Świadczenie usługi codziennego sprzątania budynku Samodzielnego Publicznego Pogotowia Ratunkowego w Pruszczu Gdańskim

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie i postaci elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl (dalej jako „Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1104726
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy oraz poczty elektronicznej: biuro@bozp.com.pl. Link do postępowania dostępny jest również na stronie internetowej zamawiającego w BIP na http://www.pogotowiepruszcz.pl

1.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie i postaci elektronicznej za pośrednictwem
platformazakupowa.pl (dalej jako „Platforma”) pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1104726
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a
wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy oraz poczty elektronicznej: biuro@bozp.com.pl. Link
do postępowania dostępny jest również na stronie internetowej zamawiającego:
http://www.pogotowiepruszcz.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne opisane
zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl (https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin )4.
Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na
platformazakupowa.pl, tj.:1) przeglądarka internetowa Internet Explorer, Chrome i FireFox w
najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies”2)
łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s3) komputer klasy PC lub MAC o
następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7,
Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,4) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny
obsługujący format plików .pdf5. Ofertę oraz oświadczenia, o których mowa w § 6 ust. 1 SWZ, składa
się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 6. Ofertę należy umieścić na Platformie pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1104726, t.j. na stronie dotyczącej postępowania. Składanie oświadczeń, zawiadomień oraz
przekazywanie informacji, innych
niż oferta i oświadczenie wskazane w par. 6 ust. 1 SWZ, odbywa się przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej za pośrednictwem dedykowanego formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”,
dostępnego na stronie postępowania na https://platformazakupowa.pl/transakcja/1104726, lub pocztą
elektroniczną na adres: biuro@bozp.com.pl.
8. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom
informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy lub poczty elektronicznej. Informacje
dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert,
informacje z otwarcia ofert, Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty
publiczne”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny
Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do
konkretnego Wykonawcy

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1) administratorem danych osobowych
pozyskanych w ramach niniejszego postępowania jest Dyrektor Samodzielnego Publicznego
Pogotowia Ratunkowego w Pruszczu Gdańskim. Adres do korespondencji: ul. prof. M. Raciborskiego
2A, 83-000 Pruszcz Gdański z dopiskiem IOD. 2) Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych:
iod@pogotowiepruszcz.pl3) pozyskane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia;4) odbiorcami

pozyskanych danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 Ustawy Pzp, Prezes Urzędu
Zamówień Publicznych w zakresie składanych przez zamawiającego sprawozdań, Prezes Krajowej
Izby Odwoławczej – w przypadku wniesienia odwołania, właściwy sąd okręgowy w przypadku
wniesienia skargi, a także odbiorcy, którzy będą mieli dostęp do opublikowanego ogłoszenia o
udzieleniu zamówienia – w przypadku, gdy przedmiotowe zamówienie zostanie udzielone osobie
fizycznej; , a także podmioty uprawnione do przeprowadzania kontroli udzielenia zamówienia5)
pozyskane dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 Ustawy Pzp, przez okres 4 lat
od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;6) obowiązek podania przez wykonawców
danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w
przepisach Ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
a konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy Pzp;7) w odniesieniu do
pozyskanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,
stosowanie do art. 22 RODO;8) wykonawcy, których dane pozyska Zamawiający, posiadają
następujące uprawnienia: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich
dotyczących, na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania ich danych osobowych, jednakże
skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie
może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; na podstawie art. 18 RODO prawo
żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania
nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków
ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne
względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, prawo do wniesienia
skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza
przepisy RODO

