Usługa zakwaterowania i wyżywienia policjantów

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;d) Włączona obsługa JavaScript;e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.f) Dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 50MB w formatach: .pdfg) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, jest w Systemie zaszyfrowany.
Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert).
Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. Poniżej została określona instrukcja korzystania z Platformy, tj.:
a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu email oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez system.
b) w zakładce „Postępowania”,
„Lista postępowań otwartych” należy wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „zgłoś się do udziału w postępowaniu” przejść do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie lub panelu logowania użytkownika do Systemu.
c) po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z zasadami korzystania z https://slaskapolicja.
eb2b.com.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce Pytania/Informacje”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z 09.11.2017r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla
systemów teleinformatycznych.
a) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg).
b) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip i .7Z Zaleca się, aby
komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza Pytania/Informacje”, nie za pośrednictwem adresu
email.
Informacji technicznych i weryfikacji danych oraz podpisów elektronicznych związanych z prowadzonym postępowaniem udziela Operator Platformy Zakupowej pod numerem telefonu (+48) 22 378 39 70, (+48) 22 258 48 61, (+48) 22 428 19 28, e-mail: helpdesk@eb2b.com.pl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach z siedzibą w Katowicach przy ul.
Lompy 19. Może się Pani/Pan kontaktować z nim w następujący sposób - listownie na adres: ul. Lompy 19, 40-038 Katowice lub przez elektroniczną skrzynkę podawczą na stronie https://slaska.bip.policja.gov.pl;
•w sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, w następujący
sposób - listownie na adres: ul. Lompy 19, 40-038 Katowice lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod.kwp@ka.policja.gov.pl;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;
Pełna treść klauzuli informacyjnej znajduje się w SWZ.

Zamawiający wyliczy cenę oferty brutto w PLN każdego Wykonawcy,
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z uwzględnieniem zasady zaokrąglenia, o której mowa w Sekcji XVII ust. 4 SWZ, wg
poniższego wzoru:
Co = (Cz +Cw) x 4 (ilość dób) x 100 (przewidywana liczba funkcjonariuszy Policji) +Cn
gdzie:
Co – cena oferty Wykonawcy w PLN wyliczona przez Zamawiającego,
Cz – cena brutto za jedną dobę zakwaterowania jednego funkcjonariusza Policji – podana w Ofercie Wykonawcy,
Cw - cena za 1 dobę wyżywienia wyliczona przez Zamawiającego zgodnie ze wzorem:
Cw = Sz + (Sz x M)
gdzie:
Sz – według dziennej normy wyżywienia wynoszącej 30,00 zł (tzw. wsad do kotła), na którą składa się norma wyżywienia szkolna
„SZ” wynoszącą w dniu wszczęcia postępowania 25,00 zł na osobę, uzupełniona o 5 zł, zgodnie z § 10 ust. 1 Rozporządzenia
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 września 2020 roku w sprawie otrzymywania wyżywienia przez policjantów
(t.j. Dz. U. z 2020, poz. 1674 z późn. zm.),
M – marża wskazana w Ofercie Wykonawcy.
Cn - cena za napoje gorące wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z uwzględnieniem zasady zaokrąglenia, o
której mowa w Rozdz. XIII ust. 4 SWZ, wg poniższego wzoru:
Cn = Cjn x 40 (przewidywana ilość litrów gorącego napoju)
gdzie:
Cjn – cena jednostkowa brutto w PLN wskazana w Ofercie Wykonawcy za 1 litr gorącego napoju (kawa i herbata)
4. Punkty w kryterium cena oferty, w każdym zadaniu, zostaną wyliczone wg poniższego wzoru:
C = (Comin :Cox ) x 100 x 100%
gdzie:
C - wskaźnik kryterium cena oferty w pkt;
Comin - najniższa cena oferty spośród badanych ofert
Cox - cena badanej oferty
5. Zamawiający, w każdym zadaniu, za najkorzystniejsze uzna oferty, które uzyskają największą liczbę punktów w kryterium cena
oferty i uzyskają w kryteriach oceny ofert pozycje od 1 do 3.
6. Zamawiający będzie zaokrąglał punkty do dwóch miejsc po przecinku w każdym wskaźniku. Zasada zaokrąglenia dotyczy
trzeciego miejsca po przecinku – poniżej 5 końcówkę pominie, powyżej i równe 5 zaokrągli w górę.
7. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę,
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert
dodatkowych zawierających nową cenę.
8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich
ofertach.

