Zakup fabrycznie nowej naczepy niskopodwoziowej do przewozu pojazdów ciężarowych oraz sprzętu Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania w m. st. Warszawie sp. z o.o.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem:
https://mpowarszawa.ezamawiajacy.pl/pn/mpowarszawa/demand/200734/notice/public/details
2. W celu bezproblemowej pracy z Platformą, Wykonawca powinien posiadać co najmniej:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) komputer klasy PC lub MAC, spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
c) włączoną obsługę JavaScript;
d) zainstalowany program AcrobatReader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf.;
e) zainstalowaną dowolną przeglądarkę internetową w wersji wspieranej przez producenta, obsługującą TLS 1.2.
3. Dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
- dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES,
- jeżeli w wyniku podpisywania kwalifikowanym podpisem elektronicznym pliku w formacie innym niż „pdf" zostanie utworzony dodatkowy plik z podpisem, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oba pliki (plik podpisywany i plik z podpisem),
- Zamawiający zaleca, aby kwalifikowany podpis elektroniczny, którym posługuje się Wykonawca był podpisem wydanym na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, bądź innych krajów należących do Unii Europejskiej.
4. Dopuszczalny format podpisu osobistego:
− dokumenty w formacie „pdf” lub „xml” zaleca się podpisywać podpisem wewnętrznym (otoczonym),
− dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.
5. Dopuszczalny format podpisu zaufanego: wielkość dokumentów nie może przekraczać 10 MB, dostępny format podpisu „xml”.
6. Obsługiwane przez Platformę formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami został opisany w pkt. 5 Części I SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i serwis fabrycznie nowej naczepy niskopodwoziowej, przejazdowej do transportu pojazdów, które uległy awarii oraz szkolenia w zakresie przewidzianym przez Zamawiającego.
Wymagania dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Naczepa musi być fabrycznie nowa, wyprodukowana nie wcześniej niż w 2024 roku.
2. Gwarancja 36 miesięcy bez limitu kilometrów.
3. Naczepa musi spełniać wymagania techniczne określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 502).
4. Naczepa musi być zgodna z obowiązującymi przepisami, w szczególności w zakresie: BHP, ppoż., ergonomii oraz musi posiadać oświetlenie zgodne z obowiązującymi przepisami.
5. Zamawiający zastrzega możliwość umieszczenia na naczepie stanowiącej przedmiot zamówienia logotypów, na co Wykonawca wyraża zgodę i oświadcza, że nie spowoduje to utraty bądź ograniczenia uprawnień gwarancyjnych na przedmiot zamówienia.
Wymagania ogólne dotyczące sposobu realizacji zamówienia:
1. Dostarczenie naczepy na własny koszt do miejsca wskazanego przez Zamawiającego zlokalizowanego na terenie m. st. Warszawy zgodnie z terminem zadeklarowanym w Formularzu oferty, który nie może być dłuższy niż 90 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
2. Przeprowadzenie w miejscu i w dniu odbioru naczepy szkolenia 2 wskazanych przez Zamawiającego osób z obsługi i bezpiecznego eksploatowania naczepy i ekonomicznej oraz bezpiecznej jazdy.
3. Zapewnienie szkolenia wytypowanych przez Zamawiającego 4 mechaników oraz 2 elektryków w zakresie przeglądów i napraw naczepy w terminie pomiędzy 30 a 35 miesiącem od dnia odbioru jakościowego naczepy, potwierdzonego podpisaniem protokołu odbioru jakościowego. Przeprowadzenie szkolenia zostanie potwierdzone wydaniem certyfikatu (zaświadczenia) dla każdego przeszkolonego mechanika i elektryka odrębnie, uprawniającego do przeprowadzania przeglądów, napraw i konserwacji podwozia oraz przeglądów i napraw kompletnej naczepy po okresie gwarancyjnym, a przeszkoleni mechanicy i elektrycy dostaną możliwość dostępu do dokumentacji naczepy z wyłączeniem specjalistycznego oprogramowania do parametryzacji pracy. Przeszkoleni pracownicy Zamawiającego legitymujący się stosownym certyfikatem po zakończeniu okresu gwarancyjnego będą serwisem uprawnionym do przeprowadzania na potrzeby własne Zamawiającego przeglądów, napraw i konserwacji naczepy po okresie gwarancyjnym. Precyzyjny termin szkolenia zostanie ustalony w trybie roboczym przez koordynatorów realizacji umowy.
4. Zapewnienie szkolenia wytypowanych przez Zamawiającego min. 4 pracowników w zakresie konserwacji naczepy w okresie gwarancyjnym i po jego upływie. Przeprowadzenie szkolenia zostanie potwierdzone wydaniem certyfikatu (zaświadczenia), dla każdego przeszkolonego pracownika odrębnie, uprawniającego do przeprowadzania konserwacji w okresie gwarancyjnym i po jego upływie urządzeń zabudowy. Szkolenia muszą być przeprowadzone przed pierwszym terminem konserwacji naczepy. Precyzyjny termin szkolenia zostanie ustalony w trybie roboczym przez koordynatorów realizacji umowy.
5. Zapewnienie, w okresie zgodnym z okresem gwarancji, realizacji serwisu obejmującego przeglądy i naprawy naczepy w autoryzowanych przez producenta stacjach obsługi zlokalizowanych na terenie m. st. Warszawy lub w odległości do 20 km od granic administracyjnych miasta bądź w miejscu użytkowania naczepy (na terenie m. st. Warszawy). W przypadku realizacji usługi w miejscu użytkowania naczepy pracownicy serwisu dojadą do miejsca jej użytkowania na własny koszt.
6. Przeglądy, naprawy i konserwacje, o których mowa w pkt. 5 (we wskazanym tam okresie) obejmują zarówno koszt robocizny jak i części oraz materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający dopuszcza odpłatność za realizację napraw będących następstwem błędnej eksploatacji, której ciężar udowodnienia spoczywa na Wykonawcy np. poprzez wskazanie braku realizacji obowiązków wyszczególnionych w przekazanych Zamawiającemu, w dniu odbioru naczepy, instrukcjach.
Szczegółowe wymagania związane z opisem i realizacją zamówienia zostały określone w Części II SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.

