Usługa anoksji zbiorów Biblioteki XX Czartoryskich w Krakowie wraz z usługą dezynsekcji wybranych pomieszczeń do ich przechowywania (Spytkowice)

1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w
szczególności składanie ofert oraz wszelkich oświadczeń, odbywa się przy użyciu Platformy elektronicznej. 2. Środkiem komunikacji
elektronicznej, służącym złożeniu oferty oraz wszelkich oświadczeń przez Wykonawcę, jest Platforma zakupowa on-line
Marketplanet dostępna pod adresem https://mnk.ezamawiajacy.pl - dalej zwana „Platformą

1. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
2. Wymagania dotyczące zasad rejestracji oraz minimalnych parametrów technicznych wymaganych od wykonawcy przy wykorzystywaniu systemu do elektronicznej komunikacji z wykonawcami: Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej. Złożenie oferty wymaga do Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://mnk.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższą kolejnością. Rejestracja wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.
3. Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://mnk.ezamawiajacy.pl:
1) komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta
2) Wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge
3) Podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe)
4. Zapytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link: https://mnk.ezamawiajacy.pl. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem. W przypadku trudności
technicznych związanych z korzystaniem z Platformy, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania informacji drogą elektroniczną: zam_publ@mnk.pl
5. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://mnk.ezamawiajacy.pl.
6. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową zamawiającego opisane zostały w Instrukcji dla wykonawców która jest udostępniana na platformie zakupowej zamawiającego.
7. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Marketplanet tel. (22) 576-87-90, e-mail: oneplace@marketplanet.pl
8. Zgodnie z art. 67 Pzp określa się informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych, tj: Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
9. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dotycząca rejestracji, logowania, procedury przesyłania i wycofania dokumentów
znajduje się na stronie internetowej https://mnk.ezamawiajacy.pl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Narodowe w Krakowie z siedzibą w Krakowie (kontakt: Al. 3 Maja 1, 30-062 Kraków, tel.0-12 43 35 620, adres e-mail: dyrekcja@mnk.pl).
• Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Muzeum Narodowym w Krakowie - adres e-mail: iod@mnk.pl .
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr sprawy: EP.ZP.271.10.2025 prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 oraz art. 291 ust. 1 zdanie drugie ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605) dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
• a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:
 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
 Do przetwarzania danych osobowych osób fizycznych w tym okresie Zamawiający stosuje przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (DZ.U. z 2018 r. poz. 1000) oraz rozporządzenia 2016/679.

wykonanie usługi skutecznej dezynsekcji zbiorów Biblioteki XX Czartoryskich w Krakowie metodą dynamiczną - anoksji przy użyciu atmosfery beztlenowej lub niskotlenowej z zastosowaniem gazów obojętnych wraz z usługą dezynsekcji wybranych pomieszczeń do ich przechowywania. 2. Usługa anoksji zakłada beztlenową lub niskotlenową dezynsekcję tj. unicestwienie owadów żerujących na obiektach rozumianych jako wszelkie formy występowania owada i obejmie ok. 4700 metrów bieżących zbiorów poprzez przeprowadzenie całego procesu przy użyciu specjalistycznego urządzenia przeznaczonego do obiektów dziedzictwa kulturowego na podłożu papierowym. 3. Proces dezynsekcji prowadzony będzie in situ w miejscu przechowywania zbiorów w Zamku Spytkowice, ul. Zamkowa 48, 34-116 Spytkowice, w pustych pomieszczeniach, wg podziału na Etapy: 1) Etap I usługa dezynsekcji metodą anoksji zbiorów mieszczących się na parterze w pomieszczeniach: 118-121 (parter) oraz w dostępnych częściach przestrzeni magazynowych, gdzie składowane są zbiory, 2) Etap II usługa dezynsekcji metodą anoksji zbiorów mieszczących się w pomieszczeniach: 208 (I piętro), 209A (pomiędzy I a II piętrem przy windzie towarowej) oraz w dostępnych częściach przestrzeni magazynowych, gdzie składowane są zbiory, 3) Etap III usługa dezynsekcji metodą anoksji zbiorów mieszczących się w pomieszczeniach: 313 (II piętro) oraz w dostępnych częściach przestrzeni magazynowych, gdzie składowane są zbiory. 4. Zamawiający wymaga aby z racji wartości zbiorów objętych usługą anoksji, w okresie realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca posiadał ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami określonymi w Projekcie Umowy załącznik Nr 5 do SWZ . 5. Zamawiający stawia wymóg zatrudnienia na umowę o pracę pracowników, zgodnie z wymogami określonymi w rozdziale XXXII SWZ. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 2 do SWZ

2. Sposób oceny ofert: Ofertom zostaną przyznane punkty wg wzoru:
P= C + D gdzie:
 P – łączna liczba punktów
 C - liczba punktów w kryterium „Cena”;
 D – liczba punktów w kryterium „Doświadczenie osób do realizacji zamówienia

3. Ocena ofert w kryterium „Cena” (C).
„Cena” rozumiana jako całkowita wartość oferty brutto, obejmująca kwotę za realizację całego zamówienia w ramach konkretnej części.
Punktacja w tym kryterium zostanie ustalona w następujący sposób:
C obliczana = (X min : X obliczana ) x 92
gdzie:
• C obliczana - liczba punktów badanej oferty w kryterium „cena”;
• X min – najniższa cena pośród złożonych ważnych ofert;
• X obliczana – cena badanej oferty.
Maksymalną ilość punktów (92 pkt.) w niniejszym kryterium uzyska Wykonawca który
w ofercie wskaże najniższa cenę. Jeden punkt = 1% wagi kryterium.

4. Ocena ofert w kryterium „Doświadczenie osób do realizacji zamówienia” (D).
„Doświadczenie osób do realizacji zamówienia” rozumiane jako doświadczenie osoby skierowanej przez wykonawcę do realizacji zamówienia, pełniącej funkcję specjalisty nadzorującego proces merytoryczny i techniczny wykonania usługi, odpowiedzialnej za:
1) nadzór nad wykonaniem poprawnego pakietu tj. kontrola wykonania zgrzewu pakietu, sprawdzanie poprawności montażu zaworów jak i ich ilości,
2) sprawdzenie ułożenia obiektów w pakietach,
3) kontrolę nad procesem odtleniania tj. kontrola warunków pracy aparatury, kontrola wilgotności i poziomu tlenu,
4) okresową kontrolę poziomu tlenu podczas leżakowania pakietów

Zamawiający przyzna Wykonawcy dodatkowe punkty jeżeli wskazana w Formularzu Ofertowym osoba, która będzie pełnić funkcję specjalisty nadzorującego proces merytoryczny i techniczny wykonania usługi, posiada doświadczenie w pełnieniu tej funkcji w zakresie jak opisano poniżej.

Zamawiający przyzna punktację poszczególnym Wykonawcom, których oferty nie podlegają odrzuceniu w następujący sposób:
W przypadku jeśli osoba wskazana w Formularzu Ofertowym do pełnienia funkcji specjalisty nadzorującego proces merytoryczny i techniczny wykonania usługi, wykaże się doświadczeniem przy realizacji zamówienia którego przedmiotem była usługa dezynsekcji metodą anoksji wraz z usługą dezynsekcji wybranych pomieszczeń do ich przechowywania o wartości co najmniej 10 000,00 zł netto. UWAGA! W przypadku wartości zamówienia należy przyjąć wartość całości usługi świadczonej w oparciu o jedno zlecenie/umowę z podmiotem zlecającym realizację.

W przypadku jeśli wskazana osoba zrealizowała:
 co najmniej 6 ww. usług, otrzyma 8 pkt.
 5 ww. usług, otrzyma 6 pkt.
 4 ww. usługi, otrzyma 4 pkt.
 3 ww. usługi otrzyma 2 pkt.
 jeżeli zrealizowała 2 lub mniej ww. usług, wówczas Zamawiający nie przyzna dodatkowych punktów w tym kryterium.

Aby otrzymać dodatkowe punkty w niniejszym kryterium Wykonawca zobligowany jest wskazać pełen zakres informacji dotyczący wskazanej osoby (tj. imię i nazwisko) oraz zakres doświadczenia tej osoby odnoszący się do następujących informacji:
a) Nazwa zamówienia;
b) Czy zamówienie dotyczyło dezynsekcji metodą anoksji;
c) Przedmiot zamówienia objęty dezynsekcją metodą anoksji;
d) Daty realizacji zamówienia;
e) Wartości netto zamówienia;
f) Pełnej nazwy i adresu Wykonawcy usługi.
g) Pełnej nazwy i adresu podmiotu zlecającego wykonanie usługi
Maksymalną liczbę punktów 8 pkt. otrzyma oferta, w której osoba wskazana do pełnienia funkcji specjalisty nadzorującego proces merytoryczny i techniczny wykonania usługi, wykaże się pełnieniem ww. funkcji na co najmniej 6 ww. usługach. W przypadku jeśli Wykonawca nie wskaże w Formularzu Ofertowym żadnej osoby lub wskazana osoba zrealizowała 2 lub mniej ww. usług, wówczas Zamawiający nie przyzna dodatkowych punktów w niniejszym kryterium. Jeden punkt = 1% wagi kryterium.

zdolności technicznej lub zawodowej. 2. W celu spełniania warunku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, w sposób należyty co najmniej: dwie usługi (zamówienia) dezynsekcji metodą anoksji wraz z usługą dezynsekcji wybranych pomieszczeń do ich przechowywania.  zamówienie należy rozumieć jako umowę odpłatną pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.  W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie (tzw. Konsorcjum) spełnią ten warunek jeżeli przynajmniej jeden z podmiotów tworzących konsorcjum spełnia warunek niezbędnego doświadczenia sprecyzowany przez Zamawiającego w rozdziale IX ust. 2 oświadczenia, które składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, zgodnie z art. 117 ust. 4 Pzp.  Poprzez należyte wykonanie ww. zamówienia, Zamawiający rozumie odbiór przez Zamawiającego bez zastrzeżeń

3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, chyba że Zamawiający jest w posiadaniu lub ma dostęp do tych podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ;
2) dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

Do Formularza Ofertowego (załącznik Nr 1 SWZ) należy dołączyć (w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym):
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SWZ);
2) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy)
3) W przypadku podmiotów wspólnie składających ofertę, Wykonawca zobligowany jest załączyć oświadczenie, o którym mowa w rozdziale XII ust. 3 SWZ – wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ).
4) W przypadku polegania na zasobach innego podmiotu Wykonawca zobligowany jest załączyć oświadczenia, o których mowa w rozdziale XI SWZ tj:
a) zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;
b) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do SWZ) potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu), składa każdy z Wykonawców tworzących Konsorcjum. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówieniu wykażą spełnianie jeśli przynajmniej jeden z podmiotów tworzących konsorcjum wykaże, że spełnia w całości warunek, o którym mowa w rozdziale IX ust. 2 SWZ.
4. Zgodnie z art. 117 ust. 4 Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy.
5. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 4 podlega uzupełnieniu na zasadach określonych w art. 128 ust. 1 Pzp.

Zmiany treści umowy mogą dotyczyć:
1) zmiany terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 2 Umowy
2) sposobu realizacji przedmiotu umowy
3) osób wskazanych do realizacji umowy, o których mowa w § 5 Umowy
4) wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy
Szczegółowy rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określa § 15 Projektu Umowy (załącznik Nr 5 do SWZ).

1. Ofertę tj. Formularz Ofertowy oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale XVIII SWZ należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub postaci elektronicznej oparzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym na Platformie dostępnej pod adresem: https://mnk.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY"