Zatrudnienie kadry merytorycznej oraz organizacja warsztatów w ramach projektu pn. „Wspieramy rodziny zastępcze – bo warto”

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
5. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej,
w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub;
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
7. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Pińczowie;
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym.
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
7) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
9) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Część nr 1: Warsztaty dla 24 Uczestników Projektu pn. „Jak sobie radzić z lękiem, złością, rozczarowaniem” (1 grupa x 12UP x 16 godzin + 1 gr x 12UP x 16 godzin) razem 32 godziny = 4 szkolenia x 8 godzin.

Terminy warsztatów / szkoleń:
- wrzesień 2025 r. – 2 szkolenia,
- luty 2026 r. – 2 szkolenia,

Liczba osób: 24 osoby (dzieci).
Liczba godzin warsztatów: 32 godziny dydaktyczne

Część nr 2: Warsztaty dla 17 rodzin „Strata i jej wpływ na zachowanie dziecka" (24 godzin: 6 godzin/ dziennie = 4 spotkania): 1 gr = 17 Uczestników Projektu; 4 szkolenia/ 4 szkolenia.

Terminy warsztatów / szkoleń:
 wrzesień 2025 r. – 4 szkolenia – grupa 17 osób,

Liczba osób: 17 osób (rodzice).
Liczba godzin warsztatów: 24 godziny dydaktyczne

Część nr 3: Szkolenie pierwsza pomoc przedlekarska w sytuacji zagrożenia zdrowia” dla 43 Uczestników Projektu (3 gr); 16 godz. : 4 godz. dziennie = 4 spotkania / 4 szkolenia.

Terminy warsztatów / szkoleń:
 Czerwiec 2025 r . – 2 szkolenia,
 Czerwiec 2026 r. – 2 szkolenia.

Liczba osób: 43 (rodzice + dzieci).
Liczba godzin warsztatów: 16 godziny dydaktyczne

Część nr 6: Warsztaty kreatywności (spotkania integracyjne dla rodzin z dziećmi z zakresu m.in. decupaqe)” dla 41 UP; 1 gr = 41 Uczestników Projekt; dwa razy w roku 32 godzin : 8 godz. = 4 spotkania / 4 szkolenia.

Terminy warsztatów / szkoleń:
 maj 2025 r. – 1 szkolenie.
 grudzień 2025 r. – 1 szkolenie.
 marzec 2026 r. – 1 szkolenie.
 grudzień 2026 r. – 1 szkolenie.

Liczba osób: 41.
Liczba godzin warsztatów: 32 godziny dydaktyczne

Część nr 7: Warsztaty kulinarne „Żyj zdrowo” dla 41 UP; 1 gr = 41 Uczestników Projekt; 76 godzin: 8 godz. dwa razy w miesiącu = 2 spotkania;

Terminy warsztatów / szkoleń:
 Od maja 2025 r. do stycznia 2027 po 2 szkolenia w miesiącu po ok. 6 godzin dydaktycznych (ok. 15 miesięcy * ok. 12 godzin miesięcznie)

Liczba osób: 41.
Liczba godzin warsztatów: 176 godzin dydaktycznych

Część nr 8: Organizacja czasu wolnego zajęcja z działań antydyskryminacyjnych z równości szans, tolerancji dla 43 UP; 1 gr = 43 Uczestników Projekt; 40 godzin = 2 grupy * 20 godzin * 21/22 UP.

Terminy warsztatów / szkoleń:
 Wrzesień 2025 r. – 4 szkolenia w miesiącu po 5 godzin dydaktycznych = 20 godzin – grupa nr 1;
 Wrzesień 2026 r. – 4 szkolenia w miesiącu po 5 godzin dydaktycznych = 20 godzin – grupa nr 2.

Liczba osób: 43.
Liczba godzin warsztatów: 40 godzin dydaktycznych

Część nr 9: Zatrudnienie nauczycieli celem prowadzenia zajęć dydaktyczno-wyrównawczych dla 24 dzieci UP wg potrzeb (m.in. J angielski, matematyka, j. polski) 720 godzin dytaktycznych, 45 godzin /m-c przez 16 miesięcy.

Terminy zajęć:
 Od maja 2025 r. do listopada 2026 r. w miesiącu po 45 godzin dydaktycznych

Liczba osób: 24.
Liczba godzin warsztatów: 720 godzin dydaktycznych
Język polski – 240 godzin
Język angielski – 240 godzin
Matematyka – 240 godzin

Uwaga:
Podana liczba godzin na poszczególne przedmioty jest orientacyjna i może ulec zmianie w zależności od zapotrzebowania uczestników w niezmiennej łącznej liczbie godzin 720.

Część nr 10: Zatrudnienie osoby do przeprowadzenia doradztwa edukacyjno-zawodowego dla 5 UP wg bieżących potrzeb 120 godzin dydaktycznych.

