Całodobowa ochrona osób, mienia i budynku (wraz z terenem przynależnym do nieruchomości) Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie przy ulicy Emilii Plater 1

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy Zakupowej oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy Zakupowej.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej
w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie), musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z regulaminami korzystania z Platformy Zakupowej.
Informacje o sposobie komunikowania się Zamawiającego z wykonawcami
w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w przypadku zaistnienia jednej z sytuacji określonych w art. 65
ust. 1, art. 66 i art. 69 ustawy PZP: nie dotyczy nn. postępowania - nie zachodzą sytuacje, o których mowa w ww. artykule Zamawiający informuje, iż w przypadku przesłania przez Wykonawcę dokumentów elektronicznych skompresowanych (w tym oferta przetargowa), dopuszczone są jedynie formaty danych wskazanych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowym Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci
elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
Zalecenia i rekomendacje Zamawiającego:
1) Wszystkie pliki załączane do oferty lub formularzy do komunikacji powinny być uprzednio przed ich załączeniem opatrzone odpowiednim podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2) W miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES, ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu.
3) W celu ewentualnej kompresji danych wykorzystanie jednego z formatów: .zip lub .7Z
4) Pliki w innych formatach niż PDF opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Plik z podpisem należy przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
5) W przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów, np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
6) Przetestowanie, z odpowiednim wyprzedzeniem, możliwości prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.
7) Niewprowadzanie jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych osób fizycznych, związanych
z niniejszym postępowaniem jest Wojewódzki Sąd Administracyjny
w Olsztynie, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn,
2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Olsztynie: e-mail:
informacja@olsztyn.wsa.gov.pl, tel. (89) 522-80-16,
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia,
4) odbiorcami ww. danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy pzp,
5) ww. dane osobowe będą przechowywane odpowiednio:
przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na
podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli okres obowiązywania umowy
przekracza 4 lata;
- do czasu przeprowadzania archiwizacji dokumentacji - w zakresie określonym w przepisach o archiwizacji,
6) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp,
7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,
8) osoba fizyczna, której dane osobowe dotyczą posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do ww. danych osobowych. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, zamawiający może żądać od osoby, występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania ww. danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania. W przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza
przepisy RODO.

1. Osobie fizycznej, której dane osobowe dotyczą nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej "RODO", w celu umożliwienia korzystania za środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie, do upływu terminu na ich wniesienie.

Całodobowa ochrona fizyczna osób, mienia i budynku (wraz z terenem przynależnym do nieruchomości) Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie przy ulicy Emilii Plater 1 odbywa się w następującym sposób:
1/ na posterunku (P1) - lada/szata w dni robocze od godziny 7:30 do godziny 15:30 - 1 kwalifikowany pracownik ochrony,
2/ posterunku (P2) - prześwietlarka bagażu i bramkowy wykrywacz metalu oraz ręczny wykrywacz metalu - całodobowo w dni robocze oraz w dni wolne od pracy i w święta - 1 kwalifikowany pracownik ochrony.
Ochrona osób i mienia obejmuje także monitorowanie budynku w zakresie wystąpienia awarii urządzeń dostawy mediów, systemów alarmowych, pożaru, klęski żywiołowej i innych zagrożeń.
Pracownik ochrony mienia musi posiadać możliwość uzyskania natychmiastowego wsparcia i wzywania na żądanie patrolu interwencyjnego, który powinien dojechać do siedziby Sądu w czasie do maksymalnie 10 minut. Zamawiającemu przysługuje (raz w miesiącu) prawo do wygenerowania bezpłatnego sprawdzającego sygnału alarmowego.

Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia na okres kolejnych 24 miesięcy. Łączny czas realizacji zamówienia może wynieść maksymalnie 48 miesięcy. O podjęciu decyzji przez Zamawiającego Wykonawca zostanie poinformowany do dnia 31 października roku poprzedzającego, rok którego wznowienie dotyczy.

a) Cena = waga 60% = 60 pkt
• cena określa koszt brutto (tj. z VAT) wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, wynikający z uwzględnienia wszystkich
kosztów jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia
• miesięczna cena brutto oferty wpisana przez Wykonawcę do Formularza ofertowego;
• oferta złożona przez danego Wykonawcę otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą ze wzoru:
C = Cmin/Ci x 60
gdzie:
C - liczba punktów jakie otrzyma badana oferta "i" za kryterium "Cena ";
• min - najniższa miesięczna cena oferowana brutto spośród ofert nieodrzuconych;
Ci - miesięczna cena brutto oferty badanej "i";
• 0 - max. liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium „Cena”;
W kryterium „cena” można uzyskać maksymalnie 60 punktów.
b) Posiadanie własnego systemu monitoringu sygnałów alarmowych - własna grupa interwencyjna „Ms” = waga 25% = 25 pkt
Jeżeli Wykonawca nie posiada własnego systemu monitoringu sygnałów alarmowych - własnej grupy interwencyjnej - Zamawiający
przyzna Wykonawcy ilość pkt równą „0”
W kryterium „posiadanie własnego systemu monitoringu sygnałów alarmowych - własna grupa interwencyjna” można uzyskać maksymalnie
25 punktów.
c) System Zarządzania Jakością u Wykonawcy - posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu systemu zarządzania jakością - „ISO
9001” lub pokrewnego certyfikatu „AQAP 2110” = waga 15%= 15 pkt
• w tym kryterium Zamawiający będzie oceniał, czy Wykonawca dysponuje systemem zarządzania jakością (ISO lub pokrewnym AQAP).
• punkty w tym kryterium będą przyznawane w następujący sposób:
Podsianie certyfikatu systemu zarządzania jakością ISO/AQAP - 15 punktów
Brak wdrożonego systemu zarządzania jakością ISO/AQAP - 0 punktów

Wykonawca przedstawi aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z przedmiotem zamówienia, wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r., poz. 1995 t.j.); 2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca przedstawi dokumenty, z których wynika że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 złotych. 3. Zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres działalności jest krótszy, zrealizował co najmniej trzy usługi w zakresie bezpośredniej ochrony osób i mienia w obiektach administracji publicznej, gdzie wartość każdej z wykazanych umów wyniosła nie mniej niż 800 000,00 zł (osiemset tysięcy zł z VAT); UWAGA: W przypadku usług nadal wykonywanych Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu w zakresie części usługi już wykonanej. 2) Wykonawca posiada odpowiedni potencjał polegający na dysponowaniu całodobowym centrum monitoringu, które obsłuży budynek Sądu, w którym zespół wykwalifikowanych operatorów, za pomocą specjalistycznego oprogramowania, analizuje na bieżąco sygnały z systemu antynapadowego, w przypadku zagrożenia przekazując informację do odpowiednich grup interwencyjnych (dopuszcza się podwykonawstwo w tym zakresie), gdzie czas przyjazdu grupy interwencyjnej nie może przekroczyć 10 minut od zgłoszenia. 4. Warunkiem udziału w postępowaniu jest odbycie przez Wykonawcę, który będzie realizował kluczowe zadanie opisane w rozdz. VIII, wizji lokalnej zaplanowanej w w dniach 9 maja 2025 r. o godz. 9:00 oraz 12 maja 2025 r. o godz. 9:00 w budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie przy ul. Emilii Plater 1.

1) Ważnej koncesji wydanej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.
2) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów -oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne
dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik 4 do SWZ.
3) Wykonawca przedstawi dokumenty, z których wynika że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000.
4) Wykonawca dołączy do oferty potwierdzony przez Zamawiającego protokół z odbytej wizji lokalnej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.

1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania,
2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1),
3. W przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale IV ust. 7 i 8,
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) pełnomocnictwo, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby pełnomocnictwo zawierało wskazanie:
• postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
• wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
• ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa,
b) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VIII ust.6
5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 1, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
6. Zapisy ust. 4. pkt 2 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
7. Zapisy ust. 4. pkt 1 i pkt 2 i ust. 5. stosuje się odpowiednio do osoby działającej
w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego.
W takim przypadku Wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego warunek z ust. 1 zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców posiada aktualną koncesję i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać tylko na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 i 3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się
o udzielenie zamówienia dołączą do oferty oświadczenie, z którego wynika które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

1) jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy; 2) spowodowanych zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego; 3) spowodowanych siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej; 4) na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza się zmianę podwykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń podwykonawcy wobec Wykonawcy z tytułu realizacji usług. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 5) zmiana zakresu ilościowego (zmniejszenie lub usługi z uwagi na prawo opcji).