Usługa drukowania publikacji książkowych dla Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku – II postępowanie

Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem Platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/muzeum1939. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt . Ofertę, oświadczenia składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Wymagane w SWZ dokumenty należy przesłać za pośrednictwem platformy.
4. Wymagana forma składanych dokumentów:
a) poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej,
b) za dokumenty złożone w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem rozumie się dokumenty złożone w formie elektronicznej opatrzone podpisem elektronicznym, podpisane przez osoby umocowane do reprezentacji.
5. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/muzeum1939 . Formularz „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
6. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu (godziny pracy Zamawiającego: 8.15-16.15 w dni robocze). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.
7. Ogólne zasady korzystania z Platformy określa Regulamin.
8. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
9. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały opisane w Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl Open Nexus Sp. z o.o., zwany dalej Regulaminem na Platformie. Sposób sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 Ustawy.
10. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie oraz zobowiązuje się, korzystając z Platformy, przestrzegać postanowień Regulaminu.
Pozostałe informacje zostały zawarte w Rozdziale 7 SWZ

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć przedmiotowe środki dowodowe na
potwierdzenie, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia określone przez
Zamawiającego wymagania. Wykonawca zobowiązany jest złożyć próbki o parametrach
wskazanych w OPZ w niżej wymienionym asortymencie i ilościach w celu dokonania
oceny jakości :
1 egzemplarz książki w formacie minimum A5 lub większym, w oprawie twardej, szytej
z grzbietem wyokrąglonym, z uszlachetnieniem (np. foliowanie, lakier punktowy),
środek: druk 4/4 CMYK, o liczbie stron co najmniej 800, druk offsetowy;
1 egzemplarz książki w formacie minimum B5 lub większym, w oprawie miękkiej,
szyto-klejonej, z uszlachetnieniem (np. foliowanie, lakier punktowy), środek: druk 4/4
CMYK, o liczbie stron co najmniej 144, druk offsetowy;

Zamawiający informuje, że przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w ust. 6.
powyżej nie podlegają uzupełnieniu, ponieważ służą potwierdzeniu zgodności
z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert. Brak złożenia próbek, złożenie
próbek po terminie składania ofert, złożenie próbek w innym miejscu niż wskazane
poniżej bądź złożenie próbek niezgodnych z wymaganiami Zamawiającego skutkować
będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
W przypadku powyższych próbek Zamawiający odstępuje od wymagania użycia
środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) Pzp.

Próbki należy dostarczyć do dnia terminu składania ofert do siedziby
Zamawiającego:
Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku, pl. Władysława Bartoszewskiego 1,
80-862 Gdańsk, Dział Zamówień Publicznych pokój numer 26

Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów i ich wag:
Kryterium Waga kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium
A Łączna oferowana cena brutto 60% 60 pkt.
B Poziom edytorski –ocena na podstawie próbki publikacji wykonanych przez Wykonawcę 40% 40 pkt.

Opis spełnienia warunku:
a) Wiedza i doświadczenie
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie wykonał usługi druku publikacji książkowych dla
państwowych lub samorządowych instytucji kultury wpisanych do rejestru
instytucji kultury zgodnie z ustawą z dnia 25 października 1991 r.
o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t. j. Dz. U. z 2024 r.
poz. 87 ) lub instytucji administracji państwowej lub samorządowej lub dla
wydawnictw, z wyłączeniem drukarni i podobnych podmiotów, którym
Wykonawca zlecał część lub całość prac drukarskich (np. w ramach
podwykonawstwa):
- jednej (1) publikacji w formacie minimum A5 lub większym, w oprawie
twardej, szytej, z grzbietem wyokrąglonym, środek: druk 4/4 CMYK, z
uszlachetnieniem (np. foliowanie, lakier punktowy); wielkości nakładu co najmniej
1000 egz.;
oraz
- jednej (1) publikacji w formacie minimum B5 lub większym, w oprawie
miękkiej, szyto-klejonej, środek: druk 4/4 CMYK, z uszlachetnieniem (np.
foliowanie, lakier punktowy); wielkość nakładu co najmniej 1000 egz.;

w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt
4 ustawy Pzp:
a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1
pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej
złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
z zastrzeżeniem pkt 8 poniżej, chyba że Wykonawca wskaże dane
umożliwiające dostęp do tych odpisów w treści Formularza ofertowego;

w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a)wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi
zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów
określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty
sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli
wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych
dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń
powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne
dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione
w okresie ostatnich 3 miesięcy– zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ.

Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć przedmiotowe środki dowodowe na
potwierdzenie, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia określone przez
Zamawiającego wymagania. Wykonawca zobowiązany jest złożyć próbki o parametrach
wskazanych w OPZ w niżej wymienionym asortymencie i ilościach w celu dokonania
oceny jakości :

1 egzemplarz książki w formacie minimum A5 lub większym, w oprawie twardej, szytej
z grzbietem wyokrąglonym, z uszlachetnieniem (np. foliowanie, lakier punktowy),
środek: druk 4/4 CMYK, o liczbie stron co najmniej 800, druk offsetowy;

1 egzemplarz książki w formacie minimum B5 lub większym, w oprawie miękkiej,
szyto-klejonej, z uszlachetnieniem (np. foliowanie, lakier punktowy), środek: druk 4/4
CMYK, o liczbie stron co najmniej 144, druk offsetowy;

Zamawiający informuje, że przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w ust. 6.
powyżej nie podlegają uzupełnieniu, ponieważ służą potwierdzeniu zgodności
z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert. Brak złożenia próbek, złożenie
próbek po terminie składania ofert, złożenie próbek w innym miejscu niż wskazane
poniżej bądź złożenie próbek niezgodnych z wymaganiami Zamawiającego skutkować
będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
W przypadku powyższych próbek Zamawiający odstępuje od wymagania użycia
środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) Pzp.

Dokumenty stanowiące ofertę, które składa każdy Wykonawca:
1) Formularz ofertowy, zgodny co do treści ze wzorem zawartym w załączniku nr 2 do
SWZ;
2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania zgodnie z załącznikiem
nr 3 do SWZ
Oświadczenie składają odrębnie:
- wykonawca
- każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w jakim
każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy)
- podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia
warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby wykonawcy
(jeżeli dotyczy)
3) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z
załącznikiem nr 4 do SWZ
Oświadczenie składają odrębnie:
- wykonawca
- każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w jakim
każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy)
- podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia
warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby wykonawcy
(jeżeli dotyczy)
4) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z art. 117 ust.
4 ustawy Pzp zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ; (jeżeli dotyczy)
5) Zobowiązanie podmiotu udostepniającego zasoby na podst. art. 118 ust.3 do
oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zgodnie
z załącznikiem nr 6 do SWZ; (jeżeli dotyczy)
6) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt ten nie wynika
z przedstawionych dokumentów rejestrowych; obejmujące swym zakresem
umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy (jeżeli
dotyczy)
7) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert
składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
obejmujące swym zakresem umocowanie reprezentowania w postępowaniu, złożenia
oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy (jeżeli dotyczy)
8) Do oferty każdy Wykonawca składa PRÓBKĘ tj.:
1 egzemplarz książki w formacie minimum A5 lub większym, w oprawie twardej,
szytej z grzbietem wyokrąglonym, z uszlachetnieniem (np. foliowanie, lakier
punktowy), środek: druk 4/4 CMYK, o liczbie stron co najmniej 800; druk offsetowy.

1 egzemplarz książki w formacie minimum B5 lub większym, w oprawie miękkiej,
szyto-klejonej, z uszlachetnieniem (np. foliowanie, lakier punktowy), środek: druk 4/4
CMYK, o liczbie stron co najmniej 144; druk offsetowy.

Zamawiający wymaga, aby wyżej wymienione próbki były wykonane przez Wykonawcę
składającego próbkę (i zarazem ofertę).
Zamawiający zastrzega, że próbka nie podlega uzupełnieniu, a oferta Wykonawcy,
który nie złożył próbek będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt.
5 ustawy Pzp.

Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału
w postępowaniu, będące załącznikiem nr 3 do SWZ, oświadczenie potwierdzające
spełnianie warunków udziału w postępowaniu, będące załącznikiem nr 4 do SWZ oraz
oświadczenie, o którym mowa w pkt 3 niniejszego Rozdziału, składa oddzielnie każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
2. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej
oceniona, Formularz ofertowy, są składane przez pełnomocnika Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub
doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą
polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji
których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, Wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, według
wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ z którego wynika, które usługi wykonają
poszczególni Wykonawcy (art. 117 ust. 4 ustawy).
4. Poza oświadczeniami i dokumentami wymienionymi w pkt 1 - 3 Wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia winni załączyć do oferty pełnomocnictwo,
o którym mowa w pkt 5.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do
ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres
umocowania. Dokument pełnomocnictwa powinien zostać podpisany przez wszystkich
Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę
pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania
oświadczeń woli. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą
wyłącznie z pełnomocnikiem. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie
zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej.
3. Do umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy
PZP nie stanowią inaczej.
4. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w zakresie uregulowanym
w art. 454-455 ustawy PZP oraz określonym we wzorze umowy stanowiącym załącznik
nr 7 do SWZ.