Usługa asysty technicznej i konserwacji Systemów z Pakietu Rekord SI

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Wałbrzych

1.3Oddział zamawiającego

Urząd Miejski w Wałbrzychu

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 890718490

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

plac Magistracki 1

1.5.2Miejscowość

Wałbrzych

1.5.3Kod pocztowy

58-300

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL517 - Wałbrzyski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

bzp@um.walbrzych.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.um.walbrzych.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://gminawalbrzych.logintrade.net/zapytania_email,191805,bb7a805d6d62c2d5f951247e295a76c3.html

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa asysty technicznej i konserwacji Systemów z Pakietu Rekord SI

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-48fc19a8-ecaf-4246-85ce-f7fa595b51c4

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00164637

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-03-27

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00044321/07/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.16 Usługa asysty technicznej i konserwacji systemu REKORD

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Wykonawca REKORD SI jest jedynym producentem programów informatycznych wchodzących w skład pakietu „Ratusz”, które są zainstalowane w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu oraz posiada wszelkie prawa autorskie, a także wyłączne prawo do serwisowania i modyfikacji w/w systemów.

4.1Numer referencyjny

BZP.271.37.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

225084,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa asysty technicznej i konserwacji Systemów z Pakietu Rekord SI. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący załącznik do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

382948,20 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

382948,20 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

382948,20 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

REKORD SI sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5470171440

7.3.3Ulica

Kasprowicza 5

7.3.4Miejscowość

Bielsko - Biała

7.3.5Kod pocztowy

43-300

7.3.6Województwo

śląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-03-14

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

382948,20 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące