Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca

Konsorcjum, pozostali wykonawcy: CMA PL Sp. z o.o

Wartość umowy
599 968 zł
Umowa zawarta
8 kwietnia 2025
Okres realizacji
do 11 maja 2025
Oferty w postępowaniu
3 ofertyceny: 510 819 zł – 599 968 złwszystkie od małych i średnich firm
Wybrano ofertę droższą o 17% od najtańszej złożonej — zdecydowały kryteria pozacenowe
Kryteria wyboru
Cena35%Koncepcja imprezy65%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Organizacja Dni Otwartych Funduszy Europejskich

Zawarcie umowy

Publikacja
9 kwietnia 2025
Wartość umowy
599 968 zł
Liczba ofert
3 oferty
Konkurencyjność
~3,8 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę konsorcjum: BLU EXPERIENCE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Kraków), wspólnie z: CMA PL Sp. z o.o.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 599 967,86 zł (umowę zawarto 8 kwietnia 2025 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 3 oferty; ceny wahały się od 510 819,00 zł do 599 967,86 zł, wszystkie od małych i średnich firm.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: do 11 maja 2025 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Województwo Podkarpackie

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 690581324

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Aleja Łukasza Cieplińskiego 4

1.5.2.)Miejscowość

Rzeszów

1.5.3.)Kod pocztowy

35-010

1.5.4.)Województwo

podkarpackie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL823 - Rzeszowski

1.5.7.)Numer telefonu

(17) 860-67-79

1.5.8.)Numer faksu

(17) 850-17-76

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

administracja@podkarpackie.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.podkarpackie.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d802d9b5-9489-4a5d-9d07-34507e9b464c

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Organizacja Dni Otwartych Funduszy Europejskich

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-d802d9b5-9489-4a5d-9d07-34507e9b464c

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00182458

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-04-09

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00049101/11/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.6 Organizacja Dni Otwartych Funduszy Europejskich DOFE

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Komunikacja i widoczność Funduszy Europejskich na Podkarpaciu w 2025 roku – FPT9.1/9.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00148661

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

OR-IV.272.2.9.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

447154,47 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i promocja 12. edycji Dni Funduszy Europejskich (DFE) w województwie podkarpackim. Zadanie zostanie zrealizowane w oparciu o autorską koncepcję przedłożoną przez Wykonawcę i ocenioną przez Zamawiającego na etapie oceny ofert.

Wykonawca uwzględni w koncepcji realizację głównych zadań:
1) Organizację eventu w Podkarpackim Centrum Nauki Łukasiewicz 10 maja br. wraz z zakupem biletów na pokazy i warsztaty na 9 maja 2025 r.,
2) Organizację imprezy plenerowej przy Jeziorze Tarnobrzeskim 11 maja 2025 r.
3) Zakup 100 sztuk biletów na spektakl premierowy z repertuaru Teatru im. Wandy Siemaszkowej w Rzeszowie pt. Parady Jana Potockiego w Łańcucie w dniu 10 maja 2025 r.

Zadaniem Wykonawcy będzie wykonanie brandingu DFE 2025 na Podkarpaciu i wspólnego hasła, zgodnych z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/111705/KTW_marki_FE_2021-2027.pdf z uwzględnieniem logo DFE, zestawu logotypów i innymi wytycznymi Zamawiającego.

Zadaniem Wykonawcy będzie stworzenie materiałów marketingowych i promocja wydarzeń w ramach DFE w mediach lokalnych/regionalnych oraz lokalnych/regionalnych portalach internetowych i ich social mediach. Wykonawca wraz z koncepcją złoży plan promocji, który będzie podlegał ocenie przez Zamawiającego na etapie oceny ofert.

Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

510819,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

599967,86 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

599967,86 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)
BLU EXPERIENCE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: CMA PL Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 123030655

7.3.3)Ulica

ul. Długa 74/7

7.3.4)Miejscowość

Kraków

7.3.5)Kod pocztowy

31-146

7.3.6.)Województwo

małopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-04-08

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

599967,86 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-05-11

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji impre…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
189 278 zł
Próbka: 993 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
89 840 zł367 770 zł
Rozstęp międzykwartylowy
277 930 zł
Źródło próbki
CPV 79952000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
89 840 zł
Mediana
189 278 zł
Górny kwartyl
367 770 zł
Ten przetarg (599 968 zł) znajduje się w górnym kwartylu, powyżej typowej wyceny.
75% podobnych postępowań ma niższy budżet. Prawdopodobnie większy zakres lub wyższe wymagania. +217% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Województwo Podkarpackie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Rzeszów.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 599 968 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: BLU EXPERIENCE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Kraków). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.