„Zwiększenie poziomu cyberbezpieczeństwa w Gminie Miłakowo” – część II

1.1Nazwa zamawiającego

Gmina Miłakowo

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 510743692

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Olsztyńska 16

1.4.2Miejscowość

Miłakowo

1.4.3Kod pocztowy

14-310

1.4.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL621 - Elbląski

1.4.7Numer telefonu

89 7578300

1.4.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@milakowo.eu

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.milakowo.eu/

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-0ec06af9-3474-453b-83c8-9b3432dcd598

2.2Numer ogłoszenia

2025/BZP 00182868

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2025-04-09

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2024/BZP 00635464

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

3.4Nazwa projektu lub programu

Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy (FERC)

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.7Nazwa zamówienia

„Zwiększenie poziomu cyberbezpieczeństwa w Gminie Miłakowo” – część II

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i instalacja wyposażenia serwerowni w Urzędzie Miejskim w Miłakowie oraz szkolenia specjalistyczne dla informatyka.
2. W ramach dostawy wyposażenia mają zostać dostarczone:
1) serwer do tworzenia kopii zapasowych wraz z osprzętem i systemem operacyjnym – 1 szt.,
1) serwer plików NAS z macierzą do przechowywania plików użytkowników – 1 szt,
2) serwer plików NAS z macierzą do przechowywania plików Urzędu – 1 szt,
3) serwer do zarządzania infrastrukturą z systemem operacyjnym i osprzętem – 1 szt.,
4) przełączniki sieciowe – 10 szt.,
5) zasilacze UPS – 18szt
6) oprogramowanie antywirusowe - upgrade obecnego oprogramowania,
7) oprogramowanie do zarządzania infrastrukturą IT.
3. Szkolenia mają obejmować:
1) Zarzadzanie Windows Serwer, usługą katalogową pod kątem cyberbezpieczeństwa,
2) Zarządzanie oraz konfiguracja serwerów plików NAS,
3) Zaawansowana konfiguracja aplikacji do tworzenia kopii zapasowych,
4) Szkolenie z aplikacji do zarządzania infrastrukturą IT

3.9Główny kod CPV

48820000-2 - Serwery

3.10Dodatkowy kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.1Data zawarcia umowy

2025-01-03

4.2Okres realizacji zamówienia

5 miesiące

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o.o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6312681102

4.3.3Ulica

Plebańska 3/8

4.3.4Miejscowość

Gliwice

4.3.5Kod pocztowy

44-100

4.3.6Województwo

śląskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

261006,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2025/BZP 00008713/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2025-03-13

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Zwiększenie zakresu zamówienia:
1) zmiana oprogramowania do wersji Windows Servera 2025 - w trakcie próby migracji serwera domeny (DNS) z usługą katalogową (Active Directory) napotkano problem związany z zakończeniem wsparcia dla systemu, na którym serwer był wcześniej postawiony (Debian w wersji 8.11). Dodatkowo, pojawiło się ryzyko, że kontroler domeny działający na starszym systemie (poziom lasu 2008 R2) może nie współpracować z nowymi stacjami roboczymi, zwłaszcza po ich aktualizacji do najnowszej wersji Windows 11 24H2.
2) Zakup dodatkowego serwera - w trakcie próby tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych doszło do konfliktu między nowymi serwerami kopii a starym wyeksploatowanym serwerem plików NAS, który liczy już ponad 12lat. Dodatkowo pojawił się problem ze zgodnością dysków (dwa różne rodzaje dysków HDD na jednym serwerze) co zmniejsza wydajność w trakcie budowy macierzy Raid. Z uwagi na to, zaistniała konieczność zakupu nowego urządzenia wraz z nowymi dyskami.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Do zakresie zamówienia zostało dodane oprogramowania Windows Servera 2025 oraz dodatkowy serwer.

5.4.6Wartość zmiany

16289,00

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

277295,00 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy