Sukcesywne wykonanie usługi równania i profilowania dróg gminnych i poboczy gruntowych dróg gminnych na terenie Gminy Grabówka w okresie 12 miesięcy

1. Postępowanie prowadzone jest na Platformie e-Zamówienia zwanej dalej „Platformą”, dostępną pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
2. SWZ oraz wszelkie zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na Platformie.
3. Zamawiający informuje, że instrukcje interaktywne korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Centrum Pomocy” na stronie internetowej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny
4. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. W sytuacjach awaryjnych z wyjątkiem składania ofert Zamawiający dopuszcza komunikację elektroniczną poprzez email: sekretariat@gminagrabowka.pl
6. Adres strony internetowej do komunikacji: https://ezamowienia.gov.pl

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składania ofert,, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r., poz. 1513).
2. Dokumenty przetargowe takie jak oferta, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach: .txt, .pdf, .doc, .docx,, .odt.
3. Zgodnie z art. 61 ust 1 oraz art. 63 ust 2 PZP, komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, pliki należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku stosowania przez wykonawców kwalifikowanego podpisu elektronicznego, Zamawiający zaleca w miarę możliwości przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf. i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAdES, zaś pliki w innych formatach zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAdES o typie zewnętrznym. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu. Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju – podpisywanie różnymi rodzajami podpisów, np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty. Osoba składająca ofertę powinna być osobą kontaktową podawaną w dokumentacji.
4. Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawców, aby móc korzystać z Platformy - wymagane są parametry minimalne: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD, zainstalowany jeden z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04, zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowszą, Firefox 59.0 lub nowszą, Safari 11.1 lub nowszą, Edge 14.0 i nowszą.
5. Pozostałe wymagania techniczne: dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script oraz cookies, zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s, zainstalowany Acrobat Reader.
6. Specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2, format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML, z kodowaniem UTF-8, oznaczenie czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.
7. Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych na podstawie § 2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452). Zamawiający rekomenduje format danych przesyłanych plików przez Wykonawcę: .pdf.
8. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz uznaje go za wiążący.
9. Zapoznał i stosuje się do instrukcji składania ofert/ wniosków dostępnej na Platformie. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z w/w instrukcją.

