- 1.
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie Gminy Siepraw w sezonie zimowym 2024/2025r., w tym usług zwalczania gołoledzi i odśnieżania zgodnie z wymogami technicznymi określonymi w załączniku Nr 6 do swz i standardami określonymi w załączniku nr 8 do swz.
- 2.
Długość dróg przewidziana do zimowego utrzymania to 55,40 km.
- 3.
Wykaz dróg, parkingów, placów, na których wykonywane będą usługi oraz kolejność wykonywania usług dotyczących odśnieżania i usuwania śliskości i gołoledzi zawiera załącznik nr 7 do swz.
- 4.
Parkingi i zatoki autobusowe przy:
- 4.1.
Szkołach Podstawowych:
- w Sieprawiu, ul. Ks. J. Przytockiego 10,
- w Łyczance, ul. Dworska 1,
- w Czechówce, ul. Szkolna 72
- w Zakliczynie, ul. Podgórska 123
- 4.2.
Przedszkolu Gminy Siepraw w Sieprawiu, ul. Jana Pawła II 40,
- 4.3.
Hali Sportowej w Sieprawiu, ul. Ks. J. Przytockiego 10,
muszą być odśnieżone najpóźniej do godziny 700.
- 5.
Zimowe utrzymanie dróg będzie wykonywane przez Wykonawcę w następujący sposób:
- 1)
zimowe utrzymanie dróg Wykonawca będzie wykonywał własnym sprzętem i z własnego materiału,
- 2)
zimowe utrzymanie dróg będzie wykonywane przez Wykonawcę w następujący sposób:
a) pełnienie dyżurów, w czasie, których Wykonawca sprawdza stan dróg i obserwuje warunki pogodowe w celu podjęcia decyzji o przystąpieniu do przywracania bezpiecznych warunków drogowych, tj. do osiągnięcia standardów opisanych w zał. 8 do swz. Ten czas realizacji umowy strony umowy nazywają akcją bierną. W czasie akcji biernej Wykonawca utrzymuje sprzęt i personel w gotowości do podjęcia akcji czynnej, o której mowa w pkt. b,
b) przywracanie przejezdności dróg (odśnieżanie, usuwanie śliskości itp) tj. do osiągnięcia standardów opisanych w zał. 8 do swz - ten czas realizacji umowy strony umowy nazywają akcją czynną.
- 3)
Zamawiający wzywa Wykonawcę e-mailem/telefonicznie (sms) do przystąpienia do podjęcia działań w ramach akcji biernej,
- 4)
Wykonawca przystępuje do akcji biernej nie później niż 4 godziny od otrzymania wezwania Zamawiającego, o czym zawiadamia Zamawiającego pisemnie e-mailem/telefonicznie (sms),
- 5)
Rozpoczętą akcje bierną Zamawiający może zawiesić, o czym powiadomi Wykonawcę e-mailem/telefonicznie (sms) w przypadku m.in. nieuprawnionego wyjazdu.
- 6)
Za czas od zawarcia umowy do rozpoczęcia akcji biernej oraz w czasie zawieszenia akcji biernej Wykonawca nie otrzymuje wynagrodzenia,
- 7)
W czasie akcji biernej Wykonawca decyduje o rozpoczęciu akcji czynnej kierując się warunkami pogodowymi,
- 8)
Wykonawca jest zobowiązany podjąć akcję czynną także na żądanie Zamawiającego w czasie zaoferowanym przez Wykonawcę (nie później niż 60min) od otrzymania żądania od Zamawiającego (e-mailem/telefonicznie (sms)),
- 9)
O podjęciu akcji czynnej Wykonawca zawiadamia e-mailem/telefonicznie (sms) Zamawiającego.
- 10)
Wykonawca zawiadamia Zamawiającego (e-mailem/telefonicznie (sms)) o osiągnięciu na drogach standardu opisanego w zał. 8 do swz i podejmuje działania właściwe dla akcji biernej,
- 11)
Nieuzasadnione prowadzenie akcji czynnej przez Wykonawcę powoduje utratę wynagrodzenia za daną dobę,
- 12)
Zamawiający może w sytuacjach nagłej zmiany warunków atmosferycznych wymagających niezwłocznego podjęcia akcji czynnej wezwać Wykonawcę do niezwłocznego rozpoczęcia akcji czynnej z pominięciem akcji biernej.
