Asysta techniczna systemu KSAT moduł ALK i EWD (2 lata)

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna

1.3Oddział zamawiającego

CIUWO

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 381775740

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

1 Maja 18/19 lok. 21

1.5.2Miejscowość

Olsztyn

1.5.3Kod pocztowy

10-118

1.5.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL622 - Olsztyński

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@ciuwo.olsztyn.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.ciuwo.olsztyn.eu/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Informatyzacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Asysta techniczna systemu KSAT moduł ALK i EWD (2 lata)

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-cb94d75a-b233-4bee-a158-b87319c5534c

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00210833

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-04-29

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00093060/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Asysta techniczna systemu KSAT moduł ALK i EWD (2 lata)

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy Pzp (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), tj. Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności w których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1-5 i 7-14. W tym postępowaniu zachodzi przesłanka, o której mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp, tj. zachodzi okoliczność związana z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Gmina Olsztyn nie posiada prawa do udostępnienia systemu innemu wykonawcy. Prawa własności intelektualnej znajdują się po stronie wykonawcy.

4.1Numer referencyjny

CIUWO.232.1.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi Serwisu Systemu. Serwis Systemu świadczony będzie dla następujących wersji Modułów posiadanych przez
Zamawiającego w dniu wejścia umowy w życie (i następnych):
1) dla Modułu KSAT2000i – EWD – wersja 3.0.16,
2) dla Modułu KSAT2000i – ALK – wersja 2.0.4.

4.5.3Główny kod CPV

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

277488,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

277488,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

277488,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

COIG Spółka Akcyjna

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6340134205

7.3.3Ulica

ul. Mikołowska 100

7.3.4Miejscowość

Katowice

7.3.5Kod pocztowy

40-065

7.3.6Województwo

śląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-04-07

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

277488,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-03-31