Remont instalacji elektrycznej i remont pomieszczeń na II piętrze w budynku Sądu Rejonowego w Trzciance przy ul. Staszica 1 oraz remont łazienki na parterze budynku ul. Staszica 3

Przedmiotem zamówienia jest:
a/ remont instalacji elektrycznej na we wszystkich pomieszczeniach (12 pomieszczeń biurowych) oraz na korytarzu na II piętrze i na strychu budynku w Sądzie Rejonowym w Trzciance położonego przy ul. Staszica 1 wraz z wymianą lamp na energooszczędne ( poza lampami, które już zostały wymienione ) oraz zamontowanie oświetlenia awaryjnego na korytarzach a także dostosowanie projektu budowlanego, stanowiącego załącznik do SWZ do bieżących potrzeb remontu. Projekt został sporządzony w 2019 roku i dotyczy całego budynku – parter budynku, I piętro oraz piwnica ( archiwum) zostały wyremontowane zgodnie z projektem z uwzględnieniem zmian i naniesieniem ich na dokumentację poprojektową;
b/ dokonanie szczegółowych pomiarów końcowych ( pomiar każdego punktu) po wykonaniu prac elektrycznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami a także wykonanie skorygowanej dokumentacji wykonawczej i powykonawczej na nośniku papierowym i elektronicznym;
c/ wyrównanie (uzupełnienie powierzchni nierównych, wygładzenie, wyszpachlowanie) ścian i sufitów w remontowanych pomieszczeniach i na korytarzu oraz końcowe ich wymalowanie a także potencjalne zamontowanie sufitów podwieszanych wg potrzeb (w tym celu niezbędna jest wizja lokalna i ustalenie niezbędności uwzględnienia tego elementu w ofercie z Zamawiającym). Ponadto zamontowanie w dwóch pomieszczeniach płyt ochronnych na ściany chroniących przed rysowaniem ścian przez fotele biurowe oraz zamontowanie paneli/izolacji wygłuszających na jednej ścianie w gabinecie dyrektora;
d/ demontaż starych podłóg panelowych we wszystkich pomieszczeniach poza korytarzem, gdzie są kafle i położenie podkładu pod panele o grubości minimalnej: 5,5 mm oraz nowych podłóg z paneli podłogowych o klasie ścieralności, co najmniej i więcej niż C4- nadającej się do pomieszczeń biurowych, gdzie podłogi narażone są na częste chodzenie oraz poruszanie się foteli biurowych, a także położenie akcesoriów takich jak list wykończeniowych, narożników zewnętrznych i wewnętrznych, łączników oraz zakończeń do paneli podłóg;
e/ wynoszenie i wnoszenie mebli i innych przedmiotów znajdujących się w poszczególnych remontowanych pomieszczeniach, likwidacja i utylizacja na koszt Wykonawcy elementów zdemontowanych i nie nadających się do dalszego użycia,
f/ zabezpieczenie przez zabrudzeniem kafli na korytarzu, mebli i innych przedmiotów pozostałych w remontowanych pomieszczeniach lub wyniesionych na korytarz,
g/ uporządkowanie remontowanych pomieszczeń po zakończeniu prac oraz najbliższego otoczenia w celu możliwości normalnego funkcjonowania w remontowanych pomieszczeniach Sądu . Odpowiednie zabezpieczanie terenu prac remontowych , prowadzonych w pomieszczeniach i na korytarzu budynku sądowego.
Zamawiający wymaga, żeby materiały do remontu instalacji elektrycznej oraz remontu pomieszczeń były fabrycznie nowe z odpowiednimi atestami i gwarancją. Kolorystyka i rodzaj materiałów powinna być uzgodniona z przedstawicielami kierownictwa Sądu.
a ponadto:
a/ remont łazienki dla pracowników znajdującej się w budynku ul. Staszica 3 a w tym:
- prace rozbiórkowe w tym demontaż okładziny ściennej, rozebranie posadzek z płytek, skucie nierówności i inne prace wymienione w przedmiarze stanowiącym załącznik do SWZ;
- rozmontowanie starych urządzeń wentylacyjnych, demontaż instalacji wodociągowej i kanalizacyjnej oraz instalacji elektrycznej;
- montaż nowych instalacji wodociągowej i kanalizacyjnej oraz elektrycznej, w tym nowego urządzenia do podgrzewania wody lub zaproponowanie innego rozwiązania do podgrzewania wody,
- montaż nowej instalacji wentylacyjnej wraz ze skutecznym wentylatorem usuwającym niepożądane zapachy;
- wyrównanie ścian i sufitów, położenie nowych kafli podłogowych oraz ściennych, pomalowanie ścian i sufitów na pozostałej powierzchni – kafle i kolorystyka ścian zostanie wybrana przez przedstawicieli kierownictwa Sądu;
- zamontowanie fabrycznie nowych elementów instalacji kanalizacyjnej, w tym umywalki, syfonów i ustępów wraz ze spłuczką, lustra oraz nowych opraw lampowych ( lampa włączana po wejściu do pomieszczenia z odpowiednim czujnikiem) a także nowej szafki pod umywalkę – umywalka wraz z szafką winna być takich gabarytów, żeby pracownicy mogli postawić naczynia do mycia – przed zakupem przedstawienie projektu całości ( szafki wraz ze zlewem i baterią ) do akceptacji przedstawicielom kierownictwa Sądu;
- usunięcie rozmontowanych elementów na koszt Wykonawcy, zabezpieczenie korytarza i sąsiadujących pomieszczeń przed zabrudzeniami pochodzącymi z remontowanego pomieszczenia;
- końcowe uporządkowanie remontowanego pomieszczenia oraz pomieszczeń przyległych a zanieczyszczonych podczas remontu łazienki.
Wszystkie materiały i sprzęt powinny być fabrycznie nowe a proponowane rozwiązania, kolorystyka i rodzaj ceramiki łazienkowej oraz kafli uzgadniane z przedstawicielami kierownictwa Sądu.

