Dostawa profesjonalnych środków do systemu sprzątania, dozowników i dzierżawa stacjonarnych systemów dozowania oraz środków myjących i środków do płukania w zmywarkach gastronomicznych przemysłowych

Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego służącego do autentykacji i podpisu.
Korzystanie z Systemu możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy Wykonawcy następujących minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia:
1) posiadanie komputera o parametrach umożliwiających zainstalowanie następującego oprogramowania:
a) w zakresie podstawowych funkcjonalności – przegląd, pobieranie i załączanie dokumentów:
• Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i MacOS 10.12 - Lub ich nowsze wersje,
• przeglądarka internetowa Mozilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera w ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11,
• Lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox,Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek
b) w zakresie składania podpisu kwalifikowanego (za pośrednictwem platformy SmartPZP):
• zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre)
• w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web
• oprogramowania SzafirHost w systemie operacyjnym.
Instrukcja instalowania oprogramowania wskazanego w punktach a, b i c powyżej znajduje się
w Systemie w zakładce E-learning.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie eUsług SmartPzp.
Użycie przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych w Systemie jest uzależnione od uprzedniej akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z usług Systemu na witrynie internetowej przy zakładaniu profilu Wykonawcy.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Specjalistyczny Psychiatryczny Zespół Opieki Zdrowotnej im. prof. Antoniego Kępińskiego w Jarosławiu 37-500 ul. Kościuszki nr 18
• kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w SP ZOZ Jarosławiu: telefon: 16 6240656; e e-mail: daniel.panek@mpls.com.pl ; iod@spzozjaroslaw.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak sprawy; ZP-3502/32/2025
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawa z dnia 11 września 2019 r.. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710.) dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
***;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Zadanie numer 1 – Sukcesywna dostawa profesjonalnych środków czystości

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa profesjonalnych środków do systemu sprzątania, dozowników i dzierżawa stacjonarnych systemów dozowania oraz środków myjących i środków do płukania w zmywarkach gastronomicznych przemysłowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z ilością poszczególnych towarów zawiera załącznik nr 2 do SWZ − Formularz Cenowy.
3 .Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania Zamawiającego określone w Opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 6 do SWZ oraz w Formularzu cenowym – Załącznik nr 2 do SWZ.
4. W zakresie zadania numer 1 Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia szkolenia personelu z obsługi wydzierżawianych urządzeń.

1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w pkt 2.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:
Zadanie numer 1:
1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny i ich znaczenie:

Lp. Kryterium Waga Kryterium Sposób punktacji
1. Cena 60% Cn
C= --------------- x 100 x % waga
Cb

C - ilość punktów oferty badanej - cena
Cn – najniższa cena zaoferowana
Cb – cena badanej oferty
2. Termin dostawy częściowej
(dni robocze) 40%
do 3 dni –0 pkt (warunek minimalny)
do 2 dni –20 pkt
1 dzień –40 pkt


UWAGA
W przypadku braku podania przez wykonawcę w formularzu oferty terminu dostawy częściowej oraz w przypadku zaoferowania terminu dostawy częściowej zamówienia dłuższego niż 3 dni roboczych oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ - oferta tego wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 PZP.

Zadanie numer 2 – Sukcesywna dostawa środków myjących i płuczących do zmywarek gastronomicznych przemysłowych.
1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa profesjonalnych środków do systemu sprzątania, dozowników i dzierżawa stacjonarnych systemów dozowania oraz środków myjących i środków do płukania w zmywarkach gastronomicznych przemysłowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z ilością poszczególnych towarów zawiera załącznik nr 2 do SWZ − Formularz Cenowy.
3. Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania Zamawiającego określone w Opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 6 do SWZ oraz w Formularzu cenowym – Załącznik nr 2 do SWZ.
4. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, zobowiązany jest do: (dotyczy zadania numer 2)
a) Wykonawca w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy wykona ocenę rozkładu temperatur w fazie mycia i płukania w zmywarkach
b) Zamawiający wymaga, aby urządzenie, którym wykonawca będzie dokonywał oceny, o której mowa powyżej, posiadało zapis próbkowania oraz świadectwo kalibracji nie starsze niż 12 m-cy celem potwierdzenia rzetelności wykonywanych badań.
c) Przez okres trwania umowy Wykonawca przynajmniej 1 raz w kwartale przeprowadzi kontrolę procesu mycia w zmywarkach potwierdzoną dokumentem (kartą serwisową) polegającą na:
• sprawdzeniu poprawności pracy zmywarek,
• czyszczeniu zmywarek, w tym m.in. odkamienianiu , czyszczeniu ramion myjących /płuczących
• sprawdzeniu poprawności dozowania preparatów chemicznych

Cena brutto 100%
Punkty za kryterium dla n – tego Wykonawcy będą obliczane wg wzoru:
dla kryterium – cena brutto
C min
P cn = ……………………………….. x 100 pkt
C n

gdzie: 1% = 1 pkt
( P c n ) – ilość punktów za cenę dla ocenianego Wykonawcy;
( C min ) – najniższa cena spośród ocenianych ofert;
( C n ) – cena zawarta w badanej ofercie;


a) Oferta najkorzystniejsza to oferta z najwyższą ocen na podstawie sumy otrzymanych punktów w poszczególnych kryteriach.
b) Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami arytmetyki.
c) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
d) Zamawiający wybierze spośród ważnych ofert ofertę z najwyższą liczbą punktów.

