Serwis i konserwacja urządzeń myjni samochodowej na terenie JW w Białymstoku.

1. Zamawiający informuje, że przepisy ustawy Pzp nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym, jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.
2. Komunikacja między Wykonawcami a Zamawiającym odbywa sięwyłącznie elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/25wog_wp.
3. Osoby uprawnione do komunikowania się z Wykonawcami w sprawach formalnych: Paulina Choroszucha – pracownik Działu Zamówień Publicznych 25. WOG w Białymstoku.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa
w ust. 4 Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ.
6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 4.
7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SWZ bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieszcza na stronie internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/25wog_wp.
8. Telefonicznych wyjaśnień i odpowiedzi nie udziela się.

Przedmiotem zamówienia jest serwis i konserwacja urządzeń myjni samochodowej
na terenie JW w Białymstoku.
Zamówienie obejmuje wykonanie łącznie czterech przeglądów okresowych, serwisu i konserwacji w ciągu roku w następujących terminach: pierwszy do 10.06.2025 r. (określany jako standardowy), drugi – do 30.07.2025 r. (półroczny), trzeci – do 30.09.2025 r. (standardowy) i czwarty - do 12.12.2025 roku (określany jako roczny). Poszczególne przeglądy: dwa przeglądy standardowe (po I i III kwartale), jeden przegląd półroczny i jeden przegląd roczny są zróżnicowane pod względem zakresu czynności wymaganych, aby zapewnić prawidłową pracę układu. W zakres pierwszego i czwartego przeglądu włączono generalne czyszczenie urządzeń technologicznych niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania układu. Opcjonalnie w przypadku konieczności należy przewidzieć możliwość wykonania jeszcze jednego generalnego czyszczenia urządzeń technologicznych w trakcie trzeciego przeglądu.
Myjnia składa się z dwóch przejazdowych dwustanowiskowych hal (łącznie 4 stanowiska), gdzie jedna stanowi myjnię półautomatyczną mycia ręcznego wysokociśnieniowego z płytami mycia nr 1 i nr 2. Jest tam realizowane mycie wstępne podwozia oraz elementów jezdnych (płyta nr 1) i mycie nadwozia (płyta nr 2).
Druga hala podzielona jest na dwie płyty mycia nr 3 i nr 4 przy zastosowaniu układu wysokociśnieniowego bezdotykowego – agregaty mycia.
Szczegółowy zakres poszczególnych czynności wchodzących w skład każdego
z przeglądów, a także zestawienie czynności serwisowych wymaganych przez dostawcę układu technologicznego myjni określa - Opis przedmiotu zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Opcja rozumiana jest jako rozszerzenie zamówienia podstawowego. Jest to uprawnienie, a nie obowiązek Zamawiającego. Z zamówienia w zakresie prawa opcji Zamawiający, będzie korzystał w terminie zamówienia podstawowego określonego w projektowanych postanowieniach umowy. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego o żądaniu wykonania zamówienia kwalifikowanego przez Zamawiającego jako prawo opcji. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku konieczności zabezpieczenia dodatkowych potrzeb kompleksów wojskowych przy jednoczesnym zapewnieniu przez dysponenta wyższego stopnia odpowiednich środków finansowych na realizację takiego zamówienia.

Kryterium cena – 100 % wartości zamówienia (brutto)
Cena powinna obejmować koszt wykonania całości zamówienia, w tym wszystkie koszty pośrednie związane z wykonywaniem zamówienia.

wartość oferty najniższej
----------------------------------------- x 100 pkt = liczba punktów uzyskanych
wartość oferty rozpatrywanej

a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował 2 osobami do realizacji zamówienia (przez cały czas obowiązywania umowy), które posiadają doświadczenie w zakresie kompleksowego serwisowania obiektów myjni o podobnym wyposażeniu technologicznym minimum 4-stanowiskowej opartej na technologii firmy Awas oraz posiadają uprawnienia świadectwa kwalifikacyjnego w zakresie obsługi i konserwacji, remontów i montażu, kontrolno-pomiarowych dla urządzeń instalacji i sieci grupy 1 pkt. 2 i pkt.10. Na potwierdzenie Wykonawca złoży wykaz osób wraz z oświadczeniem, że przy realizacji zamówienia dysponował będzie ww. osobami (wymagany dokument potwierdzający). b) Wykonawca spełni warunek jeśli dostarczy: wykaz prac polegających na przeglądzie, serwisie i konserwacji urządzeń technologicznych myjni samochodowych minimum 4-stanowiskowych opartych na technologii firmy Awas lub o podobnym wyposażeniu wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty na: 3 roboty polegające na przeglądach, serwisie i konserwacji obiektów myjni minimum 4-stanowiskowych o podobnym wyposażeniu technologicznym do wyposażenia myjni samochodowych firmy AWAS o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł;

wykaz osób wraz z oświadczeniem, że przy realizacji zamówienia dysponował będzie ww. osobami (wymagany dokument potwierdzający).
b) wykaz 3 robót polegających na przeglądach, serwisie i konserwacji obiektów myjni minimum 4-stanowiskowych o podobnym wyposażeniu technologicznym do wyposażenia samochodowych firmy AWAS o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł;

1) wystąpienia siły wyższej (rozumianej, jako okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne lub niemożliwe do uniknięcia mimo możliwości ich przewidzenia, w szczególności: klęski żywiołowe, katastrofy, strajki, zamieszki, embarga, itp.) uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z dokumentami zamówienia. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy, uważać się będzie w szczególności powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, które mają istotny wpływ na ciągłości dostaw, promieniowanie lub skażenia; 2) rezygnacji Zamawiającego z części przedmiotu umowy w przypadku wprowadzenia zmian organizacyjnych oraz zmian w realizacji zabezpieczenia finansowego i logistycznego jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej przydzielonych mu na zaopatrzenie zgodnie z planem przydziałów gospodarczych resortu obrony narodowej; 3) zmiany Wykonawcy, jeżeli nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę; a) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcania, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy, lub b) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców, w przypadku, o którym mowa w art. 465 ust. 1 ustawy PZP; 4) zmiany w zakresie podwykonawców, wskazanych w ofercie do realizacji części zamówienia, na wniosek złożony przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że jeżeli Wykonawca powołał się na spełnienie warunków udziału w postępowaniu na zasadach art. 118 ustawy Pzp, nowo wskazany podwykonawca wykaże spełnienie tych warunków; 5) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna skutkująca niemożliwością wykonania umowy zgodnie z dokumentami zamówienia. 6) W przypadku zmiany wynagrodzenia na skutek waloryzacji. 2. Zakres zmian umowy obejmuje przypadki, o których mowa w ust. 1, w: 1) pkt 1 – odstąpienie od umowy bez naliczania kar umownych, przedłużenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie zakresu realizacji umowy, , które będą proporcjonalne do przeszkód w wykonywaniu umowy wynikających ze zjawisk tzw. „siły wyższej”; 2) pkt 2 – zmniejszenie zakresu realizacji umowy oraz zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy; 3) pkt 3 – zmianę Wykonawcy; 4) pkt 4 – zmianę Podwykonawcy; 5) pkt 5 – przedłużenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie zakresu realizacji umowy, odstąpienia od umowy bez naliczania kar umownych. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany umowy, bez konieczności przeprowadzenia nowego postępowania, jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy, zgodnie z art. 455 ust. 4 ustawy Pzp. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy, bez konieczności przeprowadzenia nowego postępowania, gdy łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne i jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy. 5. Zmiana umowy w przypadkach, o których mowa w ust. 1-4, wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu) pod rygorem nieważności.