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących robót:
1) profilowanie i równanie dróg gruntowych polegających na profilowaniu drogi gruntowej wraz z możliwym zacięciem na poboczu rowka odwadniającego i wcinek w celu uregulowania gospodarki wodnej oraz wypełniania zagłębień gruntem rodzimym;
2) zamawiający szacuje, że roboty objęte niniejszym zamówieniem zostaną wykonane łącznie na długości 60 km dróg, przy założeniu średniej szerokości drogi wynoszący 5m;
3) wykonanie przedmiotu zamówienia obejmuje drogi gminne usytuowane w następujących wsiach: Grabówka, Sobolewo, Zaścianki, Henrykowo oraz Sowlany – wykaz w/w dróg objętych przedmiotem zamówienia stanowi załącznik nr 2 do wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 1 do SWZ;
3. Zakres prac równania/ profilowania dróg gruntowych obejmuje:
1) korygowanie przekroju drogi i wyrównanie jej nierówności w celu poprawy przejezdności oraz lepszego odwodnienia powierzchni drogi;
2) profilowanie powinno zapewnić pochylenie poprzeczne umożliwiające odpływ wody z nawierzchni równanej drogi na pobocze; kierunek i rodzaj pochylenia uzależnić należy od naturalnych warunków w terenie;
3) ewentualne ubytki w nawierzchni należy uzupełnić w miarę możliwości gruntem lub kruszywem pozyskanym w czasie profilowania;
4) zrywanie i rozluźnienie wierzchniej warstwy nawierzchni żwirowej na głębokości minimum 10 cm, miejscowo, jeśli wymaga tego stan nawierzchni – do głębokości 20 cm;
5) wykonanie rowków odprowadzających wodę w przypadku zawyżonych poboczy lub stwierdzenia zastoisk wodnych;
6) usunięcie korzeni, kamieni, gruzu powyżej średnicy 10 cm itp., które mogą zostać wyrwane z profilowanych nawierzchni dróg;
7) równanie i profilowanie drogi należy wykonywać równiarkami samobieżnymi;
8) wykonawca podczas realizacji usługi równania powinien zapewnić przejezdność drogi.
4. Ostateczny zakres realizacji zamówienia określonych w m2 będzie zależny od warunków atmosferycznych oraz konieczności wykonania określonych robót, dlatego też Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu robót do rzeczywistego zapotrzebowania na wykonanie robót objętych niniejszym zamówieniem. Wykonawca, z którym Zamawiający zawrze umowę na realizację przedmiotowego zamówienia publicznego nie służy roszczenie o jego realizację w wielkościach wskazanych powyżej, w pkt 2 ppkt 2.
5. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia przedmiotu zamówienia maksymalnie o 10% łącznej pierwotnej wartości umowy, zgodnie z art. 455 ust 2 PZP, przy jednoczesnym zachowaniu stawek złożonych w ofercie.
6. Umowa na realizację zamówienia zostanie zawarta na kwotę jaką zaproponuje w ofercie Wykonawca, natomiast rozliczenia z Wykonawcą odbywać się będą w okresie miesięcznym po wykonanych usługach, na podstawie ceny jednostkowej netto określonej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym oraz faktycznie wykonanych usługach na podstawie pisemnego potwierdzenia wykonania zlecenia, stanowiącego załącznik do umowy.
7. Zamawiający w ramach dokumentowania wykonanych usług sporządza na podstawie zebranych potwierdzeń wykonanych zleceń w danym miesiącu, Księgę miesięcznych odbiorów robót, jako potwierdzenie zrealizowanych usług przez Wykonawcę.
8. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie w częściach w miarę potrzeb Zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego. Miejsce i zakres wykonywania robót na poszczególnych odcinkach dróg będzie każdorazowo i szczegółowo zlecane Wykonawcy z zachowaniem formy pisemnej, i przekazywane drogą elektroniczną lub faksem przez uprawnionego do tej czynności przedstawiciela Zamawiającego.
9. W przypadku wystąpienia złych warunków atmosferycznych, uniemożliwiających prawidłowe i terminowe wykonanie robót objętych przedmiotem zlecenia, na wniosek Wykonawcy, Zamawiający może, w uzasadnionych przypadkach wyrazić na piśmie zgodę na przesunięcie terminu rozpoczęcia realizacji zlecenia.
10. W okresie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dysponować potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia, tj. minimum 2 równiarkami drogowymi. Koszt dojazdu sprzętu na miejsce wykonania robót leży po stronie Wykonawcy.
11. Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie do uzyskania podstawowych informacji z ogólnodostępnego Geoportalu Infrastruktury Informacji Przestrzennej o istniejącym uzbrojeniu, w drogach przeznaczonych do równania przed przystąpieniem do prac zleconych przez Zamawiającego.
12. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznej naprawy zniszczonych w trakcie prowadzenia prac urządzeń podziemnych (włazy, zasuwy, hydranty, studnie) oraz uporządkowania terenu po zakończeniu praz z uwzględnieniem wjazdów do posesji.
13. W terminie 7 dni od zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia, Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie złożyć Zamawiającemu na piśmie informację na temat postoju sprzętu, o którym mowa powyżej, a Zamawiający w terminie 7 dni od otrzymania przedmiotowej informacji zobowiązany jest wyznaczyć datę weryfikacji ilości i rodzaju potencjału technicznego Wykonawcy.
14. Przedstawiciel Zamawiającego będzie przeprowadzał kontrolę wykonywanych robót zleconych przez Wykonawcę.
15. Zamawiający zastrzega, ze dojazd wykonany do miejsca wykonania usługi jak również powrót do bazy winien być uwzględniony w cenie ofertowej, nie podlega on dodatkowej wycenie.
16. Wykonawcą podczas wykonywania zleconych prac przez Zamawiającego powinien przestrzegać przepisów dotyczących BHP, a także właściwie oznakować i zabezpieczyć prace. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia prawidłowej organizacji prac, które zminimalizują uciążliwości związane z wykonywanymi robotami mieszkańcom oraz firmom.
17. Odbiór prac objętych zleceniem będzie dokonywany przez przedstawiciela Zamawiającego, a przedstawiciel Wykonawcy po każdym zleceniu uzupełni potwierdzenie wykonania usługi, zaś po upływie miesiąca - okres rozliczeniowy- sporządzi protokół w odniesieniu do wszystkich robót wykonanych. Protokół przedkładany jest wraz z fakturą do akceptacji Zamawiającemu, Strony podpisują protokół.
18. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody, które spowoduje Zamawiającemu lub osobom trzecim w związku ze świadczeniem usług. Wykonawca odpowiada także za zaniechanie czynności do których będzie zobowiązany w ramach umowy oraz odpowiada za zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie lub zaniechanie.
19. Zamawiający, zgodnie z zapisami art. 95 ustawy PZP wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 paragraf 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy: wykonanie czynności związanych z obsługą równiarki związanej z mechanicznym równaniem i profilowaniem, obowiązki Wykonawcy z tytułu spełnienia niniejszego wymogu określa wzór umowy.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
a) Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
a) Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
a) Zamawiający wymaga, aby wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 zł
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a) wykazał co najmniej 2 zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o wartości wykonanych prac równania i profilowania dróg gruntowych wraz z poboczami gruntowych dróg gminnych minimum 150 000,00 zł każda;
b) dysponuje lub będzie dysponował 2 równiarkami drogowymi.
3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r., poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ

1. Do oferty (załącznik nr 2 do SWZ) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień złożenia ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.
3. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych,, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych zgodnie z pkt 4 ppkt. 1 - 5.
4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą przez Zamawiającego:
1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r., poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż na 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego;
4) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy,; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ;
5) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania zasobami – zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt. 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4 ppkt. 2, zastępuje się je w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Ofertę składa się na formularzu ofertowym - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. Wraz z ofertą wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1. oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy PZP o niepodleganiu wykluczeniu według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.
2. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienia przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w zdaniu powyżej, składa każdy z wykonawców
3. pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę do występowania w imieniu wykonawcy, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z dokumentów rejestrowych lub w przypadku o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy PZP.
Oferta powinna być:
1. sporządzona na podstawie załączników SWZ, w języku polskim
2. złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tzn. za pomocą Platformy e-zamówienia
3. podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/ osoby upoważnioną/ upoważnione.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX pkt. 1 SWZ (załącznik nr 3 do SWZ), składa każdy z wykonawców, potwierdzając tym samym brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/ dostawy/ usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.