Dostawa opakowań ochronnych dla Archiwum Państwowego w Katowicach

1. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (wyłącznie poprzez platformę przetargową) – zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników platformy przetargowej - dostępnymi pod adresem https://katowice-ap.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html oraz zaakceptować regulamin korzystania z platformy przetargowej dostępny pod adresem:
https://katowice-ap.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html
2. Złożenie oferty poprzez platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału SWZ.
3. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z platformy przetargowej – wskazane są na stronie internetowej platformy przetargowej - pod adresem:
https://katowice-ap.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
4. Wsparcia technicznego w zakresie działania platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade SA
ul. Legnicka 57D, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 800 - 1600.
5. Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty
(w zależności od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania), zostały opisane w instrukcjach użytkowników platformy przetargowej.
Szczegółowe informacje zawarto w SWZ - Rozdział XIII.

Zdolność techniczna lub zawodowa:
W zakresie zdolności technicznej:
a) Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: jedno (1) zadanie – polegające na dostawie opakowań ochronnych o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł. (dwieście tysięcy 0/100 złotych).

Przedmiotowe środki dowodowe:
W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ – Załączniku nr 4 – OPZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:
a) Specyfikacji technicznej oferowanych produktów zgodnie z pozycjami asortymentowymi – SWZ – Załącznik nr 4 – OPZ;
b) Certyfikatów jakości do wskazanych (wybranych) pozycji SWZ – Załączniku nr 4 – OPZ.
c) Próbek do części 1, 2 oraz 5 przedmiotu zamówienia określonego w SWZ - załączniku nr 4 – OPZ;
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć specyfikację techniczną lit. a) oraz certyfikaty lit. b) wraz z ofertą w terminie wskazanym w niniejszej SWZ;
Próbki winny być dostarczone fizycznie do Siedziby Zamawiającego w terminie do: 19.05.2025 r. do godziny 10:00 pod adresem: Archiwum Państwowe w Katowicach ul. Józefowska 104, 40-145 Katowice z dopiskiem: Próbki do postępowania nr DAG.260.2.2025.
Szczegółowe informacje zawarto w SWZ - Rozdziale XVI.

Jeżeli Wykonawca nie złoży w wyznaczonym terminie określonym w pkt. 3.6.2 powyżej przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne – Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie;
Zamawiający zastrzega prawo do złożenia wyjaśnień przez Wykonawcę dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych;
Zamawiający zastrzega prawo, iż próbki stanowią element oferty Wykonawcy, w przypadku niespełnienia wymagań określonych w niniejszej SWZ wraz załącznikami, oferta podlega odrzuceniu.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w następujących wypadkach:
1) w zakresie wynagrodzenia brutto, jeżeli doszło do ustawowej zmiany procentowej stawki podatku VAT, w takim wypadku cena netto pozostanie niezmienna a zmianie ulegnie cena brutto - powyższe nie dotyczy sytuacji, w której Wykonawca utraci jako podatnik podatku VAT prawo do zwolnienia podmiotowego - w takim przypadku cena brutto nie ulega zmianie;
2) w razie zmiany obowiązujących przepisów prawa mającej wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, możliwa jest zmiana umowy w zakresie w jakim przenosi ona do umowy zmiany wynikające ze zmiany przepisów prawa;
3) siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych powstałych na skutek działania siły wyższej. W przypadku wystąpienia siły wyższej zmiana terminu umowy zostanie przesunięta o okres trwania zdarzenia. Zdarzenie spowodowane wystąpieniem siły wyższej winno być udokumentowane, a dokumentacja w postaci np. zdjęć, wydruków, raportów, potwierdzeń, czy innych dokumentów winna być załączona do wniosku
o sporządzenie aneksu do umowy przedłużającego termin jej realizacji.
4) wstrzymania lub przerwy w działalności Zamawiającego w następstwie okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy. W tym przypadku termin wykonania umowy ulega odpowiednio wydłużeniu o okres trwania tych okoliczności celem dokończenia przedmiotu umowy w sposób należyty. Zmiana terminu nie wpływa na zmianę wynagrodzenia. W przypadku wystąpienia któregokolwiek zdarzenia zmiana terminu umowy zostanie przesunięta o okres jego trwania. Zdarzenie takie winno być udokumentowane, a dokumentacja w postaci np. zdjęć, wydruków, raportów, potwierdzeń, czy innych dokumentów winna być załączona do wniosku o sporządzenie aneksu do umowy przedłużającego termin jej realizacji.
5) Przekształcenie Wykonawcy w związku z sukcesją generalną, przekształceniami, dziedziczeniem spółek handlowych zgodnie z KSH, a także sukcesją z mocy prawa, zgodnie z obowiązującymi przepisami (następstwa prawne) oraz zmiana nazwy Wykonawcy winno nastąpić w formie aneksu do umowy.
6) W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmiany umowy, także nie wskazanych w niniejszej umowie, każda ze stron może wystąpić z wnioskiem na piśmie w sprawie możliwości dokonania takiej zmiany. We wniosku należy opisać, uzasadnić zmianę oraz dołączyć stosowne dokumenty – dotyczy to przypadków, kiedy dla potwierdzenia dokonania zmiany zasadnym jest przedłożenie odpowiednich dokumentów.