Sporządzenie planu ogólnego gminy Słaboszów

1. Dopuszczalne formy komunikacji:
a. platforma zakupowa Zamawiającego: https://gminaslaboszow.ezamawiajacy.pl (zakładka „Korespondencja”),
b. poczta elektroniczna Zamawiającego: gmina@slaboszow.pl (wyłącznie w przypadku awarii platformy zakupowej).
2. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne dla platformy zakupowej:
a. posiadanie stałego dostępu do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b. dysponowanie komputerem klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c. dysponowanie dowolną zainstalowaną przeglądarką internetową obsługującą TLS 1.2 (najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku
Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d. dysponowanie zainstalowanym programem Acrobat Reader lub innym obsługującym pliki w formacie „.pdf”.
3. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne dla poczty elektronicznej:
a. dysponowanie przez Wykonawcę urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet,
b. dysponowanie przez Wykonawcę dostępem do nowoczesnej przeglądarki internetowej wspierającej HTML5, CSS3 i JavaScript,
c. posiadanie przez Wykonawcę konta poczty elektronicznej.
4. Komunikacja przy użyciu platformy zakupowej (w tym możliwość złożenia oferty), z zastrzeżeniem możliwości zadawania pytań do treści SWZ, wymaga przystąpienia przez Wykonawcę do postępowania. Szczegółowa procedura przystąpienia do postępowania, w tym procedura rejestracji konta Wykonawcy na platformie została określona w Dziale II Rozdziale 2 ust. 6 SWZ.
5. Data przekazania korespondencji:
a. platforma zakupowa – data jej wpływu na platformę zakupową (data, czas: hh:mm:ss) wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu,
b. poczta elektroniczna – data jej wprowadzenia do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby można było zapoznać się z jej treścią.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jednorazowo:
a. platforma zakupowa – nie więcej niż 100 MB,
b. poczta elektroniczna – nie więcej niż 20 MB.
7. Możliwość zadania pytania do treści SWZ z pominięciem procedury przystąpienia do postępowania - skorzystanie z opcji "Zadaj pytanie" dostępnej na platformie zakupowej.
8. Wymagane lub dopuszczone postaci lub formy przekazywanych dokumentów zostały określone w Dziale II Rozdziale 2 ust. 10 -14 SWZ.
9. Złożenie oferty wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowalnego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

1. Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Słaboszów, Słaboszów 57, 32-218 Słaboszów, tel: (41) 3847900, e-mail: gmina@slaboszow.pl.
2. Dane inspektora ochrony danych osobowych: iod@slaboszow.pl
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji, w tym na potrzeby postępowań kontrolnych realizowanych przez właściwe organy i instytucje w związku z uzyskanym przez Zamawiającego dofinansowaniem z KPO (gdy dotyczy).
4. Odbiorcami danych osobowych są podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy Pzp lub inne bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
5. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego
6. Niezależnie od postanowień ust. 5 powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7. Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:
a. dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym w sytuacji, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 – 3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy, daty lub numeru referencyjnego bieżącego bądź zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
b. do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
c. do żądania od Zamawiającego, jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
d. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.

1. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych określa PZP.
2. Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:
a. prawo do usunięcia danych osobowych,
b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c. określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na sporządzeniu planu ogólnego gminy Słaboszów, obejmującego obszar całej gminy Słaboszów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz właściwymi aktami wykonawczymi, w szczególności:
a. Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 8 grudnia 2023 roku w sprawie projektu planu ogólnego gminy, dokumentowania prac planistycznych w zakresie tego planu oraz wydawania z niego wypisów i wyrysów,
b. Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 2 maja 2024 r. w sprawie sposobu wyznaczania obszaru uzupełnienia zabudowy w planie ogólnym gminy,
a nadto przy uwzględnieniu:
c. Uchwały nr IV/24/24 Sejmiku Województwa Małopolskiego z dnia 1 lipca 2024 roku w przedmiocie przyjęcia Programu ochrony środowiska przed hałasem dla województwa małopolskiego,
d. wytycznych i wyjaśnień dostępnych w bazie wiedzy dot. reformy systemu planowaniu przestrzennego, dostępnej na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju i Technologii (https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/baza-wiedzy-dotyczaca-reformy-systemu-planowania-przestrzennego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”.
3. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowne”.

1. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 Pzp, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia objętego SWZ (zamówienia uzupełniające).
2. Zamawiający zapewni zgodność zamówień uzupełniających z przedmiotem zamówienia objętym SWZ (dalej: zamówienie podstawowe), tj. zamówienia uzupełniające będą obejmować usługi realizacji opracowań planistycznych dot. ogólnego planu gminy Słaboszów, w przypadku zaistnienia konieczności lub zasadności zmiany uchwalonego ogólnego planu gminy.
3. Zamawiający zapewni, że zakres zamówień uzupełniających nie przekroczy łącznie 50% wartości udzielonego przedmiotu zamówienia podstawowego (całkowita wartość wynagrodzenia Wykonawcy za realizację zamówień uzupełniających nie może przekroczyć 50% wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia podstawowego).
4. Warunki udzielenia zamówień uzupełniających zostaną uzgodnione z Wykonawcą w oparciu o negocjacje treści umowy o udzielenie zamówienia uzupełniającego, przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki (gdy wartość zamówienia uzupełniającego przekroczy kwotę, od której należy stosować Pzp).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje personelem niezbędnym do należytej realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie, co najmniej osoby Głównego Projektanta:
a. posiadającego uprawnienia i/lub kwalifikacje zawodowe, o których mowa w art. 5 ustawy z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
b. który w okresie: nie wcześniej niż od dnia 10 lutego 2015 roku i nie później niż do dnia upływu terminu składania ofert opracował w sposób należyty co najmniej trzy projekty miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i/lub studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącym zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia informacji o osobie głównego projektanta, zawierającej co najmniej:
a. imię i nazwisko osoby głównego projektanta,
b. wskazanie posiadanych uprawnień (rodzaj uprawnień, o których mowa w art. 5 ustawy z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym) oraz daty ich nabycia,
c. wykaz co najmniej trzech opracowanych projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i/lub studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego wraz z określeniem dat wykonania każdego z projektów, obszaru objętego danym projektem, podmiotów, na rzecz których projekty były realizowane (konkretne Gminy), podmiotów udzielających projektantowi zlecenia na opracowanie projektów (gdy inny niż Gmina, której obszaru dotyczy projekt),
sporządzonej zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ – „Informacja o Głównym Projektancie”.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku określonym w ust. 1 powyżej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone wraz z ofertą.
3. Oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust.1 Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają indywidualnie, w przypadku braku podstaw do wykluczenia – każdy z Wykonawców oraz w przypadku spełniania warunków udziału w postępowaniu – każdy z Wykonawców w zakresie, w jakim wykazuje spełnienie warunku lub warunków udziału w postępowaniu.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, gdy co najmniej jeden z Wykonawców będzie dysponował wymaganym personelem niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia, w zakresie, co najmniej osoby głównego projektanta.

Dopuszczalne zmiany umowy:
1. zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadkach:
a. zmiany bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa wpływających bezpośrednio lub pośrednio na realizację przedmiotu Umowy, (...),
b. b. przedłużających się procedur uzgodnieniowych i/lub konsultacyjnych, z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy (np. błędy lub braki wniosków, opracowań, analiz, raportów, projektów i im podobnych dokumentów przedstawianych przez Wykonawcę do uzgodnienia i/lub konsultacji), (...),
c. c. wstrzymania prac projektowych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w tym z uwagi na niemożność zwołania posiedzeń Komisji Gminnych i/lub Sesji Rady Gminy Słaboszów oraz zorganizowania konsultacji społecznych, w terminach uzgodnionych przez Strony, a niezbędnych do terminowej realizacji przedmiotu Umowy,
d. wstrzymania prac projektowych na mocy decyzji właściwych organów i/lub instytucji,
e. w przypadku konieczności powtórzenia poszczególnych elementów procedury planistycznej z uwagi na treść pozyskanych uzgodnień, uwag i/lub wniosków do projektu planu ogólnego,
- na warunkach określonych w § 2 ust. 7 Załącznika nr 2 do SWZ - "Projektowane postanowienia umowne" (PPU),
2. waloryzacja wynagrodzenia należnego Wykonawcy - w zakresie i na warunkach określonych w § 10 PPU,
3. zmiana zakresu przedmiotu Umowy i/lub sposobu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku:
a. zmiany bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa wpływających bezpośrednio lub pośrednio na realizację przedmiotu Umowy, (...),
b. zmiany lub wydania nowych wytycznych dot. reformy systemu planowania przestrzennego przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii i/lub przez innego właściwe organy lub instytucje,
c. zmiany standardów realizacji projektów planistycznych, w szczególności w zakresie obsługi formatów dokumentów planistycznych,
d. konieczności lub zasadności uzyskania dodatkowych uzgodnień, opinii, stanowisk, przeprowadzenia dodatkowych konsultacji, nawet w przypadku gdy ich uzyskanie lub przeprowadzenie nie jest obligatoryjne dla wyczerpania procedury planistycznej, jednak może wpłynąć na jakość procedury planistycznej, w tym w zakresie przekonywania lokalnej społeczności do określonych rozwiązań planistycznych,
e. konieczności uzyskania dodatkowych uzgodnień, opinii, stanowisk, analiz, raportów i im podobnych opracowań lub przeprowadzenia dodatkowych konsultacji, jeśli wynika ona z decyzji organu nadzorczego, nawet jeśli rozstrzygnięcie organu nadzorczego opiera się na interpretacji przepisów prawa, która nie jest powszechna,
f. gdy zmiana jest uzasadniona interesami Zamawiającego, nie naruszając równocześnie uzasadnionych interesów Wykonawcy oraz zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców,
- na warunkach określonych w § 12 ust. 1 lit. a. tiret pierwsze - tiret szóste PPU
4. zmiana wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadkach, w zakresie i na warunkach wskazanych w § 12 ust. 1 lit. b. PPU.

Zamawiający informuje, że w związku z ograniczoną liczbą znaków dostępnych w ramach nin. Sekcji ogłoszenia, wskazanie pełnego uregulowania rodzaju i zakresu zmian PPU oraz warunków ich wprowadzenia nie jest możliwe. Zamawiający odsyła w tym zakresie do uregulowań § 2 ust. 7 PPU, § 10 PPU oraz § 12 ust. 1 lit. a. i lit. b. PPU.