„Utrzymanie czystości i porządku na nieruchomościach stanowiących własność i będących w zarządzie Gminy Miasto Włocławek w okresie od 01.05.2025 r. – 31.10.2025 r.”.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Administracja Zasobów Komunalnych

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 340888485

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Ostrowska 30

1.5.2Miejscowość

Włocławek

1.5.3Kod pocztowy

87-800

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL619 - Włocławski

1.5.7Numer telefonu

+48544144850

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@azk.wloclawek.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.azk.wloclawek.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Utrzymanie czystości i porządku na nieruchomościach stanowiących własność i będących w zarządzie Gminy Miasto Włocławek w okresie od 01.05.2025 r. – 31.10.2025 r.”.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-d6d83b0d-79d5-4057-834d-7bc3f0dbc52f

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00188475

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-04-11

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00011893/05/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.7 „Utrzymanie czystości i porządku na nieruchomościach stanowiących własność i będących w zarządzie Gminy Miasto Włocławek w okresie od 01.05.2025 r. – 31.10.2025 r.”.

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d6d83b0d-79d5-4057-834d-7bc3f0dbc52f

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

www.ezamowienia.gov.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Zgodnie z zapisami zawartymi w SWZ

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

ROZDZIAŁ XXIV SWZ

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

ROZDZIAŁ XXIV SWZ

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP. 271.8.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Utrzymanie czystości i porządku na nieruchomościach stanowiących własność i będących w zarządzie Gminy Miasto Włocławek w okresie od 01.05.2025 – 31.10.2025” z podziałem na Zadania: Zadanie nr 1 - Rejon I, Zadanie nr 2 – Rejon II.

4.2.6Główny kod CPV

90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

4.2.7Dodatkowy kod CPV

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

77340000-5 - Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewiduje prawo opcji do wysokości 20%, niezmieniającej głównego zakresu zamówienia.
Dokonanie zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 proponowanych zapisów umowy , w przypadku ograniczenia zakresu usług lub ich zwiększenia, jednakże nie więcej niż o 20% łącznie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

175 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Zadanie 1 i/lub Zadanie nr 2:
 „Całkowita cena oferty brutto" 80 %.
 „Reakcja na wezwanie” 20%

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

80

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Reakcja na wezwanie

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

ZADANIE NR 1:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania
2) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający odstąpił od określenia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
3) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający odstąpił od określenia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
4) sytuacji finansowej lub ekonomicznej:
Wykonawca winien posiadać opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości min. 80 000,00 złotych;
5) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że:
a) Wykonawca składający ofertę w prowadzonym postępowaniu zamówienia musi wykazać się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę, polegającą na utrzymaniu w okresie letnim i zimowym czystości i porządku na terenach miejskich o powierzchni minimum 50 000 m2, w tym 25 000 m2 terenów zielonych;
b) Wykonawca w całym okresie obowiązywania umowy będzie dysponował następującymi pracownikami do realizacji przedmiotu zamówienia:
 Minimum 1 osobą - kierowcą posiadającym prawo jazdy kat. B, T z uprawnieniami do kierowania pojazdami samochodowymi o dopuszczalnej masie nieprzekraczającej 3,5 t.,
 Minimum 2 osobami – sprzątaczami – mogącymi wykonywać czynności opisane w SWZ przy realizacji zamówienia.
c) Wykonawca w całym okresie obowiązywania umowy będzie dysponował następującymi narzędziami i urządzeniami technicznymi do realizacji przedmiotu zamówienia:
 Samochód ciężarowo – osobowy o dopuszczalnej masie do 3,5 t – 1 szt.
 Kosiarka spalinowa – 2 szt.
 Podkaszarka spalinowa – 2 szt.
 Kosiarka spalinowa samojezdna – 2szt.
ZADANIE NR 2:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania
2) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający odstąpił od określenia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
3) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający odstąpił od określenia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
4) sytuacji finansowej lub ekonomicznej:
Wykonawca winien posiadać opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości min. 6 000,00 złotych;
5) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że:
d) Wykonawca składający ofertę w prowadzonym postępowaniu zamówienia musi wykazać się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę, polegającą na utrzymaniu w okresie letnim i zimowym czystości i porządku na terenach miejskich o powierzchni minimum 50 000 m2, w tym 25 000 m2 terenów zielonych;
a) Wykonawca w całym okresie obowiązywania umowy będzie dysponował następującymi pracownikami do realizacji przedmiotu zamówienia:
 Minimum 1 osobą - kierowcą posiadającym prawo jazdy kat. B, T z uprawnieniami do kierowania pojazdami samochodowymi o dopuszczalnej masie nieprzekraczającej 3,5 t.,
 Minimum 2 osobami – sprzątaczami – mogącymi wykonywać czynności opisane w SWZ i w Opisie przedmiotu zamówienia
b) Wykonawca w całym okresie obowiązywania umowy będzie dysponował następującymi narzędziami i urządzeniami technicznymi do realizacji przedmiotu zamówienia:
 Samochód ciężarowo – osobowy o dopuszczalnej masie do 3,5 t – 1 szt.
 Kosiarka spalinowa – 2 szt.
 Podkaszarka spalinowa – 2 szt.
 Kosiarka spalinowa samojezdna – 2szt.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

ZADANIE 1 I ZADANIE NR 2
a) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
 art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP,
 art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
 art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP,
 art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 roku o podatkach i opłatach lokalnych - Dz. U z 2019 poz. 1170)
 art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP,
 art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, według wzoru z załącznika nr 8 do SWZ,
b) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz
z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnego z załącznikiem
nr 6 do SWZ.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

ZADANIE NR 1 I ZADANIE NR 2:
a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest
w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich
3 miesięcy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ,
b) wykaz sprzętu, narzędzi, wyposażenie, niezbędnego do wykonania zamówienia – według załącznika nr 10 do SWZ.
c) wykaz osób – wg załącznika nr 11 do SWZ.

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Zgodnie z zapisami zawartymi w SWZ

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Zgodnie z zapisami zawartymi w SWZ

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących okoliczności:
1) dostosowanie postanowień umowy do przepisów obowiązującego prawa może nastąpić w przypadku dokonania po dniu zawarcia umowy zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz przepisów prawa miejscowego, pod warunkiem, że zmiana tych przepisów wpływa na realizację usługi, stanowiącej przedmiot zamówienia,
2) dokonanie zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, w przypadku ograniczenia zakresu usług lub ich zwiększenia, jednakże nie więcej niż o 20% łącznie,
3) dokonanie zmiany wynagrodzenia zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług,
4) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy lub zakresu lub sposobu wykonywania usługi w przypadku dokonania zmiany Umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 3, 4 oraz art. 455 ust. 2 ustawy P.z.p.
2. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
3. Nie stanowi podstawy do zmiany umowy oraz należnego Wykonawcy wynagrodzenia, zmiana w zakresie wykonywania prac nie wykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia, w sytuacji możliwości usprawnienia realizacji przedmiotu umowy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-04-22 10:00

8.2Miejsce składania ofert

ezamowienia.gov.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2025-04-22 10:15

8.4Termin związania ofertą

do 2025-05-21

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak

8.6Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji

3

8.7Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców

Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców zapraszanych do negocjacji ofert: Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia liczby wykonawców, których zaprosi do negocjacji stosując kryteria oceny ofert opisane w Rozdziale 19.

Maksymalna liczba wykonawców, których Zamawiający zaprosi do negocjacji ofert: wynosi 3 (trzy).