Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
193 479 zł
Umowa zawarta
8 maja 2025
Okres realizacji
do 15 czerwca 2025
Oferty w postępowaniu
2 ofertyceny: 170 970 zł – 193 479 złwszystkie od małych i średnich firm
Wybrano ofertę droższą o 13% od najtańszej złożonej — zdecydowały kryteria pozacenowe
Kryteria wyboru
Cena40%Atrakcyjność proponowanej Koncepcji imprezy60%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Organizacja pikniku rodzinnego z okazji Dnia Dziecka dla dzieci pracowników Szkoły Głównej Handlowej wraz z jego obsługą

Zawarcie umowy

Publikacja
9 maja 2025
Wartość umowy
193 479 zł
Liczba ofert
2 oferty
Konkurencyjność
~4,4 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy EventSystem Kamil Banasiak (Koło), mikrofirma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 193 479,00 zł (umowę zawarto 8 maja 2025 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 2 oferty; ceny wahały się od 170 970,00 zł do 193 479,00 zł, wszystkie od małych i średnich firm.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: do 15 czerwca 2025 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

SZKOŁA GŁÓWNA HANDLOWA W WARSZAWIE

1.3.)Oddział zamawiającego

Podmiot należący do grupy VAT o nazwie Szkoła Główna Handlowa Grupa VAT w Warszawie

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001502

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Aleja Niepodległości 162

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

02-554

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

coz@sgh.waw.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

sgh.waw.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://sgh.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/470846

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Organizacja pikniku rodzinnego z okazji Dnia Dziecka dla dzieci pracowników Szkoły Głównej Handlowej wraz z jego obsługą

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-d583be7e-7b10-4550-9c77-7d26a1883d70

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00223353

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-05-09

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00169182

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ACOZ.25.1.21.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja pikniku rodzinnego z okazji Dnia Dziecka dla dzieci pracowników Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie wraz z jego obsługą. Celem pikniku jest integracja pracowników i ich rodzin oraz zapewnienie aktywnych form wypoczynku dla uczestników pikniku.

2. W ramach realizacji zamówienia organizator ma zapewnić kompleksową organizację wydarzenia – w tym pobyt, wyżywienie oraz dodatkowe atrakcje.

3. Termin pikniku: 15.06.2025 r.

4. Szacowana liczba uczestników: ok. 500 osób, w tym 300 dzieci.

5. Wymagana lokalizacja: park linowy na obszarze m.st. Warszawa, z możliwością dojazdu komunikacją miejską (linie autobusowe ZTM, tramwaj, metro); odległość miejsca imprezy od czynnego przystanku lub stacji nie większa niż 1 kilometr.

6. Planowana agenda:

Gotowość na godz. 9.30.
10:00 - Rozpoczęcie imprezy,
10:00 - 15.00 Proponowane atrakcje wedle przedstawionej Koncepcji imprezy, o której mowa w rozdziale VI SWZ,
11:00 - Start cateringu,
15:00 - Godzina zakończenia imprezy.

7. Uczestnicy mogą przychodzić o dowolnej godzinie. Zaplanowane atrakcje dla każdej z grup wiekowych w większości powinny być dostępne podczas całego czasu trwania pikniku.

8. Wykonawca zorganizuje wydarzenie zgodnie z przedstawioną Koncepcją imprezy, o której mowa w rozdziale VI SWZ, wraz z aktywnościami takimi jak gry, zabawy i konkursy o charakterze edukacyjnym, sportowym i rozrywkowym, w tym parku linowego z trasami o różnym stopniu trudności dostosowanymi do różnych grup wiekowych oraz strefy zabaw dla trzech kategorii wiekowych: maluchów, dzieci i młodzieży.

9. Zamawiający wymaga zapewnienia trzech różnych atrakcji dla każdej kategorii wiekowej, przy czym dla maluchów zapewni obligatoryjnie zjeżdżalnię dmuchaną i basen z kulkami, trzecia atrakcja wedle uznania Wykonawcy. Do minimum trzech atrakcji dla każdej grupy wiekowej nie wlicza się parku linowego. Do minimum trzech atrakcji dla dzieci i młodzieży nie wlicza się zjeżdżalni dmuchanej i basenu z kulkami. Atrakcje nie mogą powtarzać się w poszczególnych kategoriach wiekowych jedynie w celu spełnienia warunku minimum 3 atrakcji dla każdej kategorii wiekowej.

10. Wykonawca ma obowiązek zapewnić obecność doświadczonego konferansjera oraz animatorów dedykowanych do atrakcji.
11. Wykonawca zapewni catering w formie piknikowej z uwzględnieniem menu dla dzieci (w Koncepcji imprezy, o której mowa w rozdziale VI SWZ, wymagane jest przedstawienie co najmniej jednej propozycji menu z określeniem gramatury, w tym dania gorące i zimne przekąski, napoje tylko bezalkoholowe zimne i gorące, woda niegazowana bez limitu). Maksymalna cena cateringu na osobę to 90,00 zł brutto.

12. Do obowiązków wykonawcy należy wybór miejsca piknikowego (parku linowego), dopełnienie wszelkich formalności związanych z rezerwacją
i wynajęciem parku linowego, zdobycie stosownych zezwoleń i ubezpieczenia oraz zabezpieczenie terenu.

13. Wykonawca zabezpieczy pobyt uczestników pikniku w przypadku złych warunków atmosferycznych, w szczególności opadów w dniu imprezy,
w sposób określony w Koncepcji imprezy, o której mowa w rozdziale VI SWZ.

14. Do obowiązków wykonawcy należy zapewnienie drobnych nagród i gadżetów dla dzieci w konkursach, które zostaną wskazane w Koncepcji imprezy, o której mowa w rozdziale VI SWZ.

15. Wykonawca przygotuje projekt graficzny zaproszeń w uzgodnieniu z Zamawiającym.

16. Do obowiązków wykonawcy należy zapewnienie opieki medycznej oraz sanitariatów dla uczestników wydarzenia, w szczególności jednego ambulansu z obsługą w postaci 2 ratowników.

17. Szczegółowy zakres, warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w SWS oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

170970,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

193479,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

193479,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

EventSystem Kamil Banasiak

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6662006306

7.3.3)Ulica

Kamień 31

7.3.4)Miejscowość

Koło

7.3.5)Kod pocztowy

62-600

7.3.6.)Województwo

wielkopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-05-08

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

193479,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-06-15

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji impre…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
192 683 zł
Próbka: 1031 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
92 825 zł371 776 zł
Rozstęp międzykwartylowy
278 951 zł
Źródło próbki
CPV 79952000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
92 825 zł
Mediana
192 683 zł
Górny kwartyl
371 776 zł
Ten przetarg (193 479 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. dokładnie na poziomie mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Szkoła Główna Handlowa w Warszawie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 193 479 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: EventSystem Kamil Banasiak (Koło). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.