- 13)
W przypadku zmiany w ciągu doby akcji biernej na akcję czynną (z akcji czynnej na akcję bierną) Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie wg stawki dla akcji czynnej bez względu na liczbę godzin trwania tej akcji w ciągu doby,
- 14)
Doba dla potrzeb tej umowy to czas od godziny 19:00 do godziny 19:00 dnia następnego.
- 6.
Wykonawca musi być dyspozycyjny całą dobę. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy posiadania środków łączności telefonicznej do komunikowania się pracownika Urzędu Gminy Siepraw z kierowcami pracującymi w terenie i pełniącymi dyżur.
- 7.
Dostawę materiałów niezbędnych do prowadzenia zimowego utrzymania dróg zapewnia Wykonawca.
- 8.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody (wypadki, kolizje drogowe) spowodowane zaniechaniem prac lub na skutek niedostatecznego, niezgodnego z obowiązującymi przepisami i warunkami podanymi w specyfikacji wykonywania usług przy zimowym utrzymaniu dróg.
- 9.
W ramach przedmiotowego zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji:
- 1)
w zakresie wydłużenia terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 2 projektu umowy w przypadku prognozowanych niekorzystnych warunków pogodowych tj. opadów śniegu, oblodzenia, śliskości zimowej, gołoledź, lodowicy o max 30 dni,
- 2)
poprzez zwiększenie w okresie obowiązywania umowy szacunkowych ilości dób prowadzenia akcji czynnej i ilości dób prowadzenia akcji biernej,
- 10.
W przypadku skorzystania z prawa opcji w sytuacji zwiększenia ilości dób prowadzenia akcji czynnej i ilości dób prowadzenia akcji biernej lub wydłużenia terminu realizacji usługi, wynagrodzenie może ulec zmianie jednakże nie powodując wzrostu wartości umowy więcej niż o 40% w stosunku do wartości określonej w § 4 ust. 3 projektu umowy. Wartość zamówienia opcjonalnego będzie odnoszona do wartości z § 4 ust. 3 projektu umowy na dzień zawarcia umowy, niezależnie od zmian i aktualizacji tej wartości w toku obowiązywania umowy w związku z wystąpieniem prognozowanych niekorzystnych warunków pogodowych tj. opadów śniegu, oblodzenia, śliskości zimowej, gołoledź, lodowicy.
- 11.
Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy określonym w §2 ust. 1 projektu umowy. Po upływie tego terminu prawo opcji wygasa.
- 12.
Zamówienie objęte opcją, o której mowa w pkt. 9.1) i pkt 9.2) swz Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu pocztą elektroniczną skanu pisma - zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać.
- 13.
W zakresie zamówienia opcjonalnego, którym mowa w pkt. 9.1) swz Zamawiający powiadomi Wykonawcę na 3 dni przed upływem terminu, o którym mowa w §2 ust. 1 projektu umowy.
- 14.
W zakresie zamówienia opcjonalnego, którym mowa w pkt. 9.2) swz usług Zamawiający powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji, nie później niż w terminie 3 dni od zrealizowania usługi prowadzenia akcji czynnej oraz akcji biernej o wartości stanowiącej 95% wartości umowy, określonej w §4 ust. 3 projektu umowy.
- 15.
Korzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego może być dokonane jednorazowo na całą wartość zamówienia opcjonalnego.
- 16.
Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Decyzja o realizacji bądź rezygnacji z zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.
- 17.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktyczne ilości wykonanych usług zrealizowanych na podstawie umowy, stanowiące sumę iloczynów ustalonych w niniejszej umowie cen jednostkowych prowadzenia akcji czynnej w czasie 1 doby w I i II standardzie i prowadzenia akcji biernej w czasie 1 doby, powiększone o należny podatek VAT do łącznej wartości określonej w §4 ust. 4 projektu umowy.
- 18.
W ramach opcji Wykonawca będzie realizował wykonanie usługi jak w projekcie umowy.
- 19.
Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.).
- 20.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia polegające na obsłudze sprzętu do zimowego utrzymania dróg.
- 21.
Sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym odpowiednio zał nr 1C do swz.
- 22.
Zamawiający nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp.
- 23.
Obowiązek osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę zadań w ramach przedmiotu zamówienia.
- 24.
Zamówienie nie zostało podzielone na części.
- 25.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
