Opracowanie dokumentu pn. „Docelowy układ sieci publicznego transportu zbiorowego Metropolii Toruńskiej”

1.Informacje ogólne: 1. 1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiający ma Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy https://umtorun.ezamawiajacy.pl,
1.2.Zamawiający wyznacza do kontaktu z Wykonawcami pani Joanna Nosewicz-Lewandowska: https://umtorun.ezamawiajacy.pl
1.3. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na stronie internetowej Urzędu Miasta Torunia:
https://umtorun.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania”zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego:podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
1.4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i
oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawców – Regulacje i procedury
procesu zakupowego https://umtorun.ezamawiajacy.pl.
1.5.Zamawiający określa, iż formaty przesyłanych danych tj. plików o
wielkości do 100 MB muszą być zgodne z rozporządzeniem Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie
Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j.Dz. U. z 2017 r. poz. 2247). Wykonawca może złożyć jednorazowo maks. 15 plików.
1.6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień,dokumentów
elektronicznych,oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy https://umtorun.ezamawiajacy.pl.
1.7. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje,przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zamawiający w zakładce"Pytania i odpowiedzi". Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się ich datę wczytania do Systemu.
1.8. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie
dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki.
1.9. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości
związanych z zasadami korzystania z Platformy e-Zamawiający, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego pod numerem telefonu: +48 22 257 22 23, email: oneplace.admin@marketplanet.pl.
2. Złożenie oferty:
2.1. Oferta wraz z załącznikami musi zostać sporządzona w języku polskim i złożona w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej
podpisem osobistym lub podpisem zaufanym pod rygorem nieważności. Złożenie oferty wymaga od wykonawcy zarejestrowania się
i zalogowania na Platformie zakupowej zamawiającego dostępnej pod adresem https://umtorun.ezamawiajacy.pl.
2.2.Oferty należy złożyć na platformie pod adresem https://umtorun.ezamawiajacy.pl., w zakładce „OFERTY” .
2.3. Potwierdzeniem prawidłowo złożonej Oferty jest komunikat systemowy „Oferta złożona poprawnie”. O terminie złożenia Oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na platformie. Po zapisaniu, plik jest w Systemie o którym mowa w pkt. 2.1. zaszyfrowany.
2.4. Wykonawca może przed upływem terminu doskładania ofert zmienić lub wycofać ofertę złożoną przez siebie ofertę. W tym celu w zakładce„OFERTY" należy zaznaczyć ofertę, a następnie wybrać polecenie„wycofaj ofertę”.

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz.UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasta Toruń ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń
b) inspektorem ochrony danych osobowych zamawiającego jest Pan Marcin Kapiwąs, tel.566118802, email:iod@um.torun.pl;
c)Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia11września 20219 r. –Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą
podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

Informuję, że: 1. Posiada Pani/Pan:- na podstawie art. 15RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;- na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;- na
podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 2. Nie przysługuje Pani/Panu:- związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentu pn. „Docelowy układ sieci publicznego transportu zbiorowego Metropolii Toruńskiej” zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej „OPZ”), stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
2. Szczegółowy opis zadania zawiera wzór umowy oraz Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik do umowy (OPZ – załącznik nr 1 do SWZ).
3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę przez cały okres realizacji umowy na podstawie umowy o pracę kierownika, odpowiedzialnego za koordynację realizacji przedmiotu umowy.
Obowiązek ten nie dotyczy sytuacji, gdy prace te będą wykonywane samodzielnie i osobiście przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w postaci tzw. samozatrudnienia, jak również wspólników spółki osobowej lub członków zarządu spółki kapitałowej, samodzielnie wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia – w tym przypadku nie mają zastosowania postanowienia: § 1 ust. 13-16 oraz § 4 ust. 1 pkt. 7 wzoru umowy.
Szczegóły dotyczące wymagań zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zawarte zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SWZ.
4. Termin wykonania zamówienia:
1) rozpoczęcie – z dniem podpisania umowy,;
2) zakończenie – w terminie 13 miesięcy od dnia podpisania umowy.
4.1. Terminy realizacji poszczególnych etapów:
1) opracowanie i przekazanie dokumentu, o którym mowa w § 1 ust. 4 pkt 1 lit. a wzoru umowy w terminie 8 miesięcy od dnia podpisania umowy, przy czym:
a) przeprowadzenie badań wielkości popytu/pomiarów napełnień w okresie od 2.10.2025 r. do 30.11.2025 r.,
b) przekazania Zamawiającemu przetworzonych danych z przeprowadzonych pomiarów, o których mowa w lit. a powyżej – w terminie 2 tygodni od ich zakończenia;
2) opracowanie i przekazanie dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 1 lit. b-d wzoru umowy – w ciągu 2 miesięcy od terminu przyjęcia przez Zamawiającego audytu, o którym mowa w pkt 4.1.1 powyżej,
3) przekazanie prezentacji oraz przeprowadzenie konsultacji, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 2 - w ciągu 2 miesięcy od dnia przekazania dokumentów, o którym mowa w pkt 4.1.2 powyżej,
4) weryfikacja dokumentów, przekazanie raportu z konsultacji oraz przekazanie finalnej wersji Dokumentu wraz z prezentacją podsumowującą, o których mowa w §1 ust. 4 pkt 3 i 4 – w ciągu 1 miesiąca od dnia wykonania czynności, o których mowa w pkt 4.1.3 powyżej.

doświadczenie osoby wskazanej przez wykonawcę do realizacji zamówienia – Kierownik - posiada wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne i w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, nadzorował/ koordynował prace zespołu, który opracował co najmniej 3 analizy w zakresie funkcjonowania transportu zbiorowego dla obszaru zamieszkałego przez co najmniej 150 tysięcy osób, zawierające badania wielkości popytu, koncepcie optymalizacji i ułożenie rozkładów jazdy, które zostały odebrane przez Zamawiającego, w tym przynajmniej jedna obejmowała przeprowadzenie konsultacji społecznych

doświadczenie osoby wskazanej przez wykonawcę do realizacji zamówienia - Specjalista ds. planowania transportu - posiada wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne i w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, był współautorem co najmniej 3 analiz w zakresie funkcjonowania transportu zbiorowego dla obszaru zamieszkałego przez co najmniej 150 tysięcy osób, zawierających badania wielkości popytu, koncepcie optymalizacji i ułożenie rozkładów jazdy, które zostały odebrane przez Zamawiającego

doświadczenie osoby wskazanej przez wykonawcę do realizacji zamówienia - Specjalista ds. analiz ekonomiczno-finansowych - posiada wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne i w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie był współautorem co najmniej 3 analiz w zakresie funkcjonowania transportu zbiorowego dla obszaru zamieszkałego przez co najmniej 150 tysięcy osób, zawierających badania wielkości popytu, koncepcie optymalizacji i ułożenie rozkładów jazdy, które zostały odebrane przez Zamawiającego

Zdolność techniczna lub zawodowa - Wykonawcy muszą wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał minimum trzy opracowania w zakresie funkcjonowania transportu zbiorowego dla obszaru zamieszkałego przez co najmniej 150 tysięcy osób, które zostały odebrane przez Zamawiającego

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem - wykonawca
składa wraz z ofertą pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o którym mowa w pkt 14.b.) SWZ składają odrębnie każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród
których tylko jeden spełnia warunek dotyczący doświadczenia, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. 4. Informacje zawarte w pkt 2 i 3 dotyczą też spółki cywilnej.

1. Wszelkie zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
2. Zmiany umowy nie mogą dotyczyć jej istotnych postanowień, z zastrzeżeniem § 8 ust. 3-5 wzoru umowy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia zmiany warunków płatności tj. zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie realizacji umowy, w szczególności dotyczących przepisów podatkowych, np. zamiany ustawowej stawki podatku VAT.
4. W przypadku wystąpienia przyczyny o charakterze okoliczności nadzwyczajnej dotyczącej osoby wymienionej w § 1 ust. 8 wzoru umowy (np. śmierć, długotrwała niezdolność do wykonywania pracy z powodu choroby, rozwiązanie przez tą osobę umowy łączącej ją z Wykonawcą na podstawie której realizuje ona przedmiot niniejszej umowy) Wykonawca wystąpi pisemnie do Zamawiającego o zmianę na inną osobę legitymującą się uprawnieniami i doświadczeniem wskazanym w kryterium oceny ofert. Zmiana osób do realizacji umowy będzie możliwa, po uprzedniej zgodzie Zamawiającego wyrażonej na piśmie, dla każdej z osób wskazanych w § 1 ust. 8 wzoru umowy.
5. Dopuszczalne jest dokonanie zmiany umowy w zakresie terminu realizacji z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności z powodu przedłużającej się procedury wyboru oferty - powyżej 30 dni, z zastrzeżeniem, że w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniającej zmianę termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty. Dopuszczalne jest dokonanie zmian umowy ponadto w zakresie zmiany terminu:
1) jeżeli zmiana umowy dotyczyć będzie zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia:
a) z przyczyn niezależnych od którejkolwiek ze Stron, które w szczególności dotyczyć będą uwarunkowań formalno-prawnych, w szczególności dotyczących wprowadzenia zmian do dokumentacji projektowej na etapie projektowania zadania,
b) w przypadku, gdy nastąpi uszczegółowienie przedmiotu umowy dotyczące np. wielkości, rozmieszczenia, zastępujących rozwiązań itp., rezygnacji z niektórych opracowań lub zastąpienia ich innymi,
c) w przypadku, gdy nastąpi przerwanie prac objętych przedmiotem umowy na czas realizacji prac dodatkowych nie objętych zamówieniem podstawowym w ramach odrębnych zamówień dodatkowych lub uzupełniających,
d) w przypadku wydłużających się nie z winy Wykonawcy procedur uzgadniania dokumentacji z podmiotami bądź osobami fizycznymi uczestniczącymi w procesie projektowania (np. z organami administracji, gestorami mediów),
2) jeżeli zmiana umowy dotyczyć będzie uszczegółowienia przedmiotu umowy, dotyczącego np. wielkości, zastępujących rozwiązań itp., rezygnacji z niektórych opracowań lub zastąpienia ich innymi,
3) jeżeli zmiana umowy dotyczyć będzie zmiany (wydłużenia) terminu określonego w § 2 wzoru umowy z przyczyn niezależnych od obu stron,
4) jeżeli zmiana umowy spowodowana będzie siłą wyższą, w tym epidemią, stanem zagrożenia epidemicznego, stanem epidemii, pandemii, wojną, mobilizacją, działaniami wojennymi wroga, rekwizycją, embargiem, zarządzeniem władz, powodzią, trzęsieniem ziemi, huraganem i podobnymi zjawiskami pogodowymi, uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu umowy i obejmować będzie zmianę umowy w szczególności w zakresie przedmiotu, terminu wykonania, wysokości wynagrodzenia lub terminu przeprowadzenia odbioru przedmiotu umowy. Na potrzeby umowy za przesłankę równoważną sile wyższej, do której odpowiednio odnoszą się postanowienia umowy dot. siły wyższej, Strony uznają wojnę toczącą się na terytorium państw sąsiadujących z Rzeczpospolitą Polską, w tym w Ukrainie, jeżeli wywiera ona lub może wywrzeć wpływ na realizację umowy.