Terminy warsztatów / szkoleń:
 Czerwiec 2025 r. - 1 szkolenie w miesiącu po 40 godzin dydaktycznych
 Październik 2025 r. - 1 szkolenie w miesiącu po 40 godzin dydaktycznych
 Październik 2026 r. - 1 szkolenie w miesiącu po 40 godzin dydaktycznych

Liczba osób: 5.
Liczba godzin warsztatów: 120 godzin dydaktycznych

Część nr 11: Zatrudnienie osób do przeprowadzenia poradnictwa specjalistycznego (np. logopeda, pedagog, dietetyk, terapeuta SI) dla 41 UP wg bieżących potrzeb 150 godzin dydaktycznych.

Terminy warsztatów / szkoleń:

 Czerwiec 2025 r. - 1 szkolenie w miesiącu po 20 godzin dydaktycznych
 Październik 2025 r. -1 szkolenie w miesiącu po 20 godzin dydaktycznych
 Listopad 2025 r. -1 szkolenie w miesiącu po 20 godzin dydaktycznych
 Kwiecień 2026 r. -1 szkolenie w miesiącu po 25 godzin dydaktycznych
 Październik 2026 r. -1 szkolenie w miesiącu po 25 godziny dydaktyczne
 Listopad 2026 r. -1 szkolenie w miesiącu po 40 godzin dydaktycznych

Liczba osób: 41.
Liczba godzin warsztatów: 150 godzin dydaktycznych
Logopeda – 50 godzin
Pedagog – 30 godzin
Dietetyk – 50 godzin
Terapełta SI – 20 godzin

Część nr 12: Organizacja wyjazdów warsztatowych dla Rodzin Zastępczych z powiatu pińczowskiego.

1) Wyjazd warsztatowy dla Rodzin Zastępczych z zakresu „Integracja rodzin z dziećmi drogą do porozumienia”

• Miejsce realizacji warsztatów: Bukowina Tatrzańska
• Czas trwania wyjazdu: 3 dni.
• Termin: 13-15 czerwca 2025 r. 3 dni (2 noclegi)
• Liczba godzin warsztatów: 6 godzin dydaktycznych
• Liczba uczestników: 45 osób (41 osób z rodzin zastępczych, 4 opiekunów)

2) Wyjazd warsztatowy dla Rodzin Zastępczych z zakresu „Treningu Mediacji Rodzinnych Integracji Emocjonalnej”

• Miejsce realizacji warsztatów: Krynica Morska
• Czas trwania wyjazdu: 7 dni.
• Termin: 21-27 lipca 2025 r. 7 dni (6 noclegi)
• Liczba godzin warsztatów: 30 godzin dydaktycznych
• Liczba uczestników: 45 osób (41 osób z rodzin zastępczych, 4 opiekunów)

3) Wyjazd warsztatowy dla Rodzin Zastępczych z zakresu „Integracja rodzin z dziećmi drogą do porozumienia”

• Miejsce realizacji warsztatów: Szczawnica
• Czas trwania wyjazdu: 4 dni.
• Termin: 21-24 sierpnia 2025 r. 4 dni (3 noclegi)
• Liczba godzin warsztatów: 6 godzin dydaktycznych
• Liczba uczestników: 45 osób (41 osób z rodzin zastępczych, 4 opiekunów)

4) Wyjazd warsztatowy dla Rodzin Zastępczych z zakresu „Integracja rodzin z dziećmi drogą do porozumienia”

• Miejsce realizacji warsztatów: Pojezierze Mazurskie
• Czas trwania wyjazdu: 4 dni.
• Termin: lipiec 2026 r. 4 dni (3 noclegi)
• Liczba godzin warsztatów: 6 godzin dydaktycznych
• Liczba uczestników: 45 osób (41 osób z rodzin zastępczych, 4 opiekunów)

5) Wyjazd warsztatowy dla Rodzin Zastępczych z zakresu „Treningu Mediacji Rodzinnych Integracji Emocjonalnej”

• Miejsce realizacji warsztatów: Beskid Śląski, miasta Wisła lub Szczyrk lub Ustroń
• Czas trwania wyjazdu: 7 dni.
• Termin: sierpień 2026 r. 7 dni (6 noclegów)
• Liczba godzin warsztatów: 30 godzin dydaktycznych
• Liczba uczestników: 45 osób (41 osób z rodzin zastępczych, 4 opiekunów)


Uwaga dla Części nr 12!
W formularzu oferty należy podać dane adresowe ośrodka/hotelu spełniającego wymagania zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, w którym organizowane będą warsztaty wyjazdowe.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) wykaz usług:

Część nr 12:
Na potwierdzenie niniejszego warunku należy wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał:

• minimum jedną usługę polegającą na zorganizowaniu i przeprowadzeniu w sposób należyty min. jednego, co najmniej 4 dniowego wyjazdu dla min. 30 osób w tym dzieci, w ramach którego zorganizowano warsztaty lub szkolenie lub zajęcia o dowolnej tematyce dla uczestników wyjazdu

1) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy - wzór wykazu usług stanowi - załącznik do SWZ – dotyczy Części nr 12

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. W odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga aby:
1) Doświadczeniem, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 2 pkt 3 lit. a SWZ - w zakresie wykonanych usług wykazał się konsorcjant, który będzie wykonywał kluczowy zakres usług.
2) Pozostałe warunki udziału w postępowaniu podlegają sumowaniu