„Dostawy związane z wdrożeniem projektu”

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż oferta), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_sedziejowice i formularza Wyślij wiadomość dostępnego na stronie dotyczącej danego postępowania. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku niedziałania
platformazakupowa.pl Zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej:
zamowienia@gminasedziejowice.pl

1)Wymagania techniczne i
organizacyjne wysyłania i odbierania dok. elektronicznych, elektronicznych kopii dok. i oświadczeń oraz inf. przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie Internetowej Platformy platformazakupowa.pl Open Nexus Sp.z o.o. korzystania z https://platformazakupowa.pl/ i są dostępne przy każdym postępowaniu na platformie, regulamin platformy znajduje się w stopce strony lub pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1- regulamin 2)Za datę przekazania oferty, zawiadomień, dok. elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dok. lub oświadczeń oraz innych inf. przyjmuje się datę ich przekazania na https://platformazakupowa.pl/ i otrzymania komunikatu potwierdzającego. 3)Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców
powinny być zgodne z OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dn. 9 listopada 2017r. ws. ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. 4)Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg)ze szczególnym wskazaniem na .pdf 5)W celu ewen. kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: a).zip b).7Z 6)Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują:.rar .gif .bmp. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. 7)Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maks. 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego,który wynosi max 5MB. 8)Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:a)dla
dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formatem PadES,b)dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać
formatem XadES,c)do składania podpisu zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższy).9)Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików. 10)Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.11)Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w
plikach po podpisaniu ich. Może to skutkować brakiem integralności plików. 12)Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików. 13)Komunikacja za pośrednictwem platformy zakupowej
wymaga założenia konta Użytkownika. 14)W celu założenia konta Użytkownika na platformie zakupowej, koniecznym jest posiadanie przez Wykonawcę aktywnego e-maila.Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest
bezpłatne.15)Wymagania dot. specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl,tj.: a)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,b)komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7,
Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,c)zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, Uwaga:od dn. 17.08.2021, ze względu na zakończenie wspierania przeglądarki Internet Explorer przez firmę Microsoft, stosowanie przeglądarki Internet Explorer nie będzie dopuszczalne d)włączona
obsługa JavaScript, e)zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,f)Platforma działawedług standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,g)Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss)gen. wg.czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Gł.Urzędu Miar.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest
Gmina Sędziejowice
ul. Wieluńska 6
98 – 160 Sędziejowice
tel. 43 / 677 10 02
fax. 43 / 677 10 06
2) z inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Sędziejowice można kontaktować się za pomocą adresu iod@gminasedziejowice.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawy związane z wdrożeniem projektu” realizowanym w ramach projektu pn.: „Krok do przyszłości w Gminie Sędziejowice: podniesienie jakości edukacji w szkole podstawowej” z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021 – 2027, znak postępowania RW.VI.271.5.2025 prowadzonym w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy PZP;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w ramach części 3, Zamawiający będzie stosować następujące kryteria oceny ofert:
Cena – 60%,
Termin realizacji dostawy – 40%.
Punkty będą przyznawane osobno w ramach każdej części, na które Wykonawca złoży ofertę.
2. Punkty przyznane w ramach kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone według wzoru:
C=C_min/C_b ×60pkt
gdzie:
C – liczba punktów, którą uzyskała badana oferta w kryterium „Cena”,
Cmin – cena (cena ofertowa brutto w ramach poszczególnych zadań) najtańszej oferty spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena (cena ofertowa brutto) badanej oferty spośród ofert nieodrzuconych.
Maksymalnie można uzyskać 60 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

3.Punkty przyznane w ramach kryterium „Termin realizacji dostawy” (D) zostaną przyznane według wzoru:
D=D_min/D_z ×40pkt
gdzie:
D – liczba punktów, którą uzyskała badana oferta w kryterium „Termin realizacji dostawy”,
Dz – termin realizacji dostawy zadeklarowany w ocenianej ofercie,
Dmin – najkrótszy termin realizacji dostawy spośród nieodrzuconych ofert.
W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
UWAGA:
-Najkrótszy możliwy termin realizacji dostawy wymagany przez Zamawiającego: 7 dni od daty podpisania umowy.
- Najdłuższy możliwy termin realizacji dostawy: 21 dni od daty podpisania umowy.
- Wykonawca może zaproponować termin realizacji dostawy w przedziale od 7 do 21 dni od daty podpisania umowy. Zaoferowany przez Wykonawcę termin realizacji dostawy zostanie uwzględniony w umowie.
- Wykonawca, który zaoferuje najkorzystniejszy termin realizacji dostawy (7 dni od daty podpisania umowy) otrzyma maksymalną ilość punktów – 40 punktów.
- Wykonawca, który zaoferuje termin realizacji dostawy w ciągu 21 dni od daty podpisania umowy - otrzymuje 0 pkt.
- Pozostali Wykonawcy (tj. Wykonawcy, którzy zaproponowali wartość pośrednią, pomiędzy wartością najkorzystniejszą a najmniej korzystną), otrzymują liczbę punktów (D) obliczoną wg powyższego wzoru.

4.W zakresie części 3 za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
P=C+D
gdzie:
P – łączna liczba punktów ocenianej oferty,
C – liczba punktów uzyskanych w ramach kryterium „Cena”,
D – liczba punktów uzyskanych w ramach kryterium „Termin realizacji dostawy”.

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w ramach części 4, Zamawiający będzie stosować następujące kryteria oceny ofert:
Cena – 60%,
Termin realizacji dostawy – 40%.
Punkty będą przyznawane osobno w ramach każdej części, na które Wykonawca złoży ofertę.
2. Punkty przyznane w ramach kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone według wzoru:
C=C_min/C_b ×60pkt
gdzie:
C – liczba punktów, którą uzyskała badana oferta w kryterium „Cena”,
Cmin – cena (cena ofertowa brutto w ramach poszczególnych zadań) najtańszej oferty spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena (cena ofertowa brutto) badanej oferty spośród ofert nieodrzuconych.
Maksymalnie można uzyskać 60 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

3.Punkty przyznane w ramach kryterium „Termin realizacji dostawy” (D) zostaną przyznane według wzoru:
D=D_min/D_z ×40pkt
gdzie:
D – liczba punktów, którą uzyskała badana oferta w kryterium „Termin realizacji dostawy”,
Dz – termin realizacji dostawy zadeklarowany w ocenianej ofercie,
Dmin – najkrótszy termin realizacji dostawy spośród nieodrzuconych ofert.
W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
UWAGA:
-Najkrótszy możliwy termin realizacji dostawy wymagany przez Zamawiającego: 7 dni od daty podpisania umowy.
- Najdłuższy możliwy termin realizacji dostawy: 21 dni od daty podpisania umowy.
- Wykonawca może zaproponować termin realizacji dostawy w przedziale od 7 do 21 dni od daty podpisania umowy. Zaoferowany przez Wykonawcę termin realizacji dostawy zostanie uwzględniony w umowie.
- Wykonawca, który zaoferuje najkorzystniejszy termin realizacji dostawy (7 dni od daty podpisania umowy) otrzyma maksymalną ilość punktów – 40 punktów.
- Wykonawca, który zaoferuje termin realizacji dostawy w ciągu 21 dni od daty podpisania umowy - otrzymuje 0 pkt.
- Pozostali Wykonawcy (tj. Wykonawcy, którzy zaproponowali wartość pośrednią, pomiędzy wartością najkorzystniejszą a najmniej korzystną), otrzymują liczbę punktów (D) obliczoną wg powyższego wzoru.

4.W zakresie części 4 za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
P=C+D
gdzie:
P – łączna liczba punktów ocenianej oferty,
C – liczba punktów uzyskanych w ramach kryterium „Cena”,
D – liczba punktów uzyskanych w ramach kryterium „Termin realizacji dostawy”.