Zamawiający wyliczy cenę oferty brutto w PLN każdego Wykonawcy,
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z uwzględnieniem zasady zaokrąglenia, o której mowa w Sekcji XVII ust. 4 SWZ, wg
poniższego wzoru:
Co = (Cz +Cw) x 4 (ilość dób) x 150 (przewidywana liczba funkcjonariuszy Policji) +Cn
gdzie:
Co – cena oferty Wykonawcy w PLN wyliczona przez Zamawiającego,
Cz – cena brutto za jedną dobę zakwaterowania jednego funkcjonariusza Policji – podana w Ofercie Wykonawcy,
Cw - cena za 1 dobę wyżywienia wyliczona przez Zamawiającego zgodnie ze wzorem:
Cw = Sz + (Sz x M)
gdzie:
Sz – według dziennej normy wyżywienia wynoszącej 30,00 zł (tzw. wsad do kotła), na którą składa się norma wyżywienia szkolna
„SZ” wynoszącą w dniu wszczęcia postępowania 25,00 zł na osobę, uzupełniona o 5 zł, zgodnie z § 10 ust. 1 Rozporządzenia
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 września 2020 roku w sprawie otrzymywania wyżywienia przez policjantów
(t.j. Dz. U. z 2020, poz. 1674 z późn. zm.),
M – marża wskazana w Ofercie Wykonawcy.
Cn - cena za napoje gorące wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z uwzględnieniem zasady zaokrąglenia, o
której mowa w Rozdz. XIII ust. 4 SWZ, wg poniższego wzoru:
Cn = Cjn x 40 (przewidywana ilość litrów gorącego napoju)
gdzie:
Cjn – cena jednostkowa brutto w PLN wskazana w Ofercie Wykonawcy za 1 litr gorącego napoju (kawa i herbata)
4. Punkty w kryterium cena oferty, w każdym zadaniu, zostaną wyliczone wg poniższego wzoru:
C = (Comin :Cox ) x 100 x 100%
gdzie:
C - wskaźnik kryterium cena oferty w pkt;
Comin - najniższa cena oferty spośród badanych ofert
Cox - cena badanej oferty
5. Zamawiający, w każdym zadaniu, za najkorzystniejsze uzna oferty, które uzyskają największą liczbę punktów w kryterium cena
oferty i uzyskają w kryteriach oceny ofert pozycje od 1 do 3.
6. Zamawiający będzie zaokrąglał punkty do dwóch miejsc po przecinku w każdym wskaźniku. Zasada zaokrąglenia dotyczy
trzeciego miejsca po przecinku – poniżej 5 końcówkę pominie, powyżej i równe 5 zaokrągli w górę.
7. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę,
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert
dodatkowych zawierających nową cenę.
8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich
ofertach.

