Modernizacja instalacji elektrycznych w pomieszczeniach technicznych Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie

1. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów zostały szczegółowo opisane w treści ust. 8. SWZ.
2. Opis sposobu udzielania wyjaśnień do treści SWZ został szczegółowo opisany w treści ust. 10. SWZ.
3. Sposób przygotowania oferty oraz jej składania zostały szczegółowo opisane w treści ust. 9. , 11. i 12. SWZ.

1. Zastosowanie ma art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), dalej „RODO”.
2. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
Szczegółowe informacje z tego zakresu zostały opisane w treści ust. 24. SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja instalacji elektrycznych w pomieszczeniach technicznych Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie, tj.: wykonanie wymiany instalacji dwu i czteroprzewodowej na trzy i pięcioprzewodową (zmiana systemu sieciowego z TN-C na TNC-S) wraz z wymianą oświetlenia w Pracowni Stolarskiej.
Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.:
1) zapewnienie potrzebnych materiałów i sprzętu przed rozpoczęciem wykonywania robót budowlanych;
2) demontaż istniejących instalacji elektrycznych;
3) wykonanie instalacji w zakresie:
- nowych zabezpieczeń oraz wewnętrznych linii zasilających w zakresie rozdzielnic głównych istniejących RGO i RGS na potrzeby modernizowanych tablic TO-2 i TS-1,
- instalacji nowych rozdzielnic TO-2 i TS-1 wraz z aparaturą,
- instalacji gniazdowej i siłowej,
- zasilania urządzeń technologicznych,
- instalacji oświetlenia ogólnego i awaryjnego,
- instalacji ochrony od porażeń i połączeń wyrównawczych;
4) wykonanie dokumentacji powykonawczej.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki jego wykonania określają dokumenty, j.n.:
a) Projekt Wykonawczy – Instalacje Elektryczne – Dokumentacja projektowa na wykonanie wymiany instalacji dwu i czteroprzewodowej na trzy i pięcioprzewodową (zmiana systemu sieciowego z TN-C na TNC-S) wraz z inwentaryzacją rozdzielni, urządzeń i oświetlenia Pracowni Stolarskiej w budynku Teatru Polskiego w Warszawie – opracowany przez firmę TDZ Tomasz Wiśniowski
b) Przedmiar – 45310000-3 Roboty instalacyjne elektryczne – opracowany w lutym 2025 r. Przedmiar dołączony do SWZ należy traktować jako materiał poglądowy. Przedmiar nie stanowi opisu przedmiotu zamówienia, a ma funkcję pomocniczą i nie stanowi podstawy wyceny ofert. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia na podstawie udostępnionej przez Zamawiającego dokumentacji
projektowej i projektu umowy. Skalkulowana cena musi obejmować pełny zakres prac niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia, niezależnie od tego czy prace te zo-stały uwzględnione w przekazanym przedmiarze, czy też zostały w nim pomięte.
Dokumenty wymienione w punktach a) i b) powyżej stanowią Załącznik nr 1 do SWZ;
c) Projekt umowy stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.
Uwaga:
Wszelkie prace przełączeniowe wymagające czasowego wyłączenia zasilania energetycznego w budynku Teatru będą mogły być wykonywane wyłącznie po godz. 16:00, po wcześniejszym, tj. z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem – poinformowaniu Zamawiającego o takiej konieczności.
Zamawiający informuje, że potwierdzeniem wykonania wymaganego zakresu przedmiotu zamówienia będzie podpisany przez strony protokół – bez uwag [patrz zapisy § 9 ust. 5 Projektu umowy].
Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji umowy Wykonawca posiadał ważną umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 100.000,00 zł przez cały okres realizacji zamówienia.

Zamawiający sformułował warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał [zakończył] co najmniej 2 (dwa) zamówienia o wartości nie mniejszej niż 60.000,00 zł netto każde, polegające na wymianie, remoncie lub montażu w zakresie instalacji elektrycznych;
2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami lub osobą zdolnymi/zdolną do realizacji zamówienia:
a) pełniącą funkcję kierownika robót – 1 (jedna) osoba – posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych do kierowania robotami bez ograniczeń dopełnienia funkcji kierownika robót budowlanych, będącą czynnym członkiem właściwej izby zawodowej, oraz posiadającą doświadczenie w okresie ostatnich 5 [pięciu] lat przed upływem terminu składania ofert w kierowaniu co najmniej 1 (jedną) robotą budowlaną polegającą na wymianie, remoncie lub montażu w zakresie instalacji elektrycznych;
b) 1 (jedną) osobą – posiadającą aktualne świadectwa kwalifikacji Grupa 1 uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci na stanowisku dozoru: urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu niższym niż 1kV.
Zamawiający dopuszcza możliwość dysponowania jedną osobą, która posiadać będzie uprawnienia, o których mowa w punktach a) i b) powyżej.
UWAGA:
I. Osoby przewidziane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie muszą posiadać wymagane uprawnienia, zgodne z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane ( j. Dz. U. z 2025 r. poz. 418) oraz Rozporządzeniem Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. z 2019 r. poz. 831).
II. Zamawiający określając wymogi dla osoby w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych, dopuszcza odpowiadające jej uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające jej uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 418) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 334).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. jako konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W tym przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika jakie usługi wykonają poszczególni wykonawcy [wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ].
3. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, odrębne oświadczenia zgodnie ze wzorem załączników nr 3 i 4 do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie tych warunków oraz braku podstaw wykluczenia).
4. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego należy złożyć do Zamawiającego umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.
5. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia - ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.