Uwaga! Numeracja przeniesiona z SWZ.
11.5. Na ofertę składają się:
11.5.1. wypełniony Formularz elektroniczny dostępny i generowany poprzez Platformę (Formularz ofertowy).
11.6. Do oferty Wykonawca dołącza:
11.6.1. oryginał dokumentu wadium, jeśli wadium jest składane w innej formie niż pieniężna – zgodnie z zapisami pkt. 10.4. SWZ
11.6.2. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik
nr 1 do SWZ;
11.6.3. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy (z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru). Powyższe stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (np. pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej).
11.6.4. w przypadku, gdy oferta zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa – dowody, o których mowa w pkt. 11.9.3. SWZ
11.6.5. Zamawiający nie będzie żądał przedmiotowych środków dowodowych

Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 4 650,00 zł.
Wadium może być wnoszone w następujących formach:
- pieniądzu;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 462 ze zm.).

Uwaga! Numeracja przeniesiona z SWZ.
9. Oferta wspólna
9.1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcja i spółki cywilne) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9.2. Oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kopia potwierdzona notarialnie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza powinien
być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie postępowania, którego dotyczy i zakresu umocowania pełnomocnika.
9.3. Podpisy na pełnomocnictwie muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców. W przypadku, gdy upoważnienie osób podpisujących pełnomocnictwa nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą Wykonawca udowodni upoważnienie tych osób w szczególności przedstawiając stosowne pełnomocnictwa. Dokument pełnomocnictwa winien zostać złożony
w sposób określony w pkt. 11.7.3. SWZ.
9.4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/konsorcja), żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy lub w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz.U. z 2024 r., poz. 507).
9.5. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdy członek konsorcjum/wspólnik spółki cywilnej) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia, o których mowa: w art. 108 ust. 1 ustawy,
w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz.U. z 2024 r., poz. 507). W tym celu każdy z członków konsorcjum/ wspólnik spółki cywilnej wypełnia oświadczenie – wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do SWZ.
9.6. Oświadczenia lub formularze sporządzone zgodnie z załączonymi do SWZ wzorami, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
9.7. Oświadczenia, o których mowa w pkt. 11.6.2. SWZ każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdy uczestnik konsorcjum oraz wspólnik spółki cywilnej) składa indywidualnie.
9.8. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonują wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Podpis i poświadczenie za zgodność z oryginałem muszą być złożone za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
9.9. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian umowy, zgodnie z art. 455 ust. 1 i 2 ustawy, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających ich przewidzenia w SWZ, a także zmian, których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano we wzorze umowy – Części IV SWZ – Projektowane postanowienia umowy. Zmiany w umowie mogą być dokonywane w przypadkach określonych we wzorze umowy – Części IV SWZ – Projektowane postanowienia umowy.