Świadczenie usług drukowania materiałów dla potrzeb Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu w roku 2025. Z podziałem na dwie części.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

MUZEUM GÓRNICTWA WĘGLOWEGO W ZABRZU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 243220420

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Georgiusa Agricoli 2

1.5.2Miejscowość

Zabrze

1.5.3Kod pocztowy

41-800

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL229 - Gliwicki

1.5.7Numer telefonu

(32) 630 30 91

1.5.9Adres poczty elektronicznej

biuro@muzeumgornictwa.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.muzeumgornictwa.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl lub bezpośredni link do postępowania: https://muzeumgornictwa.ezamawiajacy.pl/pn/muzeumgornictwa/demand/194253/notice/public/details.

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług drukowania materiałów dla potrzeb Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu w roku 2025. Z podziałem na dwie części.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-e62f827c-2717-4ad4-8bd4-47a5e9773c4c

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00207544

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-04-28

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00098932

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP/04/MGW/2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

273979,42 PLN

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

243055,11 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 1:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług drukowania materiałów promocyjnych dla potrzeb Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu w roku 2025 zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy (dalej jako „Materiały”), których wszystkie szczegóły techniczne zostały określone w Specyfikacji Asortymentowo – Ilościowej (załącznik nr 4). Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności następujące czynności:
1. Druk Materiałów
2. Dostawę Materiałów do miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie Zabrza po wcześniejszym ustaleniu preferowanej godziny dostawy.
2. Poszczególne zamówienia realizowane będą na podstawie Zleceń.
3. Zamawiający będzie przesyłać Zlecenia pocztą elektroniczną, na wskazany w umowę adres e-mail wykonawcy.
4. Przedmiot zlecenia przesyłany będzie w plikach PDF lub TIFF, 300 DPI lub innym, zawierający spady określone w nazwie pliku.
5. Zlecenie będzie zawierać – poza projektem Materiału:
1) termin wykonania – zgodnie z zapisami Specyfikacji Warunków zamówienia,
2) nakład,
3) sposób pakowania, z podziałem na nakłady (jeśli będzie taka konieczność),
4) miejsce dostawy na terenie jednej z lokalizacji Muzeum w Zabrzu (ul. Georgiusa Agricoli 2, ul. Maurycego Mochnackiego 12, ul. Wolności 408, ul. Karola Miarki 8, ul. 3 Maja 93, lub ul. 3 Maja 19) w godzinach uzgodnionych w trybie roboczym, np. telefonicznie z Zamawiającym.
6. Czas realizacji każdego zlecenia (poszczególnych elementów ujętych w ramach zlecenia) określa Specyfikacja Asortymentowo – Ilościowa (załącznik nr 4 do SWZ).
7. Umowa zostanie zawarta na okres od dnia jej podpisania do dnia 30 grudnia 2025r. z tym zastrzeżeniem, że po tej dacie Wykonawca jest zobowiązany zrealizować wcześniej złożone zlecenia.
8. Zamawiający w czasie obowiązywania umowy zastrzega sobie możliwość zmiany struktury całkowitego nakładu (w tym przekroczenie maksymalnej ilości zamawianych pakietów wskazanych w SWZ), włącznie z rezygnacją z wybranych typów Materiałów – przy czym zmiany te nie spowodują przekroczenia maksymalnej wartości umowy.
9. Zamawiający płaci Wykonawcy wynagrodzenie jedynie za zrealizowane zlecenia.
10. Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania całkowitego nakładu wskazanego w SWZ. Zamawiający gwarantuje wykorzystanie przedmiotu umowy w zakresie 20% wartości umowy.
UWAGA: Bez względu na fakt, w jaki sposób realizowane są dostawy przedmiotu zamówienia (transportem własnym czy za pośrednictwem firmy kurierskiej) Wykonawca odpowiada za dostawę własnymi siłami i na własny koszt - wraz z wniesieniem (- dostarczeniem loco do miejsc wskazanych w SWZ) (!) Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za dostarczony przedmiot zamówienia, w tym ryzyko jego uszkodzenia lub utraty do czasu jego odbioru przez Zamawiającego. W przypadku realizacji dostawy za pośrednictwem firmy kurierskiej Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu towaru oraz jego przeniesienia ze środka transportu do wymienionych miejsc zgodnie z SWZ – w ramach zlecenia przekazanego firmie kurierskiej (niedopuszczalny jest tryb realizacji dostawy "od drzwi do drzwi"). Niedopełnienie powyższego warunku skutkować będzie – zgodnie z postanowieniami umowy odmową przyjęcia towaru i podlegać będzie karze umownej przewidzianej w umowie. Dostawa za pośrednictwem firmy kurierskiej odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy.

4.5.3Główny kod CPV

79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

4.5.5Wartość części

214760,08 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 2:
1. Przedmiot zamówienia dotyczy Świadczenia usług drukowania materiałów wielkoformatowych dla potrzeb Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu w roku 2025.
2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i do sukcesywnej dostawy materiałów wielkoformatowych, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy (dalej jako „Materiały”), których wszystkie szczegóły techniczne zostały określone w Specyfikacji Asortymentowo – Ilościowej (załącznik nr 4a do SWZ).
3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności następujące czynności:
1) Druk Materiałów,
2) Dostawę Materiałów do miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie Zabrza.
4. Poszczególne zamówienia realizowane będą na podstawie Zleceń, o których mowa w § 3 umowy.
5. Umowa zostanie zawarta na okres od dnia jej podpisania do dnia 30 grudnia 2025 r. z tym zastrzeżeniem, że po tej dacie Wykonawca jest zobowiązany zrealizować wcześniej złożone zlecenia.
6. Zamawiający będzie przesyłać Zlecenia pocztą elektroniczną.
7. Przedmiot zlecenia przesyłany będzie w plikach PDF, TIFF, AI lub PSD, 300 DPI lub innych, zawierający spady określone w nazwie pliku.
8. Zlecenie będzie zawierać – poza projektem Materiału:
1) termin wykonania,
2) nakład,
3) sposób pakowania, z podziałem na nakłady (jeśli będzie taka konieczność),
4) miejsce dostawy na terenie jednej z lokalizacji Muzeum w Zabrzu (ul. Georgiusa Agricoli 2, ul. Maurycego Mochnackiego 12, ul. Wolności 408, ul. Karola Miarki 8, ul. 3 Maja 93, lub ul. 3 Maja 19) ) w godzinach uzgodnionych w trybie roboczym, np. telefonicznie z Zamawiającym.
9. Czas realizacji każdego zlecenia (poszczególnych elementów ujętych w ramach zlecenia) określa Specyfikacja Asortymentowo – Ilościowa (załącznik nr 4a).
10. Zamawiający w czasie obowiązywania umowy zastrzega sobie możliwość zmiany struktury całkowitego nakładu (w tym przekroczenia maksymalnej ilości zamawianych pakietów wskazanych w SWZ), włącznie z rezygnacją z wybranych typów Materiałów – przy czym zmiany te nie spowodują przekroczenia maksymalnej wartości umowy.
11. Zamawiający płaci Wykonawcy wynagrodzenie jedynie za zrealizowane zlecenia.
12. Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania całkowitego nakładu wskazanego w SWZ. Zamawiający gwarantuje wykorzystanie przedmiotu umowy w zakresie 20% wartości umowy.
UWAGA: Bez względu na fakt, w jaki sposób realizowane są dostawy przedmiotu zamówienia (transportem własnym czy za pośrednictwem firmy kurierskiej) Wykonawca odpowiada za dostawę własnymi siłami i na własny koszt - wraz z wniesieniem (- dostarczeniem loco do miejsc wskazanych w SWZ) (!) Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za dostarczony przedmiot zamówienia, w tym ryzyko jego uszkodzenia lub utraty do czasu jego odbioru przez Zamawiającego. W przypadku realizacji dostawy za pośrednictwem firmy kurierskiej Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu towaru oraz jego przeniesienia ze środka transportu do wymienionych miejsc zgodnie z SWZ – w ramach zlecenia przekazanego firmie kurierskiej (niedopuszczalny jest tryb realizacji dostawy "od drzwi do drzwi"). Niedopełnienie powyższego warunku skutkować będzie – zgodnie z postanowieniami umowy odmową przyjęcia towaru i podlegać będzie karze umownej przewidzianej w umowie. Dostawa za pośrednictwem firmy kurierskiej odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy.

4.5.3Główny kod CPV

79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

4.5.5Wartość części

28295,03 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

13

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

12

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

149383,50 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

357438,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

149383,50 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Print Profit sp. z o.o.,

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8971902985

7.3.4Miejscowość

Zgorzelec

7.3.6Województwo

dolnośląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-04-15

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

149383,50 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-30

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

7

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

6

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

27654,09 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

49372,20 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

27654,09 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

ICON S.A.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6263006960

7.3.3Ulica

ul. Piekarska 109

7.3.4Miejscowość

Bytom

7.3.5Kod pocztowy

41-902

7.3.6Województwo

śląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-04-15

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

27654,09 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-30

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy