Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania wraz z wdrożeniem w ramach zadania „Cyberbezpieczny Samorząd”

1. Komunikacja z wyłączeniem składania ofert:
1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-02b4a4ea-8d24-4c9d-92b4-c294b2e12c54.
4) Zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy postępowanie o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie, prowadzi się pisemnie.
5) Komunikacja z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami zawarte są w Rozdziale 12 SWZ.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e‑Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia -
https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu.
Szczegółowe informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej w tym składanie ofert zawarte są w Rozdziale 12 SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu oraz oprogramowania do Urzędu Gminy Ładzice (wraz z konfiguracją i wdrożeniem), w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd” dofinansowanego z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytetu II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działania 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkursu grantowego w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) dostawę 2 szt. serwerów, przygotowanie ich do roli węzła klastra HA oraz konfigurację wirtualnych maszyn i środowiska systemowego wg wymagań Zamawiającego w celu migracji istniejących usług oraz wdrożenia nowych rozwiązań zapewniających cyberbezpieczeństwo,
2) dostawę macierzy dysków oraz podłączenie jej do klastra HA
3) dostawę i konfigurację urządzenia do backupu.
4) dostawę i wdrożenie systemu do zarządzania infrastrukturą i bezpieczeństwem IT,
5) dostawę i usługę wdrożeniową systemu informatycznego wspomagającego procesy zarządzania incydentami bezpieczeństwa oraz analizy ryzyka z zapewnieniem wsparcia technicznego dwuletniego okresu subskrypcji,
6) dostawę i konfigurację przełącznika sieciowego wg wymagań Zamawiającego,
3. Dostawa do siedziby Zamawiającego przy ul. Wyzwolenia 36 w Ładzicach, będzie realizowana w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu.
4. Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie i na własny koszt dostarczyć przedmiot zamówienia. W przypadku uszkodzeń ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe szkody.
5. Przedmiot zamówienia Wykonawca wykona zgodnie z umową, Specyfikacją Warunków Zamówienia wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, formularzem ofertowym i cenowym oraz obowiązującymi przepisami prawa.
6. Dostarczony przedmiot zamówienia pochodzić będzie z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych.
7. Sprzęty i urządzenia dostarczane w ramach zamówienia będą fabrycznie nowe, nieużywane, nieregenerowane, kompletne. Nie dopuszcza się zastosowania sprzętu / urządzeń odnowionych, tzw. „refurbished”, ponadto musi posiadać deklaracje zgodności CE lub równoważną potwierdzającą dopuszczenie sprzętu do obrotu na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
8. Uszczegółowiony opis przedmiotu zamówienia zawierają:
1) Dodatek nr 4 SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2) Zapisy formularza ofertowego, w tym tabela Formularza cenowego,
3) Projekt umowy stanowiący dodatek nr 7 do SWZ,
4) Wydruki potwierdzające wymagane minimalne osiągi:
a. dla macierzy i urządzenia do backupu: w teście PassMark – CPU Mark – dodatek nr 4a do SWZ,
b. dla serwerów: w testach SPECspeed2017_int_base - dodatek nr 4b do SWZ i SPECrate2017_int_base - dodatek nr 4c do SWZ.
9. Wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone dokumentach stanowiących szczegółowy opis zamówienia, o których mowa powyżej.

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

48200000-0 - Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu

48214000-1 - Pakiety oprogramowania do sieciowego systemu operacyjnego

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

30233141-1 - Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

35120000-1 - Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego spośród warunków, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy
1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Nie dotyczy
2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowe
Nie dotyczy
3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Nie dotyczy
4. Zdolność techniczna lub zawodowa:
4.1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:
1) co najmniej 1 zadanie polegające na dostawie sprzętu informatycznego lub oprogramowania o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dowody zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
Przez jedno zadanie należy rozumieć zadanie świadczone na rzecz jednego Zleceniodawcy na podstawie jednej umowy.
Okres wyrażony powyżej w latach (w okresie ostatnich 3 lat) liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Wartość podaną w walutach innych niż PLN wykonawca przeliczy wg średniego kursu NBP na dzień opublikowania bieżącego postępowania.
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
W przypadku gdy Wykonawca wykonał w ramach jednego zadania większy zakres prac, dla potrzeb zamówienia powinien wyodrębnić i podać wartość dostaw, o których mowa w warunku powyżej.
Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji należytego wykonania dostaw bezpośrednio u podmiotu, na rzecz którego zostały wykonane.
4.2. dysponuje lub będzie dysponował do realizacji zamówienia:
a) co najmniej jedną osobą skierowaną do wdrożenia i konfiguracji elementów objętych przedmiotem zamówienia, posiadającą co najmniej poniższe lub równoważne im certyfikaty::
1) Microsoft® Certified Solutions Expert: Server Infrastructure
2) Microsoft® Specialist: Server Virtualization with Windows Server Hyper-V and System Center
Zamawiający dopuszcza wykonanie wdrożenia i konfiguracji przez zespół osób, którego członkowie będą posiadali łączne co najmniej certyfikaty o których mowa powyżej lub im równoważne.
b) co najmniej jedną osobą skierowaną do przeprowadzenia szkoleń powdrożeniowych obsługi sprzętów objętych przedmiotem zamówienia, posiadającą co najmniej poniższy lub równoważny mu certyfikat::
Microsoft® Certified Trainer lub równoważnego
Zamawiający dopuszcza łączenie ww. funkcji.
Uwaga: Zamawiający nie określa, szczególnego sposobu spełniania określonych wyżej warunków, przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (brak skorzystania z dyspozycji zawartej w art. 117 ust. 1 ustawy).

1. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania, na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
1. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego – z wykorzystaniem wzoru stanowiącego dodatek nr 2a do SWZ.
W/w oświadczenie w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) - składa każdy z Wykonawców osobno.
2. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie wymienione w pkt 4.1.1. podmiotu udostępniającego te zasoby - z wykorzystaniem wzoru stanowiącego dodatek nr 3a do SWZ.
W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w/w oświadczenie, składa każdy z tych podmiotów.
3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast przedmiotowego dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w ust. 3 niniejszego rozdziału SWZ), na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
1. w celu wykazania spełniania warunku z ust. 3.4.1. Rozdziału 18 SWZ
Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Okresy wyrażone w latach, o którym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
(wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 5 do SWZ)
Uwaga:
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, w/w wykaz, powinien dotyczyć prac, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
2. w celu wykazania spełniania warunku z ust. 3.4.2 Rozdziału 18 SWZ
wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 6 do SWZ).

Przedmiotowe środki dowodowe
1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania minimalne określone przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
a) kart produktów i/lub
b) specyfikacji technicznych produktu i/lub
c) innych dokumentów potwierdzających posiadanie przez oferowane sprzęty parametrów minimalnych określonych przez Zamawiającego, np. oświadczenia od producenta sprzętu.
2. Przedmiotowe środki dowodowe składane są wraz z ofertą.
3. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych na zasadach opisanych w art. 107 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
4. Zamawiający wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego jedynie w sytuacji, gdy Wykonawca go nie złoży lub gdy złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny.
5. Zamawiający nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego, jeżeli służy on potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta będzie podlegać odrzuceniu albo zachodzić będą przesłanki unieważnienia postępowania.
6. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie składania ofert, w sposób oraz formie określonych w SWZ następujące oświadczenia i dokumenty (szczegółowo opisane w SWZ):
1. wypełniony formularz ofertowy,
2. oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w rozdziale 18 SWZ
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na podstawie art. 118 ustawy podpisane przez osobę/by uprawnioną/ne do reprezentacji Wykonawcy(ów) lub tego podmiotu.
4. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby - w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca.
5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy),
6. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy z którego wynika które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – o ile dotyczy (odnosi się do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
7. Przedmiotowe środki dowodowe
8. Potwierdzenie wniesienia wadium.
9. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
10. Spis wszystkich załączonych dokumentów (spis treści) – zalecane, niewymagane.

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 2 000,00 zł (dwa tysiące złotych 00/100).
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert określonego w rozdziale 22.
3. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Spółdzielczym w Pajęcznie, Filia w Ładzicach, Nr 30 8265 0001 2004 0039 3900 0007 z dopiskiem: „WADIUM: Dostawa sprzętu informatycznego i oprogramowania wraz z wdrożeniem w ramach projektu „Cyberbezpieczny samorząd”
UWAGA!
Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.
6. Jeżeli wadium zostanie wniesione w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej wystawionej/go na rzecz Zamawiającego (przed upływem terminu składania ofert określonego w rozdziale 22.
7. Dokument ten musi zachować ważność przez okres wiązania z oferta i umożliwiać jednocześnie Zamawiającemu zrealizowania swojego uprawnienia, nawet jeżeli zdarzenia stanowiące podstawę żądania wypłaty wadium zaistnieje w ostatnim dniu terminu wiązania z ofertą. W/w dokument musi zawierać w swojej treści oświadczenie poręczyciela lub gwaranta, że zobowiązuje się on do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty. Tym samym, wadium musi zabezpieczać ofertę w sposób dający Zamawiającemu pewność pełnego zaspokojenia jego roszczeń zarówno co do ich maksymalnego zakresu, jak również bezwarunkowej i nieodwołalnej ich realizacji na pierwsze pisemne żądanie wzywające do zapłaty, w przypadku wystąpienia okoliczności ustawowych uprawniających do zatrzymania wadium.
8. Zamawiający będzie dokonywał zwrotu lub zatrzymania wadium zgodnie z art. 98 ustawy.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy. Postanowienia dotyczące dopuszczalnych zmian umowy, zostały określone w projekcie umowy stanowiącym dodatek nr 7.
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w dodatku nr 7 do SWZ.
Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy.

Wykonawca składa ofertę przy użyciu Platformy e-Zamówienia, za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski” ,widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie: w Sekcji III Ogłoszenia oraz w SWZ. Szczegóły dotyczące sposobu złożenia i przygotowania oferty zawarte są w rozdziale 12 i 15 SWZ.