Usługi transportowe w zakresie przewozu osób w ramach projektu „zwiększenie dostępu do usług wspierających funkcjonowanie dzieci,młodzieży, rodzin bilogicznych i pieczy zastępczej"”

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dowozu dzieci i młodzieży z terenu powiatu ropczycko-sędziszowskiego do siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ropczycach - Placówki Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach oraz odwóz do miejsca ustalonego z Zamawiającym wraz z zapewnieniem opiekuna dowozu podczas realizacji zamówienia w ramach projektu „Zwiększenie dostępu do usług wspierających funkcjonowanie dzieci, młodzieży, rodzin biologicznych i pieczy zastępczej” nr FEPK.07.19- IP.01-0001/23 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, Priorytet FEPK.07 Kapitał ludzki gotowy do zmian, Działanie 7.19 Integracja społeczna.”
Każda trasa rozpoczyna się i kończy w Placówce Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w
Ropczycach, ul. Konopnickiej 3, 39-100 Ropczyce.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie od dnia udzielenia zamówienia do dnia 31.12.2025 roku, w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem przerwy wakacyjnej od 12.08 do 31.08.2025r., dni ustawowo wolnych od pracy oraz dodatkowo wolnych od zajęć w Placówce Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach. Każdego dnia od poniedziałku do piątku do przywozu i odwozu na terenie powiatu ropczycko-sędziszowskiego będzie 25-30 dzieci ( ilość dzieci na przywóz i odwóz w danym dniu uzależniona jest od frekwencji, część wychowanków korzysta wyłącznie z odwozów do miejsca zamieszkania).
Dowóz będzie miał miejsce z określonych punktów zlokalizowanych na trasie przejazdu, na terenie powiatu ropczycko-sędziszowskiego (gmina Iwierzyce, Sędziszów Małopolski, Ostrów, Ropczyce i Wielopole Skrzyńskie) do Placówki Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach, a następnie wychowankowie odwożeni będą do miejsca, z którego zostali zabrani lub do miejsca zamieszkania, zgodnie z ustalonym z Zamawiającym harmonogramem dowozów.
Usługa objęta niniejszym zamówieniem ma być świadczona minimum 9-osobowym środkiem transportu fabrycznie przystosowanym do przewozu osób wyprodukowanym nie wcześniej niż w 2005 roku, spełniającym wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego.
Usługa powinna być wykonywana przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia.
Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia:
środek transportu do przewozu minimum 17 osób – 1 lub 2 sprawne pojazdy wraz z kierowcą oraz opiekunem/opiekunami dowozu w każdym busie;
a) Pojazdy muszą posiadać miejsce na złożone wózki inwalidzkie. Siedzenia pasażerów winny być wyposażone w pasy bezpieczeństwa i wysokie oparcia lub oparcia z zagłówkami. Stan techniczny pojazdu świadczącego usługę musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. Pojazdy muszą posiadać ważne ubezpieczenie OC. Dokumenty te powinny być okazane na każde żądanie Zamawiającego. Usługa świadczona

będzie w szczególności tymi pojazdami, które zostaną wykazane w złożonym Załączniku nr 3b
do SWZ;
b) odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny i wygody przejazdów;
c) przestrzegania ustalonego rozkładu czasowego i tras przejazdów;
d) miejsca siedzącego dla każdej z przewożonych osób;
e) w przypadku awarii pojazdu lub braku zdolności do świadczenia usług przez wskazanego w ofercie kierowcę Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie zapewnić zastępstwo tych osób lub podstawić pojazd zastępczy, zgodnie z wymogami Zamawiającego.
W przypadku, gdy do realizacji Zamówienia będzie wymagany tylko jeden pojazd, Zamawiający wyrazi zgodę na realizację zamówienia tylko jednym pojazdem.
W przypadku, gdy do realizacji zamówienia będzie wymagana większa ilość pojazdów niż dwa, Wykonawca zapewni dostępność większej ilości pojazdów spełniających wymagania określone dla pojazdów w niniejszej SWZ .

Długość dziennej trasy przejazdu w roku szkolnym wynosi w przybliżeniu od 20 do 80 km.
Przyjęto 6 miesięcy x 1600 km/m-c = 9 600 km.
W okresie wakacji 30 dni po średnio 80-100 km/dzień.
Łączna maksymalna liczba km w okresie wakacji wynosi 3000 km.

Zaplanowana w harmonogramie dowozu trasa, każdorazowo aktualizowana jest i potwierdzana w danym dniu, po uwzględnieniu zgłoszonych przez rodziców /opiekunów prawnych nieobecności wychowanków. Harmonogram odwozów ustalany jest w danym dniu, w zależności od ilości obecnych wychowanków korzystających z odwozów oraz miejsc ich zamieszkania. Trasa liczona jest każdorazowo wyłącznie za rzeczywiście przejechane kilometry od pierwszego miejsca realizacji dowozu w danym dniu wskazanego w harmonogramie dowozu do Placówki. Kolejne kursy dowozu dzieci do Placówki w danym dniu zaczynają się i kończą pod Placówką. Odwozy dzieci w danym dniu rozpoczynają się pod Placówką i kończą się w miejscu zamieszkania ostatniego odwożonego wychowanka. Wykonawca na podstawie harmonogramu dowozu sporządzonego przez Zamawiającego, każdorazowo ustali optymalny rozkład jazdy, mając na uwadze jak najkrótszą trasę oraz najkrótszy czas przebywania osób w podróży, z uwzględnieniem tego, iż te osoby mają być dowiezione tak, aby możliwe było terminowe rozpoczęcie zajęć. Odwóz wychowanków realizowany będzie zgodnie z ustaleniami w bieżącym dniu, z założeniem, że w okresie roku szkolnego ostatni kurs rozpocznie się nie później niż o godzinie 17:00, a w okresie wakacji nie później niż o godzinie 15:30.
W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do harmonogramu dowozu, Wykonawca zostanie niezwłocznie o tym fakcie powiadomiony.


Planowane godziny dowozu:
- w okresie roku szkolnego oraz w dni wolne od nauki w szkole dowóz do Placówki będzie odbywał się w godzinach 11.30 – 15.00, odwóz w godzinach od 16:00-18:00 z Placówki w Ropczycach do miejsca ustalonego w harmonogramie dowozów
- w okresie wakacyjnym dowóz będzie obywał się w godzinach między 7.00 a 9.00, odwóz o godzinie między 13:30 a 15:30 z Placówki w Ropczycach do miejsca ustalonego w harmonogramie dowozu.


Wyjazd na wycieczkę:
Przewóz uczestników wsparcia – dzieci i młodzieży oraz pracowników Placówki podczas organizowanych wyjazdów turystyczno-krajoznawczych, rekreacyjnych. Liczba planowanych wyjazdów wynosi 2, realizowany w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:00-20:00 (godziny skrajne) - usługa bez opiekuna dowozu. Łączna liczba kilometrów w okresie realizacji zamówienia wynosi około 220 km.
Do realizacji wyjazdu na wycieczkę Wykonawca musi dysponować środkiem transportu do przewozu min. 35 osób.
Planowane trasy:
1. Ropczyce - Placówka Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach – Pracownia Ceramiki i Rękodzieła BYĆ - Wola Zgłobieńska 266, 36-046 Wola Zgłobieńska lub Muzeum Lalek, Lipiny 228, 39-220 lub Ośrodek Garncarski MEDYNIA, 383, 37-126 Medynia Głogowska- Ropczyce - Placówka Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach (1 do wyboru w roku 2025),
2. Ropczyce - Placówka Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach – Rzeszów – Park linowy/Paintball (do ustalenia) – Zimna Woda, 36-047 Niechobrz lub Rodzinna 1257/9, 35-304 Rzeszów lub Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy CYZIÓWKA, 39-122 Kamionka 286; Ropczyce - Placówka Wsparcia Dziennego „Nasza Baza” w Ropczycach (1 do wyboru w roku 2025),

Łączna liczba kilometrów w okresie realizacji zamówienia wynosi około 12 820 km.
Łączna ilość dni świadczenia usługi opiekuna dowozu wynosi około 145 dni.
Wskazana w opisie przedmiotu zamówienia liczba kilometrów oraz liczba dni świadczenia usługi opiekuna dowozu jest liczbą szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykonania w całości przedmiotu zamówienia w czasie obowiązywania umowy, jeżeli jego zapotrzebowanie na dowóz dzieci będzie mniejsze. Rozliczenia finansowe Wykonawcy z Zamawiającym odbywać się będą na podstawie rozliczenia faktycznie przejechanych kilometrów zatwierdzonych przez Zamawiającego oraz na podstawie rozliczenia faktycznej ilości dni świadczenia usługi opiekuna dowozu.
Zamawiający określa minimalną wartość świadczenia na poziomie 60 % szacowanej liczby kilometrów oraz ilości dni świadczenia usługi opiekuna dowozu.
Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2024, poz. 1539) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2024, poz. 1251).