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w ramach części 5, Zamawiający będzie stosować następujące kryteria oceny ofert:
Cena – 60%,
Termin realizacji dostawy – 40%.
Punkty będą przyznawane osobno w ramach każdej części, na które Wykonawca złoży ofertę.
2. Punkty przyznane w ramach kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone według wzoru:
C=C_min/C_b ×60pkt
gdzie:
C – liczba punktów, którą uzyskała badana oferta w kryterium „Cena”,
Cmin – cena (cena ofertowa brutto w ramach poszczególnych zadań) najtańszej oferty spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena (cena ofertowa brutto) badanej oferty spośród ofert nieodrzuconych.
Maksymalnie można uzyskać 60 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

3.Punkty przyznane w ramach kryterium „Termin realizacji dostawy” (D) zostaną przyznane według wzoru:
D=D_min/D_z ×40pkt
gdzie:
D – liczba punktów, którą uzyskała badana oferta w kryterium „Termin realizacji dostawy”,
Dz – termin realizacji dostawy zadeklarowany w ocenianej ofercie,
Dmin – najkrótszy termin realizacji dostawy spośród nieodrzuconych ofert.
W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
UWAGA:
-Najkrótszy możliwy termin realizacji dostawy wymagany przez Zamawiającego: 7 dni od daty podpisania umowy.
- Najdłuższy możliwy termin realizacji dostawy: 21 dni od daty podpisania umowy.
- Wykonawca może zaproponować termin realizacji dostawy w przedziale od 7 do 21 dni od daty podpisania umowy. Zaoferowany przez Wykonawcę termin realizacji dostawy zostanie uwzględniony w umowie.
- Wykonawca, który zaoferuje najkorzystniejszy termin realizacji dostawy (7 dni od daty podpisania umowy) otrzyma maksymalną ilość punktów – 40 punktów.
- Wykonawca, który zaoferuje termin realizacji dostawy w ciągu 21 dni od daty podpisania umowy - otrzymuje 0 pkt.
- Pozostali Wykonawcy (tj. Wykonawcy, którzy zaproponowali wartość pośrednią, pomiędzy wartością najkorzystniejszą a najmniej korzystną), otrzymują liczbę punktów (D) obliczoną wg powyższego wzoru.

4.W zakresie części 5 za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
P=C+D
gdzie:
P – łączna liczba punktów ocenianej oferty,
C – liczba punktów uzyskanych w ramach kryterium „Cena”,
D – liczba punktów uzyskanych w ramach kryterium „Termin realizacji dostawy”.

w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ.
b) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia i w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają sporządzenia aneksu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, w przypadkach opisanych w niniejszym paragrafie.
3. Dopuszczalna jest zmiana terminu wykonania umowy w przypadku:
a. wystąpienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację w wyznaczonym terminie przedmiotu umowy, bez możliwości usunięcia
lub likwidacji powyższych okoliczności lub zdarzeń, za które nie odpowiada Wykonawca
b. wystąpienie siły wyższej, to znaczy niezależnego od stron losowego zdarzenia zewnętrznego o charakterze wyjątkowym, które było niemożliwe
do przewidzenia w momencie zawarcia umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności. Siłą wyższą̨ nie są̨ w szczególności: deficyt sprzętowy, kadrowy, materiałowy, spory pracownicze, strajki, trudności finansowe ani też kumulacja tych czynników.
4. Zmiana umowy w zakresie terminów jest dopuszczalna stosownie do okresu trwania przeszkody.
5. Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy, w oparciu o przedstawiony powyżej katalog zmian umowy zobowiązana jest do sporządzenia i uzasadnienia wniosku o taką zmianę. Zamawiający przewidział katalog zmian umowy, na które mogą powoływać się strony niniejszej umowy.