Kompleksowa usługa prania i dezynfekcji bielizny i odzieży szpitalnej wraz z dzierżawą bielizny

Niniejsze postępowanie prowadzone jest przy użyciu Platformy zakupowej
„e-zamawiający” Firmy Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. – Marketplanet, ul Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, zwanej dalej „Platformą”, dostępną pod adresem: https://spzozkoscian.ezamawiajacy.pl
Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dostępna jest pod ww. adresem w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”. Problemy w obsłudze Platformy należy zgłaszać na adres: e-mail: ezamawiajacy_zgloszenia@marketplanet.pl lub pod nr telefonu 22/576-87-52
Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
- Wiesław Nowak - w kwestiach proceduralnych,
- w kwestiach merytorycznych - mgr Jolanta Gierczyńska - Pielęgniarka Epidemiologiczna
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim - komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl zwanej w dalszej części SWZ „Platformą" dostępną pod adresem: https://spzozkoscian.ezamawiajacy.pl
Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.
Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej oraz złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem https://spzozkoscian.ezamawiaiacy.pl

Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zamówienia do 20% ilości zamówienia podstawowego na zasadach prawa opcji. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy. Prawo opcji nie stanowi jednak obowiązku, z którego Wykonawcy
przysługiwałoby roszczenie wobec Zamawiającego.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale VI SWZ, oraz spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje:
• minimum jednym urządzeniem pralniczym wyposażonym w automatyczny system dozowania wszystkich środków piorąco-dezynfekcyjnych;
• co najmniej 1 urządzeniem do obróbki i wykańczania odzieży operacyjnej, medycznej (fartuchy operacyjne, bluzy, spodnie) zgodnej z normą PN 13795 - tunel finiszujący;
• minimum po jednym urządzeniu do prania, suszenia i prasowania odzieży,
• minimum jednym środkiem transportu przeznaczonym do realizacji zamówienia, który jest przystosowany do przewozu bielizny szpitalnej pozytywnie opiniowanymi przez Stację Sanitarno-Epidemiologiczną umożliwiającym przewóz bielizny fasonowanej w pozycji wiszącej, uniemożliwiającej jej zagniecenie.
Wzór wykazu - Zał. nr 7 do SWZ
b) Zamawiający uzna warunek powyższy za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch usług obejmujących swoim zakresem świadczenie usług kompleksowego prania bielizny i odzieży szpitalnej z wykorzystaniem technologii RFID na ogólną wartość minimum 500.000,00 zł brutto każda. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wykaz usług wykonanych - wzór wykazu stanowi Zał. nr 6 do SWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w pkcie 4) lit a) i b) zostanie spełniony wyłącznie, jeżeli jeden z Wykonawców spełni warunek samodzielnie.
W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego, warunek określony pkcie 4) lit a) i b) zostanie spełniony wyłącznie, jeżeli co najmniej jeden podmiot trzeci spełni warunek samodzielnie.
3. Zamawiający, w stosunku do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden w wykonawców spełnia warunek (art. 117 ust. 2) i zrealizuje usługi będące przedmiotem zamówienia. (jeżeli dotyczy)
4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

a) Opinię sanitarną wydaną przez właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego, dotyczącą dopuszczenia do użytkowania minimum jednego środka transportu, jakiego Wykonawca zamierza użyć do wykonania usługi b) Aktualna opinia lub dokument równoważny wydany przez Państwowego Inspektora Sanitarnego właściwego ze względu na miejsce wykonywania usługi, że Wykonawca posiada pralnię z barierą higieniczną oraz jest przystosowana do prania bielizny szpitalnej, w tym noworodkowej i zakaźnej oraz że Wykonawca pozostaje pod stałym nadzorem sanitarno-epidemiologicznym. (Potwierdzeniem może być ostatni protokół kontroli sanepidu) c) Dokument potwierdzający, że pralnia Wykonawcy, w której wykonywana jest usługa dla Zamawiającego, posiada wdrożony i certyfikowany system zarządzania jakością ISO 9001:2008 oraz system zarządzania środowiskiem ISO 14001:2004 w zakresie co najmniej usług prania, czyszczenia chemicznego, dezynfekcji, suszenia i prasowania oraz renowacji i kompletowania wraz z transportem dla placówek służby zdrowia. Zamawiający dopuści aby Wykonawca posiadał wdrożony ale nie certyfikowany system zarzadzania środowiskiem, co oświadczy w osobnym oświadczeniu przy składaniu oferty. d) dokument potwierdzający wdrożenie systemu RABC lub równoważnego systemu zarządzania jakością higieny w pralni e) wykaz środków piorących i dezynfekcyjnych, które będzie stosował Wykonawca przy realizacji usługi f) Karty charakterystyki dla środków piorących i dezynfekcyjnych, które będzie stosował Wykonawca przy realizacji usługi, g) Opis technologii prania 2. W przypadku, gdy Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie z wyłączeniem przypadku, gdy przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

a) Opinię sanitarną wydaną przez właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego, dotyczącą dopuszczenia do użytkowania minimum jednego środka transportu, jakiego Wykonawca zamierza użyć do wykonania usługi b) Aktualna opinia lub dokument równoważny wydany przez Państwowego Inspektora Sanitarnego właściwego ze względu na miejsce wykonywania usługi, że Wykonawca posiada pralnię z barierą higieniczną oraz jest przystosowana do prania bielizny szpitalnej, w tym noworodkowej i zakaźnej oraz że Wykonawca pozostaje pod stałym nadzorem sanitarno-epidemiologicznym. (Potwierdzeniem może być ostatni protokół kontroli sanepidu) c) Dokument potwierdzający, że pralnia Wykonawcy, w której wykonywana jest usługa dla Zamawiającego, posiada wdrożony i certyfikowany system zarządzania jakością ISO 9001:2008 oraz system zarządzania środowiskiem ISO 14001:2004 w zakresie co najmniej usług prania, czyszczenia chemicznego, dezynfekcji, suszenia i prasowania oraz renowacji i kompletowania wraz z transportem dla placówek służby zdrowia. Zamawiający dopuści aby Wykonawca posiadał wdrożony ale nie certyfikowany system zarzadzania środowiskiem, co oświadczy w osobnym oświadczeniu przy składaniu oferty. d) dokument potwierdzający wdrożenie systemu RABC lub równoważnego systemu zarządzania jakością higieny w pralni e) wykaz środków piorących i dezynfekcyjnych, które będzie stosował Wykonawca przy realizacji usługi f) Karty charakterystyki dla środków piorących i dezynfekcyjnych, które będzie stosował Wykonawca przy realizacji usługi, g) Opis technologii prania

a) zmianę rodzaju i ilości danego asortymentu prania składającego się na przedmiot zamówienia; b) zwiększenia stanu ilościowego bielizny dzierżawionej na oddziałach, c) zmianę jakości, parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu usługi; d) zmianę elementów składowych przedmiotu zamówienia na zasadzie ich uzupełnienia lub wymiany; e) zmianę sposobu konfekcjonowania bielizny i ubrań; f) zmianę terminu realizacji odbioru i dostaw bielizny; g) zmianę rachunku bankowego Wykonawcy. h) zmiany wynikające ze zmiany obowiązujących przepisów prawa w zakresie usług objętych zamówieniem i) zmianę okresu obowiązywania umowy, w tym w szczególności o czas konieczny dla przeprowadzenia kolejnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na analogiczny przedmiot zamówienia, j) zmiany okresu obowiązywania umowy w przypadku niewykorzystania wartości brutto umowy (z zastrzeżeniem możliwości wprowadzenia zmian cen jednostkowych i wartości umowy brutto w związku z art. 436 pkt 4)oraz art. 439 ustawy Pzp) zamówienia i/lub skorzystania z prawa opcji ; 3. Zmiany opisane w pkt. 2. mogą być dokonane w następujących sytuacjach: a) wprowadzona zostanie na rynek usługa zmodyfikowana lub udoskonalona, bądź; b) nastąpi zmiana organizacyjna po stronie Zamawiającego, w szczególności w zakresie organizacji pracy komórek korzystających z usługi objętej umową, bądź; c) nastąpi zmiana w zakresie liczby pacjentów korzystających ze świadczeń zdrowotnych Zamawiającego, bądź; d) wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na wykonywaniu świadczeń zdrowotnych, bądź; e) w wyniku zmiany prawa możliwe będzie podniesienie poziomu/jakości świadczeń wykonywanych przez Zamawiającego, bądź; f) będzie to konieczne ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa, bądź; g) będzie to konieczne ze względu na zmianę przepisów prawa, bądź; h) zmiana w inny sposób dostarczy pożytku Zamawiającemu. 4. Zmiany treści umowy przewidziane w pkt 2. i 3. nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego. Brak wyrażenia przez Zamawiającego zgody na proponowaną przez Wykonawcę zmianę treści umowy w trakcie jej obowiązywania nie może prowadzić do rozwiązania umowy przez jednostronną czynność prawną Wykonawcy. 5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Dostawcy, wynikających z uwzględnienia zapisu art. 436 pkt 4) ustawy Pzp: a) zmiana ceny w przypadku zmiany stawki podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz podatku akcyzowego, z tym, że cena brutto może ulec zmianie tylko w stopniu wynikającym ze zmiany stawki podatkowej, zaś cena netto pozostaje bez zmian; b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1773 ze zm.), c) zmiana ceny w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. poz. 2024 - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Dostawcę. e) zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia; f) zmiany, o których mowa w art. 455 Pzp. 6. Na zasadach określonych w Umowie, na podstawie art. 439 ust. 1 i 2 PZP, Strony będą waloryzowały koszty realizacji czynności wchodzących w skład Przedmiotu Umowy („Waloryzacja"). Waloryzacja będzie polegała na podwyższeniu albo obniżeniu każdej z cen jednostkowych podanych w § 2 ust. 2 umowy na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie.