Rozwój elektronicznych usług publicznych w Gminie Kaźmierz – etap I

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Kaźmierz

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 631258313

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Szamotulska 20

1.5.2Miejscowość

Kaźmierz

1.5.3Kod pocztowy

64-530

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL418 - Poznański

1.5.9Adres poczty elektronicznej

nowakm@kazmierz.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.kazmierz.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/kazmierz

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Rozwój elektronicznych usług publicznych w Gminie Kaźmierz – etap I

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-456567ec-ed52-49f5-8ca1-30d9e6d1cfab

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00208711

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-04-28

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00002162/06/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Rozwój elektronicznych usług publicznych w Gminie Kaźmierz-etap I

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Program Regionalny Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00144133

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

NI.271.3.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje budowę i wdrożenie w Gminie Kaźmierz nowych e-usług publicznych, które będą świadczone w ramach jednego portalu e-usług oraz udostępnienie mieszkańcom i przedsiębiorcom e-zasobów publicznych, a także dostosowanie obecnego środowiska pracy do nowych modułów i szkolenia dla pracowników w zakresie obsługi
i funkcjonalności wdrożonego systemu informatycznego. Wdrożenie obejmuje m.in.: system elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) dla następujących jednostek organizacyjnych:
a) Urząd Gminy,
b) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Bytyniu,
c) Szkoła Podstawowa w Kaźmierzu,
d) Przedszkole "Krasnal Hałabała" w Kaźmierzu,
e) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej,
f) Gminny Zespół Oświaty.
Uruchomienie otwartej platformy e usług dostępnej w Internecie, integrującej referencyjne i dziedzinowe zasoby informacyjne o charakterze opisowym w celu ich udostępniania uwierzytelnionym w oparciu o Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej użytkownikom oraz świadczenie związanych z nimi e usług w formie portalu zgodnego z WCAG 2.1 (e-Urząd).; uruchomienie zintegrowanego systemu płatności elektronicznych do obsługi transakcji związanych z e-usługami, wdrożenie i udostępnienie natywnej aplikacji mobilnej umożliwiającej obsługę Urzędu dostępnej na systemy Android oraz iOS; uruchomienie szyny integrującej usługi ePUAP/e-Doręczenia, EZD, e-Urząd i systemy dziedzinowe; uruchomienie min. 7 nowych e usług na 5 poziomie dojrzałości (usługi pozwalają na pełną transakcyjność, a ponadto będą dostosowane do indywidualnych potrzeb i sytuacji) oraz 26 usług na 4 poziomie dojrzałości; integrację wdrażanego systemu teleinformatycznego (e-Urząd) z posiadanymi przez Zamawiającego systemami dziedzinowymi; migracja posiadanych przez Zamawiającego systemów dziedzinowych z wersji baz danych DBF do SQL; instalację, uruchomienie, wdrożenie oraz integrację oprogramowania uzupełniającego z systemami dziedzinowymi funkcjonującymi w Urzędzie Gminy Kaźmierz; przeprowadzenie szkoleń dla pracowników (instruktaż stanowiskowy z obsługi wdrażanego systemu oraz szkolenie merytoryczne z przepisów prawa, regulujących postępowanie z dokumentacją, do stosowania których Zamawiający jest zobowiązany) oraz szkolenia z cyberbezpieczeństwa; przeprowadzenie audytu postępowania z dokumentacją na podstawie materiału przekazanego Wykonawcy przez Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w dokumentacji zamówienia w Załączniku nr 1 do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

906094,63 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

924960,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

906094,63 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

6.7Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

e-instytucja.pl Sp. z o. o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Zakład Systemów Informatycznych SIGID Sp. a z o. o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7010421971

7.3.3Ulica

Puławska 474

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

02-884

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-04-22

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

906094,63 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

90 dni