5. STANDARDY JAKOŚCIOWE ODNOSZĄCE SIĘ DO WSZYSTKICH ISTOTNYCH CECH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Zamawiający w SWZ określił standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia, takich jak:
a) Przedmiot zamówienia – Przedmiot zamówienia został określony w Rozdziale IV, w Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz Cenowy oraz w Załączniku nr 6 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
b) Zakres zamówienia – Zakres zamówienia został określony w Rozdziale IV oraz w Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz Cenowy
c) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia – Wymagania zostały określone:
- w Rozdziale IV
-w Projekcie umowy stanowiący załącznik nr 4 do SWZ.
-formularz cenowy – załącznik numer 2

Zamawiający wymaga złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:

1) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy;− wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ;
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. Zamawiający żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, iż oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, które winne być złączone do oferty, tj.:
Zadanie 1:
a) Opis rozwiązań równoważnych – jeżeli wykonawca przewiduje ich zastosowanie (w przypadku, o którym mowa w Rozdziale IV, podrozdział „rozwiązania równoważne” SWZ) oraz dokumenty na potwierdzenie równoważności zastosowanych rozwiązań (jeżeli są konieczne do wykazania równoważności).
b) Do oferty należy dołączyć katalogi handlowe producenta lub ulotki producenta, lub specyfikację produktu producenta, lub karty charakterystyki produktów itp. – potwierdzające jednoznacznie zgodność oferowanego asortymentu z opisem przedmiotu zamówienia.
c) Do oferty należy dołączyć katalogi handlowe producenta lub ulotki producenta, lub specyfikację produktu producenta, lub karty charakterystyki produktów, w tym zdjęcia z opisem systemów dozujących z pozycji 29 (pompa do produktów 1, 3, 5) oraz pozycji 30 (stacja dozująca do produktów 2, 4, 6) Formularza cenowego, stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ.
Zadanie 2:
a) Opis rozwiązań równoważnych – jeżeli wykonawca przewiduje ich zastosowanie (w przypadku, o którym mowa w Rozdziale IV, podrozdział „rozwiązania równoważne” SWZ) oraz dokumenty na potwierdzenie równoważności zastosowanych rozwiązań (jeżeli są konieczne do wykazania równoważności).
b) Do oferty należy dołączyć katalogi handlowe producenta lub ulotki producenta, lub specyfikację produktu producenta, lub karty charakterystyki produktów itp. – potwierdzające jednoznacznie zgodność oferowanego asortymentu z opisem przedmiotu zamówienia.
c) świadectwo kalibracji urządzenia do wykonywania badań rozkładu temperatur w fazie mycia i płukania w zmywarkach.

2. Zgodnie z treścią art. 107 ust. 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednokrotnego wezwania Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie WSZYSTKICH w/w przedmiotowych środków dowodowych w przypadku jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne.
3. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane świadczenia spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.
4. Zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność.

Zadanie 1:
a) Opis rozwiązań równoważnych – jeżeli wykonawca przewiduje ich zastosowanie (w przypadku, o którym mowa w Rozdziale IV, podrozdział „rozwiązania równoważne” SWZ) oraz dokumenty na potwierdzenie równoważności zastosowanych rozwiązań (jeżeli są konieczne do wykazania równoważności).
b) Do oferty należy dołączyć katalogi handlowe producenta lub ulotki producenta, lub specyfikację produktu producenta, lub karty charakterystyki produktów itp. – potwierdzające jednoznacznie zgodność oferowanego asortymentu z opisem przedmiotu zamówienia.
c) Do oferty należy dołączyć katalogi handlowe producenta lub ulotki producenta, lub specyfikację produktu producenta, lub karty charakterystyki produktów, w tym zdjęcia z opisem systemów dozujących z pozycji 29 (pompa do produktów 1, 3, 5) oraz pozycji 30 (stacja dozująca do produktów 2, 4, 6) Formularza cenowego, stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ.
Zadanie 2:
a) Opis rozwiązań równoważnych – jeżeli wykonawca przewiduje ich zastosowanie (w przypadku, o którym mowa w Rozdziale IV, podrozdział „rozwiązania równoważne” SWZ) oraz dokumenty na potwierdzenie równoważności zastosowanych rozwiązań (jeżeli są konieczne do wykazania równoważności).
b) Do oferty należy dołączyć katalogi handlowe producenta lub ulotki producenta, lub specyfikację produktu producenta, lub karty charakterystyki produktów itp. – potwierdzające jednoznacznie zgodność oferowanego asortymentu z opisem przedmiotu zamówienia.
c) świadectwo kalibracji urządzenia do wykonywania badań rozkładu temperatur w fazie mycia i płukania w zmywarkach.

konawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne.

Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 – zadanie numer 1 oraz Załącznik nr 5 – zadanie numer 2 do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnej.