Obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Cieszynie oraz Rady Miejskiej Cieszyna

Obsługa prawna na rzecz Urzędu Miejskiego w Cieszynie

1. W ramach realizacji tej części zamówienia przewiduje się ok. 52 godzin obsługi prawnej tygodniowo, w tym 32 godzin w siedzibie (zamawiający udostępnia pomieszczenie i media), z zastrzeżeniem, że obsługa musi odbywać się od poniedziałku do środy i w piątek w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Cieszynie oraz około 20 godzin poza siedzibą zamawiającego, w tym poza godzinami pracy Urzędu.
2. Zakres zamówienia dla tej części obejmuje:
1) zastępstwo procesowe w sprawach cywilnych, w tym kontynuowanie ok.71 niezakończonych spraw,
2) zastępstwo procesowe w sprawach karnych i w sprawach z zakresu prawa pracy,
3) prowadzenie egzekucji należności cywilnych, w tym kontynuowanie 8 niezakończonych spraw,
4) udzielanie pisemnych opinii na rzecz wszystkich wydziałów, biur oraz samodzielnych stanowisk Urzędu Miejskiego w Cieszynie w terminie maksymalnie 14 dni od przyjęcia wniosku o wydanie opinii (wykonawca winien w przypadku stwierdzenia braków wniosku uniemożliwiających wydanie opinii niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni wystąpić o jego uzupełnienie),
5) udzielanie porad prawnych w godzinach pracy urzędu (32 godziny tygodniowo) na rzecz wszystkich wydziałów, biur oraz samodzielnych stanowisk Urzędu Miejskiego w Cieszynie. Zamawiający wymaga, by w sprawach nagłych porady udzielane były również poza godzinami urzędowania (dopuszcza się konsultacje telefoniczne i e-mailowe),
6) udział w szczególnych przypadkach, w czynnościach związanych z postępowaniem odwoławczym w zakresie spraw podatkowych i administracyjnych, w tym w postępowaniach przed Samorządowym Kolegium Odwoławczym oraz sądami administracyjnymi,
7) weryfikacja zgodności z prawem i opiniowanie (wraz z załącznikami):
a) projektów uchwał Rady Miejskiej,
b) projektów zarządzeń Burmistrza Miasta,
c) umów, porozumień,
d) dokumentów przygotowanych przez Międzyzakładową Kasę Zapomogowo-Pożyczkową działającą przy Urzędzie Miejskim w Cieszynie,
e) projektów innych dokumentów, jeśli wymaga tego ważny interes Zamawiającego,
8) opracowanie na wniosek Zamawiającego wzorcowych dokumentów powszechnego stosowania w Urzędzie (wzory umów, wzory standardowych zarządzeń, wzory pism będących rozpatrzeniem skarg, wniosków, petycji, udzielenia informacji publicznej, itp., klauzule dot. np. ochrony danych osobowych, praw autorskich, itp.),
9) konsultacje, w razie potrzeby, z obsługą prawną Rady Miejskiej Cieszyna,
10) udział w spotkaniach i naradach Burmistrza lub innych członków kierownictwa, jeżeli wymaga tego istotny interes Zamawiającego,
11) zaskarżanie rozstrzygnięć nadzorczych Wojewody i Regionalnej Izby Obrachunkowej,
12) wyznaczanie opiekuna do bieżących kontaktów z Zamawiającym oraz uzgadniania bieżących kwestii organizacyjnych obsługi prawnej.

Realizacja tej części zamówienia odbywać się będzie w siedzibie Urzędu Miejskiego (Zamawiający udostępnia pomieszczenie i media) i obejmuje obsługę prawną w wymiarze średnio 5 godzin tygodniowo (na miejscu oraz poza siedzibą Urzędu - w uzgodnieniu z Przewodniczącym Rady Miejskiej), w tym:
1) opiniowanie projektów uchwał przedkładanych przez Burmistrza Miasta, kluby radnych, komisje Rady Miejskiej oraz składanych w ramach inicjatywy uchwałodawczej mieszkańców,
2) przygotowywanie projektów uchwał na wniosek Przewodniczącego Rady
3) udział w sesjach Rady Miejskiej,
4) udział w posiedzeniach komisji Rady Miejskiej według potrzeb zgłoszonych przez Przewodniczącego Rady,
5) dokonywanie kwalifikacji pism wpływających do Rady Miejskiej we współpracy z Sekretarzem Miasta,
6) opiniowanie oraz przygotowywanie projektów pism i dokumentów Rady Miejskiej,
7) przygotowywanie projektów rozstrzygnięć skarg, wniosków i petycji kierowanych do Rady Miejskiej,
8) udzielanie porad i opinii prawnych w zakresie działalności Rady Miejskiej na pisemny wniosek radych i komisja Rady Miejskiej, w terminie maksymalnie 14 dni od przyjęcia wniosku,
9) reprezentowanie Rady Miejskiej przed sądami i organami administracji w postępowaniach administracyjnych,
10) zgłaszanie Burmistrzowi Miasta na piśmie, w terminie nie późniejszym niż 5 dni od dnia przekazania projektu uchwały do Biura Rady Miejskiej, zarazem nie później niż 48 godzin przed sesją zwyczajną (a nie później niż na 3 godziny przed sesją nadzwyczajną) uwag i zastrzeżeń do projektów uchwał z uzasadnieniem prawnym swoich zastrzeżeń. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń wykonawca może zostać zobowiązany do ich skonsultowania z radcą prawnym, który zaparafował projekt uchwały.