZYGŁOWY

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 770979513

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

ul. Słupska 56

1.4.2Miejscowość

Kołczygłowy

1.4.3Kod pocztowy

77-140

1.4.4Województwo

pomorskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL636 - Słupski

1.4.7Numer telefonu

598213909

1.4.9Adres poczty elektronicznej

gospodarczy@kolczyglowy.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://bip.kolczyglowy.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-0b51e4d4-42e0-4715-bf1b-7aba8d66633a

2.2Numer ogłoszenia

2025/BZP 00230152

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2025-05-14

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2024/BZP 00549521

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.7Nazwa zamówienia

Dostawa opału na potrzeby Gminy Kołczygłowy w sezonie grzewczym 2024/2025

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 2 – Dostawa węgla ekogroszek workowanego oraz pelletu drzewnego
1. Przedmiotem zamówienia dla Części 2 jest dostawa węgla ekogroszek workowanego w ilości około 18 ton oraz pelletu drzewnego workowanego w ilości około 4 ton. Oba asortymenty opałowe winne zostać dostarczone w workach o pojemności maksymalnie 25 kg.
1) Węgiel ekogroszek workowany dostarczany w ilości ok. 18 ton, który powinien spełniać następujące parametry:
a) wartość opałowa nie mniejsza niż 26 MJ/kg,
b) zawartość popiołu do 10%,
c) zawartość siarki do 1%,
d) wilgotność do 10%,
e) uziarnienie od 5 do 25 mm.
Szacuje się następujące wielkości i miejsca dostaw: Urząd Gminy w Kołczygłowach, ul. Słupska 56, 77-140 Kołczygłowy (8 ton w 2024 r. oraz 10 ton w 2025 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 8 ton.
2) Pellet drzewny workowany dostarczany w ilości ok. 4 ton, który powinien spełniać następujące parametry:
a) wartość opałowa nie mniejsza niż 17,5 MJ/kg,
b) zawartość popiołu do 1%,
c) zawartość siarki do 0,08%,
d) wilgotność do 10%,
e) gęstość od 1 do 1,4 kg/dm3,
f) średnica od 6 do 8 mm.
Szacuje się następujące wielkości i miejsca dostaw: Urząd Gminy w Kołczygłowach, ul. Słupska 56, 77-140 Kołczygłowy (2 tony w 2024 r. oraz 2 tony w 2025 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 2 tony.
2. Zamawiający zastrzega, że w razie wystąpienia konieczności, dostawy mogą odbywać się w inne miejsca na terenie gminy Kołczygłowy niż te wskazane powyżej.
3. Wykonawca dostarczać będzie opał transportem własnym, na koszt Zamawiającego uwzględniony w cenie oferty.
4. Terminy i ilości dostaw: dostawa węgla odbywać się będzie w godzinach pracy urzędu tj. od 8.00 do 14.00 w dni robocze oraz w ilościach pożądanych przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez przedstawiciela Zamawiającego (telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej). Wykonawcę obowiązuje pełna dyspozycyjność w sprawach pilnych.
5. Zamawiający dopuszcza łączenie poszczególnych dostaw asortymentu do uzyskania pełnej przestrzeni ładunkowej pod warunkiem zastosowania przez Wykonawcę odpowiednich przegród ładunkowych.
6. Wykonawca w trakcie trwania umowy zobowiązuje się do spełnienia minimalnych norm jakościowych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.
7. Wykonawca na wniosek Zamawiającego zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów potwierdzających parametry jakościowe dostarczanego asortymentu (świadectwa jakości, certyfikaty, badania laboratoryjne). Z dokumentu musi wynikać jednoznacznie, że oferowany przedmiot dostawy spełnia wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia. W razie wątpliwości co do parametrów jakościowych dostarczonej partii opału, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia badania laboratoryjnego akredytowanemu laboratorium badawczemu. Koszty przeprowadzonych badań laboratoryjnych pokrywa Zamawiający, przy czym w przypadku stwierdzenia przekroczeń parametrów jakościowych opału, całość kosztów związanych z pobraniem prób oraz wykonaniem analizy laboratoryjnej pokrywa Wykonawca. Przy czynnościach poboru próbki ma prawo uczestniczyć przedstawiciel Wykonawcy. Nieobecność przedstawiciela Wykonawcy traktowana będzie jako akceptacja sposobu pobrania próbek. Zakres analizy laboratoryjnej obejmować będzie oznaczenie: wilgoci (całkowitej, analitycznej i przemijającej), popiołu, siarki, ciepła spalania oraz wartości opałowej.
8. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu zamówienia, ograniczenie zakresu zamówienia nie przekroczy 20% ilości
opału określonej w Rozdziale 3 ust. 2 SWZ.

3.9Główny kod CPV

09111400-4 - Paliwa drzewne

4.1Data zawarcia umowy

2024-11-06

4.2Okres realizacji zamówienia

6 miesiące

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

INTERCARBON

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

520862259

4.3.4Miejscowość

Gdynia

4.3.6Województwo

pomorskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

28344,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2024/BZP 00600839/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2025-05-06

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

0

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

30899,96 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy