Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy oraz wdrożenia dedykowanego, autonomicznego systemu egzaminowania komputerowego (zdalnego oraz stacjonarnego)

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI

Dział Zamówień Publicznych UJ

REGON 000001270

ul. Gołębia 24

Kraków

31-007

małopolskie

Polska

PL213 - Miasto Kraków

kk.gorczyca@uj.edu.pl

www.uj.edu.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

Edukacja

Zamówienia publicznego

Nie

Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy oraz wdrożenia dedykowanego, autonomicznego systemu egzaminowania komputerowego (zdalnego oraz stacjonarnego)

ocds-148610-ddca6fcd-1a33-4119-aee8-515eca4f9bec

2025/BZP 00226084

01

2025-05-12

Nie

Nie

Tak

„Kompetencje Przyszłości: Una Europa dla Nowoczesnego Społeczeństwa”, nr umowy o dofinansowanie projektu BPI/WUE/2024/1/00017/U/00001, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego (FERS)

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1108093

Nie

Tak

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1108093

Szczegółowe określenie wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarto w rozdziale IX SWZ, tj. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

Nie

Nie dotyczy

polski

Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w rozdziale XXI SWZ, tj. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych.

Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w rozdziale XXI SWZ, tj. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych.

Nie

80.272.95.2025

Dostawy

Nie

Nie

Nie

Przedmiotem postępowania jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy oraz wdrożenia dedykowanego, autonomicznego systemu egzaminowania komputerowego (zdalnego oraz stacjonarnego) dla Uniwersytetu Jagiellońskiego.

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Tak

Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy PZP przewiduje zastosowanie prawa opcji zgodnie z poniższymi warunkami:
a) Dodatkowym elementem udzielanego zamówienia jest opcja do zamówienia w postaci realizacji do 100 godzin deweloperskich przeznaczonych do stworzenia integracji Oprogramowania z systemem USOS. Rozliczenie godzin nastąpi na podstawie podpisanego protokołu zdawczo-odbiorczego z wykorzystanych godzin w ramach pakietu do 100 godzin,
b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części) w przypadku, gdy rozszerzenie funkcjonalności o integrację z systemem USOS będzie leżało w interesie Zamawiającego oraz wynikało z jego bieżących potrzeb,
c) W celu uruchomienia prawa opcji Zamawiający złoży Wykonawcy pisemne oświadczenie woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji najpóźniej do dnia 30 czerwca 2026 r.,
d) Realizacja przedmiotu prawa opcji przez Wykonawcę nastąpi w ciągu 3 miesięcy od przesłanego pisemnego oświadczenia, lecz nie później niż do dnia 30 września 2026 r.,
e) Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu,
f) Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym tj. integracja Oprogramowania z systemem USOS,
g) Szczegółowy opis przedmiotu prawa opcji zawiera załącznik A do SWZ,
h) Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany umowy.

do 2026-09-30

Nie

Nie

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Ocena techniczna proponowanego systemu

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Tak

Rozdział VI – Opis warunków podmiotowych udziału w postępowaniu.
1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
4. Zdolność techniczna lub zawodowa – o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonują:
4.1 co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu systemu egzaminowania komputerowego, dla co najmniej 800 użytkowników, spełniającego poniższe warunki:
1) w pełni autonomiczny,
2) umożliwiający kompleksową obsługę egzaminów on-line (nie może to być moduł lub element platformy e-learningowej lub część innego systemu informatycznego, w szczególności dodatek),
3) pozwalający na ciągłą rejestrację obrazu, dźwięku oraz pulpitu na urządzeniu wykorzystywanym przez osobę egzaminowaną podczas zdawania egzaminu bez wykorzystywania dodatkowego oprogramowania firm trzecich (MS Teams, BBB, WEBEX itp.),
a dostawa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie;
5. Weryfikacji i oceny warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona na podstawie oświadczeń i dokumentów składanych przez uczestniczących w postępowaniu Wykonawców z zachowaniem sposobu i formy, o których mowa w niniejszej SWZ.

Tak

Rozdział VIII SWZ:
1. Oświadczenia składane obligatoryjnie wraz z ofertą:
1.1 w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w rozdziale VII niniejszej SWZ, Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do formularza oferty;
1.2 w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków zgodnie z wymogami zamawiającego określonymi w Rozdziale VI SWZ według wzoru stanowiącego załącznik nr 1a do formularza oferty.
1.3 Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia składa oświadczenie, o którym mowa w ust. 1.1 powyżej w części dotyczącej podwykonawców;
1.4 w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w ust. 1.1 powyżej składa każdy z wykonawców.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 (pięć) dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:
a) wykazu dostaw, potwierdzającego spełnienie warunku podmiotowego udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 4 SWZ wraz z informacjami na temat przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane;
b) dowodów określających czy dostawy zamieszczone w „Wykazie dostaw” zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Rozdział IV – Przedmiotowe środki dowodowe (składane wraz z ofertą).
1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj.:
1.1 opisów technicznych lub instrukcji obsługi lub opisów konfiguracji lub kart produktu lub wydruk/ów ze stron internetowych, bądź katalog/ów producenta/ów lub materiałów szkoleniowych, certyfikatów (o ile zostały wydane), potwierdzających zgodność z wymaganiami SWZ, itp.;
1.2 w przypadku stron WWW przedstawionych w formie adresów URL Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania odpowiednich zrzutów ekranu, na podstawie których oceni wskazaną funkcjonalność. Dotyczy to również podstron, do których linki mogą być znalezione na stronach WWW we wskazanych adresach URL;
1.3 filmów poglądowych prezentujących działanie funkcjonalności – do oferty należy dołączyć dokument z dostępem do filmów poglądowych, zawierający adres URL z danymi dostępowymi. Zamawiający w dniu otwarcia ofert dokona pobrania filmów poglądowych i w oparciu o pobraną wersję dokona weryfikacji spełniania funkcjonalności wymaganych i dodatkowych przez oferowany przedmiot zamówienia.

Zamawiający dopuszcza przedłożenie dokumentacji opisanej w powyższych punktach w języku angielskim.

Tak

Rozdział IV – Przedmiotowe środki dowodowe (składane wraz z ofertą)
5. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
6. Przepisu ust. 5 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
7. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Rozdział XII – Opis sposobu przygotowania ofert
8. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez wykonawcę, wedle treści postanowień niniejszej SWZ i jej załączników, a w szczególności musi zawierać:
8.1 formularz oferty wraz z załącznikami, w tym:
8.1.1 oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w odniesieniu do odpowiednio wykonawcy/podwykonawcy /o ile dotyczy/;
8.1.2 oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu;
8.1.3 kalkulację ceny oferty, uwzględniającą wymagania i zapisy SWZ;
8.1.4 pełnomocnictwo (zgodnie z ust. 5-7 powyżej) lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy;
8.1.5 wykaz podwykonawców;
8.1.6 przedmiotowe środki dowodowe, zgodnie z zapisami rozdziału IV;
8.1.7 KRS lub CEiDG – o ile nie podano danych do ogólnodostępnych baz;

Nie

Nie

Nie

Nie

W szczególności rozdział XII SWZ:
3. Dopuszcza się możliwość złożenia oferty przez dwa lub więcej podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego na zasadach opisanych w treści art. 58 ustawy PZP.
6. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w sytuacji reprezentowania wykonawcy przez pełnomocnika do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo. Wraz z pełnomocnictwem winien być złożony dokument potwierdzający możliwość udzielania pełnomocnictwa.

Nie

Nie

Tak

Szczegółowo określono w projektowanych postanowieniach umowy (wzór umowy) stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Nie

2025-05-20 10:00

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest przy użyciu narzędzia komercyjnego https://platformazakupowa.pl – adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/uj_edu. Składanie i otwarcie ofert odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem ww. platformy zakupowej, na zasadach określonych w SWZ.

2025-05-20 10:30

30 dni