„Wykonanie modernizacji oświetlenia areny głównej Hali Widowiskowo-Sportowej Immobile Łuczniczka zlokalizowanej przy ul. Toruńskiej 59 w Bydgoszczy w tym dostawy wraz z montażem oświetlenia”.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Bydgoskie Centrum Sportu

REGON 093118025

Gdańska 163

Bydgoszcz

85-674

kujawsko-pomorskie

Polska

PL613 - Bydgosko-toruński

Tel.: (52) 376-22-22

sekretariat@bcsbydgoszcz.pl

www.bcsbydgoszcz.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Zamówienia publicznego

Nie

„Wykonanie modernizacji oświetlenia areny głównej Hali Widowiskowo-Sportowej Immobile Łuczniczka zlokalizowanej przy ul. Toruńskiej 59 w Bydgoszczy w tym dostawy wraz z montażem oświetlenia”.

ocds-148610-96fb16f5-be9f-45a5-b745-0ff441abe1e5

2025/BZP 00198132

01

2025-04-18

Tak

2025/BZP 00031167/02/P

2.2.1 Wymiana oświetlenia na Hali sportowej Łuczniczka w Bydgosczy

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/pn/bcsbydgoszcz

Nie

Tak

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/.

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych z dnia 30 grudnia 2020r. dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC, dowolny system operacyjny wersji umożliwiającej zainstalowanie dowolnej przeglądarki internetowej z włączoną obsługą języka JavaScript, akceptującej pliki typu „cookies”,
3) wyświetlacz ekranowy umożliwiający pracę w rozdzielczości nie niższej niż 1024x768 pikseli,
4) zainstalowane oprogramowanie do odczytu plików w formacie .pdf,
5) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza składania oferty dostępnego na platformazakupowa.pl w konkretnym postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, zgodnie z opisem zamieszczonym w Rozdziale XII i XIII.
Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie poprzez kliknięcie przycisku Złóż ofertę i wyświetlaniu komunikatu, że oferta została złożona.
Składanie dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, zapytań oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/ i formularza Wyślij wiadomość.
W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku niedziałania platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/, Zamawiający może również komunikować się
z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, na adres sekretariat@bcsbydgoszcz.pl z zastrzeżeniem że Ofertę (w szczególności Formularz oferty) Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana SWZ stanie się jej integralną częścią.
1) zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .xls, .jpg (.jpeg)
2) występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB.W przypadku większych plików w celu ewentualnej kompresji danych zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: zip, .7Z w celu podziału na mniejsze paczki po 150 MB każda.
W przypadku użycia przez Wykonawcę podpisu zaufanego Zamawiający zaleca, aby plik wynikowy był mniejszy niż 10 MB.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny przez zamieszczenie wymaganych informacji w dokumentach zamówienia (swz). Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych znajduje się w dziale XXXIX swz.

Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny przez zamieszczenie wymaganych informacji w dokumentach zamówienia (swz). Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych znajduje się w dziale XXXIX swz.

Nie

BCS-6/D/2025

Dostawy

Nie

Nie

Nie

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie modernizacji oświetlenia areny głównej Hali Widowiskowo-Sportowej Immobile Łuczniczka zlokalizowanej przy ul. Toruńskiej 59 w Bydgoszczy w tym dostawy wraz z montażem oświetlenia zgodnie z opisem zawartym w plikach pn. „Projekt Techniczny – strona tytułowa”, „Projekt Techniczny – treść”, „Przedmiar robót” oraz „Obliczenia oświetlenia” stanowiących załączniki do SWZ.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje modernizację oświetlenia areny głównej Hali Widowiskowo-portowej Immobile Łuczniczka w Bydgoszczy, mającą na celu zdecydowaną poprawę parametrów oświetleniowych, w tym wykonanie profesjonalnego oświetlenia pod potrzeby transmisji HDTV 4K, przy jednoczesnym zmniejszeniu poboru mocy opraw. Modernizacja zakłada wymianę istniejących opraw oświetleniowych ze źródłami wyładowczymi w stosunku 1:1 na nowoczesne oprawy LED o mocy 1200W (światło białe o barwie 5700K i CRI>80) z wbudowaną funkcją RGB o mocy 300W; wymianę istniejących kabli zasilających pomiędzy projektowanymi zasilaczami, a projektowanymi oprawami oświetleniowymi oraz modernizację rozdzielni, zgodnie z Projektem Technicznym.
3. W zakres przedmiotowego zamówienia wchodzi:
1) demontaż i utylizacja istniejących opraw oświetleniowych.
2) demontaż i utylizacja istniejących układów stabilizacyjno-zapłonowych.
3) dostawa i montaż nowych opraw.
4) dostawa i montaż nowych zasilaczy do opraw LED ze sterowaniem DMX.
5) dostawa, montaż i uruchomienie systemu sterowania oświetleniem DMX.
6) dostosowanie istniejących rozdzielnic RM1 i RM2.
7) wykonanie pomiarów powykonawczych w tym pomiarów natężenia oświetlenia wraz z raportami.