Zamawiający wyliczy cenę oferty brutto w PLN każdego Wykonawcy,
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z uwzględnieniem zasady zaokrąglenia, o której mowa w Sekcji XVII ust. 4 SWZ, wg
poniższego wzoru:
Co = (Cz +Cw) x 4 (ilość dób) x 200 (przewidywana liczba funkcjonariuszy Policji) +Cn
gdzie:
Co – cena oferty Wykonawcy w PLN wyliczona przez Zamawiającego,
Cz – cena brutto za jedną dobę zakwaterowania jednego funkcjonariusza Policji – podana w Ofercie Wykonawcy,
Cw - cena za 1 dobę wyżywienia wyliczona przez Zamawiającego zgodnie ze wzorem:
Cw = Sz + (Sz x M)
gdzie:
Sz – według dziennej normy wyżywienia wynoszącej 30,00 zł (tzw. wsad do kotła), na którą składa się norma wyżywienia szkolna
„SZ” wynoszącą w dniu wszczęcia postępowania 25,00 zł na osobę, uzupełniona o 5 zł, zgodnie z § 10 ust. 1 Rozporządzenia
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 września 2020 roku w sprawie otrzymywania wyżywienia przez policjantów
(t.j. Dz. U. z 2020, poz. 1674 z późn. zm.),
M – marża wskazana w Ofercie Wykonawcy.
Cn - cena za napoje gorące wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z uwzględnieniem zasady zaokrąglenia, o
której mowa w Rozdz. XIII ust. 4 SWZ, wg poniższego wzoru:
Cn = Cjn x 40 (przewidywana ilość litrów gorącego napoju)
gdzie:
Cjn – cena jednostkowa brutto w PLN wskazana w Ofercie Wykonawcy za 1 litr gorącego napoju (kawa i herbata)
4. Punkty w kryterium cena oferty, w każdym zadaniu, zostaną wyliczone wg poniższego wzoru:
C = (Comin :Cox ) x 100 x 100%
gdzie:
C - wskaźnik kryterium cena oferty w pkt;
Comin - najniższa cena oferty spośród badanych ofert
Cox - cena badanej oferty
5. Zamawiający, w każdym zadaniu, za najkorzystniejsze uzna oferty, które uzyskają największą liczbę punktów w kryterium cena
oferty i uzyskają w kryteriach oceny ofert pozycje od 1 do 3.
6. Zamawiający będzie zaokrąglał punkty do dwóch miejsc po przecinku w każdym wskaźniku. Zasada zaokrąglenia dotyczy
trzeciego miejsca po przecinku – poniżej 5 końcówkę pominie, powyżej i równe 5 zaokrągli w górę.
7. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę,Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert
dodatkowych zawierających nową cenę.
8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich
ofertach.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował hotelem/obiektem hotelarskim wraz z restauracją, na minimum:
1) w zadaniu nr 1: 100 miejsc,
2) w zadaniu nr 2: 150 miejsc,
3) w zadaniu nr 3: 200 miejsc,
usytuowanym na terenie Katowic i okolic (do 80 km po najkrótszej trasie zgodnie z GoogleMaps od budynku Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach przy ul. Lompy 19, 40-038 Katowice.
Pod pojęciem hotel/obiekt hotelarski należy rozumieć budynek lub budynki znajdujące się na terenie jednej nieruchomości gruntowej.
Zamawiający dokona sprawdzenia odległości, w jakiej znajduje się wskazany hotel/obiekt hotelarski od budynku KWP na podstawie danych ze strony internetowej pod adresem: https://www.google.pl/maps. Odległość będzie mierzona „po najkrótszej trasie” pomiędzy budynkiem KWP a hotelem/obiektem hotelarskim
Wykonawca może złożyć ofertę na kilka zadań dla danego obiektu z zastrzeżeniem, że suma zaoferowanych miejsc noclegowych musi być zgodna z sumą miejsc dla zdań na które wykonawca złoży ofertę (np. jeśli Wykonawca złoży ofertę dla zadania 1, 2 oraz 3 suma miejsc noclegowych w obiekcie hotelarskim musi wynosić 450).

w zakresie braku podstaw
wykluczenia o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp –odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku konsorcjów i spółek cywilnych należy przedstawić odrębne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczące każdego ze współwykonawców. Oświadczenie takie potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw
wykluczenia tylko w odniesieniu do danego konsorcjanta lub wspólnika (art. 125 ust. 4 Pzp). Oznacza to, że każdy ze współwykonawców wykazuje w oświadczeniu tylko własne zdolności (zasoby).
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo.
5. Do oferty należy załączyć oświadczenie wynikające z art. 117 ust. 4 uPzp (na formularzu ofertowym)– jeżeli dotyczy.
6. Do oferty należy załączyć załącznik nr 4 do SWZ – oświadczenie dotyczące wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
7. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
8. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia wskazane w sekcji VIII pkt. 1.1.1 składa każdy z Wykonawców.
9. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy (Oświadczenie składane jest na formularzu ofertowym).