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi codziennego sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń w budynku Samodzielnego Publicznego Pogotowia Ratunkowego w Pruszczu Gdańskim, przy ul. Prof. M. Raciborskiego 2A, 83-000 Pruszcz Gdański: pomieszczeń biurowych, pomieszczeń socjalnych, gabinetów lekarskich, gabinetów zabiegowych, ciągów komunikacyjnych, toalet i pomieszczeń gospodarczych. Łączna powierzchnia sprzątania wynosi 1080 mkw.
2. Zamówienie obejmuje:
1) odkurzanie, zamiatanie i mycie podłóg pomieszczeń biurowych, socjalnych, korytarza, wycieraczek odpowiednio do danej powierzchni,
2) wycieranie kurzu, odkurzanie mebli tapicerowanych i wykładzin, a w przypadku zabrudzeń czyszczenie ich,
3) mycie przedmiotów znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach tj. biurek, szafek gospodarczych, lamp biurowych, wyłączników, koszy na śmieci, parapetów okiennych, drzwi itp. środkami myjąco konserwującymi,
4) opróżnianie pojemników na śmieci, wymiana worków foliowych, wynoszenie nieczystości do kontenerów na śmieci na zewnątrz budynku – koszt zakupu worków po stronie Wykonawcy,
5) wymiana worków z odpadami medycznymi wraz z odpowiednim opisaniem ich i umieszczeniem w chłodziarkach do tego przeznaczonych – koszt zakupu worków na odpady po stronie Wykonawcy,
6) opróżnianie niszczarek i wynoszenie zawartości do kontenerów na śmieci na zewnątrz budynku zgodnie z zasadami segregacji odpadów,
7) mycie drzwi i kaloryferów (min. 2 x w tygodniu),
8) mycie ościeżnic i okien (min. 3 x w okresie trwania umowy),
9) mycie wszystkich opraw świetlnych (min. 2 x w okresie trwania umowy),
10) mycie wycieraczek obiektowych (min.4 x w tygodniu) wskazanych przez Zamawiającego
11) czyszczenie i odkażanie aparatów telefonicznych,
12) mycie i dezynfekcja klamek drzwi
13) dezynfekcję powierzchni płaskich pionowych i poziomych oraz meblowych
14) czyszczenie i dezynfekowanie mebli kuchennych w pomieszczeniach socjalnych,
15) mycie zlewozmywaków i blatów w pomieszczeniach socjalnych,
16) mycie lodówek – obejmujące wyłączenie urządzenia, usunięcia pozostawionych artykułów spożywczych, umycie i zdezynfekowanie wszystkich półek i szuflad
17) umycie i zdezynfekowanie glazury ściennej w pomieszczeniach sanitarnych oraz pozostałych pomieszczeniach, umycie całego wyposażenia w tym luster, umywalek, armatury, drzwi, szafek, szczotek do muszli sedesowych oraz pojemników na szczotki, przecieranie na mokro i wytarcie na sucho pojemników na mydło i ręcznik, na podstawie planu higieny obowiązującego w SPPR Pruszcz Gdanski,
18) dezynfekowanie środkami odkażającymi zapewnionymi przez Zamawiającego tj. płynem do dezynfekcji powierzchni innych przedmiotów takich jak: klamek(drzwi i okna), uchwytów (szafek, mebli), włączników światła, dozowników służących do dezynfekcji rąk, poręczy w ciągach komunikacyjnych, na podstawie instrukcji przeprowadzania i dezynfekcji pomieszczeń i powierzchni obowiązującej w SPPR Pruszcz Gdański,
19) oczyszczanie tablic informacyjnych, osłon szklanych, szyb ochronnych, szyb w drzwiach
20) uzupełnianie mydeł, ręczników papierowych, papierów toaletowych, płynów do dezynfekcji.
3. Czynności wymienione powyżej wykonywane będą codziennie lub wg minimum określonego przy danej czynności wg planu higieny obowiązującym w SPPR w Pruszczu Gdańskim.
4. Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu przez wykonawcę wizji lokalnej.
Zamawiający odrzuci ofertę, która została złożona bez odbycia wizji lokalnej.

Zamawiający określa następujące minimalne warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 1 usługę sprzątania w budynkach użytkowanych przez instytucje publiczne („instytucje publiczne” w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2024, poz. 1557), z których każda:
- trwała nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy,
- osiągnęła wartość co najmniej 150.000,00 zł brutto w skali 12 miesięcy,
2) Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia następujące osoby:
a) co najmniej 2 osoby do bieżącego utrzymania czystości, z których każda posiada co najmniej roczne doświadczenie w wykonywaniu usług sprzątania,
b) co najmniej jedną osobę koordynatora (kierownika ekipy) pełniącą nadzór nad osobami, o których mowa powyżej (lit. a), odpowiedzialną za koordynację, kontrolę jakości usług i kontakty z Zamawiającym, posiadającego co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy koordynatora usługi sprzątania.
Osoba koordynatora nie może być wyznaczona spośród osób wymienionych powyżej w lit. a.
3. Zamawiający określa następujące minimalne warunki udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, o wartości minimum 150.000,00 zł.

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat (liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył;
2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
3) dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Zamawiający, przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian Umowy, w następujących przypadkach i zakresie:
1) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, norm, wytycznych, zaleceń służb sanitarnych lub porządkowych, mających wpływ na warunki lub wykonywanie Umowy – zmiany będą dokonane w zakresie w jakim konieczne będzie dostosowanie dotychczasowych rozwiązań do nowych regulacji prawnych lub zaleceń;
2) z powodu wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do umowy (nowych i nadal trwających); takich jak: epidemie, akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze Stron i którym żadna ze stron nie mogła zapobiec, przy czym zmiany mogą być dokonane w zakresie:
a) zmiany terminu realizacji Umowy o okres nie dłuższy, niż okres wystąpienia zdarzenia i ewentualnego usuwania jego skutków,
b) zakresu czynności Wykonawcy w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SWZ, jeżeli wskutek siły wyższej konieczna będzie modyfikacja zakresu czynności lub wykonanie dodatkowych czynności związanych z usuwaniem skutków zdarzenia,
c) zawieszenia realizacji umowy,
d) wysokości wynagrodzenia Wykonawcy,
e) warunków płatności;
3) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w zakresie zmiany terminu realizacji zamówienia – np. przedłużających się procedur przetargowych i administracyjnych, mających wpływ na terminy umowne, opóźnienia Zamawiającego w podpisaniu Umowy, zawieszenia wykonywania umowy lub jej części przez Zamawiającego, o okres nie dłuższy niż okres opóźnienia lub zawieszenia;
4) w przypadku wystąpienia konieczności wykonania przedmiotu zamówienia w sposób inny niż przyjęto w SWZ, w szczególności z zastosowaniem innych technik, materiałów lub środków;
5) w przypadku zaistnienia innych przeszkód uniemożliwiających zastosowanie przyjętych w SWZ lub Ofercie rozwiązań, niezależnych od Wykonawcy w zakresie zmiany czynności Wykonawcy;
6) w przypadku gdy nastąpi zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT), wynagrodzenie brutto zostanie zmienione odpowiednio do zmiany tej stawki,
7) w przypadku ograniczenia zakresu przedmiotu Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, warunków płatności; w oparciu o stawki miesięczne i dzienne ustalone w załączniku nr 1
8) zmiany osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia na inne osoby spełniające wymagania określone w SWZ i w § 6 ust. 3 Umowy.
7. Zmiany, o których mowa w ust. 6, dotyczyć mogą w szczególności zmiany zakresu i sposobu wykonania Umowy, wysokości wynagrodzenia Wykonawcy i warunków płatności.
8. Wskazane w ust. 6 przesłanki do zmiany Umowy stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, nie stanowią natomiast zobowiązania Zamawiającego do dokonania takiej zmiany.
9. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej Umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej, a w przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia – do przedłożenia szczegółowego sposobu wyliczenia określającego wysokość wynagrodzenia po zmianie, w tym wpływu zmian, o których mowa w ust. 6 pkt. 8-10, na wysokość wynagrodzenia.
10. Warunkiem dokonania zmian postanowień Umowy jest zgoda obu Stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do Umowy.
11. Zamawiający informuje o możliwości dokonania zmiany umowy zawartej na okres dłuższy niż 6 miesięcy w zakresie o którym mowa w art. 439 ust. 2 ustawy Pzp