„Sukcesywna dostawa: Część I – trumny, krzyże. Część II – urny, trumny kartonowe kremacyjne”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kozienicka Gospodarka Komunalna Sp. z o. o., ul. Przemysłowa 15, 26-900
Kozienice.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, za
pośrednictwem adresu e-mail: bodo.radom@gmail.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postępowania o
udzielenie niniejszego zamówienia w celu archiwizacji.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa Prawo zamówień publicznych.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 18 ustawy z dnia 11 września 2019. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej
„ustawa Pzp”, a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów.
6. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowane przez okres obowiązywania umowy,
a następnie 5 lat, albo 15 w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE, począwszy od 1 stycznia roku
kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy
złożyli oferty
i nie zostały one uznane, jako najkorzystniejsze ( nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy).
7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, a także, na warunkach określonych w przepisach
Rozporządzenia Parlamentu i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, prawo
sprostowania danych , ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia
skargi do organu nadzorczego.
8. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełnienia
warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może
wykluczeniem Wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.

Przedmiotowe środki dowodowe. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia oraz spełnia-ją kryterium oceny ofert - „Jakość i estetyka wykonania”, Wykonawca dostarczy i zaprezentuje wzór oferowanego towaru – próbki:
Dla I części zamówienia – „Trumny, krzyże”:
- Trumna dębowa lakierowana w półmacie lub wysoki połysk w kolorach rustykalny al, naturalny, rys 1,
- Trumna jesionowa lakierowana w półmacie lub na wysoki połysk, kolor rustykalny, naturalny, rys. 5,
- Trumna olchowa lakierowana w pół-macie lub na wysoki połysk, kolor rustykalny, naturalny, rys. 7.
Kompletne, tj. z elementami ozdobnymi, krzyżami, uchwytami, stopkami, itp. oraz - zdjęcia, ilustracje wszystkich oferowanych trumien – przypisane do każdej konkretnej pozycji, zdjęcia lub ilustracje powinny ukazywać trumny w sposób nie pozostawiający wątpliwości co do ich wyglądu i estetyki wykonania,

Dla II części zamówienia – „urny, trumny kartonowe kremacyjne”:
- zdjęcia, ilustracje wszystkich oferowanych trumien i urn – przypisane do każdej konkretnej pozycji, zdjęcia lub ilustracje powinny ukazywać trumny i urny w sposób nie pozostawiający wątpliwości co do ich wyglądu i estetyki wykonania,


Próbki mają zostać dostarczone przez Wykonawcę na własny koszt, przed terminem składania ofert do siedziby Zamawiającego, tj. 26-900 Kozienice, ul. Przemysłowa 15. Do każdej próbki należy dołączyć nieprzezroczystą zamkniętą kopertę. Na kopercie należy umieścić numer czę-ści zamówienia, na którą składana jest oferta. Do koperty należy włożyć pisemną informację zawierającą nazwę i adres Wykonawcy. Próbki będą oceniane przez komisję przetargową na podstawie fizycznych oględzin. Każda próbka otrzyma punktację w kryterium oceny ofert „Jakość i estetyka wykonania”. Próbki Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa, pozostaną u Zamawiającego na czas trwania umowy, w celu porównywania dostarczanego towaru z oferowanym w ofercie. Zamawiający po zakończeniu trwania umowy zwróci Wyko-nawcy złożone przez niego próbki. Wykonawca odbierze próbki na własny koszt.

Zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, zło-żone przez nich próbki. Wykonawca odbierze próbki na własny koszt.

1. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty – jeżeli dotyczy.
2. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy.
Pełnomocnictwo do złożenia oferty i pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 972 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez uzupełniającego.
3. Przedmiotowe środki dowodowe. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia oraz spełniają kryterium oceny ofert - „Jakość i estetyka wykonania”, Wykonawca dostarczy i zaprezentuje wzór oferowanego towaru – próbki:
Dla I części zamówienia – „Trumny, krzyże”:
- Trumna dębowa lakierowana w półmacie lub wysoki połysk w kolorach rustykalny al, natu-ralny, rys 1,
- Trumna jesionowa lakierowana w półmacie lub na wysoki połysk, kolor rustykalny, naturalny, rys. 5,
- Trumna olchowa lakierowana w pół-macie lub na wysoki połysk, kolor rustykalny, naturalny, rys. 7,
Kompletne, tj. z elementami ozdobnymi, krzyżami, uchwytami, stopkami, itp. oraz - zdjęcia, ilustracje wszystkich oferowanych trumien – przypisane do każdej konkretnej pozycji, zdjęcia lub ilustracje powinny ukazywać trumny w sposób nie pozostawiający wątpliwości co do ich wyglądu i estetyki wykonania, oraz - zdjęcia, ilustracje oferowanych trumien – przypisane do każdej konkretnej pozycji, zdjęcia lub ilustracje powinny ukazywać trumny w sposób nie po-zostawiający wątpliwości co do ich wyglądu i estetyki wykonania,

Dla II części zamówienia – „urny, trumny kartonowe kremacyjne”:
- zdjęcia, ilustracje wszystkich oferowanych trumien i urn – przypisane do każdej konkretnej pozycji, zdjęcia lub ilustracje powinny ukazywać trumnę i urny w sposób nie pozostawiający wątpliwości co do ich wyglądu i estetyki wykonania, oraz zgodne z wzorem określonym przez Zamawiającego

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, wypełniony druk oświadczenia wg Załącznika nr 2 do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnienie warunków udziału oraz brak podstaw wykluczenia.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.
4. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.
5. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulujący współpracę.

2. Zamawiający zgodnie z ustawą Pzp przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
• zmiany będące następstwem działania organów administracji, przepisów obowiązującego prawa (np. zmiana stawki podatku VAT),
• zmiany nazwy lub formy prawnej stron,
• zmiany dotyczącej art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp.