Kompleksowa organizacja i obsługa wyjazdów studyjnych w ramach 3 projektów.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

MUZEUM NARODOWE W GDAŃSKU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 524049578

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Toruńska 1

1.5.2Miejscowość

Gdańsk

1.5.3Kod pocztowy

80-822

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

info@mng.gda.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.mng.gda.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://muzeumnarodowe-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/muzeumnarodowe-gdansk/demand/198615/notice/public/details

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa organizacja i obsługa wyjazdów studyjnych w ramach 3 projektów.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-53ea24e0-4e5b-46b8-a618-36e7748b75eb

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00215184

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-05-05

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00680275/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Kompleksowa organizacja i obsługa wyjazdów studyjnych

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Erasmus +, Program Kreatywna Europa

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00131062

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP/DIM/U/2/2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

99000,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Część 1 - ZADANIE NR 1 – organizacja wizyty studyjnej dla 6 osób z Warszawy (Polska) do Janiny (Iōánnina) (Grecja) w terminie

5-9 maja 2025. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić Zamawiającemu: a) Bilety lotnicze tam i powrót na trasie Warszawa – Janina - Warszawa dla 6 uczestników wizyty studyjnej. Bilet ma obejmować: 1 szt. bagażu podręcznego na każdego 1 uczestnika wyjazdu. Czas oczekiwania na przesiadkę nie może być dłuższy niż 4h. b) Lista uczestników wyjazdu zostanie podana przed rozpoczęciem wyjazdu studyjnego. c) 4 noclegi w hotelu co najmniej 3-gwiazdkowym w Janinie (w centrum miasta, nie dalej niż 2 km od Placu Mpotsari) w pokojach 2-osobowych z łazienkami wraz ze śniadaniem dla 6 uczestników wizyty studyjnej podczas zaplanowanego pobytu. d) Zapewnienie transportu z lotniska do hotelu (w obie strony) i z hotelu do miejsca wizyty studyjnej w obie strony przez wszystkie dni pobytu e) Zapewnienia ubezpieczenia na czas podróży dla każdego z 6 uczestników wyjazdu studyjnego (nie mniej niż: Pomoc medyczna i koszty leczenia: SU 200 000 zł, Podróż Assistance, NNW SU 30 000 zł, Odpowiedzialność cywilna SG 500 000 zł, Bagaż SG 5 000 zł).

4.5.3Główny kod CPV

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.5.4Dodatkowy kod CPV

63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

79997000-9 - Usługi organizowania podróży służbowych

4.5.5Wartość części

31000,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

ZADANIE NR 2 – organizacja wizyty studyjnej dla 3 osób z Gdańska (Polska) do Islandii (Reykjavik - Siglufjörður - Snæfellsnes - Reykjavik) w terminie 4-10 czerwca 2025.
Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić́ Zamawiającemu:
a) Bilety lotnicze tam i powrót na trasie Gdańsk-Reykjavik, Reykjavik - Gdańsk dla 3 uczestników wizyty studyjnej. Bilet ma obejmować: 1 szt. bagażu podręcznego i 1 szt. bagażu rejestrowanego (główny, odprawiany) na każdego 1 uczestnika wyjazdu. Czas oczekiwania na przesiadkę nie może być dłuższy niż 4h.
b) Lista uczestników wyjazdu zostanie podana przed rozpoczęciem wyjazdu studyjnego.
c) Łącznie 6 noclegów w hotelach co najmniej 3-gwiazdkowych: w Siglufjörður (3 osoby, 2 noce) – Snæfellsnes (3 osoby, 2 noce) – Reykjavik (3 osoby, 2 noce); w pokojach 2-osobowych z łazienkami oraz 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja) dla 3 uczestników wyjazdu studyjnego podczas zaplanowanego pobytu.
d) Zapewnienie transferów lokalnych (busem lub autem odpowiednim do liczebności grupy) z lotniska w Keflaviku i dalej na trasie Reykjavik - Siglufjörður - Snæfellsnes - Reykjavik i na lotnisko w Keflaviku.
e) Wykonawca pokrywa także wszelkie koszty związane z opłatami drogowymi, parkingowymi itp. w ramach usługi transportu.
f) Zapewnienie transportu z hoteli do miejsc wizyt studyjnych w obie strony przez wszystkie dni pobytu.
g) Zapewnienia ubezpieczenia na czas podróży dla każdego z 3 uczestników wyjazdu studyjnego (nie mniej niż: Pomoc medyczna i koszty leczenia: SU 200 000 zł, Podróż Assistance, NNW SU 30 000 zł, Odpowiedzialność cywilna SG 500 000 zł, Bagaż SG 5 000 zł).

4.5.3Główny kod CPV

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.5.4Dodatkowy kod CPV

63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

79997000-9 - Usługi organizowania podróży służbowych

4.5.5Wartość części

38000,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

ZADANIE NR 3 – organizacja wizyty studyjnej dla 4 osób z Gdańska (Polska) do Tbilisi (Gruzja) w terminie: 14-17 lipca 2025.
Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić Zamawiającemu:
a) Bilety lotnicze tam i powrót na trasie Gdańsk – Tbilisi - Gdańsk dla 4 uczestników wizyty studyjnej. Bilet ma obejmować: 1 szt. bagażu podręcznego i 1 szt. bagażu rejestrowanego (odprawiany) na każdego 1 uczestnika wyjazdu. Czas oczekiwania na przesiadkę nie może być dłuższy niż 6h.
b) Lista uczestników wyjazdu zostanie podana przed rozpoczęciem wyjazdu studyjnego.
c) 3 noclegi w hotelu co najmniej 3-gwiazdkowym w Tbilisi (w odległości nie większej niż 3 km od Georgian Arts & Culture Center (GACC), 7, Niko Nikoladze str. 0108), w pokojach 2-osobowych z łazienkami wraz ze śniadaniem dla 4 uczestników wizyty studyjnej podczas zaplanowanego pobytu.
d) Zapewnienie transportu z lotniska do hotelu (w obie strony) i z hotelu do miejsca wizyty studyjnej w obie strony przez wszystkie dni pobytu.
e) Zapewnienia ubezpieczenia na czas podróży dla każdego z 4 uczestników wyjazdu studyjnego (nie mniej niż: Pomoc medyczna i koszty leczenia: SU 200 000 zł, Podróż Assistance, NNW SU 30 000 zł, Odpowiedzialność cywilna SG 500 000 zł, Bagaż SG 5 000 zł).
Część 3 - ZADANIE NR 4 – organizacja wizyty studyjnej dla 4 osób z Gdańska (Polska) do Florencji (Włochy) w terminie: 10-13 września 2025.
Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić Zamawiającemu:
a) Bilety lotnicze tam i powrót na trasie Gdańsk - Florencja- Gdańsk dla 4 uczestników wizyty studyjnej. Bilet ma obejmować: 1 szt. bagażu podręcznego i 1 szt. bagażu rejestrowanego (odprawiany) na każdego 1 uczestnika wyjazdu. Czas oczekiwania na przesiadkę nie może być dłuższy niż 6h.
b) Lista uczestników wyjazdu zostanie podana przed rozpoczęciem wyjazdu studyjnego.
c) 3 noclegi w hotelu co najmniej 3-gwiazdkowym we Florencji (w centrum miasta, od odległości nie większej niż 3 km od Artigianato Palazzo), w pokojach 2-osobowych z łazienkami wraz ze śniadaniem dla 4 uczestników wizyty studyjnej podczas zaplanowanego pobytu.

d) Zapewnienie transportu z lotniska do hotelu (w obie strony) i z hotelu do miejsca wizyty studyjnej w obie strony przez wszystkie dni pobytu.

e) Zapewnienia ubezpieczenia na czas podróży dla każdego z 4 uczestników wyjazdu studyjnego (nie mniej niż: Pomoc medyczna i koszty leczenia: SU 200 000 zł, Podróż Assistance, NNW SU 30 000 zł, Odpowiedzialność cywilna SG 500 000 zł, Bagaż SG 5 000 zł).

4.5.3Główny kod CPV

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.5.4Dodatkowy kod CPV

63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

79997000-9 - Usługi organizowania podróży służbowych

4.5.5Wartość części

30000,00 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

21850,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

27000,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

21850,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Sun&More Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

PL 8513151613

7.3.4Miejscowość

Szczecin

7.3.6Województwo

zachodniopomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-04-07

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

21850,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-11-28

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

38000,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

79338,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

38000,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

PREMIUM EVENTS JANUSZ ŻEBROWSKI

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

PL 5241469221

7.3.4Miejscowość

Łoziska

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-04-07

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

38000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-11-28

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

28900,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

40000,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

28900,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

PREMIUM EVENTS JANUSZ ŻEBROWSKI

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

PL 5241469221

7.3.4Miejscowość

Łoziska

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-04-07

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

28900,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-11-28