Niechemiczne artykuły medyczne I

W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl.
Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Niechemiczne artykuły medyczne I” – znak sprawy: WIWa.272.6.2025.
Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.
Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
Ilekroć w niniejszej SWZ jest mowa o:
podpisie zaufanym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2023r. poz. 57);
podpisie osobistym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa w art. z art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (
Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES;
dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES;
do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego).
Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:
stały dostęp do sieci Internet;
posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail),
komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,
zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),
włączona obsługa JavaScript oraz Cookies.
Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych:
pliki w formatach określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx;
w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7Z;
maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików.
Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:
załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami, nie jest dostępny dla Zamawiającego i przechowywany jest na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej. Zamawiający otrzyma dostęp do pliku dopiero po upływie terminu otwarcia ofert;
oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie ”Data przesłania”;
o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.

Zadanie nr 4 - Przedmiotowe środki dowodowe -próbki wymagane wraz z ofertą, zgodnie z treścią SWZ
Próbki asortymentu - bezpłatnie po 10 sztuk asortymentu z każdej pozycji najpóźniej do dnia składania ofert. Dostarczone próbki będą oceniane pod względem spełnienia wymagań szczegółowych. Próbki nie podlegają zwrotowi.
Zamawiający odstąpi od wymogu dostarczenia próbek pod warunkiem, że Wykonawcy dostarczali przedmiotowy produkt do Zamawiającego w latach 2022 – 2024, a postać zamawianego artykułu oraz jego właściwości nie uległy zmianie i nie podlegały reklamacji.

Zadanie nr 6 - Przedmiotowe środki dowodowe -próbki wymagane wraz z ofertą, zgodnie z treścią SWZ
Próbki asortymentu - bezpłatnie po 5 sztuk asortymentu z każdej pozycji najpóźniej do dnia składania ofert. Dostarczone próbki będą oceniane pod względem spełnienia wymagań szczegółowych. Próbki nie podlegają zwrotowi.
Zamawiający odstąpi od wymogu dostarczenia próbek pod warunkiem, że Wykonawcy dostarczali przedmiotowy produkt do Zamawiającego w latach 2022 – 2024, a postać zamawianego artykułu oraz jego właściwości nie uległy zmianie i nie podlegały reklamacji

Próbki należy złożyć w siedzibie Zamawiającego:
Inspekcja Weterynaryjna Wojewódzki Inspektorat Weterynarii
Powstańców Wielkopolskich 10
85-090 Bydgoszcz
Kancelaria
z dopiskiem: „Próbki do postępowania WIWa.272.6.2025”
w terminie do dnia 2025-05-09 do godz. 08:30.

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
Zamawiający informuje, że:
administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Inspekcja Weterynaryjna Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Bydgoszczy, Powstańców Wielkopolskich 10 , 85-090 Bydgoszcz.
Tel.: 52 3392100, e-mail: przetargi@weterynaria.bydgoszcz.pl
w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, którym jest Marek Powała, za pośrednictwem telefonu 52/339-21-00 lub adresu e-mail: iod@weterynaria.bydgoszcz.pl;
dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Niechemiczne artykuły medyczne I – znak sprawy: WIWa.272.6.2025 oraz w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej tego postępowania;
odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;
dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:
obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego;
obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.

Zamawiający informuje, że;
udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie;
udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia;
w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (związanych z prawem Wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem Wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 RODO, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez Wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (uprawnienie do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;
w przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.

zadanie 1
1) Przykładowy certyfikat jałowości z podanym terminem przydatności.
zadanie 2
1) Certyfikat autoryzacji producenta probówek do sprzedaży oraz serwisu aplikacyjnego i technicznego probówek oraz systemu do homogenizacji.
zadanie 3
1) Dla każdej pozycji przykładowy certyfikat jałowości z podanym terminem przydatności i informacją o rodzaju procesu sterylizacji - promieniowaniu gamma – sterylne.
zadanie 4
1) Dla pozycji 1, 2 przykładowy certyfikat jałowości z podanym terminem przydatności.
2) Próbki asortymentu - bezpłatnie po 10 sztuk asortymentu z każdej pozycji najpóźniej do dnia składania ofert. Dostarczone próbki będą oceniane pod względem spełnienia wymagań szczegółowych. Próbki nie podlegają zwrotowi.
Zamawiający odstąpi od wymogu dostarczenia próbek pod warunkiem, że Wykonawcy dostarczali przedmiotowy produkt do Zamawiającego w latach 2022 – 2024, a postać zamawianego artykułu oraz jego właściwości nie uległy zmianie i nie podlegały reklamacji.
Zadanie 5
1) Dla pozycji nr 1, 2, 4, 5, 9 przykładowy certyfikat jałowości z podanym terminem przydatności.
Zadanie 6
1) Dla każdej pozycji przykładowy certyfikat jałowości z podanym terminem przydatności.
2) Próbki asortymentu - bezpłatnie po 5 sztuk asortymentu z każdej pozycji najpóźniej do dnia składania ofert. Dostarczone próbki będą oceniane pod względem spełnienia wymagań szczegółowych. Próbki nie podlegają zwrotowi.
Zamawiający odstąpi od wymogu dostarczenia próbek pod warunkiem, że Wykonawcy dostarczali przedmiotowy produkt do Zamawiającego w latach 2022 – 2024, a postać zamawianego artykułu oraz jego właściwości nie uległy zmianie i nie podlegały reklamacji.
Zadanie 7
1) Dla każdej pozycji przykładowy certyfikat jałowości z podanym terminem przydatności i informacją o rodzaju procesu sterylizacji - promieniowaniu gamma – sterylne.
Zadanie 8
1) Dla każdej pozycji przykładowy certyfikat jałowości z podanym terminem przydatności.

zadanie 1
1) Przykładowy certyfikat jałowości z podanym terminem przydatności.
zadanie 2
1) Certyfikat autoryzacji producenta probówek do sprzedaży oraz serwisu aplikacyjnego i technicznego probówek oraz systemu do homogenizacji.
zadanie 3
1) Dla każdej pozycji przykładowy certyfikat jałowości z podanym terminem przydatności i informacją o rodzaju procesu sterylizacji - promieniowaniu gamma – sterylne.
zadanie 4
1) Dla pozycji 1, 2 przykładowy certyfikat jałowości z podanym terminem przydatności.
2) Próbki asortymentu - bezpłatnie po 10 sztuk asortymentu z każdej pozycji najpóźniej do dnia składania ofert. Dostarczone próbki będą oceniane pod względem spełnienia wymagań szczegółowych. Próbki nie podlegają zwrotowi.
Zamawiający odstąpi od wymogu dostarczenia próbek pod warunkiem, że Wykonawcy dostarczali przedmiotowy produkt do Zamawiającego w latach 2022 – 2024, a postać zamawianego artykułu oraz jego właściwości nie uległy zmianie i nie podlegały reklamacji.
Zadanie 5
1) Dla pozycji nr 1, 2, 4, 5, 9 przykładowy certyfikat jałowości z podanym terminem przydatności.
Zadanie 6
1) Dla każdej pozycji przykładowy certyfikat jałowości z podanym terminem przydatności.
2) Próbki asortymentu - bezpłatnie po 5 sztuk asortymentu z każdej pozycji najpóźniej do dnia składania ofert. Dostarczone próbki będą oceniane pod względem spełnienia wymagań szczegółowych. Próbki nie podlegają zwrotowi.
Zamawiający odstąpi od wymogu dostarczenia próbek pod warunkiem, że Wykonawcy dostarczali przedmiotowy produkt do Zamawiającego w latach 2022 – 2024, a postać zamawianego artykułu oraz jego właściwości nie uległy zmianie i nie podlegały reklamacji.
Zadanie 7
1) Dla każdej pozycji przykładowy certyfikat jałowości z podanym terminem przydatności i informacją o rodzaju procesu sterylizacji - promieniowaniu gamma – sterylne.
Zadanie 8
1) Dla każdej pozycji przykładowy certyfikat jałowości z podanym terminem przydatności.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:
postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;
wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;
ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału”, o którym mowa w pkt. 9.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.