2025 - Ochrona fizyczna i monitoring obiektów na potrzeby Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W GLIWICACH

REGON 003451973

Górnych Wałów 9

Gliwice

44-100

śląskie

Polska

PL229 - Gliwicki

32 335 97 00

32 230 80 27

ops@ops.gliwice.eu

https://opsgliwice.pl/

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d68d95f1-05ae-440b-9af3-84b28c6eede3

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ochrona socjalna

Zamówienia publicznego

Nie

2025 - Ochrona fizyczna i monitoring obiektów na potrzeby Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach

ocds-148610-d68d95f1-05ae-440b-9af3-84b28c6eede3

2025/BZP 00209611

01

2025-04-29

Tak

2025/BZP 00037862/03/P

1.3.7 Ochrona fizyczna obiektów oraz monitoring

Nie

Tak

2025/BZP 00133639

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

OPS-ZP.321.3.2025

Nie

198839,10 PLN

Usługi

CZĘŚĆ I – OCHRONA FIZYCZNA OBIEKTÓW

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony budynków oraz osób i mienia zlokalizowanych w obiektach położonych w Gliwicach przy ul. Górnych Wałów 9 i ul. Ziemowita 1, z wykorzystaniem systemów monitoringu i alarmowych.
2. Wykonawca świadczyć będzie usługi, o których mowa w pkt. 1 w obsadzie składającej się z dwóch pracowników, umundurowanych, wyposażonych w środki łączności, oznakowanych identyfikatorami, w systemie:
a) jeden pracownik ochrony w obiektach przy ul. Górnych Wałów 9 w dni robocze:
I. poniedziałek do piątku od godziny 6:00 do 18:00 – 5*12 godziny;
b) drugi pracownik ochrony w obiekcie przy ul. Ziemowita 1 w dni robocze:
I. poniedziałek 9:00 do 11:00 oraz od godziny 15:00 do 16:30 – 3,5 godziny;
II. wtorek, środa, piątek od godziny 8:00 do 10:00 – 3* po 2 godziny;
III. czwartek od 13:00 do 15:00 - 2 godziny.
3. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) świadczenia usług, o których mowa w pkt. 1, zgodnie z treścią obowiązującej w czasie realizacji umowy ustawy o ochronie osób i mienia;
b) do posiadania koncesji nr ……………… z dnia ………………… r. na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, ważnej przez cały okres trwania umowy;
c) uzupełniania „Książki pełnienia służby” na bieżąco w ciągu dnia roboczego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania swoich zadań będących przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością.
5. Pracownik ochrony zobowiązany jest do używania powierzonego mu mienia w postaci tabletu, niezbędnego do sprawnej obsługi systemu „ustal termin” stosowanego w obiekcie Ośrodka Pomocy Społecznej przy ul. Górnych Wałów 9.
6. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt. 1 Wykonawca zrealizuje poprzez:
a) tworzenie posterunku stałego i ruchomego w budynku Ośrodka przy ul. Górnych Wałów 9 z zastrzeżeniem, że w poniedziałki, środy i czwartki w godzinach urzędowania na posterunku stałym służbę będzie pełniło dwóch pracowników ochrony, w tym jedna osoba posiadająca legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
b) monitorowanie stanu pomieszczeń punktów dystrybucyjnych sieci teleinformatycznej;
c) wydawanie kluczy do pomieszczeń biurowych pracownikom Ośrodka i odbieranie kluczy od pracowników. Po zakończeniu służby (dnia roboczego) Pracownik ochrony odnotowuje w „Rejestrze pobieranych kluczy” odpowiednio fakt zdania bądź brak zdania klucza w danym dniu. Zbiorczą informację o numerach pokoi, do których nie zdano klucza zapisuje w „Książce pełnienia służby”.
d) tworzenie posterunku stałego i ruchomego w budynku Ośrodka przy ul. Ziemowita 1.
7. W ramach funkcjonujących posterunków realizowane będą obowiązki:
a) posterunek stały: wejście do Ośrodka od ul. Górnych Wałów 9 w pomieszczeniu portierni - obserwacja monitoringu wizyjnego i systemów bezpieczeństwa oraz I piętro ul. Ziemowita 1,
b) posterunek ruchomy: parter siedziby Ośrodka przy ul. Górnych Wałów 9 oraz I piętro ul. Ziemowita 1 - dozór/obchód w godzinach urzędowania, ustalonych zgodnie w pkt. 2.
c) wpuszczanie klientów oraz pracowników do budynku Ośrodka przy ul. Górnych Wałów 9; natomiast na odpowiednią dyspozycję Zamawiającego:
d) dezynfekcja rąk i mierzenie temperatury osób wchodzących do budynku Ośrodka Pomocy Społecznej przy ul. Górnych Wałów 9, w razie stanu zagrożenia epidemicznego
i stanu epidemii.
8. Posterunek ruchomy realizuje obchód codzienny siedziby przy ul. Górnych Wałów 9 i ul. Ziemowita 1, i ich otoczenia:
a) obchód w godzinach pracy Ośrodka wewnątrz budynków i wokół budynku- pierwszy po objęciu posterunku o godzinie 6:40, ostatni przed opuszczeniem posterunku w celu sprawdzenia czy zamknięte są okna w budynkach,
b) obchód dwa razy w ciągu dnia w odstępach co najmniej 2 godzinnych,
c) po zakończeniu obchodu dokonanie wpisu do „Książki pełnienia służby” z informacją, że wszystkie okna były zamknięte lub wskazaniem pomieszczeń, w których pozostawiono okna otwarte. O fakcie ujawnienia otwartych okien każdorazowo należy zawiadamiać pracownika nadzorującego pracę ochrony ze strony Zamawiającego.
9. Posterunek stały realizuje:
a) stałą obserwację i nadzór systemu monitoringu wizyjnego oraz systemów bezpieczeństwa obejmującego zasięgiem budynek i parking wewnętrzny przy ul. Górnych Wałów 9 oraz budynek przy ul. Ziemowita 1,
b) obsługę systemów zgodnie z instruktażem przekazanym na szkoleniu przeprowadzonym przez Zamawiającego; zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości funkcjonowania systemu nadzorującemu umowę; w razie wzbudzenia systemu lub zauważenia niepokojących zdarzeń podjęcie odpowiedniej reakcji w zależności od ich wagi, zgodnie z procedurami obowiązującymi u Zamawiającego.
10. Pracownikowi ochrony świadczącemu usługi na rzecz Zamawiającego zabrania się:
a) przybywania do miejsca objęcia służby z opóźnieniem,
b) występowania w niekompletnym, brudnym umundurowaniu, noszenia elementów umundurowania poza miejscem pełnienia służby, do celów z nią niezwiązanych,
c) wnoszenia napojów alkoholowych oraz substancji psychoaktywnych na obiekt pełnienia służby,
d) spożywania napojów alkoholowych oraz substancji psychoaktywnych przed objęciem służby oraz w czasie jej pełnienia,
e) wynoszenia poza chroniony obiekt dokumentów, mienia i innych wartości będących własnością właściciela obiektu,
f) oddalania się z posterunku bez wiedzy i zezwolenia bezpośredniego przełożonego w celu innym niż wynika to z wykonywania obowiązków służbowych,
g) korzystania z telefonu służbowego do celów prywatnych,
h) korzystanie z urządzeń gospodarczych, ogrzewających niebędących na wyposażeniu posterunku,
i) przyjmowania gości podczas pełnienia służby,
j) palenia papierosów w miejscach do tego nie wyznaczonych.

CAŁKOWITY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZNAJDUJE SIĘ W SWZ.

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

35121700-5 - Systemy alarmowe

168810,42 PLN

CZĘŚĆ II – MONITORING OBIEKTÓW

1. Monitorowanie centrali DGG – 16 Z i umożliwianie przesyłania sygnałów alarmowych
w telefonicznym systemie DGG GSM 16 oraz wykonywanie konserwacji i zapewnienie stałego utrzymania w sprawności technicznej systemu elektronicznego oraz urządzeń należących do tegoż systemu na terenie obiektów mieszczących się przy:
- ul. Górnych Wałów 9,
- ul. Ziemowita 1,
- ul. Bojkowska 20 (dwie instalacje: pomieszczenie piwniczne oraz I - II piętro),
- ul. Dziewanny 2,
- ul. Reymonta 18,
- ul. Partyzantów 30,
- ul. Franciszkańska 19,
- ul. Kozielska 71.
2. Monitoring wizyjny obiektu z wykorzystaniem analityki CCTV składającego się z 15 kamer:
- ul. Brata Alberta 63B.
3. Reakcja umundurowanych, oznakowanych i wyposażonych w broń palną Grup Interwencyjnych Wykonawcy na sygnał alarmowy z obiektów wymienionych w pkt. 1.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości i lokalizacji obiektów ujętych w pkt. 1 oraz 2.
5. W przypadku określonym w pkt. 4 Wykonawca dokona ponownego przeliczenia kosztów założenia bądź odłączenia monitoringu na obiektach Ośrodka Pomocy Społecznej
(tj. formularza cenowego do oferty).
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości monitoringu w lokalizacji
z jednoczesnym zmniejszeniem wartości umowy (Zamawiający odejmie od całkowitej wartości umowy wartość stanowiącą wartość podaną w załączniku ilość lokalizacji usuniętej z listy obiektów będącej przedmiotem zamówienia).
7. Minimalna kwota umowy pozostanie na poziomie 60% wartości całkowitej umowy ustalonej w §6 ust. 1 umowy.
8. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie monitorowania obiektów, o których mowa w pkt. 1 należeć będzie:
a) bezpłatne podłączenie lokalnego systemu alarmowego w chronionym obiekcie do stacji monitorowania Wykonawcy,
b) bezpłatne udostępnienie danych dot. uzbrojenia i rozbrojenia alarmu na danej lokalizacji (wraz z podaniem kodów dostępu) na prośbę Zamawiającego,
c) dozorowanie przez stację monitorowania alarmów pochodzących z lokalnego systemu alarmowego poprzez przyjmowanie sygnałów i przekazywanie informacji o nich Zamawiającemu, a w razie potrzeby Policji i Straży Pożarnej,
d) całodobowego monitorowania nieruchomości, również w dni świąteczne i wolne od pracy,
e) zapewnienie całodobowej gotowości do interwencji załóg patrolowo-interwencyjnych, które podejmą czynne działania po zadziałaniu alarmu (prawidłowego czy fałszywego) w celu zatrzymania sprawcy przestępstwa i/lub zabezpieczenia obiektu do czasu przybycia Zamawiającego.
9. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie monitorowania obiektów, o których mowa w pkt. 2 należeć będzie:
a) dozorowanie przez stację monitorowania alarmów pochodzących z lokalnego systemu alarmowego poprzez przyjmowanie sygnałów i przekazywanie informacji o nich Zamawiającemu, a w razie potrzeby Policji i Straży Pożarnej,
b) całodobowego monitorowania nieruchomości, również w dni świąteczne i wolne od pracy,
c) zapewnienie całodobowej gotowości do interwencji załóg patrolowo-interwencyjnych, które podejmą czynne działania po zadziałaniu alarmu (prawidłowego czy fałszywego) w celu zatrzymania sprawcy przestępstwa i/lub zabezpieczenia obiektu do czasu przybycia Zamawiającego.
10. W ramach ustalonego abonamentu miesięcznego:
a) dwa podjazdy grupy interwencyjnej do każdego obiektu wskazanego w pkt. 1 oraz pkt. 2 w cenie abonamentu,
b) dwie zmiany kodów dostępu przypadające na każdy z obiektów wskazany w pkt. 1 do systemów elektronicznego zabezpieczenia obiektów wraz z dojazdem.
11. Każdorazowy dodatkowo płatny, poza ustalonym abonamentem miesięcznym:
a) podjazd Grupy Interwencyjnej, kwota ustalona za jeden podjazd to …….. zł netto (słownie ………………….. zł /100), zł brutto (słownie …………………………zł /100) w tym podatek VAT zł (słownie …………………………. zł /100),
b) zmiana kodu dostępu do systemów elektronicznego zabezpieczenia obiektów wraz z dojazdem, całkowita kwota to ………… zł netto (słownie …………… zł /100), zł brutto (słownie ………………….. zł /100) w tym podatek VAT zł (słownie………………………….zł 0/100),
c) podłączenie dodatkowej lokalizacji do systemu monitorowania, całkowita kwota to ……… zł netto (……………… zł /100), zł brutto (słownie ………………. zł /100) w tym podatek VAT zł (słownie …………………….. zł /100),
d) odłączenie lokalizacji od systemu monitorowania, całkowita kwota to ………. zł netto (słownie …………… zł /100), zł brutto (słownie ……. zł /100) w tym podatek VAT zł (słownie ………………………… zł /100),
e) przeprowadzenie na pisemne żądanie Zamawiającego przeglądu urządzeń i instalacji oraz dokonywania zabiegów konserwacyjnych w obiektach wymienionych w §1 ust. 1 oraz ust. 2 umowy częściej niż raz w roku, całkowita kwota to …………. zł netto (słownie ……………………. zł /100), zł brutto (słownie zł /100) w tym podatek VAT ……….. zł (słownie ………………………… zł /100).
12. Szybka reakcja Grup Interwencyjnych na odebrany sygnał alarmowy z urządzeń systemu DGG 16 Z w możliwie najkrótszym czasie (do 30 minut od odebrania sygnału) oraz dokonanie powiadomienia o sygnale alarmowym Policji, a także osoby/osób upoważnionej/ych przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia osób upoważnionych przez Zamawiającego ustala Wykonawca.
13. Grupa Interwencyjna powinna składać się przynajmniej z 2 licencjonowanych pracowników ochrony Igo stopnia jednolicie umundurowanych w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy.
14. Wykonawca nie odpowiada za wydłużenie czasu interwencji z przyczyn od niego niezależnych a powstałych na skutek działania czynników z zewnątrz ( np. wypadek samochodowy, korki uliczne itp.).
15. Niezwłoczne informowanie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach istotnych dla zabezpieczenia obiektu, nieprawidłowościach w pracy sprzętu monitorującego, bądź złym stanie zabezpieczenia obiektu.
16. W przypadku reakcji Grup Interwencyjnych na sygnał alarmowy i powiadomienia osoby upoważnionej czas oczekiwania przez Grupę interwencyjną na przybycie osoby upoważnionej wynosi 30 min. Po tym czasie ochrona obiektu jest dodatkowo płatna. Kwota ustalona za jedną roboczogodzinę to ………………………………. zł netto (słownie ………………………………………….. 00/100), brutto …………………………………………………….. (słownie ……………………………………. 00/100) w tym podatek VAT ………………………………. zł
17. Przeprowadzenie bezpłatnie raz w roku lub częściej odpłatnie na pisemne żądanie Zamawiającego przeglądu urządzeń i instalacji oraz dokonywania zabiegów konserwacyjnych w obiektach:
- ul. Górnych Wałów 9,
- ul. Ziemowita 1,
- ul. Bojkowska 20 x2
- ul. Dziewanny 2,
- ul. Reymonta 18,
- ul. Partyzantów 30,
- ul. Franciszkańska 19,
- ul. Kozielska 71,
- ul. B. Alberta 63B.
Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego przeglądu oraz zabiegów konserwacyjnych
w obiektach.


CAŁKOWITY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZNAJDUJE SIĘ W SWZ.

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

35121700-5 - Systemy alarmowe

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

30028,68 PLN

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

4

0

0

4

0

0

1

0

105723,57 PLN

156950,46 PLN

105723,57 PLN

Nie

Nie

Nie

Mikro przedsiębiorca

Grupa CERTUM Sp. z o.o.

534-102-53-28

Jana Śliwki 27

Gliwice

44-100

śląskie

Polska

Nie

2025-04-22

105723,57 PLN

Od 2025-04-22 do 2026-03-31

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

art. 255 pkt 2 ustawy

Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z art. 255 pkt 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022r. poz. 1710 z pózn. zm.) (zwanej dalej ustawa Pzp) Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
2) wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu;


Uzasadnienie faktyczne:
Zamawiający unieważnia postępowanie w części II- MONITORING OBIEKTÓW, ponieważ wszystkie złożone oferty podlegają odrzuceniu.

3

0

0

3

0

0

3

0