4. Wymagania dotyczące projektorów LED:
1) na istniejących konstrukcjach wsporczych należy zastosować nowoczesne projektory oświetleniowe LED ze zintegrowaną funkcją RGB o mocy światła białego 1200W, temperaturze barwowej 5700K, współczynniku oddawania barw CRI>80, zintegrowana funkcja RGB o mocy 300W w jednym korpusie,
2) oprawy wyposażone w zewnętrzne elektroniczne układy zasilające z możliwością sterowania sygnałem RDM-DMX,
3) nowe projektory LED posiadające stopień szczelności min. IP66, odporność na uderzenia o stopniu min. IK08 oraz możliwą temperaturę pracy (Ta) do min. +45 oC,
4) waga projektora nie może przekraczać 18,5 kg,
5) zasilacze do opraw montowane poza oprawami, w rozdzielniach elektrycznych w miejscach istniejących układów stabilizacyjno-zapłonowych,
6) waga zasilacza nie większa niż 9,5 kg,
7) nie dopuszcza się montażu zasilaczy przy oprawach,
8) w przypadku rozwiązań równoważnych, do obliczeń oświetleniowych należy przyjąć współczynnik utrzymania nie większy niż 0,90,
9) projektory muszą posiadać Deklarację zgodności WE,
10) nie dopuszcza się zmiany ilości opraw.

5. Pozostałe wymagania dotyczące nowej instalacji:
1) oświetlenie areny głównej hali musi spełniać co najmniej wyniki zgodne z projektem technicznym, tj. osiągać średnie natężenia pionowe w kierunku zainstalowanych kamer od ponad 1900lx dla kamery pomocniczej, do ponad 3000lx dla kamery głównej. Jak również osiągać natężenie poziome na poziomie powyżej 3100lx, przy bardzo wysokich równomiernościach nie gorszych niż w projekcie technicznym.
2) ponadto nowe oświetlenie musi spełniać:
a) współczynnik olśnienia GR (RG) max. 35,
b) współczynnik oddawania barw dla barwy białej (CRI) min. 80,
c) temperatura barwowa dla barwy białej (TK) 5700 oK ; +/- 400 oK,
d) współczynnik migotania światła (Flicker Factor) max 2%,
3) Wymagania dotyczące sterowania oświetleniem DMX:
a) pulpity sterujące z wyborem scen świetlnych należy zainstalować w pomieszczeniu ochrony na parterze przy wejściu oraz w pomieszczeniu sterowania dźwiękiem,
b) Każdy pulpit musi umożliwiać wybór następujących scen świetlnych:
- oświetlenie porządkowe,
- trening,
- zawody bez transmisji telewizyjnej,
- zawody z transmisją telewizyjną HDTV 4K dla boiska piłkarskiego,
- co najmniej cztery sceny dynamiczne oświetlenia z wykorzystaniem światła akcentowego, RGB oraz z wykorzystaniem światła białego,
- dodatkowa scena dynamiczna zgodnie z życzeniem Użytkownika.

31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45317000-2 - Inne instalacje elektryczne

Nie

do 2025-07-31

Nie

Nie

1. Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej:
1) Kryterium „cena” - C: znaczenie - 60%.
2) Kryterium „okres odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady”- R: znaczenie - 40%.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

okres odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w SWZ.
2) spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu
2. Zamawiający, w oparciu o art.112 uPzp, wymaga wykazania spełniania następującego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w postaci wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie jednego zamówienia w zakresie dostawy wraz z montażem systemu oświetlenia dla hali sportowej, widowiskowej, koncertowej, filharmonii, opery, teatru, obiektu szkolnego, uniwersyteckiego, naukowego lub stadionu sportowego o wartości nie mniejszej niż 600 000,00 zł brutto,

Tak

3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający żąda:
1) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia zostanie przesłany wraz z wezwaniem do jego złożenia.
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U.2023 poz. 1689), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia zostanie przesłany wraz z wezwaniem do jego złożenia.

1. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia
w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
2. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda:
1) wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu zostanie przesłany wraz z wezwaniem do jego złożenia.

1) kart katalogowych projektorów oświetlenia areny głównej, 2) deklaracji zgodności WE dla projektorów oświetlenia areny głównej, 3) kompletnego obliczenia oświetleniowe dla oświetlenia areny głównej boiska potwierdzające spełnienie wymagań zawartych w niniejszym SWZ oraz jej załącznikach w formie wydruku pdf z programów obliczeniowych, 5. Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą. 6. Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Tak

1) kart katalogowych projektorów oświetlenia areny głównej, 2) deklaracji zgodności WE dla projektorów oświetlenia areny głównej, 3) kompletnego obliczenia oświetleniowe dla oświetlenia areny głównej boiska potwierdzające spełnienie wymagań zawartych w niniejszym SWZ oraz jej załącznikach w formie wydruku pdf z programów obliczeniowych.

nie dotyczy

Nie

Nie

Nie

Nie

1) w tym celu Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, pełnomocnictwo musi zostać złożone wraz z ofertą, 2) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli Zamawiający go żąda, 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą łącznie spełniać warunki udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, 4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia załączają do oferty oświadczenia z art. 125 ust 1 uPzp, 5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia załączają do oferty oświadczenie z art. 117 ust 4 uPzp.

Tak

Nie

Tak

Warunki umowy zostały zawarte w załączonym do SWZ wzorze umowy – z tego względu, że Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach jak zawarte w załączonym do SWZ wzorze umowy.

Nie

2025-04-28 11:00

https://platformazakupowa.pl/pn/bcsbydgoszcz

2025-04-28 11:30

30 dni