Zamawiający przy wyborze oferty najkorzystniejszej będzie się kierował następującym kryterium:
a/ cena netto – waga wynosi 80 %
Punkty za kryterium ceny będą obliczane wg następującego wzoru:
Cena oferty najtańszej
------------------------------ x 80 = liczba punktów
Cena oferty badanej

b/ długość terminu wykonania zadania – waga wynosi 20%
Najkrótszy termin w miesiącach
-------------------------------------------- x 20 = liczba punktów
Termin oferty badanej w miesiącach

Punkty zostaną przyznane każdej ofercie . Wybrana zostanie oferta najkorzystniejsza, tj. o jak najwyższej ilości uzyskanych punktów.

1 Oferent jest zobowiązany przedstawić oświadczenie, że nie był karany i nie toczy się wobec niego żadne postępowanie przygotowawcze oraz sądowe ( także w zakresie postępowania karnoskarbowego czy wykroczeniowego).
2 Oferent jest zobowiązany przestawić oświadczenie lub zaświadczenie , że nie posiada zaległości w podatkach i składkach ZUS i jego wynagrodzenie nie będzie podlegało zajęciu egzekucyjnemu.
3 Oferent zobowiązany będzie do przedłożenia co najmniej 3 referencji, z których wynikać będzie, że wykonał co najmniej 3 remonty pomieszczeń, będące zbliżone zakresem do niniejszego przedmiotu zamówienia dla jednostek budżetowych lub komercyjnych .
4 dysponuje lub dysponować będzie minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia elektryczne, uprawnienia hydrauliczne niezbędne do wykonania i podłączenia instalacji elektrycznej oraz instalacji wodociągowej i hydraulicznej a także do przygotowania dokumentacji wykonawczej w oparciu o bieżący projekt oraz powykonawczej w tym zakresie. Do oferty należy załączyć oświadczenie o dysponowaniu takim pracownikiem/takimi pracownikami z uwzględnieniem informacji o uprawnieniach.
Ocena warunków: kwalifikacja spełnia/ nie spełnia warunku.

Do wcześniejszego:
- pkt 1 – oświadczenie lub zaświadczenie o niekaralności;
- do pkt 2 – oświadczenie lub zaświadczenie o braku zaległości w podatkach lub składkach ZUS;
- do pkt 3 – pisemne referencje;
- do pkt 4 – wykaz pracowników, którzy wezmą udział w realizacji usługi wraz z oświadczeniem, że co najmniej jeden ze wskazanych pracowników posiada uprawnienia elektryczne niezbędne do wykonania i podłączenia instalacji elektrycznej a także do przygotowania dokumentacji wykonawczej i powykonawczej w tym zakresie. Oferent powinien przedłożyć kserokopię/odwzorowanie uprawnień wskazanej osoby.

Oferent zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 9.421 zł
(słownie:dziewięćtysięcyczterystadwadzieściajedenzłotych 00/100)
Termin wniesienia wadium:
a) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert pod rygorem wykluczenia z postępowania.
b/ Wadium uznaje się za wniesione, jeżeli:
- wnoszone w formie pieniądza znalazło się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Wyjątkowo Zamawiający dopuszcza przedłożenie dowodu wpłaty wadium w przypadku opóźnień bankowych – Zamawiający wezwie Oferenta do przesłania dowodu podczas otwarcia ofert w przypadku braku kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego.
- wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia- Oferent przekazał Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej załączone do oferty.

c) Dokument potwierdzający wniesienie wadium w pieniądzu należy dołączyć do oferty, przy czym należy je wnieść na rachunek bankowy nr:
58 1130 1017 0021 1001 5990 0004
z dopiskiem "wadium – postępowanie w sprawie zamówienia na remont instalacji elektrycznej na II piętrze budynku Sądu Rejonowego
w Trzciance przy ul. Staszica 1 wraz z remontem ścian i na remont łazienki w budynku ul. Staszica 3. ”

14.3 Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 98 Ustawy Pzp.

Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy w zakresie:
a/ terminu wykonania przedmiotu zamówienia – termin może zostać wydłużony w drodze porozumienia stron ( zawarcie aneksu w tym zakresie), ale nie dłużej niż do 15 grudnia 2025r.;
b/ rozszerzenia lub zmniejszenia wartości zamówienia w związku z posiadanymi środkami finansowymi, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Projektowany wzór umowy zawiera zapis o konieczności dokonania wpłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % oferowanej kwoty za przedmiot umowy, przed jej zawarciem.